統合カレンダー

統合カレンダー

概要 

Zoho Oneの画面では、予定管理に便利な「統合カレンダー」の機能を利用できます。新しい画面の左側のメニューには［Calendar］（カレンダー）タブがあります。こちらでは、さまざまなZohoサービスから収集された予定情報が、1つのカレンダーにまとめて表示されます。
 
［Calendar］タブを使用すると、自分やチームの作業項目の予定、ミーティングや通話の予約状況、組織の休日や休暇などを、効率的に管理できます。新しい予定の作成や、さまざまなサービスからの予定情報の同期が可能です。
 
Google カレンダーや他のZohoサービスの予定やミーティングの情報をまとめて管理できます。Zoho CRM、Zoho Recruit、Zoho Tasks、Zoho Contacts、Zoho Lens、Zoho Meetingのカレンダーも同期できます。  Zoho Projectsのカレンダーは同期できませんが、各プロジェクトのカレンダーを登録して、カレンダー上に該当の予定を表示することが可能です。

カレンダーの同期方法 

Zohoサービスのカレンダーを統合カレンダーに同期するには
  1. Zoho Oneにサインインして、画面左側のメニューから［Calendar］（カレンダー）をクリックします。
  2. （設定）アイコンをクリックして、［Zohoアプリ］をクリックします。
  3. カレンダーを同期するZohoサービスを選択します。
 メモ：Zoho RecruitまたはZoho CRMのカレンダーを同期する場合、アカウントの認証が完了していることと、［予定］タブが有効になっていることを事前にご確認ください。

機能  

Zoho CRM  

統合カレンダーには、Zoho CRMのカレンダーを同期できます。同期すると、［Calendar］タブの［アプリのカレンダー］の一覧に、Zoho CRMのカレンダーが表示されます。
 
Zoho CRMのカレンダーとの同期の機能の概要：
  1. カレンダーの同期を実行できるのは、組織管理者のみです。カレンダーの同期が実行されると、ユーザーは必要に応じて自分のデータを同期できます。
  2. Zoho CRMのカレンダーに予定を追加したり、統合カレンダーで予定を編集したりすると、Zoho CRMのカレンダーに変更内容が反映されます。変更内容は、カレンダーの画面を再読み込みした際に表示されます。また、Zoho CRMのカレンダーで行った変更内容は、統合カレンダーにも同時に反映されます。
 Zoho CRMのカレンダーとの同期の制限事項：
  1. 統合カレンダーでは、ミーティングの予約はできません。Zoho CRMのカレンダーに専用のプラグインを追加すると、Zoho CRMのカレンダーでミーティングを予約できるようになります。
  2. また、Zoho CRMのカレンダーで予約した通話は、統合カレンダーには同期されません。
  3. リマインダーは同期されません。これは両方のカレンダーで通知設定が重複するのを避けるためです。

Zoho Recruit 

統合カレンダーには、Zoho Recruitのカレンダーを同期できます。同期すると、［Calendar］タブの［アプリのカレンダー］の一覧に、Zoho Recruitのカレンダーが表示されます。
 
Zoho Recruitのカレンダーとの同期の機能の概要：
  1. すべてのユーザーが同期を実行できます。
  2. 統合カレンダーで予定を追加、編集、削除すると、変更内容がZoho Recruitのカレンダーに反映されます。
 ただし、Zoho CRMのカレンダーとの同期と同様に、リマインダーは同期されません。これは両方のカレンダーで通知設定が重複するのを避けるためです。 

Zoho Task 

Zoho Tasksは、Zoho Mail Suiteで利用できるサービスの1つです。Zoho Tasksでは、タスクを作成して同僚やチームメンバーに割り当てることができます。統合カレンダーには、Zoho Tasksのカレンダーを同期できます。同期すると、［Calendar］タブの［アプリのカレンダー］の一覧に、Zoho Tasksのカレンダーが表示されます。
 
個人のタスク、グループのタスクを作成できます。ただし、Zoho Tasksのカレンダーと統合カレンダーを同期した場合、個人のタスクのみ同期されます。グループのタスクは、統合カレンダーには同期されません。

Zoho Contacts 

統合カレンダーには、Zoho Contactsのカレンダーを同期できます。同期すると、［Calendar］タブの［アプリのカレンダー］の一覧に、Zoho Contactsのカレンダーが表示されます。
 
表示されたZoho Contactsのカレンダーは表示専用であり、編集はできません。個人用、仕事用の2つのセクションに、予定が分割されて表示されます。統合カレンダーに同期すると、Zoho Contactsの個人カレンダーから、誕生日のカレンダーのみが同期されます。  

Zoho Lens 

Zoho Lensで組織を作成すると、統合カレンダーでZoho Lensのカレンダーが作成されます。組織管理者はすべてのユーザーのカレンダーに登録されている予定を表示できますが、ユーザーは自分の予定のみ表示できます。
 
Zoho Lensで次の操作を行った場合に、統合カレンダーでデータが自動更新されます：
  1. 部署を作成する
  2. 部署にメンバーを追加する
  3. 部署からメンバーを削除する
  4. 部署を削除する
 特定の部署のカレンダーを登録した場合、登録の解除については、統合カレンダーから実行できます。

Zoho Meeting 

統合カレンダーには、Zoho Meetingのカレンダーを同期できます。同期すると、［Calendar］タブの［アプリのカレンダー］の一覧に、Zoho Meetingのカレンダーが表示されます。
 
Zoho Meetingのカレンダーとの同期の機能の概要：
  1. 統合カレンダーでミーティングを作成すると、Zoho Meetingのカレンダーでも同様にミーティングが作成されます。両方のカレンダーから予定の編集または削除が可能です。
  2. Zoho Meetingのカレンダーでミーティングを作成すると、主催者に招待メールが送信されます。主催者がZoho Mailのユーザーである場合、統合カレンダーに招待済みの予定として表示されます。
  3. また、他のZohoサービスで作成したミーティングも、両方のカレンダーに表示されます。
    1. Zoho Meetingに連携したサービス（例：Zoho CRM）でミーティングを作成し、連携先のサービスを通じて主催者に招待メールが送信された場合、Zoho Meetingのカレンダーにミーティングが追加されますが、統合カレンダーにはミーティングは追加されません（Zoho CRMと連携している場合は、Zoho CRMと統合カレンダーの同期を設定した場合のみ、ミーティングが追加されます）。
    2. 一方、Zoho Meetingに連携したサービス（例：Zoho CRM）でミーティングを作成し、Zoho Mailを通じて主催者に招待メールが送信された場合は、Zoho Meetingのカレンダーと統合カレンダーの両方にミーティングが追加されます。

Zoho Projects 

上記のZohoサービスとは異なり、Zoho Projectsのカレンダーは同期できません。ただし、Zoho Projects内の各プロジェクトのカレンダーを登録することで、統合カレンダーに該当の予定を表示することが可能です。表示されている予定は、12時間ごとに自動的に更新されます。Zoho Projectsのカレンダー内の予定は、統合カレンダーからは編集できません。

Google 

統合カレンダーには、外部サービスであるGoogle カレンダーを同期することもできます。同期すると、［Calendar］タブの［アプリのカレンダー］の一覧に、Google カレンダーが表示されます。
Google カレンダーで予定を作成、更新、削除すると、同じ内容が統合カレンダーにも反映されます。逆の場合も同様です。