給与サービスの概要
給与サービスとは
Zoho Peopleの給与サービスを使用すると、従業員の給与や給与手当の記録、追跡、管理がかんたんになります。この機能には、給与改定、改定通知書の作成、Zoho Peopleの評価サービスとの連携が含まれます。給与サービスでは、データは安全に保管されます。
この機能を実行できるユーザーと実行可能な操作
給与サービスでは、給与データや給与の履歴に関するレポートを保存して参照できるため、給与の計画、費用の管理、予算の策定に役立ちます。
また、データのエクスポートを利用して複数の給与計算システムにデータを入力することも可能です。
組織内の役割ごとの活用例は以下のとおりです。
組織内の役割ごとの活用例は以下のとおりです。
- すべての従業員（一般使用）：
自身の給与の詳細情報（明細を含む）、改定通知書、過去の給与の改定履歴にアクセスできます。
- 上司：
自身の情報を表示できるだけでなく、チームメンバーの給与情報や改定情報へのアクセス権も付与されます。これにより、給与水準の比較や公平な意思決定が可能です。
- 管理者：
上記の2つの役割が実行可能な操作に加え、組織全体の給与データを管理する機能を利用できます。データをエクスポートして給与計算システムに入力したり、給与改定プロセスを評価サービスと連携して運用したりできます。
管理者は、給与の管理方法、給与体系、通貨といった給与関連の設定が可能で、さらに従業員の給与データを管理できます（該当する場合）。これらはすべて、［設定］および［処理］へのアクセス権（管理者権限）により実行できます。
給与サービスを利用するための前提条件
- 給与サービスを利用するには、基準通貨を設定する必要があります。これにより、場所ごとのデータ、計算や変換処理を基準通貨で統一できます。
- 全従業員の入社日を更新する必要があります。これにより給与データをアップロードできます。
- 評価サービスの給与フォームを組織で現在使用している場合、このデータを給与サービスにインポートしてから給与サービスを有効にする必要があります。今後の変更や編集は、給与サービスでのみ行います。
- ［設定］→［アカウントの管理］→［サービスの管理］の順に移動し、［給与］サービスを有効にしてください。
給与サービスの設定やデータへのアクセス権（管理者権限）を特定の従業員に付与できます。