報酬業務

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

補償運用とは何ですか？

CompensationサービスOperationsは、従業員の給与に関連するデータと処理を管理するための集中ハブで、現在の給与の照会、給与の修正、給与履歴の照会、その他を含みます。

Compensation Operationsは補償管理者向けに設計されています。

CompensationサービスOperationsで実行できるタスクは何ですか？

ユーザーごとの操作

特定の従業員の補償データを見つけて表示する、または給与を改定するには、Operations > Compensation > ユーザー特有の操作 タブへ移動し、従業員を検索します。

従業員の給与

従業員の給与セクションでは、設定された権限に基づいてアクセス可能な、あなたのチームと他の従業員の給与詳細が表示されます。

さらに、給与の内訳とそれぞれの給与の変更履歴は、特定の従業員の給与をクリックすることで表示できます。

従業員の給与にアクセスするには、Operations > Compensation > 従業員の給与に移動します。

従業員 Salary タブでは、保留中の給与改訂、給与の改訂、コンペンセーションデータのインポートまたはエクスポート（三点リーダーアイコン

）に対する設定が提供されています。

適切な権限を持つ者は、このセクションに従業員の給与を追加することができます。

従業員の給与詳細を入力するには：

従業員 Salary に移動し、給与を追加するを選択します。
ドロップダウンから従業員の名前を選択します。
従業員に割り当てる給与パッケージを選択します。
現在の年間CTCを入力します。
必要に応じて給与の内訳を表示または調整するために、現在のCTCの右上隅にある表示/更新 Breakup をクリックします。
この給与が有効になる日付を入力します。
任意の備考を追加します。
保存をクリックします。

選択した給与パッケージで定義された範囲や基準を満たさない場合でも、従業員の給与は許可されますが、注意メモが表示されます。詳細はこちらをクリックしてください。

給与の改訂

このページでは、従業員の給与の改訂も可能です。

給与の改訂を追加するには：

従業員給与リストで従業員を選んだ後、Salary Revision タブで給与を改訂するを選択します。
右上隅で適用する給与パッケージを選択します。
改訂した年間CTCを入力します。
改訂の差を金額または割合（%）で入力します。
改訂した給与が有効になる日付を入力します。
給与を改訂する理由を入力します。
必要に応じて追加の備考を追加します。
保存をクリックします。

給与のインポートとエクスポート

給与データはインポートおよびエクスポートが可能です。エクスポートされたファイルは.xlsx形式で、パスワードで保護されています。パスワードはメールで送信されます。給与、改訂、または全ての履歴データのインポートが可能です。

給与をインポート/エクスポートするには、Operations > Compensation > 従業員 Salary > Ellipses Icon (

) に移動します

従業員の給与データの削除

給与管理者は、従業員の給与データを削除する権限を持っています。従業員の給与が削除されると、対応する給与改訂履歴と改訂書簡も一緒に削除されます。

以下が関与する手順です:

従業員の給与データを削除するには、操作 > 報酬 > 従業員給与 へ移動してください。
チェックボックスを使用して個人または複数のデータを選択します。
削除をクリックします。
確認ダイアログボックスで、確認チェックボックスを選択し、確定をクリックします。

給与データを削除する

対応する従業員が評価プロセスまたは給与引き上げの最中である場合、削除操作は制限されます。

給与改訂履歴

給与改訂履歴を表示し、承認、却下、修正をキャンセルするには、操作 > 報酬 > 給与改訂履歴タブへ移動し、提供されている設定を使用して表示基準ステータスを変更します。改訂書簡のステータスもここで表示されます。

特定の従業員の報酬データについてデータをクリックし、承認 / 却下またはキャンセル給与改訂を 給与改訂表示 から行います。

給与改訂を削除する

給与管理者は従業員の最新の給与改訂データを削除する機能を持っています。給与改訂データが削除されると、給与は改訂前の状態（改訂前）に戻ります。

以下に続くべき手順があります：

操作 > 報酬 > 給与改訂履歴へ移動。
提供されているチェックボックスを使用して必要な給与改訂データを選択し、削除をクリック。
確認ダイアログボックスで、確認チェックボックスを設定し、確定をクリック。

この方法を使用して最新の給与改訂のみが削除できます。つまり、中間のまたは以前の改訂はこの方法では削除できません。

あるいは、従業員給与タブで任意の従業員データを開き、給与改訂タブに移動して個々の給与改訂を削除します。

Salary Revisionを削除

給与改定通知状

従業員に給与改定通知状を送信し、彼らに情報を提供します。

改定通知状を生成するために、Operations > Compensation > Salary Revision Letters > 改定通知状の生成へ移動します。

改定通知状のテンプレートの作成や編集方法について理解するには、ここをクリックしてください。

一度パフォーマンスサービスからの昇給プッシュが受領されるか、コンペンセーションサービスを通じて承認されますと、作成済みの通知状は公開用（'公開用'というプロセスステータスの青色表示）になります。ここでのデータをクリックし、公開をクリックします。

公開済みの改定通知状はここからも、またZoho Peopleの左サイドバーのCompensationユーザーサービスに移動してからもダウンロードすることができます。

昇給プッシュの許可

昇給プッシュの許可は、パフォーマンスにより推進された昇給が、コンペンセーションで認められるのみ反映されることを保証します。このプロセスは給与の詳細を確認し、従業員に表示される前の不一致を確認するのに役立ちます。もし有効でなければ、パフォーマンスによる給与上昇は自動的にコンペンセーションに反映され、従業員に表示されます。

昇給プッシュの許可プロセスは、給与上昇情報が従業員に公開される前のチェックポイントとして機能します。このプロセスは給与計算処理中にも使用されます。これは、全ての昇給プッシュを検証し、コンペンセーション管理者により認められるように送信することにより達成されます。

昇給プッシュの許可を実行するためには、Operations > Compensation > 昇給プッシュの許可に移動します。

昇給は、パフォーマンスサービスからコンペンセーションサービスにまずプッシュする必要があります

プロセスの流れの具体的な手順を見てみましょう：

給与上昇がパフォーマンスで実施されると、次は給与上昇をコンペンセーションにプッシュする次のステップに移ります。パフォーマンスの給与上昇ステータスを表示するには、リスト表示の対応する評価期間の名前をクリックします。 (Operations > Performance > Appraisal > 期間を選択 > 期間ステータスを表示 > コンペンセーションにプッシュ)

「表示する Hike ステータス」をクリックして、各従業員のステータスを詳しく表示します。

全ての給与引き上げが終了したら、Push to Compensationをクリックします。

引き上げ認可が報酬で有効な場合、全ての給与引き上げがHike Push Sanction タブ（Operations > Compensation内）に表示されます。ここで報酬管理者はパフォーマンスによってプッシュされた各給与引き上げを確認します。これらを満足すれば、引き上げは認可されます。何かの不一致がある場合、認可されません。その時は再度確認しエラーを修正する必要があります。