報酬運用

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Compensation Operationsとは何を意味しますか?

Compensation サービス操作は、従業員の補償に関連した情報や処理を一元管理するプラットフォームです。現在の給与の表示、給与の改訂、給与の履歴の確認、その他を含みます。
Info
Compensation Operationsは、補償管理者向けに設計されています

Compensation サービス操作でどのようなタスクを実行できますか?

  1. 従業員特定の補償情報にアクセスする
  2. 従業員の給与を管理する
    -給与データをインポートまたはエクスポートする
  3. 給与改定の履歴を確認し、給与改定を管理する
  4. 給与データを削除する / 給与改定を消去する
  5. 給与改定通知書を作成する
  6. 昇給承認を処理する

ユーザー特定の操作

特定の従業員の補償データを検索し表示したり、給与を改訂したりするには、Operations > Compensation > ユーザー-specific Operations タブに移動し、必要な従業員を検索します。



従業員の給与

従業員給与セクションでは、自分のチームや他の従業員の給与詳細が表示され、これは付与された権限に基づいてアクセスできます。
さらに、特定の従業員の給与をクリックすることで、各給与の給与内訳と変更履歴を表示することができます。

従業員の給与を表示するには、次の操作に移動します: Operations > Compensation > 従業員給与



Info
保留中の修正を表示する、修正履歴を確認する、または従業員のSalaryページで給与の変更を行うことができます。 また、データはインポートやエクスポートすることも可能です(以下で説明します)。
許可を持つ者により、このセクションには従業員の給与が追加されます。
従業員の給与詳細を追加する方法:
  1. [従業員 Salary]に移動し、[追加する Salary]をクリックします。
  2. ドロップダウンから従業員の名前を選択します。
  3. 給与パッケージを選択し、該当従業員に割当てます。
  4. 現在の年間CTCを入力します。
  5. 現在のCTCの右上角にある[表示する/更新する Breakup]をクリックして給与の内訳を表示し、必要に応じて変更します。
  6. この給与が実施される日付を入力します。
  7. 任意の備考を入力します。
  8. [保存]をクリックします。
Info
従業員に給与パッケージを割り当てる際、選択した給与パッケージの範囲や条件を満たしていない給与でも許可されますが、注意書きが表示されます。

従業員の給与の改定 (Salary Revisions)

このページから従業員の給与の修正も行うことができます。
給与改定を追加するには:
  1. 従業員給与リストから従業員を選択した後、[Salary Revision]タブの中の[Revise Salary]をクリックします。
  2. 右上のコーナーで適用する給与パッケージを選択します。
  3. 改定後の年間CTCを入力します。
  4. 改定の差額を金額または割合(%)で入力します。
  5. 改定給与が実施される日付を入力します。
  6. 給与を改定する理由を入力します。
  7. 必要なら他の備考を追加します。
  8. [保存]をクリックします。

給与のインポートとエクスポート

給与データのインポート設定、過去の給与データ、改定データ、そして給与データのエクスポート設定を表示するには、[Operations] > [Compensation] > [従業員 Salary] > [その他の設定(Ellipses Icon)]に移動します


給与データのインポート

給与をインポートする際、現在の従業員の給与データをインポートする、または過去の給与データをインポートするの2つの選択肢があります。それらの設定の中で、さらにインポートするものを指定できます:
  1. 年間CTCデータのみの給与
  2. 選択した給与構造に基づく給与データ

  1. これらのインポート設定にアクセスするには、Operations > Compensation > 従業員 Salary > その他の設定 (Ellipses Icon ) > インポートする Salary (または) インポートする Past Salaries
  2. 2つの利用可能なインポート設定から1つを選択します(年次CTCのみまたは給与構造に対応)
  3. 二つ目のオプションを使用する場合、インポートするデータが対応する給与構造を選択できます。
  4. 参照用のサンプルテンプレートをダウンロードするには、ダウンロードする Sample テンプレート for a 参照 file.をクリックします。
  5. ドラッグアンドドロップするか、ファイルをアップロードするオプションを使用して、コンピュータからファイルを追加します。
  6. アップロードしたファイルをインポートし、項目をマッピングするためにをクリックして作業を続けます。

給与改定データのインポート

このオプションは、従業員の改定データをインポートするのに便利です。一般的な使用例としては、複数の従業員のハイクデータを一度にインポートする、または複数の従業員の特定の給与要素を同時に改定する、などがあります。

             
  1. 改定データをインポートするには、Operations > Compensation > 従業員 Salary >その他の設定に移動し、Ellipses Iconをクリックした後、インポートするRevisionを選択します。
  2. 3つの利用可能なインポート設定から1つを選択します: 改定したCTC、給与構造に関連する改定、あるいは特定の給与成分のみ
  3. 二つ目のオプションでは、インポートするデータが対応する給与構造を選択します。三つ目のオプションでは、インポートするデータが対応する特定の給与成分を選択します。
  4. 参照用のサンプルテンプレートをダウンロードするには、ダウンロードする Sample テンプレート for a 参照 file.をクリックします。
  5. コンピュータからファイルを追加するには、それをドラッグしてドロップするか、ファイルをアップロードするオプションを使用します。
  6. アップロードしたファイルをインポートし、項目をマッピングするためにをクリックして作業を続けます。

給与データのエクスポート

  1. リビジョンデータをインポートするには、Operations > Compensation > 従業員 Salary > その他の設定 (エリプスアイコン) > 給与をエクスポートする
  2. エクスポートするをクリックします。
Notes
エクスポートされたファイルは.xlsx形式で、パスワードで保護されます。パスワードはあなたのメールアドレスに送信されます。エクスポートされるデータは、画面上に表示される従業員のデータのみを含みます。特定のデータをフィルタリングまたはエクスポートしたい場合は、フィルターオプションを使用して最初にフィルターを適用し、その後データをエクスポートします。スクリーンに表示されるデータの数も、スクリーンの右下角にある「ページごとのデータ」ドロップダウンを使用して調整できます。

従業員の給与データの削除

賃金管理者は、従業員の給与データを削除できます。従業員の給与が削除されると、対応する給与改定履歴と改定書も同時に削除されます。

次に、その手順を説明します:
  1. 従業員の給与データを削除するには、Operations > Compensation > 従業員 Salary.
  2. チェックボックスを使用して個人または複数のデータを選択します。
  3. 削除をクリックします。
  4. 確認ダイアログボックスにて、確認のチェックボックスを選択し確定をクリックします。
給与データの削除
Info
該当する従業員が評価過程または給与引き上げの最中である場合、削除操作は制限されます。

給与改定履歴

給与改定履歴を表示し、承認、拒否、または改定をキャンセルするには、Operations > Compensation > Salary Revision 履歴 タブを開きます。表示基準を変更するステータス設定も提供されています。改定書のステータスもここに表示されます。
従業員固有の報酬データについてデータをクリックし、または承認する / 拒否する またはキャンセルする 給与改定を給与改定表示から行います。





給与改定の削除

賃金管理者は最新の給与改訂データを削除する権限を持つ従業員である。給与改訂データを削除中の場合、給与はその前の状態(改訂前の次)に戻ります。
以下は、それに関連するステップです:
  1. Operations > Compensation > Salary Revision 履歴へと移動します。
  2. 提供されたチェックボックスを使用して、必要な給与改訂データを選択し、削除をクリックします。
  3. 確認ダイアログボックスで、確認チェックボックスにチェックを入れ、確定をクリックします。
Notes
この方法を使用して削除できるのは最新の給与改訂のみです。つまり、中間または前の改訂はこの方法では削除できません。
代わりに、任意の従業員データを従業員給与タブで開き、給与改訂タブに移動して個別の給与改訂を削除します。

給与改訂の削除

給与改訂通知書

従業員に給与改訂通知を送信して、情報を提供してください。

改訂通知書を生成するには、Operations > Compensation > Salary Revision Letters > Revision Letters の生成へ移動します。従業員給与通知書の生成に必要な詳細を入力します。
Info
改訂通知書のテンプレートの作成または編集について参照するには、こちらをクリックしてください。








一旦ハイクプッシュが受領元、Performanceサービス、またはCompensationサービスにより承認済みとなったら、あらゆる作成済みの書簡は、ここをクリックして公開をクリックすることで公開済み(青い「公開準備完了」のプロセスステータスで示されます)にする準備が整います。

公開済みの改訂書簡は、ここでダウンロードすることも、左側の棒グラフにあるCompensationユーザーサービスを通じてダウンロードすることもできます。


Hike Push Sanction

Hike Push Sanction機能は、始めての差出人パフォーマンス評価による給与増加が補償のみに反映されるよう保証します。このプロセスにより、給与詳細が検証され、不一致が表示される前に特定されます。この機能が有効でない場合、パフォーマンス評価による給与増加は自動的に補償に反映され、従業員に表示されます。

給与増加情報が従業員に開示される前のチェックポイントとして、Hike Push Sanctionプロセスが使用されます。これはまた、給料計算時にも使用されます。これは、提案されたすべての給与増加を補償管理者による検証と承認に送ることで達成されます。

Hike Push Sanctionを実行するには、Operations > Compensation > Hike Push Sanctionに移動します
Alert
給与の増加は、始めての差出人パフォーマンスサービスにプッシュされるべきです。
プロセスフローを探ります:
パフォーマンスで給与の増加が最終化されると、次のステップは、これらの増加を補償にプッシュすることです。パフォーマンスでの給与増加ステータスを表示するには、リスト表示で該当する評価番号をクリックします。 (Operations > Performance > Appraisal > 選択する a 回数 > 表示する 回数 ステータス > Push to Compensation)

各従業員のステータスを詳細に表示するには、表示する Hike ステータス をクリックします。



すべての給与増加が押し出されたら、補償にプッシュをクリックしてください。
昇給の認可が補償で有効な場合、すべてのプッシュされた給与増加はOperations > Compensation内のHike Push Sanctionタブにリストされ、補償管理者がパフォーマンスに基づく各給与増加を確認できます。満足していれば、昇給のプッシュは認可されます。何か不一致がある場合、昇給のプッシュは認可されず、エラーチェックと再確認が必要になります。



Info
昇給の認可が補償で無効にされている場合、すべての給与増加が直接プッシュされ、補償に反映されます。





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