自分のスペース

自分のスペース

自分のスペースとは

「自分のスペース」は、現在Zoho Peopleにログインしているユーザーだけに表示される専用スペースです。こちらからリマインダーや、対応を要するすべての重要なデータにアクセスできます。さらに、プロフィールの編集や、個人設定の変更といった操作を行うことができます。「概要」に表示される処理の一覧は、Zoho Peopleの使用状況に応じて変化します。 

自分のスペースの機能

  1. 活動:承認待ちの申請やリマインダーといった、注意が必要なものをひと目で確認できます。関連情報:[ホームタブ](従業員用のハンドブック)
  1. 人事プロセス関連の更新情報、勤続記念日のお知らせ:
  1. 現在実施中のアンケートを表示したり、参加したりすることができます。従業員満足度の詳細については、こちらのヘルプ記事をご参照ください
  1. 欠勤の概要を表示できます。[詳細を表示する]をクリックすると、無給休暇と有給休暇の日数の内訳を確認できます。

  2. 出退勤:自分や部下の出退勤の記録を表示できます。

  1. フィード:組織の重要な最新情報を把握したり、お知らせを投稿したりできます。

  1. プロフィール:プロフィールを表示/編集できます。[・・・](その他の設定)をクリックして[個人設定]を選択すると、個人設定に関する設定を変更したり、アクセス権を設定したりできます。
  1. 承認:申請の承認/却下を行うことができます。工数に関する承認は、[工数表]で行なうことができます。緊急性の高い承認申請は処理の一覧に表示されます。

  1. 休暇:休暇を申請したり、利用可能な休暇の残数を確認したりできます。

  1. 出退勤:シフトを確認できます。[シフトを変更する]をクリックすると、シフトの変更を申請できます。

  1. 工数表工数の記録:工数表の申請および工数表や工数の記録を表示できます。[タイマーを開始する]を使用すると、手動で工数の記録を開始できます。

  1. 業務:その週に有効な業務が表示されます。また、ステータスのアイコンをクリックすると、特定の業務を完了として記録できます。

  1. ファイル:個人用にアップロードしたファイルや、他の社員から共有されたファイルにすばやくアクセスできます。

  1. キャリアの履歴:現在の会社でのキャリアの進行状況、経験年数の合計、入社日といった情報が表示されます。

  1. 問い合わせ:未解決の問い合わせを確認できます(Zoho Peopleの問い合わせ管理機能)。必要に応じて問い合わせを分類したり、新しい問い合わせを送信したりすることができます。

  1. [人事プロセス]タブでは、部署、場所、役割の変更の申請を送信したり、追跡したりすることができます。人事プロセスについては、こちらのヘルプ記事をご参照ください。


  1. 評価項目と目標:現在の目標を確認したり、新しい目標を追加したりできます。 

  1. フィードバック:受け取ったフィードバックを表示することができます。他の従業員に対するフィードバックを行うには、画面上部にある検索欄を使用して従業員を選択した後、[プロフィールを表示する][フィードバック]の順に移動します。
[タブのカスタマイズ]をクリックすると 、タブを有効/無効に切り替えることができます 。 

ダッシュボード 

ダッシュボードには、さまざまなウィジェットが用意されています。ユーザーはこれらのウィジェットを自由に配置したり、有効/無効に切り替えたりできます。



ウィジェットを並び替えたり、有効/無効を切り替えるには、[ウィジェットをカスタマイズする]を使用します。[組織のウィジェット](管理者にのみ表示)を使用すると、特定のウィジェットを組織全体で使用するよう設定できます。 

カレンダー

カレンダーでは、出退勤情報が月間カレンダー形式で表示されます。「月」を切り替えるには、画面上部にある矢印を使用します。また、休日と欠勤のデータもこちらに表示されます。さらに、特定の日付をクリックすると、その日の最初の出勤時刻と最後の退勤時刻を確認できます。



Zoho Peopleでは、どのタブやページにいても](設定) [](処理)/[(レポート) アイコンをクリックすると、目的のメニューにすばやく移動することができます。[](通知)アイコンをクリックすると、最新の通知を表示できます。[](従業員を検索する)アイコンをクリックすると、任意の従業員のプロフィールを検索したり、画面の下にあるチャットバーを使用して、検索した相手とチャットすることができます。プロフィールのアイコンをクリックすると、その他の操作やリンクが表示されます。 

委任

この機能を使用すると、指定した期間に承認者の役割を他の従業員に割り当てて、業務を円滑に進めることができます。承認者が出張したり、一定期間不在にしたりする場合に便利です。


委任の追加

  1. [ホーム][自分のスペス][委任]→[委任を追加する]の順に移動します。
  2. [委任元]で、承認を委任する人を選択します。
  3. [委任先]で、承認を委任される人を選択します。
  4. [種類]で、委任する期間を[期限あり]または[期限なし]から選択します。[期限あり]の場合、日付の範囲を選択します。
  5. [通知]で、[委任元と委任先]または[委任先]を選択します。「委任元と委任先」を選択すると、すべての承認メッセージは委任元と委任先の両方に送信されます。「委任先」を選択すると、「委任元」に承認メッセージは送信されません。
  6. [説明]には、承認に関する補足情報などを記入できます。
  7. [保存する]をクリックします。
情報委任の設定は、[処理][従業員情報][委任]からも行えます。