削除済みの従業員データの復元方法
従業員フォームから従業員データを削除した場合でも、ごみ箱から復元できます。従業員データを削除すると、その従業員のログインは自動的に無効になります。従業員データを復元しても、その従業員は引き続きログインできません。Zoho Peopleに再度アクセスできるようにするには、ログインを手動で再度有効にする必要があります。従業員データの復元に関する制限の詳細については、こちらをご参照ください。
削除済みの従業員データは、ごみ箱に設定されているデータ保持期間内でのみ復元可能です。
削除済みの従業員データを復元できるユーザー
［データ管理］と［ごみ箱］にアクセスできる管理権限を持つユーザーが、削除済みの従業員データを復元できます。
削除済みの従業員データの復元
- ［処理］→［データ管理］→［ごみ箱］の順に移動します。
- ドロップダウンから［従業員］を選択します。
- 削除済みの従業員データを探します。
- 表示されているフィルターや検索機能を使用すると、必要なデータをすばやく特定できます。
- 対象の従業員データを選択します。
- ［復元する］をクリックします。
表示される画面の指示に沿って操作を確定します。
従業員のログインの再有効化
従業員データを削除すると、その従業員のZoho Peopleへのログインが自動的に無効になります。このため、従業員データを復元した後、ログインを手動で有効にする必要があります。
ログインを有効にするには：
- ［設定］→［アカウントの管理］→［ユーザー］の順に移動します。
- ［ログインが無効］タブをクリックします。
- 復元した従業員データを探します。
- ［ログインを有効にする］の切り替えボタンをクリックします。
以上で、対象の従業員は再びZoho Peopleにログインできるようになります。
従業員データの復元に関する制限
ごみ箱から従業員データを復元する場合、以下の制限が適用されます。
- 直属の上司：従業員の直属の上司が有効化されていない場合、直属の上司の関連付けは復元されません。
- サンプルデータ：サンプルの従業員はごみ箱に移動されず、復元することもできません。
- 従業員用ファイル：［ファイル］タブで従業員に関連付けられたファイルは復元されません。
- 共有された一覧：システムや独自フォームで対象の従業員に関連付けられた独自の一覧は、従業員データが復元されても復元されません。
- タスクの担当：対象の従業員が担当するタスクは復元されません。
- 入社手続きデータ：対象の従業員に関連付けられた入社手続きの情報は復元されません。
- 対象の従業員に関連付けられた生体認証IDは復元されません。
- 対象の従業員に関する給与情報は復元されません。
- 対象の従業員に関する学習管理の情報は復元されません。
関連情報：