休憩時間のタイムシート管理

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工数表ヘルプの「休憩」では、工数表サービス内で従業員の休憩時間を記録します。休憩は、従業員が手動で記録する方法と、時間ログの間で自動的に記録する方法のいずれかで設定できます。これにより、工数表および給与計算のために、有給・無給の両方の休憩時間を正確に把握できます。

休憩を有効にする

工数表で休憩を有効にするには、設定 > 工数表 > Configuration > Methodsタブに移動します。
Breakを有効にします。

休憩を設定する

休憩を設定するには:

設定 > 工数表 > Configuration > Break に移動します。
Add Breakをクリックします。
休憩名を入力し、任意の色とアイコンを選択します。
種別を有給または無給から選択します。
休憩の記録方法を次のいずれかから選択します。

Automatic: 自動休憩は、従業員に休憩時間の前後に時間ログがある場合、またはその日の時間ログが休憩時間帯と重なっている場合にのみ記録されます。

自動休憩は、「開始・終了時間ベース」または「タイマーベース」の時間ログ記録方法が有効な場合にのみ記録されます。

自動休憩の例

時間ログ設定に基づく自動休憩の記録方法

時間エントリーの重複が制限されている場合

時間エントリーの重複を「制限」に設定している場合、時間ログは休憩と重複できません。自動休憩が時間ログの途中に発生すると、システムは時間ログを自動的に分割します。重複している時間は休憩として記録され、残りの時間は別々の時間ログとして保存されます。

例:

時間ログ: 9:00 AM – 3:00 PM

休憩: 11:00 AM – 11:30 AM

結果:

時間ログ: 9:00 AM – 11:00 AM - 2時間

休憩: 11:00 AM – 11:30 AM - 0.5時間

時間ログ: 11:30 AM – 3:00 PM - 3.5時間

時間エントリーの重複が許可されている場合

時間エントリーの重複を許可している場合、休憩は時間ログを分割せずに重複して記録されます。時間ログは 6:00 時間のままで変更されず、休憩は別途 00:30 として記録されます。これは、実際の作業時間に影響を与えずに、表示やコンプライアンス目的で休憩を管理したい場合に便利です。

例:

時間ログ: 9:00 AM – 3:00 PM

休憩: 11:00 AM – 11:30 AM

結果:

休憩: 11:00 AM – 11:30 AM - 0.5時間

時間ログ: 9:00 AM – 3:00 PM - 6時間
Manual: 従業員は、定義された開始時間と終了時間の範囲内で休憩を手動で記録する必要があります。

- 開始時間と終了時間が定義されていない場合、従業員はシフト時間内の許可された時間帯であれば、いつでも休憩を記録できます。

- 手動休憩には、複数の休憩時間帯を追加できます。

手動休憩に対して、許可される時間（Allowed Duration）を入力します。

例（手動休憩）:

20 分のティーブレイクを 4:00 PM–6:00 PM の間に設定した場合、従業員はその時間帯の中で、許可された時間の範囲内であればいつでもこの休憩を手動で記録できます。
休憩を適用する拠点（場所）を選択します。
選択した拠点に所属する従業員が、この休憩を利用できます。