[カレンダー]から、オンラインミーティングを予約することもできます。オンラインミーティングを予約するには、Zoho Meetingのライセンスをアップグレードし、Zoho Projects連携を有効にしてください。 Zoho Meeting連携 についての詳細はヘルプをご参照ください。
- 左パネルにある [カレンダー] をクリックします。
- 日付をクリックするか、画面右上にある[活動の追加]ボタンをクリックします。
アイコンをクリックすると、その他の操作オプションを表示できます。
- [Zoho Meeting] タブをクリックします。
- 対象の プロジェクト を選択します。
- ミーティングの [タイトル] を入力します。
- [議題] を入力します。
- [参加者の追加] 項目で参加者を選択します。
- プロジェクトユーザーまたはクライアントユーザー以外のユーザーを招待する場合、 [外部ユーザー] のチェックボックスをクリックして、メールアドレスを入力します。
-
[予約日] 項目に日付を設定します。
-
[開始時間] 項目に時間を設定します。
- [所用時間] を設定します。
-
[保存] をクリックします。
- オンラインミーティングへの招待メールが、すべての参加者に送信されます。また、参加者はZoho Projectsでも通知を受信し、招待が[フィード]に送信されます。メール内の [ミーティングの開始] をクリックします。
- 自分の[フィード]から [今すぐ開始] をクリックすると、ミーティングを開始できます。オンラインミーティング用の画面が開きます(あらかじめZoho Meetingアプリケーションをインストールしておく必要があります)。
- [共有の開始] をクリックすると、参加者に画面を共有できます。
- [タスクの詳細]ページから、オンラインミーティングを開始することもできます。 詳細はこちら をご参照ください。
- Zoho Meetingにアクセスするには、Zoho Meetingのライセンスをアップグレードしてください。 詳細はこちら をご参照ください。
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