フォーラムを作成

フォーラムを作成

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フォーラムは特にリモートメンバーや大規模なグループを扱う際にチームコミュニケーションに最適です。オンラインインタラクティブフォーラムを使用することで、チームメンバーはディスカッションを開始したり参加したり、重要なアイデアを交換したり、知識を集約することができます。メールとは異なり、フォーラムのトピックは一箇所に便利にアクセスできるため、グループタスクに有益です。


活用例

マーケティング:組織のマーケティングチームは、新製品や新機能の発売について一般に認知させる責任があります。フォーラムにアナウンスポストを作成して、公開情報をお知らせすることができます。
 
ソフトウェア開発/IT:開発者が新機能を開発するユニークな方法を発見した場合、その洞察をフォーラムを通じて共有することができます。他の開発者もそのアイデアにフィードバックを提供することができます。
 
建設:重要なプロジェクトが完成したら、そのプロジェクトの成功を祝うフォーラムポストを作成することができます。

メリット

  1. 関連する知識にアクセスすることで意思決定を向上させる。
  2. 世界中にいるチームメンバーと協力する。
  3. 重大なバグを報告し、専門家から即座に解決策を受け取る。
  4. 一箇所からチームの知識、スキル、アイデアにアクセスする。

新規ポスト

新しいスレッドを開始し、チームメンバーが参加してコメントできるアイデアを投稿したり、レビュー過程を投稿してチームの意見を確認したりします。または、素早いソリューションが必要な場合は、Zoho プロジェクトでいつでもオンライングループチャットを開始することができます。

トピックを投稿する

  1. 必要なプロジェクトを選択してから、フォーラムをクリックします。
  2. 右上隅にある新規フォーラム投稿をクリックして新しいフォーラム投稿を作成します。
  3. 適切なフィールドに次の情報を入力してください:フォーラムの件名、コンテンツセクションでタイトルの簡単な説明、ファイルを添付する、カテゴリーを選択する。
  4. 投稿タイプを選択します。
    1. スティッキーポスト:投稿は上部に表示され続けます
    2. アナウンスメント:投稿通知が全プロジェクトユーザーに送信されます
    3. Q&A:質問をしてプロジェクトユーザーと議論します
  5. 投稿のフラグを選択します。投稿はInternal(プロジェクトユーザー向け)またはExternal(プロジェクトとクライアントユーザー向け)にすることができます。
  6. 通知するユーザーを選択します。
  7. 公開前にフォーラムをプレビューして、すべてが意図したとおりに表示されていることを確認します。
  8. 満足したら、公開をクリックして投稿します。

トピックの管理

  1. プロジェクトの上部バンドにあるフォーラムモジュールをクリックします。
  2. トピックをポイントして、をクリックしてタグを追加し、保存をクリックします。
  3. フォーラム投稿をクリックして表示します。
  4. トピックについての更新を受け取るためにフォローをクリックします。
  5. メールを通じてコメントを投稿するためにコメントを投稿をクリックします。
  6. 右上隅のをクリックし、次の操作を行います:
  7. 編集または削除を選択します。
  8. 移動を選択してフォーラムを別のカテゴリに移動します
  9. フォーラムURLをクリップボードにコピーするためのリンクをコピーするをクリックします。

関連付けられたタスク

タスク詳細ページからフォーラムを関連付けることができます。フォーラムが関連付けられているすべてのタスクはタスクの下に表示されます。
  1. あなたのプロジェクトに移動し、関連するタスクを選択します。
  2. タスクの詳細ページを表示するためにタスクをクリックします。
  3. フォーラムを選択します。
  4. フォーラムを関連付けるをクリックします。
  5. フォーラムカテゴリーを選択し、必要なフォーラムを選択します。
  6. フォーラムを関連付けるをクリックします。

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