Zoho ProjectsのGoogle ドライブ拡張機能

Zoho ProjectsのGoogle ドライブ拡張機能

Zoho ProjectsのGoogle ドライブ拡張機能の拡張機能を使用すると、Google ドライブとGoogle 共有ドライブ内のファイルを、Zoho Projects内のタスクや課題に関連付けることができます。この拡張機能により、プロジェクトに関連するドキュメントをタスクや課題に関連付けることができます。

ポータルでのZoho ProjectsのGoogle ドライブ拡張機能のインストール

  1. アイコン→[マーケットプレイス][すべてのアプリ]の順に移動します。
  2. [Google Drive for Zoho Projects]を検索して、クリックします。
  3. [Install](インストールする)をクリックし、インストールを進めます。



  4. [一般]セクションで、個人設定を行います。
    • 拡張機能の共有対象としてアクセスを許可するプロジェクトと権限やユーザーを選択します。
  5. サービス規約を確認して、同意にチェックします。
  6. [保存して続ける]をクリックします。拡張機能の詳細ページが開きます。
  7. [外部連携]セクションに移動します。
    • [認証]をクリックします。
  8. Google アカウントにサインインします。
    • [許可]をクリックして、Zohoにアカウントへのアクセスを許可します。

拡張機能を利用できる場所

  • タスクの詳細画面
  • 課題の詳細画面
  • 添付ファイルの選択画面
  • [プロジェクト]タブ
  • 拡張機能の設定

ファイルの関連付け

  1. プロジェクトに移動し、Google アカウント内のファイルを関連付けるタスクや課題をクリックします。
  2. [Google Drive]の拡張機能メニューを選択します。
  3. [Associate Files](ファイルを関連付ける)をクリックします。



  4. 関連付けるファイルを選択します。
    • Google ドライブの[My Drive](マイドライブ)と[Shared Drives] (共有ドライブ)、[Shared with me](共有アイテム)内のファイルが取得され、こちらに表示されます。



    • 一度に最大10件のファイルを選択できます。
    • 最大25件のファイル(共有ドライブ内のファイルを含む)を、タスクや課題に関連付けることができます。

  5. [Associate Files](ファイルを関連付ける)をクリックします。
  6. 別の操作手順としては、ダウンロードアイコンアイコンをクリックすると、Google ドライブアカウント内のファイルを関連付けることができます。 
  • ファイルの一覧は、Google ドライブや共有ドライブのアカウント内のファイルの一覧と全く同じように表示されます。Google ドライブ共有ドライブのアカウントで、自分に共有されたファイルは表示されません。
  • フォルダーからファイルを選択するには、フォルダーを開き、現在のタスクや課題に関連付けるファイルを選択します。
  • この拡張機能を使用して、フォルダーを関連付けることはできません。

関連付けられているファイルへのアクセス

  1. プロジェクトに移動して、タスクや課題を開きます。
  2. [Google Drive]の拡張機能メニューを選択します。
  3. タスクや課題に関連付けられているファイルをクリックします。ファイルは[Google Drive]の場所から開きます。

関連付けられているファイルの削除

  1. プロジェクトに移動して、タスクや課題を開きます。
  2. [Google Drive]の拡張機能メニューを選択します。
  3. ファイルにカーソルを合わせて、ごみ箱アイコン(ごみ箱アイコン)をクリックすると、削除できます。この操作により、ファイルへのタスクや課題の関連付けが解除されます。



  4. 操作を確定します。

関連付けられているファイルのダウンロードや移動

  1. 対象のプロジェクトに移動して、タスクや課題を開きます。
  2. [Google Drive]の拡張機能メニューを選択します。
  3. ファイルにカーソルを合わせて、ダウンロードアイコン(ダウンロードアイコン)をクリックします。ファイルのコピーがローカルマシンにダウンロードされます。
  4. Google ドライブから[ドキュメント]にファイルを移動する場合は、ファイルにカーソルを合わせて、[Move](移動する)をクリックします。

拡張機能のアンインストール

Google Driveの拡張機能をアンインストールするには:

  1. アイコン→[マーケットプレイス][すべてのアプリ]の順に移動します。
  2. [インストールしたアプリ]をクリックします。
  3. [Google Drive for Zoho Projects]をクリックします。
  4. [アンインストール]をクリックします。




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