Zoho Projectsのメール用アドイン

Zoho Projectsのメール用アドイン

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ユーザーは連携する 機能を用いてZohoプロジェクトをMicrosoft Outlookと紐付けることができます。これにより、プロジェクト関連のメール、タスク、カレンダー処理が同期されます。さらに、タスクとIssueのタブは、Zohoプロジェクトの追加機能を通じてOutlookから直接アクセスできるようになり、プロジェクト管理がよりスムーズに行えます。

Zohoプロジェクトの追加機能はどのようにインストールしますか?

  1. Outlookアカウントにサインインします
  2. Outlookの左側のナビゲーションパネルに移動して、アプリの追加を選択します。
  3. Zoho Projectsを探して、今すぐ取得を選択します。
    1. あるいは、admin。microsoft。com > 設定 > Integrated Apps > アプリの追加に移動して、Zohoプロジェクトを組み込みます。
  4. メールを開いてから選択します 
  5. コンテキストメニューからアプリをクリックします。
  6. 検索ボックスに名称を入力して、アプリケーションを検索します。
  7. Zoho Projectsタイルを選択し、開くを選択します。
  8. 試すをクリックします。

メールからタスクを追加する

  1. メールを開いてから選択します 
  2. コンテキストメニューからアプリをクリックします。
  3. Zoho Projects.を選択します。
  4. 右パネルでタスクを追加するを選択します。
  5. ドロップダウンからプロジェクトを選択し、タスクの詳細を提供します。
    1. メールの件名がタスク名として使用されます。
    2. メールの内容が説明として使用されます。
  6. タスクを作成するをクリックします。


メールから問題を送信する

  1. メールを開き、 を選択します。
  2. コンテキストメニューからAppsをクリックします。
  3. Zoho Projectsを選択します。
  4. 右パネルのIssueを送信するを選択します。
  5. ドロップダウンメニューからプロジェクトを選択し、Issue情報を提供します。
    1. メールの件名がIssue名として使用されます。
    2. メールの内容が説明として使用されます。
  6. Issueを作成するをクリックします。


Outlookからタスク/Issuesを管理する

  1. メールを開き、 を選択します。
  2. コンテキストメニューからAppsをクリックします。
  3. Zoho Projectsを選択します。
  4. 検索バーにタスク名を入力します。
  5. タスクを選択し、項目を選択するか、または を選択してタスクを編集します。
  6. 必要な変更を行い、タスクを更新するを選択します。
メモ:
  1. タスクまたは問題がメールとリンクされると、関連メールを一覧表示するためのタグが作成されます。
  2. ユーザーはコメントでタスクと課題を@mentionと#mentionすることができます。

Zoho Projects追加をアンインストールする

  1. Outlook アカウントにサインインする
  2. メールを開く、次に選択する 
  3. コンテキストメニューからAppsクリックします
  4. ページの左下隅にあるアプリの管理選択します
  5. Zoho Projectsを探し、選択します 
  6. 削除するクリックします

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                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.