課題の一覧表示
Zoho Projectsの課題の一覧表示を使用すると、プロジェクトの課題を見やすく表示でき、詳細の確認や課題の管理をかんたんに行うことができます。 課題の一覧表示では、課題の項目が列ごとに表示され、詳細をすぐに確認／更新できます。
すべての課題の一覧表示
すべての課題の一覧表示には、全プロジェクトの課題が表示されます。
- 画面左側のパネルの［概要］欄の［課題］をクリックすると、プロジェクト全体のすべての課題が表示されます。
- 課題をプロジェクトごとにグループ化するには、［グループ化の基準］のドロップダウンから、［プロジェクト］をクリックします。各プロジェクトの下には、そのプロジェクトの課題の一覧が表示されます。グループ化せずに課題を表示するには、［なし］をクリックします。グループ化が解除され、すべての課題が表示されます。
プロジェクトごとの課題の一覧表示
課題の一覧表示へのアクセス
- 画面左側のメニューの［最近のプロジェクト］または［プロジェクト］欄から、［課題］を選択します。
- ドロップダウンから［一覧］を選択します。
標準のデータ一覧
標準のデータ一覧では、以下の項目に基づいた課題の一覧を表示できます。
- すべての課題：ステータスに関わりなく、プロジェクト内のすべての課題が表示されます。
- 未完了（すべて）：遅延中や対応中の課題を含む、プロジェクト内の未完了の課題が表示されます。
- 完了（すべて）：プロジェクト内の完了済みの課題が表示されます。
- 未完了（自分）：現在ログイン中のユーザーに割り当てられている未完了の課題が表示されます。
- 完了（自分）：現在ログイン中のユーザーに割り当てられている完了済みの課題が表示されます。
- 未割り当て：どのユーザーにも割り当てられていない課題が表示されます。
- 遅延中と未完了：期限を過ぎてまだ解決していない課題が表示されます。
- 今日作成：今日作成された課題が表示されます。
- フォロー中の課題：現在ログイン中のユーザーがフォローしている課題が表示されます。
- エスカレーションされた課題：エスカレーションレベルに応じた課題が表示されます。
- 選択リストから割り当て済み：選択リストから割り当て済みのすべての課題が表示されます。
- チームに関連付けられている課題：現在ログイン中のチームメンバーに関連付けられているすべての課題が表示されます。
データ一覧
［データ一覧］を作成して、指定した条件に一致する課題を表示できます。
課題の直接追加
- 空白の行で、セル内の［課題を追加する］をクリックします。
- 課題名を入力し、［Enter］／［Return］キーをクリックします。
- 課題をクリックすると、課題の詳細ページが開きます。
課題の直接編集
- 課題一覧のページから任意の項目をクリックして、詳細を追加または更新できます。
一括処理
対象の課題にチェックを入れて、以下の処理項目をクリックします。
- 移動する：対象のプロジェクトを選択し、［移動する］をクリックして、別のプロジェクトに移動します。
- 削除する：操作を確認し、［削除する］をクリックします。
- タスクを関連付ける：対象のタスクを選択するか、タスク名を検索して課題に関連付けます。
- 課題の関連付け：関連付けの種類を選択し、課題名またはIDを入力して、課題を関連付けます。
- 関連チーム：チームを検索し、［更新する］をクリックして課題を関連付けます。
- 担当者：ドロップダウンからユーザーを選択して、課題を割り当てます。
- タグ：タグの置き換え、追加、切り替え、全削除、選択したタグの削除などでタグを管理します。
- 期限：課題の解決期限を指定するには、期限と時間を設定します。
- ステータスとワークフロー：課題のステータスとワークフローを編集します。
- 重要度：重要度のレベルを［なし］、［致命的］、［高］、［中］、［低］から選択します。
- リリースのマイルストーン：課題を特定のリリースのマイルストーンに関連付けます。
- 影響を受けるマイルストーン： 課題の影響を受けるマイルストーンを特定します。
- タブ：課題が発生するタブを指定します。
- 分類：課題の分類に応じて、［なし］、［セキュリティ］、［クラッシュ、ハング］、［データ損失］、［パフォーマンス］、［UI、ユーザビリティ］、［その他の課題］、［新しい機能］、［機能改善］のいずれかを設定します。
- 再現性：課題の再現性に応じて、［なし］、［常に］、［時々］、［たまに］、［未確認］、［不可］、［該当なし］のいずれかに設定します。
- フラグ：課題の表示設定に基づいて、フラグを［内部］または［外部］に設定します。
一覧表示での課題の管理
- 特定の詳細に基づいて、課題を検索／抽出して表示するには、
（フィルター）アイコンをクリックします。
- 課題のタイマーを開始するには、
（タイマー）アイコンをクリックします。
- 既存の関連付けの課題を管理するには、
（関連付け）アイコンをクリックします。
- 関連付けられているタスクを管理するには、
（タスク）アイコンをクリックします。
- エスカレーションされた課題を管理するには、
（エスカレーション）アイコンをクリックします。色に基づいて、エスカレーションレベルを設定できます。
- ドラッグ＆ドロップで項目を並べ替えできます。
- 項目を列として追加するには、
（列の追加）アイコンをクリックします。新しい項目を追加するには、［カスタム項目を作成する］クリックします。項目名は、ポータル内のすべてのプロジェクトに反映されます。
- 以下の操作を行うには、項目名を右クリックし、対象のメニューをクリックします。
- フィルターを追加するには、［フィルターを適用する］をクリックします。
- 列の前に列を挿入するには、［列を左に挿入する］をクリックします。
- 列の後に列を挿入するには、［列を右に挿入する］をクリックします。
- 列を非表示するには、［列を隠す］をクリックします。
- 以下の操作を行うには、課題を右クリックし、対象のメニューをクリックします。
- 課題のURLをクリップボードにコピーするには、［リンクをコピーする］をクリックします。
- 課題をフォローし、最新情報を受け取るには、［フォロー］をクリックします。
- 課題を複製するには、［複製する］をクリックします。
- 課題を別のプロジェクトへ移動するには、［移動する］をクリックします。
- 課題を削除するには、［削除する］をクリックします。
- ユーザーが特定の実行条件に基づく処理の通知を受け取るかどうかを確認するには、［通知テストツール］をクリックします。