課題のスケジュールエクスポート

課題のスケジュールエクスポート

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課題のエクスポートをスケジュールできます。エクスポートは一度きり、毎時、毎日、毎週、または毎月の繰り返しでスケジュール設定が可能です。課題はXLSXまたはCSV形式でエクスポートできます。

すべてのプロジェクトのエクスポートをスケジュールする

すべてのプロジェクトから課題をエクスポートするには、以下の手順を実行します。
  1. 左側の操作画面から「課題」に移動します。
  2. 右側の をクリックします。
  3. 「エクスポートする課題」を選択します。
  4. エクスポートフォームでエクスポートの詳細を入力します。
  5. エクスポートの形式を選択します。必要に応じて、ファイル情報付きエクスポートまたはすべてのプロジェクト課題を1シートでエクスポートするためのチェックボックスをオンにします。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. フィルター条件を追加または作成します。
  8. 「列を選択」セクションで、エクスポートしたい項目を選択します。「すべて移動」をクリックすると、すべての項目が選択済みカテゴリーに移動します。項目を個別に移動する場合は、項目にカーソルを合わせて (利用可能カテゴリー)をクリックして選択済みに移動します。選択済みカテゴリーから項目を戻す場合は、(選択済みカテゴリー)をクリックして利用可能カテゴリーへ戻します。
  9. 「エクスポートをスケジュール」のオプションを切り替えて、エクスポートをスケジュールします。
  10. スケジュール名を入力します。
  11. スケジュール日付を選択します。
  12. 繰り返しの種類(1回のみ、毎日、毎週、毎月)を選択します。
  13. スケジュールをクリックします。
また、設定からエクスポートのスケジュールを行うことも可能です。設定 > 通知 > エクスポートのスケジュール > 「エクスポートのスケジュール」ボタンをクリックします。

特定プロジェクトのエクスポートをスケジュールする

  1. プロジェクト一覧から表示したいプロジェクト、または左パネルの最近使用したプロジェクトセクションからプロジェクトをクリックします。
  2. 上部のバンドにある「Issues」をクリックします。
  3. をクリックし、「エクスポートする Issues」を選択します。エクスポートするIssueフォームが表示されます。
  4. エクスポートの詳細を入力します。
  5. エクスポート形式を選択します。必要に応じて、ファイル情報付きでエクスポートする、またはすべてのプロジェクトIssuesを1枚のシートでエクスポートする場合は該当のボックスにチェックを入れます。
  6. プロジェクトカテゴリーを選択します。
  7. フィルター条件を追加または作成します。
  8. 「選択するカラム」では、エクスポートしたい項目を選択します。「すべて移動」をクリックすると、すべての項目を一括選択できます。すべての項目が「選択済み」カテゴリーに移動します。個別に項目を移動したい場合は、項目にカーソルを合わせてをクリックし、「利用可能カテゴリー」から「選択済み」へ移動します。「選択済み」カテゴリー内でをクリックすると、項目を「利用可能カテゴリー」へ戻すことができます。
  9. 「Schedule エクスポートする」オプションを切り替えて、エクスポートのスケジュールを設定します。
  10. スケジュール名を入力します。
  11. スケジュール日付を選択します。
  12. 繰り返し種別(1回のみ、毎日、毎週、月間)を選択します。
  13. Scheduleをクリックします。

エクスポートスケジュールの管理

編集

スケジュールエクスポートを編集するには、
  1. Issuesタブに移動します。
  2. をクリックします。
  3. 「エクスポートする Issues」を選択します。
  4. エクスポートするIssuesフォーム右上の「管理Schedule」ボタンに移動します。
  5. 該当のIssueにカーソルを合わせてをクリックします。
  6. 編集をクリックします。
または、設定からスケジュール済みエクスポートを管理できます。設定> 通知> Schedule エクスポートするへ移動します。

削除

  1. 管理Schedule画面で、該当の項目にカーソルを合わせてをクリックします。
  2. 「削除」を選択します。
  3. ダイアログボックスを確認し、削除をクリックします。
または、設定からスケジュール済みエクスポートを管理できます。設定 > 通知 > Schedule エクスポートする へ移動します。

実行

  1. 管理Schedule画面で、該当する商品の上にカーソルを合わせ、クリックします
  2. RunNowをクリックします。
または、設定からスケジュールエクスポートを管理できます。設定 > 通知 > Schedule エクスポートに移動してください。

複製

  1. 管理Schedule画面で、複製したい商品の上にカーソルを合わせ、クリックします
  2. 「複製」を選択します。
  3. エクスポートフォームが表示されます。必要に応じて変更を行い、エクスポートするをクリックしてください。
または、設定からスケジュールエクスポートを管理できます。設定 > 通知 > Schedule エクスポートに移動してください。

すべてのプロジェクトのスケジュールエクスポート履歴を表示

  1. 「Issues」タブに移動します。
  2. クリックします  
  3. 「エクスポートするIssues」を選択します。
  4. エクスポートフォーム右上の「エクスポート履歴を表示」へ移動します。
または、設定からスケジュールエクスポートを管理できます。設定 > 通知 > Schedule エクスポートに移動してください。

特定プロジェクトのスケジュールエクスポート履歴を表示

  1. プロジェクトに移動します。
  2. クリックします  
  3. 「エクスポートするIssues」を選択します。
  4. エクスポートフォーム右上の「エクスポート履歴を表示」へ移動します。
または、設定からスケジュールエクスポートを管理できます。設定 > 通知 > Schedule エクスポートに移動してください。

スケジュールエクスポートの検索

スケジュールエクスポートを検索するには、
  1. 右上のを使って設定に移動します。
  2. 左ペインの通知内にある「Schedule エクスポート」を選択します。Schedule エクスポートページで、をクリックし、Schedule名、ステータス、プロジェクト、最終実行ステータス、最終実行時刻、次回実行時刻、追加者でフィルターを設定します。
  3. 上記いずれか、またはすべての設定を選択し、検索を行います。
  4. Findをクリックします。
または、設定からスケジュールエクスポートを管理できます。設定 > 通知 > Schedule エクスポートに移動してください。

スケジュールエクスポートのステータスを更新

  1. Issuesタブに移動します。
  2. クリックします  
  3. エクスポートしたいIssuesを選択します。
  4. エクスポートするIssuesフォームの右上にある管理Scheduleボタンに移動します。
  5. 対象のエクスポートする商品のステータスをオンまたはオフに切り替えます。
最大2,000件までのスケジュール商品をオンにできます。または、設定からスケジュールされたエクスポートを管理します。設定 > 通知 > Scheduleエクスポートに移動してください。

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