段階の一覧表示

段階の一覧表示

注
マイルストーンの名称が「段階」に変更されました。
段階とは、プロジェクトにおける主な目標を表すものです。ユーザーは、プロジェクトを複数の段階に分けて、各段階の完了まで管理/追跡できます。

メリット

  1. 必要に応じて、追跡、並べ替え、抽出ができます。
  2. 既存の段階をかんたんに編集できます。
  3. 別のプロジェクトにエクスポートできます。
  4. 段階の項目をインライン編集できます。

段階の追加

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 段階を追加するプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします。
  4. ページ右上の[段階を追加する]をクリックします。
  5. 段階に名前をつけて、[開始日]と[終了日]を設定します。
  6. 段階の[担当者]を選択します。
  7. 段階の[フラグ]を設定します。フラグが内部の場合、ポータルユーザーのみ、段階にアクセスできます。フラグが外部の場合、クライアントユーザーも、段階にアクセスできます。
  8. [追加する]をクリックします。

段階の編集

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 段階を編集するプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします。
  4. 有効な段階にカーソルを合わせます。
  5. (詳細)アイコンをクリックするか、右クリックして[編集する]を選択します。
  6. 対象の項目を編集します。変更内容は自動的に保存されます。

段階の一括更新

複数の段階を一括更新できます。ユーザーは段階を選択することで、担当者とステータスを一括で変更できます。
  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします。
  4. 項目を変更する段階を選択します。
  5. 必要に応じて、担当者やステータスボタンをクリックし、対象の項目を選択して更新します。

列の非表示

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします。
  4. 非表示にする列にカーソルを合わせます。
  5. マウスを右クリックします。
  6. 右クリックメニューから、[列を隠す]を選択します。

列の追加

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします
  4. 画面右上にある[列を追加する]をクリックします。
  5. 列として追加する項目にカーソルを合わせます。
  6. [追加する]をクリックします。

段階の移動

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします
  4. 有効な段階にカーソルを合わせます。
  5. (詳細)アイコンをクリックするか、マウスを右クリックして、[移動する]を選択します。
  6. ドロップダウンからプロジェクトを選択します。
  7. [段階を移動する]をクリックします。
メモ
メモ:請求済み工数のあるタスクが含まれる段階は削除できません。

ブループリントの関連付け

段階内のタスクにブループリントを適用できます。
  1. 有効な段階にカーソルを合わせ、[詳細を開く]をクリックします。
  2. 画面右上で、(詳細)アイコンをクリックし、[ブループリントを適用する]をクリックします。 
  3. 関連付けるブループリントを選択します。

  4. [次へ]をクリックします。
  5. 現在のタスクのステータスを、ブループリントで利用可能なステータスに関連付けします。
    1. 現在のステータスに関連付けたタスクが、ブループリントにしたがって変更されます。 
  6. [関連付ける]をクリックします

ブループリントの関連付けの解除

  1. 有効な段階にカーソルを合わせ、[詳細を開く]をクリックします。
  2. 画面右上で、(詳細)アイコンをクリックし、[ブループリントを解除する]をクリックします。
    段階のタスクから、ブループリントの関連付けが解除されます。

段階の複製

段階を複製して、同じタスクリスト、リリースノート、コメント、項目を含む新しい段階を現在のプロジェクトや別のプロジェクトで作成できます。同じプロジェクト内で段階を複製することも、任意のプロジェクト/プロジェクトテンプレート内の段階を複製して、別のプロジェクトに追加することもできます。
  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします。
  4. 有効な段階にカーソルを合わせます。
  5. (詳細)アイコンをクリックするか、マウスを右クリックして、[複製する]を選択します。

プロジェクト間での段階の複製

  1. 画面左側のメニューから[プロジェクト]をクリックし、該当のプロジェクトを選択します。
  2. 上部メニューから[段階]タブ→[段階を追加する]の順にクリックします。
  3. レイアウトで、[既存の段階を複製する]チェックボックスにチェックを入れます。
  4. [プロジェクト/プロジェクトテンプレート]のドロップダウンから複製するプロジェクトまたはプロジェクトテンプレートを選択します。
  5. 段階のその他の情報を入力して、[追加する]をクリックします。

メモ
メモ:すべての段階情報は、選択したプロジェクト段階またはプロジェクトテンプレートからコピーされます。

段階の並べ替え

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします。
  4. 段階の一覧表示の右上の(詳細)アイコンをクリックします。
  5. (並べ替え)アイコンをクリックし、段階を新しい位置にドラッグします。
  6. [順番を保存する]をクリックします。

段階のエクスポート

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします。
  4. 段階の一覧表示の右上の(詳細)アイコンをクリックします。
  5. [段階をエクスポートする]をクリックします。
  6. 一覧表示とファイル形式を選択します。
  7. 列を[使用可能]セクションから[選択済み]セクションに移動します。
    [選択済み]の列にある項目がエクスポートされます。項目を[選択済み]の列に移動するには、対象の項目にカーソルを合わせて[>]をクリックします。
    逆に、対象の項目を[使用可能]の列に戻すには、項目にカーソルを合わせて[<]をクリックします。

段階の削除

  1. 画面左側のメニューに移動し、[プロジェクト]をクリックします。
  2. 対象のプロジェクトにカーソルを合わせ、[プロジェクトにアクセスする]をクリックします。
  3. 画面上部のメニューから[段階]タブをクリックします。
  4. 有効な段階にカーソルを合わせます。
  5. (詳細)アイコンをクリックするか、マウスを右クリックして、[削除する]を選択します。
  6. 注意メッセージを確認し、処理を確定します。
メモ
メモ:請求済み工数のあるタスクが含まれる段階は削除できません。

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