作業負荷レポート

作業負荷レポート

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効果的なワークロード管理は、作業の割り当てを最適化し、プロセス効率を強化し、燃え尽き症候群を防ぐために、どのプロジェクトにとっても不可欠です。それは、効率的な時間管理とスコープおよび優先度の変化への順応を助けます。Zoho プロジェクトは、ユーザーごとの作業担当者を示すワークロードレポートを提供しています。チャートは色分けをして、ユーザーが割り当てられていない、割り当て不足、過剰割当、あるいは最適割当えされているかを示します。

Notes
機能のご利用状況
グローバルワークロードレポート:エンタープライズプランで利用可能
プロジェクトワークロードレポート:プレミアムおよびエンタープライズプランで利用可能
Idea

使用事例

建設:チームメンバーが特定の週に複数のタスクを割り当てられている場合、視覚的な割り当てが表示されます。そのレポートに基づき、マネージャーは割り当て不足のチームメンバーに直接タスクを割り当てることができます。 

ソフトウェア開発/ IT:サポートマネージャーは、顧客が報告した問題を品質分析担当者に割り当て、問題の特定を依頼します。マネージャーはQAの負荷を確認しながら割り当て、それに応じて問題を分配できます。
 
イベントプランナー:主催者は事前イベントのタスクを作業者に割り当てます。もし作業者が過重労働状態だと、作業が間に合わない可能性があります。ワークロードレポートは、作業者が過重労働にならないように、均等にタスクを分配するのを助けます。

利点

  1. ユーザーの作業量を視覚的に追跡する。
  2. レポートから他のユーザーに作業量を再分配する。
  3. タイムライン表示から開始日と終了日を変更する。
  4. レポートから作業時間を編集し、割り当ての最適化を図る。
  5. レポートから直接タスクを新規追加する。

グローバル作業量レポート

  1. 左側のナビゲーションパネルからレポートをクリックする。
  2. レポートセレクターから作業量レポート を選択する。
  3. カレンダーをクリックして、レポートを、またはで表示する。
  4. タスク所有者、関連付けられたチーム、プロファイル、または役割によって作業量を表示するための設定を選ぶ。タスクの再割り当ては、タスク所有者によってグループ化されたレポートでのみ完了できる。

プロジェクト作業量レポート

  1. プロジェクトに移動して、トップナビゲーションバンドからレポートをクリックする。
  2. レポートタブが見えない場合は、その他のタブアイコン()をクリックしてレポートにアクセスする。
  3. レポートセレクターから作業量レポートを選択する。
  4. カレンダーをクリックして、レポートを、またはで表示する。
  5. タスク所有者、関連付けられたチーム、プロファイル、または役割によって作業量を表示するための設定を選ぶ。
    1. タスクの再割り当ては、タスク所有者によってグループ化されたレポートでのみ完了できる。

作業量チャート

作業量は棒グラフ、ヒートマップ、またはタイムラインとして表示できる。


作業量棒グラフ表示

作業量棒グラフ表示は、タイムラインに沿った棒グラフの形で割り当てを示す。
  1. プロジェクトにナビゲートし、上部ナビゲーションバーでレポートをクリックしてください。
    レポート タブが visible と等しくない場合は、その他タブアイコン()をクリックしてレポートにアクセスしてください。
  2. レポートセレクターからWorkload レポートを選択してください。
  3. チャートの種類として棒グラフを選択してください。
  4. ワークロードの一括表示を表示してください。
  5. 棒グラフにカーソルを合わせると、割り当てを表示できます。
  6. ユーザーの隣の棒グラフにカーソルを合わせ、+記号をクリックして新しいタスクを作成し、割り当ててください。
  7. ユーザー名をクリックして、個人タスクとその割り当てを展開してください。
  8. タスクにカーソルを合わせ をクリックしてユーザーを割り当ててください。
  9. タスクにカーソルを合わせ をクリックし、その後タスクを別のユーザーにドラッグ&ドロップして担当者を更新してください。
  10. タスクの末端にカーソルを合わせ、タスク棒グラフ上の矢印をドラッグしてスケジュールを延長してください。
    1. タスクスケジュールの変更は日表示でのみ可能です。
  11. タスク棒グラフを、タスクのスケジュールを変更する日付へとドラッグ&ドロップしてください。
  12. をクリックして チャートを全画面で表示してください。
  13. をクリックし、表示設定を選択して、異なるフォーマットでタスクを表示してください。
    1. タスクExpanded表示スタイル
      1. Gantt: ユーザーをクリックすると、個人タスクがガントチャートで表示されます
      2. Timeline: ユーザーをクリックすると、個人タスクがタイムラインとして表示されます
    2. 表示設定
      1. 件名: タイムラインを拡張して、タスクの件名を表示します
      2. プロジェクト名: タイムラインを拡張して、プロジェクト名を表示します
    3. Dataラベル
      1. いいえlegend: 数値データはチャートに表示されません
      2. Allocated時間: 割り当てられた時間がチャートに表示されます
      3. Allocated割合(%): 割り当てられた割合(%)がチャートに表示されます
      4. 利用可能時間: ユーザーに利用可能な時間が表示されます
      5. 利用可能割合(%): ユーザーの利用可能割合(%)が表示されます
  14. クリックして、チャートの凡例を確認してください。

Workload Heatmap

この表示は、ヒートマップの形でワークロードを表します。
  1. プロジェクトに移動し、「レポート」を上部のナビゲーションバンドでクリックします。
    レポートタブが見えない場合は、その他タブのアイコン () をクリックしてレポートにアクセスします。
  2. レポートセレクターからワークロードレポートを選びます。
  3. 前の手順で述べたようにワークロードレポートに進みます。
  4. チャートタイプとしてヒートマップを選びます。
  5. ワークロードの一元的な表示を参照します。
  6. 棒グラフにホバーして割り当てを確認します。
  7. ユーザーの横の棒グラフにホバーし、+記号をクリックして新しいタスクを作成して割り当てます。
  8. タスクの末尾にホバーし、タスクの棒グラフの矢印をドラッグしてスケジュールを延長します。
  9. タスクの棒グラフをドラッグ&ドロップして、日付を変更してタスクのスケジュールを調整します。
    1. タスクのスケジュールの変更は、日表示でのみ行えます。
  10. ユーザーをクリックすると、個人のタスクとその割り当てを確認できます。
  11. タスクにマウスを合わせてクリックし、他のユーザーへのタスクをドラッグアンドドロップして担当者を更新します。
  12. タスクにマウスを合わせてクリックし、ユーザーを割り当てます。
  13. クリックするで、チャートを全画面で開きます。
  14. クリックするで、異なる形式でタスクを表示し、表示設定を選択します。
    1. タスク拡張表示スタイル
      1. ガント: ユーザーをクリックするとガントチャート形式で個別のタスクを表示
      2. タイムライン: ユーザーをクリックするとタイムライン形式で個別のタスクを表示
    2. 表示設定
      1. 件名: タイムラインの拡張表示でタスクの件名を表示
      2. プロジェクト名: タイムラインの拡張表示でプロジェクト名を表示

    3. データラベル
      1. 表示なし: チャート上に数値データは表示しません
      2. 割り当てられた時間: チャート上に割り当てられた時間を表示
      3. 割り当てられた割合(%): チャート上に割り当ての割合(%)を表示
      4. 利用可能時間: ユーザーに利用可能な時間を表示
      5. 利用可能割合(%): ユーザーの利用可能割合(%)を表示
  15. クリックグラフの凡例を表示します。

ワークロード・タイムライン

グラフ上でワークロードをタイムラインとして確認します。
  1. a プロジェクトへ移動し、上部ナビゲーションバーのレポートをクリックします。
    レポート タブが visible と等しくない場合は、その他タブのアイコン () をクリックしてレポートにアクセスしてください。
  2. レポートセレクターから Workload レポート を選択してください。
  3. 前の手順で述べた Workload レポート に移動してください。
  4. チャートの種類を Timeline として選択してください。

  5. ユーザーの名前に対してタイムラインとしてすべてのタスクを表示してください。
  6. タスクにカーソルを合わせ、をクリックし、他のユーザーにタスクをドラッグアンドドロップして担当者を更新してください。
  7. タスクにカーソルを合わせ、をクリックしてユーザーを割り当ててください。
  8. タスクの端にカーソルを合わせ、タスクバー上の矢印をドラッグしてスケジュールを調整してください。
  9. タスクバーを任意の日付にドラッグアンドドロップしてタスクスケジュールを変更してください。
    1. タスクスケジュールの変更は日表示でのみ可能です。
  10. タスクのタイムライン上にカーソルを合わせるとタスクの詳細ページにアクセスし、作業時間を編集できます。
  11. をクリックしてチャートをフルスクリーンで開いてください。
  12. をクリックして表示設定を行い、異なるフォーマットでタスクを表示し、表示設定を選択してください。
    1. 表示設定
      1. 件名: 件名が拡張表示されたタイムラインでタスクを確認できます。
      2. プロジェクト名: プロジェクト名が拡張表示されたタイムラインで確認できます。

フィルター

Workload レポートをフィルタリングして、ビューから詳細かつ関連性のあるデータを閲覧できます。
  1. あるプロジェクトに移動して、上部のナビゲーションバーでレポートをクリックします。
    レポート タブが表示されていない場合は、その他のタブのアイコン ()をクリックしてレポートにアクセスします。
  2. レポートセレクターからWorkload レポートを選択します。
  3. 右上のフィルターアイコン をクリックします。
  4. 関連するフィルタを選択し、検索をクリックします。
  5. レポートはデータをフィルタリングし、関連情報を表示します。

エクスポート

  1. Workload レポートに移動し、右上のエクスポートアイコンをクリックします。
  2. PDF形式でエクスポートをクリックします。
  3. ファイルを暗号化するかどうか決めます。
  4. ファイルを暗号化する場合は、パスワードを入力してOKをクリックします。

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