リソースの配分状況グラフ

リソースの配分状況グラフ

[リソースの配分状況]グラフを使用すると、ユーザーの作業負荷を確認でき、ビジネス要件に応じてリソースの配分状況を最適化できます。

この機能を利用できるプラン: 
全体のリソース配分状況グラフ: エンタープライズ プラン
プロジェクトのリソース配分状況グラフ: プレミアム プラン、 エンタープライズ  プラン

全体のリソースの配分状況グラフ

  1. 左メニューの [レポート] をクリックします。
  2. グラフのドロップダウンメニューから[リソースの配分状況]を選択します。


バー表示

[バー表示]では、リソースの配分状況がバー形式で表示されます。
  1. 左メニューの [プロジェクト] をクリックして、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部メニューの [ガントチャートとレポート] をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから  [リソースの配分状況] セクションを選択します。



  4. 作業割り当ての詳細を表示します。
  5. ユーザーをクリックすると、割り当てられているタスクを表示できます。
  6. ユーザーから別のユーザーに、タスクをドラッグ&ドロップして、作業負荷のバランスを調整できます。



[リソースの配分状況] グラフでは、割り当てられている予定工数と割合が表示されます。保留時間が反映されます。リソースの割り当てが過剰な場合、他のリソースに割り当てたり、他の日の空いている業務時間に変更したりすることができます。グラフ上で選択したユーザーに直接タスクを追加したり、 [ユーザーの検索] で、リソースに対する作業負荷も確認できます。  
ユーザー名に対して任意の日付をクリックするとタスクを追加できます。タスクがユーザーに割り当てられます。

リソース配分状況グラフのフィルター:

  • 画面右上の  アイコンをクリックして、 ユーザー チーム 期間 割り当ての種類 工数の単位 タスクのステータス に基づいて、リソースを抽出できます。



  • 今後の参照のため、 [このフィルターを保存] できます。サインアウトしたり、タブを移動しても、保存したフィルター条件を引き続き利用できます。保存したフィルター条件は、ポータル内のプロジェクト全体に適用されます。フィルターを保存しない選択をした場合は、フィルター条件はページが更新されると無効になります。
  •  アイコンをクリックして、グラフをPDFファイルにエクスポートできます。
プロジェクト 全体のリソースの配分状況グラフ にアクセスするには、 [ホーム] > [全体レポート] (ウィジェット) > [リソースの配分状況] に移動します。こちらでは、組織のプロジェクト全体のデータを表示できます。特定のプロジェクトや、特定の一連のプロジェクトの結果を表示したい場合は、画面右上の  アイコンをクリックすると、 プロジェクト別にデータを抽出できます。 

リソース配分状況グラフからのタスクの割り当て

リソース配分状況グラフから、タスクをユーザーに割り当てることができます。
  1. 左メニューの [レポート] をクリックします。
  2. ドロップダウンメニューから  [リソースの配分状況] を選択します。
  3. グラフ上でタスクのスケジュールバー(薄い青色の線)をクリックすると、ユーザーの割り当て画面が表示されます。
  4. ユーザーの割り当て画面で、[一律]または[個別指定]の工数のいずれかを選択します。
  5. [担当者]のドロップダウンから、ユーザーを選択します。



  6. 工数を入力します。
  7. [タスクの実際の期間をコピーする]にチェックを入れると、タスクのスケジュールに基づいて工数を設定できます。
  8. [完了]をクリックします。
  9. タスクの担当者を更新するには、ユーザーの割り当てアイコン()をクリックします。
  10. ユーザー名の最初の文字を入力すると、該当するユーザーが一覧に表示されます。対象のユーザーを選択します。
  11. [送信する]をクリックすると、タスクの担当者を更新できます。



リソース配分状況グラフでの繰り返しタスク

繰り返しタスクは、繰り返しの間隔に基づいて、リソースの配分状況グラフに仮想的に表示されます。進行中の繰り返しタスクのみ、タスクバーとして表示されます。残りのタスクは便宜上、プロジェクトスケジュールのリマインダーとして点線で表示されます。進行中のタスクのみ編集できます。仮想の繰り返しタスクは編集できません。また、仮想の繰り返しタスクに対して処理を実行することもできません。

ヒートマップ表示

[ヒートマップ表示]では、リソースの配分状況がヒートマップ形式で表示されます。
  1. 左メニューの [プロジェクト] をクリックし、対象のプロジェクトに移動します。
  2. 上部メニューの [ガントチャートとレポート] をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから [リソースの配分状況] を選択します。
  4. [ヒートマップ表示] を選択します。



  5. 各リソースに対するヒートマップが表示されます。









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