表示のみの権限のユーザーの追加
Zoho Projectsのポータルにユーザーを追加する際、権限を表示のみに限定することが可能です。表示のみの権限が付与されたユーザーは、データの表示はできますが、追加、編集、削除はできません。
- 表示のみの権限が付与されたユーザーは、外部と内部の両方のフラグが設定されているデータを表示できます。
- 表示のみの権限が付与されたユーザーを、タスク、課題、マイルストーンの担当者として設定することは可能です。
- ただし、プロジェクトの責任者として設定することはできません。
- 工数の記録は、表示のみの権限が付与されたユーザーに対しても可能です。
- また、メンションやコメントを、表示のみの権限が付与されたユーザーに対して行うことも可能です。
- 表示のみの権限が付与されているユーザーの権限を、個別にカスタマイズすることはできません。
- 該当のユーザーのアカウントは、必要に応じて無効化／再有効化できます。
- プロジェクト責任者や管理者の権限が付与されているユーザーの権限を、表示のみに変更することはできません。
- 表示のみの権限が付与されたユーザーも、他のユーザーと同様に、個人設定、メール通知、フィード通知、活動のリマインダーに関する設定を自身で行うことができます。
この機能を利用できるプラン：エンタープライズプラン（最新版）を利用している場合、表示のみの権限のユーザーを10人まで追加できます。必要に応じて、有料のアドオンを購入することで、さらに追加することが可能です。
表示のみの権限のユーザーを追加するには
- 画面右上の
（設定）アイコンをクリックします。
- ［ユーザー管理］欄の［ポータルユーザー］をクリックします。
- 画面右上の［ユーザーを追加する］をクリックします。
- ［ユーザーのメールアドレス］を入力します。
- ［表示のみの権限のユーザー］を選択します。
なお、選択すると、［権限］の選択欄は無効になります。自動的に［表示のみ］に設定されます。 - その他の詳細を入力し、［追加する］をクリックします。
なお、連続して別のユーザーを追加するには、［さらに追加する］をクリックします。 - ユーザーの一覧画面において
（情報）アイコンにマウスのカーソルを合わせると、表示のみの権限のユーザーをあと何人まで追加できるか確認できます。
既存のユーザーの権限を表示のみに変更するには
- 画面右上の
- ［ユーザー管理］欄の［ポータルユーザー］をクリックします。
- 対象のユーザーにマウスのカーソルを合わせます。
（編集）アイコンをクリックします。 - ［表示のみの権限のユーザー］を選択します。
- ［更新する］をクリックします。