「ダッシュボードの作成」

「ダッシュボードの作成」

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Zoho Recruitのカスタムレポートデータの概要を示すダッシュボードです。これにより、企業の採用プロセスのステージをリアルタイムで分析するプラットフォームが提供されます。すべてのユーザーまたは選択したユーザーに公開するダッシュボードを作成することができます。また、プライベートなダッシュボードを作成し、それらを特定のユーザーのみがアクセスできるようにすることもできます。

利用可能性

プロファイル権限が必要です: ダッシュボードタブへのアクセスとレポートとダッシュボードの管理権限が必要です。

標準ダッシュボードコンポーネントのリスト

ダッシュボードホームページでは、次のタイプのダッシュボードが利用可能です:

モジュール
標準ダッシュボードコンポーネント
候補者
  • ソースによる候補者
  • ステータスによる候補者
  • 所有権による候補者
  • 業界による候補者
クライアントとコンタクト
  • クライアントによる雇用
  • 業界別のクライアント
求人情報
  • ステージ別パイプライン
  • 確率別パイプライン
  • タイプ別求人情報
地域
  • 地域別収入
  • 業界別地域別収入
  • 全体的な採用期間(地域別)
  • 地域別の採用期間

注意
  1. 標準のダッシュボードを変更または削除することはできません。
  2. 組織内の他のユーザーと作成したダッシュボードを共有する場合、ダッシュボード内のすべての情報が彼らに表示されますが、一部のユーザーにはそれらのフィールドを表示する権限がない場合もあります。


ダッシュボードを作成するには:
  1. 「ダッシュボード」タブをクリックしてください。
  2. ダッシュボードホームページで、追加リンクをクリックします。
  3. 新しいダッシュボードのページで以下を行います:
    • 「ダッシュボード名」を入力してください。
    • ダッシュボードを共有したいユーザーを選択してください。
      • 自分のみ- 自分のみにアクセス可能
      • 全員- ATSのすべてのユーザーと共有
      • 選択したユーザー- 選択したユーザーのリストのみと共有


      選択したユーザーの下で、次のいずれかのソースを選択できます- グループ、役割、役割および部下、ユーザー、地域、地域およびサブ地域。



  4. クリックして保存してください。

コンポーネントを追加

ダッシュボードを作成した後、(正確なデータを図形で表す)Bar、Pie、Line、Donut、Area、Funnel、またはTableチャートを含むコンポーネントを追加する必要があります。データを図形で表示するためのチャートと、データを表形式で表示するためのテーブルを選択できます。

注意

  • 標準のダッシュボードを変更または削除することはできません。
  • 組織内の他のユーザーと作成したダッシュボードを共有する場合、ダッシュボード内のすべての情報が彼らに表示されることに注意してください。一部のユーザーには、いくつかのフィールドを表示する権限がない場合でも。

 標準チャートのリスト

チャートの種類
説明
棒グラフ
2つ以上の種類のデータを表示し、カテゴリ間の値を比較するために使用できます。
円グラフ
全体のパーセンテージに比例して三角形の領域に分割されたデータを表示し、部分と全体の関係を説明するために使用されます。
折れ線グラフ
期間中の変化を1つのチャートで表示するために、複数の値の変動を表示します。
ファンネルチャート
入口レベルから出口レベルに向かうデータを示すために使用されます。通常、任意の時点での募集パイプラインを示すために使用されます。
表チャート
データの各カテゴリーの値の合計を示すため。

レポートチャートを作成するには:

  1. 「ダッシュボード」タブをクリックします。
  2. 「ダッシュボードホーム」ページで、コンポーネントを追加するダッシュボードを選択します。
  3. 「ダッシュボード」ページで、「コンポーネントを追加」をクリックします。
  4. 「コンポーネントを追加」ページで、次のいずれかを選択します。
    • レポートから取得 - Recruitアカウントのレポートからデータを取得します。
    • ギャラリーから取得 - 事前定義されたダッシュボードのリストからダッシュボードを選択します。
  5. ギャラリーから希望のレポート/ダッシュボードを選択します。
  6. 結果のページで、次を行います。
  • 「コンポーネント名」テキストボックスに、コンポーネントの名前を入力してください。
  • 「チャートタイプの選択」リストボックスから、チャートのタイプを選択してください。
  • 「チャートの詳細を提供」部分で、X軸およびY軸のコンポーネントを選択してください。
  • 完了」をクリックします。

ダッシュボードにチャートを追加した後、次の操作を行うことができます:

  1. お気に入りに追加 
  2. チャートを削除する
  3. チャートを編集する
  4. ホームに追加 
  5. チャートをドリルダウン 
  6. 2次元または3次元のビューに変更する
  7. URLを埋め込む 

注意

  • 自分で作成したカスタムチャートのみ削除できます

ドリルダウンダッシュボード

この機能により、ダッシュボードレポート内の選択したデータの詳細レポートを表示することができます。

ダッシュボードを詳細に表示する

  1. 「ダッシュボード」タブをクリックしてください。
  2. 「ダッシュボードホーム」ページで、必要なダッシュボードを選択してください。
  3. 選択したダッシュボードで、詳細レポートが必要なデータをクリックしてください。
  4. データはレポートの形式で表示されます。
  5. 「レポート」ページで、データをPDF/XLS/CSVにエクスポートしたり、レポートを保存したり、カスタマイズしたり、詳細に基づいてチャートを作成することができます。

ホームに追加

この機能により、Zoho Recruitのホームページにチャートを追加できます。

ホームページにチャートを追加する

  1. 「ダッシュボード」タブをクリックしてください。
  2. 「ダッシュボードホーム」ページで、必要なダッシュボードを選択してください。
  3. 選択したダッシュボードで、ホーム画面に追加する必要があるチャートの上にある[more options icon]をクリックし、「ホームに追加」をクリックしてください。
  4. これで、ホームページにチャートが追加されます。

お気に入りに追加

最も重要なチャートをお気に入りにマークすることができます。 これらのチャートはお気に入りページに別々に表示され、見やすくなります。

お気に入りページにチャートを追加する

  1. 「ダッシュボード」タブをクリックしてください。
  2. 「ダッシュボードホーム」ページで、必要なダッシュボードを選択してください。
  3. 選択したダッシュボード内で、お気に入りにしたいチャートに対応する[お気に入りアイコン]をクリックしてください。
  4. 選択したコンポーネントが「お気に入り」ページに表示されます。

埋め込みURL

Zoho RecruitからURLをコピーして必要なサイトに貼り付けることで、ウェブページにチャートを埋め込むことができます。

チャートのURLを埋め込む

  1. 「ダッシュボード」タブをクリックしてください。
  2. 「ダッシュボードホーム」ページで、必要なダッシュボードを選択してください。
  3. 選択したダッシュボードで、ホーム画面に追加するチャートの上の[more options icon]をクリックし、「埋め込みURL」をクリックしてください。
  4. 「埋め込みURL」ページから、「コピーURL」テキストボックスからURLをコピーしてください。
  5. 「許可されたドメインを入力」テキストボックスに、チャートを表示するドメインを入力してください。
    このチャートは、ここで入力したドメインでのみ表示されます。例えば、ドメインが「.edu」であるページにチャートを貼り付けた場合でも、このテキストボックスに指定されていない場合は、チャートは表示されません。
  6. 「完了」をクリックしてください。

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