カスタマイズ：概要
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ようこそ！ - Zoho Recruitのカスタマイズ概要へ。型にはまったソリューションはもう不要です。Zoho Recruitは単なる応募者管理システムではなく、データ項目をあなただけのオーダーメイドのように調整できます。ワークフローに合わせて変化するユーザーインターフェース、ニーズに合ったデータ項目、ブランド体験を高める候補者との頻繁なやり取りを実現します。ワークフローの効率化、重要なデータの取得、優れたユーザーエクスペリエンスの創出など、カスタマイズこそがシームレスに稼働する採用エンジンへの鍵となります。
確かに、一般的な応募者管理システムはぬるいコーヒーのように退屈です。御社独自のDNAを反映し、業務効率を高め、優秀な人材を惹きつける採用体験を求めていませんか。Zoho Recruitのカスタマイズ機能は、その願いを叶えるシークレットウェポンとなり、ニーズに完全に合った採用エンジンへと変革できます。
メリット
インターフェースのカスタマイズ
- タブの並べ替え: ワークフローに合わせてワークスペースを整理できます。重要なタブを優先表示し、不要なタブを非表示にして、直感的かつ効率的なレイアウトを作成しましょう。
- ホームタブのパーソナライズ: ホームタブを自由にカスタマイズ可能です。ウィジェットの追加、コンポーネントの並べ替え、最初に表示する情報の設定など、最も重要なタスクの出発点として活用できます。
- タブのマジック: 各タブを細かく調整できます。項目の追加・削除・並べ替えを通じて、採用プロセスに必要な情報を正確に取得。関連情報ごとのカスタムセクション作成や、項目タイプの調整で最大限の柔軟性を実現します。
データの最適化
- 項目の柔軟性: 採用判断に不可欠な情報を取得するため、カスタム項目を追加可能です。テキストや数値、ドロップダウンメニューやチェックボックスなど多様な項目タイプから選択でき、必要な情報を必要な形で確実に収集できます。
- 検索レイアウト:よく使用する情報を優先表示するカスタム検索レイアウトを設計できます。重要な条件で候補者をフィルターし、理想的なマッチを簡単に見つけられます。
ワークフローによる業務の自動化
- カスタムビュー:タブ内で必要なデータのみを表示するカスタムビューを作成できます。特定の条件で候補者をグループ化し、各ステージの進捗を追跡、採用パイプラインの状況を簡単に分析できます。
- メールテンプレート: 採用プロセスの各段階に合わせたカスタムメールテンプレートを作成可能です。最初の連絡から内定通知まで、ブランドの声やメッセージを各タッチポイントに反映し、一貫した候補者体験を実現します。
スムーズなナビゲーション
- タブ管理: タブの名前変更、不要なタブの非表示、独自のカスタムWebタブの作成により、よく利用するタブや機能を優先的に管理できます。Zoho Recruitのワークスペースをスムーズかつ効率的に操作できます。
- 関連リスト:関連リスト商品で利用可能な列をカスタマイズし、重要な意思決定時に必要な情報へすぐにアクセスできるようにします。
機能
Zoho Recruitは、以下の主要な機能を提供し、採用システムを目標に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
タブ カスタマイズ
タブのカスタマイズ:タブ カスタマイズ機能を活用し、要件に合わせてさまざまなタブを柔軟に調整できます。タブ内の項目の追加・削除・並び替えにより、採用判断に必要な正確なデータを取得可能です。関連情報を整理するカスタムセクションの設計や、項目プロパティの細かな設定も行え、最大限の柔軟性が実現します。
タブ グループ
タブ設定: タブを論理的なグループに分類し、ワークスペース内のナビゲーションと視認性を向上させます。チームのワークフローを反映したタブグループを作成することで、必要な情報にいつでも簡単にアクセスできます。
Webタブ
Webタブの管理:外部コンテンツや頻繁に参照する情報を、Zoho Recruit内に直接取り込むためのWebタブを作成できます。サードパーティツールとの連携、社内規程の表示、重要リソースへのクイックアクセスリンク作成などにより、チームの日常業務を効率化し、統一された操作環境を実現します。
添付ファイル カテゴリー
添付ファイル カテゴリー: カスタムカテゴリーを活用して添付ファイルの明確な構造を確立し、ドキュメントを整理・検索しやすく保管できます。ファイルの管理や検索が効率化され、採用プロセスのあらゆる段階で履歴書や面接メモ、その他重要なドキュメントへ迅速にアクセス可能となります。詳細は添付ファイル カテゴリーをご覧ください。
メモ 種類一覧
メモ 種類:採用プロセスにおいて必要な情報をメモ種類で記録しましょう。自社のニーズに合わせてメモ項目をカスタマイズでき、候補者の評価やチーム内での情報共有を円滑にします。
採用パイプライン
採用パイプラインの設定: 組織独自の採用プロセスをカスタムの選考ステージで明確に定義し、候補者の進捗を可視化できます。各ステージでの課題を把握し、戦略的な改善策を講じることが可能です。Hiring pipelineにより、採用活動が最適化され、優れた成果につながります。
テンプレート カスタマイズ
メール テンプレート
魅力的なコミュニケーションを作成: カスタムメール テンプレートを設計し、採用プロセスの各段階で候補者をスムーズに案内しましょう。初回連絡から内定通知、オンボーディングまで、ブランドの個性を反映しつつ一貫したメッセージを維持し、候補者・クライアント双方にプロフェッショナルで洗練された印象を与えます。
メール Merge テンプレート
大規模なパーソナライズ: メール merge テンプレートを活用し、複数のメールを手間なく個別対応できます。候補者名や求人の詳細、その他関連情報を動的に挿入することで、効率的なコミュニケーションを維持しつつ、一人ひとりに合わせた印象を与えることができます。
SMSテンプレート
ダイレクトかつタイムリーなエンゲージメント: カスタムSMSテンプレートを作成し、候補者のモバイル端末へ直接、最新情報やリマインダー、確認事項を迅速に届けることが可能です。さまざまなシナリオに合わせてメッセージ内容を調整することで、採用プロセス全体を通じて候補者が常に最新情報を受け取れ、迅速かつ双方向のコミュニケーションを実現します。
Job テンプレート
効率的な求人掲載:job テンプレートを再利用可能な形で作成し、新たな求人募集を迅速に立ち上げることができます。スタンダードなフォーマットや必須項目、必要な情報を事前に定義することで、一貫性を確保し、貴重な時間を節約できます。これにより、チームは戦略的な採用活動に専念できます。
Offer テンプレート
魅力的かつプロフェッショナルな提案: offer テンプレートをカスタマイズし、最適な候補者へ魅力的でプロフェッショナルなオファーをスムーズに送信できます。ブランドイメージに合わせたトーンや内容に統一し、会社方針や福利厚生の概要、受諾に関する詳細も自然に組み込むことで、入社手続きが円滑に進み、最初から良い印象を与えることができます。
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カスタム '差出人' 住所
ブランド認知度の向上: 候補者への連絡が認識済みで信頼できる送信者から送られるように設定できます。カスタム '差出人' 住所を設定することで、ブランド認知の向上や、潜在的な従業員との信頼関係を築き、組織の信頼性とプロフェッショナリズムを強化します。
登録を解除する リンク
候補者中心のコミュニケーション: 候補者が自身のメール設定を管理できるよう、コミュニケーション内に登録を解除する リンクを含めることが重要です。これは、候補者の時間や設定を尊重する姿勢を示し、透明性と選択を重視した前向きな候補者体験の実現につながります。
Copy カスタマイズ
複数の支店でZoho Recruit取引先を管理していますか？面倒なコピー＆ペースト作業は不要です！Copy カスタマイズを活用すれば、作り込んだ設定やデータ項目、ブランディングをすべての取引先にワンクリックで複製できます。
Zoho RecruitのCopy カスタマイズ機能を使うと、あるZoho Recruitインスタンスのカスタマイズを別のインスタンスへコピーできます。例えば、複数の医療系人材紹介会社が同様の採用フローを導入したい場合、各クライアントごとにインスタンス間でカスタマイズを簡単にコピーし、1つのRecruitアカウントの組織設定を他のアカウントへ複製することが可能です。このCopy カスタマイズ機能により、組織全体で同じカスタム設定をすべてのZoho Recruit取引先へ短時間・省力で展開できます！
カスタマイズする ホーム Page
Zoho Recruitのホームページを、最適化された採用ワークフローのためのカスタマイズハブに変えましょう。ホーム page カスタマイズを利用することで、以下が可能になります。
- データ駆動型ダッシュボードの作成:パイプラインの進捗、タレントギャップ、面接スケジュールなどのキー指標を可視化し、より的確な意思決定を実現します。
- 情報スペースのカスタマイズ:多彩なコンポーネントから選択し、追加、削除、並べ替えが可能です。パーソナライズされた表示で、関連データやタスク、インサイトにすぐにアクセスできます。
- 役割に応じたビュー管理:各ユーザー役割に合わせたホームページ設定を作成し、チームメンバーが業務遂行に不可欠な情報を確認できるようにします。
- 個人の生産性を最大化:自分専用のユーザー表示を設計し、タスクの優先順位付けや個人KPIの管理、リクルート活動に最適なワークスペース構築を行えます。
翻訳
Zoho Recruitは、言語の壁を越え、グローバルなユーザーにリーチすることを可能にします。ピッキングリストの値やカスタム項目を翻訳し、すべての言語のユーザーにシームレスな体験を提供します。チームや顧客の拡大に合わせて新しい言語を追加できます。翻訳可能なコンテンツをエクスポートして簡単に翻訳し、クリック一つで完成版をインポートできます。詳細なインポート履歴で進捗状況も確認可能です。多言語対応によってユーザーの利用促進やコミュニケーションの向上、多様な人材の獲得に貢献します。
Zoho Recruitのカスタマイズ設定により、採用プロセスを柔軟に設計・最適化できます。タブ、テンプレート、カスタマイズ機能を活用し、組織独自のニーズに合った採用システムを構築しましょう。ご不明点やお困りの際は、サポートチームがカスタマイズのサポートをいたします。カスタマイズをお楽しみください！
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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