採用KPI
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採用KPI（重要業績評価指標）は、採用業務フローの効果を把握するための測定可能な指標です。これらの指標により、改善すべき領域を特定し、採用業務フローを最適化して、より多くの適格な候補者を惹きつけ、データに基づく意思決定を行い、より多様で包摂的な人材構成を構築できます。Zoho Recruitでは、採用KPIとして時間指標、パイプライン指標、ダイバーシティ指標の3種類を利用できます。
時間指標
時間指標は、採用業務フローの特定のステップを完了するまでにかかる時間を測定する採用KPIです。これらの指標には、充足までの時間、採用までの時間、求人期間が含まれます。
充足までの時間は、求人が投稿されてから内定が承諾されるまで、求人を充足するのにかかる時間を測定します。採用までの時間は、候補者が特定されてから内定を承諾するまで、候補者を採用するのにかかる時間を測定します。求人期間は、求人が投稿されてからの時間を測定し、求人がどのくらいの期間、募集中かつ有効であるかを示します。これらの指標は、採用業務フローの効率を評価し、改善すべき領域を特定するうえで不可欠です。
メモ：グリーンの上向き矢印は全体平均を上回っていることを示し、赤の下向き矢印はスケジュールより遅れていることを示します。詳細レポートに移動するには、任意のウィジェットをクリックしてください。
充足までの時間（TTF）
充足までの時間は、求人が投稿されてから内定が承諾されるまで、求人を充足するのにかかる時間を測定する重要な採用指標です。この指標は採用効率を示す重要な指標であり、充足までの時間が長いと、組織の生産性、収入、従業員の士気に悪影響を及ぼす可能性があります。Zoho Recruitでは、採用担当者が各求人の充足までの時間を追跡でき、採用効率に関する分析情報を得て、改善すべき領域を特定できます。
数式：指標の計算は、求人が作成された時点で開始されます。求人のステータスが「充足済み」に更新された時点で停止します。
採用までの時間（TTH）
採用までの時間は、候補者が特定されてから内定を承諾するまで、候補者を採用するのにかかる時間を測定する、もう1つの重要な採用指標です。この指標は採用効率を示す重要な指標であり、採用業務フローの効果に関する有用な分析情報を提供します。Zoho Recruitでは、採用担当者が候補者ごとに採用までの時間を追跡し、採用業務フロー内の潜在的なボトルネックを特定できます。これにより、より迅速な採用と効率的な採用業務フローを実現できます。
数式：指標の計算は、候補者が求人に関連付けられた時点で開始されます。候補者のステータスが「採用済み」に更新された時点で停止します。
求人期間（AoJ）
求人期間は、求人が投稿されてからの時間を測定し、求人がどのくらいの期間、募集中かつ有効であるかを示します。この指標は、求人の投稿がどの程度効果的かを評価するうえで重要であり、充足までに時間がかかりすぎている求人を特定するために使用できます。Zoho Recruitでは、採用担当者が各求人の求人期間を追跡でき、求人が有効になっている期間や、潜在的な候補者に対してどの程度効果的に訴求できているかに関する分析情報を得られます。
数式：指標の計算は、求人が作成された時点で開始されます。AoJは、充足済みまたは終了した求人には適用されません。
送信までの時間（TTS）
送信までの時間は、求人に対して候補者を送信するまでにかかった合計時間を追跡し、採用業務フローの効率を測定する指標です。このKPIは、採用業務フローの速度と効果に関する有用な分析情報を提供します。求人が作成された時点から測定を開始し、候補者のプロフィールが採用管理者またはクライアントに送信されるまで継続します。送信までの時間KPIを監視することで、採用担当者はボトルネックを特定し、ワークフローを合理化し、全体的な採用効率を改善できます。これにより、適格な候補者を適時に送信し、採用成功の可能性を高められます。
数式：内定を提示された候補者数に対する、内定を承諾した候補者数の割合（％）。例：10人の候補者に求人の内定を提示し、8人が内定を承諾した場合=OA 80%
パイプライン指標
パイプライン指標は、採用業務フローにおける候補者の進捗を測定する採用KPIです。これらの指標には、登録元別のパイプラインコンバージョン分析、経路別のパイプラインコンバージョン分析、ステージ滞在時間、応募頻度率が含まれます。
登録元別および経路別のパイプラインコンバージョン分析では、採用業務フローの各ステップにおける候補者のコンバージョン率を測定し、さまざまな採用チャネルの効果に関する分析情報を提供します。ステージ滞在時間では、候補者が採用業務フローの各ステージに滞在する時間を測定し、ボトルネックや最適化の機会を特定します。応募頻度率では、候補者が各求人にどのくらいの頻度で応募するかを測定し、最も多くの適格な候補者を惹きつけている求人を把握できます。
ステージ滞在時間
ステージ滞在時間は、候補者が採用業務フローの特定のステージに滞在する時間を測定する重要な指標です。この指標により、採用業務フローがどの程度効率的か、どこを改善できるかを把握できます。Zoho Recruitで、候補者ごと、ステージごとにステージ滞在時間を測定でき、パイプライン全体の効率を詳細表示で確認できます。
登録元別のパイプラインコンバージョン分析
登録元別のパイプラインコンバージョン分析では、候補者がパイプラインのあるステージから別のステージへ移動する数を測定します。この指標により、ソーシング済み、紹介済み、応募済みなど、さまざまな登録元から採用業務フローの効率を分析できます。この情報は、パイプライン内のボトルネックを特定し、採用業務フローを最適化してコンバージョン率を改善するうえで非常に重要です。
経路別のパイプラインコンバージョン分析
経路別のパイプラインコンバージョン分析では、最も多くの適格な候補者を獲得している経路を詳細に分析できます。この指標により、求人サイト、ソーシャルメディア、紹介など、最も効果的な採用チャネルを特定し、リソースを適切に配分できます。Zoho Recruitでは、経路ごとのコンバージョン率を測定でき、採用活動全体の効果を明確に把握できます。
応募頻度率
応募頻度率は、候補者が募集中の求人に応募する頻度を測定します。この指標により、求人の投稿の品質や、対象者にどの程度響いているかを分析できます。Zoho Recruitでは、求人の投稿ごとに応募頻度率を測定でき、最も多くの適格な候補者を惹きつけている投稿を明確に把握できます。
ダイバーシティ指標（Corporate HRエディションのみ）
ダイバーシティ指標は、採用業務フローにおける多様性と包摂性を測定する採用KPIです。これらの指標には、性別統計、不採用の理由、人種統計が含まれます。
性別統計は、採用業務フローの各ステップにおける男性候補者と女性候補者の分布を測定し、性別の代表性に関する分析情報を提供します。不採用の理由は、候補者が不採用となった理由を測定し、採用業務フローにおける潜在的なバイアスを特定します。人種統計は、さまざまな人種的背景を持つ候補者の分布を測定し、人種の代表性に関する分析情報を提供します。
これらの指標は、採用業務フローにおけるダイバーシティとインクルージョンを促進し、より多様で包摂的な人材構成を構築するうえで不可欠です。
性別統計
性別統計では、採用パイプライン内の男性候補者と女性候補者の数を詳細に分析できます。この指標により、候補者プールの多様性を測定し、性別の代表性におけるギャップを特定できます。Zoho Recruitでは、パイプライン内の各候補者の性別を追跡でき、採用活動における性別のダイバーシティを包括的に把握できます。
不採用の理由
不採用の理由では、採用業務フロー中に候補者が不採用となる理由を測定します。この指標により、高い不採用率の理由や、採用業務フローで改善できる可能性のある点を把握できます。Zoho Recruitで各候補者の不採用の理由を測定することで、一般的な不採用の理由や採用業務フローの改善箇所を明確に把握できます。
人種統計
人種統計では、採用パイプライン内のさまざまな人種的背景を持つ候補者の数を詳細に分析できます。この指標により、候補者プールのダイバーシティを測定し、人種的な代表性に不足がないかを特定できます。Zoho Recruitでは、パイプライン内の各候補者の人種を追跡できるため、採用活動における人種的ダイバーシティを包括的に把握できます。