ブループリントを実行する

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特定のプロセスのエントリー基準を満たすデータは、そのプロセス内で有効なデータとなります。データの詳細ページには、現在の状態とその状態に対して可能な遷移が表示されます。遷移を実行するためには、対応する遷移ボタンをクリックします。例えば、メールアドレスの末尾がzylker.comである候補者は、Candidate Pipelineプロセスに入力することになります。遷移の担当者は、遷移ボタンをクリックしてプロセスの自動化を実行することができます。

ボタンをクリックすると、ユーザーにメモを追加したり、プロセスに定義されている項目を更新したりするようにポップアップで示しています。例えば、ユーザーが雇用ボタンをクリックすると、携帯電話番号と候補者の経験年数を入力するように求められます。3年未満の経験しかない候補者データが入力されると、エラーが発生します。これにより、Recruitではユーザーが入力した値を認証することが可能となります。

プロセスの任意の遷移に対してInterview Decision Madeを選択すると、ユーザーは全ての保留中の決定に対して画面上で通知を受け取ることになります。

遷移担当者の理解

遷移担当者は権限よりも優先されます。つまり、ユーザーが遷移の担当者として指定されている場合、データへのアクセス権限がなくても、データに対してその遷移を実行することができます。

遷移担当者はタブおよびデータ権限よりも優先します。ユーザーは、遷移を実行する際に関連するタブのデータにアクセスできます。
例えば、ユーザーが候補者データに対してクライアントへの送信遷移を実行する場合、ルックアップを通じてクライアントを表示し、選択できます。たとえ彼らがClientタブにアクセス権を持っていなくてもです。

Blueprintプロセスの閲覧

設定したBlueprintを表示するには：

プロセスの基準を満たすデータの詳細ページに移動します。
自動化ストリップ内で、データの現在の状態とその状態に対して利用可能な遷移を確認することができます。
遷移は、が次の前の遷移で指定された基準を満たすデータのみで可能です。
設定されたプロセスを表示するをクリックします。現在の状態から次の状態へのプロセスフローが表示されます。

メモ:

プロセスを設定する際に使用中の項目は、データがプロセスに入力されると編集のためにロックされます。

たとえば、自動化で候補者パイプラインプロセスを設定し、候補者のステータス項目を使用する場合、データが自動化プロセスに入力され、プロセスが完全に実行されるまで、手動でステージを更新することはできません。

これにより、データはフローの定義に基づいたプロセスの各ステージを進行し、誰も必要条件を予定せずにステータスを変更することはできません。

自分のブループリントデータへのアクセス

ブループリントが設定されると、プロセスの基準を満たすデータがプロセスに入力され、ブループリントで指定されたトランジションのオーナーは、それぞれのトランジションを実行することができます。

プロセスを開始するには、プロセス全体で自分が処理を待っているデータを確認する必要があります。

「私の処理」からブループリントトランジションにアクセスする方法

あなたのZoho Recruitアカウントで、「マイ処理」タブをクリックします。
「マイ処理」の下には、承認待ちのデータとブループリントトランジションが表示されます。
リスト表示で、「ブループリントのみ」を選択します。
エントリをクリックすると、該当するデータに移動し、手順の一部分を実行することができます。

ブループリント使用レポートの表示

ブループリントレポートは、あなたの企業のプロセスとその実行についての貴重な洞察を提供し、それらをより効率的に整理するのに役立ちます。Zoho Recruitでは、「組み込み」と「カスタマイズ」の2種類のブループリントレポートを提供しています。

組み込みのブループリントレポート

以下に、さまざまなBlueprintレポートがあなたのために利用可能です。

Blueprintレポートを確認するには

以下に移動します 設定 > 自動化 > Blueprint.
その後、使用状況 タブをクリックします。
さまざまなBlueprintレポートがリストされます。
レポートをクリックして、詳細を表示します。
例えば、以下の画像はBlueprintごとの平均時間を示すレポートです、これは候補者のフォローアッププロセスです。
これは、指定された時間枠内で、Blueprintの初回移行から最終移行までの平均期間を示す情報を提供します。

パーソナライズされたBlueprintレポート

Zoho Recruitの分析タブでは、候補者のデータソースによる採用、候補者の出身地、候補者の状態レポートなど、各種の洞察を提供する初期設定レポートが豊富に取り揃えられています。これらのレポートは、Blueprintの洞察に基づいてカスタマイズできます。タブのレポートを生成すると、Blueprintの洞察が関連タブセクションに表示されます。ここから、Blueprintの洞察を使用して独自のレポートを作成することができます。

Blueprint洞察を使用してレポートを生成する方法

次の操作を行ってください：分析タブに移動し、レポート サブセクションを選択します。
次に、レポート作成をクリックします。
主要なタブを選択します。例えば、Candidatesなど。
次に、使用するプロセスを関連タブリストから選択し、その選択が彼らのアカウントで利用可能なblueprintsリストに反映されるようにします。
レポートの種類を選択します。例えば、申請の種類 として概要レポートなどを選択できます。
レポートに含めたい列を選択します。利用可能な列のリストからBlueprintセクション의 필요한詳細을 선택할 수 있습니다。
必要であれば、フィルターを追加します。
レポートに名前を付け、フォルダに格納します。例えば、「Hiring Process Blueprint Status Report」などとします。
最後に、レポートを実行し、各応募者のBlueprint詳細を表示します。

Blueprintで一括処理を選択する

Blueprint内で一括での操作を実行することができ、候補者のステータスの変更、クライアントへの候補者の申請、候補者の関連付けの解除などが含まれます。一括処理を実行しても、すでに処理中のデータには影響がなく、開始済みの操作も影響しません。たとえば、10のデータがあり、そのうち5つが処理中の場合。候補者のステータスを更新する場合、インタビューのスケジュールの差出人の関連付けだけでなく、処理済みでないデータのみが更新されます。

覚えておくべき主要な点：

現在、Blueprintを使って作成できるプロセスの数に制限はありません。
プロセスはBlueprintページにリストされている順番で実行されることを忘れないでください。プロセスの並び替えるオプションもあります。
すべての自動化機能が設定されると、以下の順序で実行されます：アサインメントルール、ワークフロープロセス、承認プロセス、最後にBlueprint。
異なるユーザーはプロセス中の異なる移行を所有することができます。ユーザーがデータへのアクセス権を持っていないが、移行の担当者として設定されている場合、ユーザーは移行を実行することができますが、データを変更することはできません。
インタビュアーやゲストの権限を持つユーザーはプロセスの次の移行ステージのオーナーとして選択できません。