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状態

各採用プロセスのステージは状態です。それらはピックリストフィールドの値となります。Blueprintを描くには、状態をドラッグ＆ドロップしてください。

例：取引ステージフィールドのピックリスト値。

• 連絡
  
• 資格を確認/不確認
  
• 求人を関連付ける
  
• 面接を予定する
  
• 雇用/拒否
  

遷移

遷移とは、プロセス内の2つの状態間をつなぐリンクです。レコードが1つの状態から別の状態へ移動するために必要な条件を規定します。

• 各移行設定は、レコードの詳細ページにボタンとして表示されます。
  
• 移行を完了するには、移行ボタンをクリックし、ポップアップウィンドウで指定されたアクションを実行します。
  
• 移行が正常に完了すると、ブループリントの次の状態に移行します。
  

トランジション前

このセクションでは、トランジションの実行責任者を選択し、トランジションが適用されるレコードを記録することができます。

• 遷移所有者：指定負責執行此遷移的人員。
  
• 標準：指定此遷移適用於哪些記錄。 如果符合這些標準，則會出現遷移按鈕。
  

トランジション中

このセクションは、トランジションを完了するために実行するアクションを指定します。

• ユーザーは、必須フィールドを追加するよう促されることがありますが、Recruitによって検証される可能性もあります。
  
• 候補者に読むメッセージを追加し、Recruitからのデータを画面に表示するためにマージフィールドを使用できます。
  

メッセージとフィールドの挿入

• 「メモを必須項目とする」チェックボックスを選択することで、レコードにメモを記入することが必須となります。
  
• 必須項目を追加します：必須項目の値が入力されない場合、遷移を完了することはできません。
  
• 検証条件を作成してフィールドを検証します。
  
• 遷移を実行した際にユーザーに表示したいメッセージを挿入します。
  
• レコードからデータを表示するためにマージフィールドを使用します。
  

例：ContactedからQualifiedへの移行時：
候補者に電話番号と現在の職位を入力するよう促す。
彼らをQualifiedにするための指示を表示する。
現在の職位フィールドを必須にし、検証する。例えば、現在の職位が「プロジェクトマネージャー」でない場合、移行を実行できない。

遷移後

このセクションでは、遷移が完了したときに自動化されるアクションを定義します。自動化できるアクションは次のとおりです：

• メールを送信する
  
• タスクを割り当てる
  
• フィールドを更新する
  
• Webhooks
  
• カスタム機能
  

例：採用過渡の終わりに、レクルーターに電子メール通知を自動化します。

グローバル遷移

このオプションを選択すると、プロセス内の他の状態から到達可能な状態への遷移を設定できます。グローバル遷移は、プロセス内のすべての状態（または選択した状態）に表示され、これらの状態のいずれかで使用できます。グローバルトランジションは、プロセスの最終段階である終了状態に頻繁に使用されます。

グローバルトランジションとは、プロセス内のすべての状態から実行できるトランジションのことです。例えば、候補者がクライアントに不適合または拒否されていても、その候補者をジョブオープニングに関連付けることができます。候補者がJava開発者には合わないかもしれませんが、別のポジションに関連付けたい場合もあります。

アクティブプロセス

有効なプロセスとは、すでに使用中のものです。有効なプロセスを編集することができますが、変更が行われた後にプロセスに入力されたレコードにのみ影響があります。

非アクティブなプロセス

非アクティブなプロセスとは、現在使用されていないプロセスのことです。ニーズに合わせて非アクティブなプロセスを編集したり、削除することができます。