ブループリント用語集
状態の定義
あなたの採用プロセスにおける状態は、各段階を表します。これらの都道府県は、ピッキングリスト項目の値です。ブループリントの設計を開始するためには、状態をドラッグアンドドロップします。
都道府県の例：商談ステージの項目のピッキングリストの値。
- 連絡先ステージ
- 適格/不適格ステージ
- 求人開放の関連付けステージ
- 面接スケジュールステージ
- 採用/却下ステージ
トランジションの定義
トランジションは、プロセス内の2つの都道府県間のリンクとして機能します。それはデータが一つの状態から別の状態へ移動するための必要な条件を示します。
- あなたが設定した各トランジションはデータの詳細ページにボタンとして表示されます。
- トランジションを実行するためには、トランジションボタンをクリックし、ポップアップウィンドウで指定された処理を実行します。
- トランジションの完了に成功すると、ブループリント内の次の状態に進むことができます。
例：候補者選考プロセスでは、「クライアントに送信」は、「仕事と関連付け済み」の状態から「クライアントに送信済み」へのトランジションとなります。 候補者が関連付け済みの状態に含まれる場合、このトランジションはボタンとして表示されます。ユーザーは、「クライアントに送信する」ボタンをクリックし、指定された条件を満たすことでトランジションを完了し、次の状態に進む必要があります。
トランジション前
このセクションでは、トランジションを実行する責任者とトランジションが適用されるデータを選択できます。
- トランジションのオーナー：このトランジションを実行する責任者を定義します。
- 基準：このトランジションが適用されるデータを定義します。これらの基準を満たすデータに対してトランジションボタンが表示されます。
例：データが「連絡済み」から「適格」にトランジションする前に、トランジションオーナーはプレスクリーニングチームです。トランジションへの入力基準は、期待される給与が50,000以下であることです。
トランジション中
このセクションでは、トランジションを完了するために必要な処理を概説します。
- ユーザーは、Recruitも認証する可能性のある、必須項目を追加するよう求められる場合があります。
- 応募者が読むメッセージを追加し、merge項目を使用して、画面上のRecruitの差出人データを表示することができます。
メッセージと項目の挿入
- 'メモを必須にする'ボックスをチェックして、ユーザーがデータにメモを追加するように要求します。
- 必須項目を追加します：必須項目の値を入力せずには、遷移を完了することはできません。
- 検証基準を設定して、項目を認証します。
- 遷移を実行するときにユーザーに表示したいメッセージを挿入します。
- merge項目を使用して、画面上のRecruitの差出人データを表示します。
例： 'Contacted'から'Qualified'への遷移中： 応募者に、携帯電話番号と現在の職位を入力するよう促します。 彼らを資格過程を案内するメッセージを表示します。 '現在の職位'項目を必須とし、それを認証します。例えば、'現在の職位'が'プロジェクトマネージャ'と等しくない場合、遷移を実行することはできません。
遷移後
このセクションでは、遷移が完了した後に自動化したい処理を指定します。自動化可能な処理には以下のものが含まれます：
- メール送信
- タスクの割り当て
- 項目の更新
- Webhook
- カスタム関数
例：'Hire'遷移の終了時に、リクルーターに自動メール通知を行います。
グローバル遷移
プロセス内の他の任意の状態から達成できる状態に対して遷移を設定したい場合には、このオプションを選択します。グローバル遷移は、プロセス内のすべての状態（または選択した状態）で表示され、それらの状態のいずれでも使用できます。グローバル遷移は通常、終了状態（プロセスの最終ステージ）に使用されます。
グローバル遷移は、プロセス内の全状態から実行可能な遷移です。例えば、候補者は、クライアントに不適格または却下された後でも、ジョブオープニングに関連付けられます。候補者がJava開発者の役割には適していない場合でも、異なるポジションに彼らを関連付けたいかもしれません。
有効なプロセス
有効なプロセスとは、現在使用中のプロセスの事を指します。有効なプロセスを選択して編集することができますが、有効プロセスに対する変更は、変更が行われた次の後にプロセスに入力されるデータにのみ影響します。
無効なプロセス
無効なプロセスとは、現在使用中でないプロセスを指します。無効なプロセスは、必要に応じて自分の要件に合わせて修正したり、削除することができます。