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スケジュールは自動化されたユーザー定義の処理であり、カスタム関数を使って特定の時間に、または繰り返し実行できます。カスタム関数を毎日、毎週、または毎月自動実行するようにスケジュール設定できるようになりました。

スケジュールを利用すると、Recruitのデータを自社Webサイトやイントラネット、他社のアプリケーション、または他のZohoアプリと連携できます。例えば、スケジュールを使って次のようなことが可能です：

• 定期的に連絡先を他のアプリケーションと同期する
• Recruitのデータをレガシーシステムへプッシュしてバックアップを取る
• アイドル状態の候補者や求人情報についてユーザーに通知する

利用可能状況

必要な権限: 管理ワークフロー権限を持つユーザーがスケジュールを設定できます。

スケジュールの作成

カスタムスケジュールを作成するには：

1. （設定アイコン）をクリックし、設定 > 自動化 > Schedulesを選択します。
2. 作成をクリックして、最初のScheduleを作成します。
3. 新しく作成するScheduleページで:
   
   • スケジュールを識別しやすくするため、名前と説明を入力してください。
   • 次に、スケジュールに関連付けるカスタム関数を選択します。要件に応じて、弊社のDeluge Script Editor（Zoho Creator搭載）でカスタム関数を自作することも可能です。カスタム関数は、予約日、設定した時間および頻度で自動実行されます。詳細は「カスタム関数の選択」をご覧ください。
   • カスタム関数の実行開始日と実行時間を選択します。
   • ドロップダウンリストからスケジュールの頻度を設定します。
   • カスタム処理は、1回のみ、または毎日、毎週、毎月、毎年のいずれかの頻度で、特定の日付と時間、繰り返し頻度で実行できます。
     
4. 保存をクリックします。

スケジュール頻度の設定

スケジュールは、1回のみ、または毎日、毎週、毎月、毎年のいずれかの頻度で、特定の日付・時間で繰り返し実行するように設定できます。スケジュール頻度を設定するには:

1. Frequency項目でスケジュール頻度を「Once」「毎日」「Weekly」「月間」「年間」から選択します。
   
   
   
   
2. カスタム チェックボックスを有効にすると、設定した頻度に応じて特定の日、月、年にカスタム処理を折れ線グラフ上で実行できます。
3. スケジュール設定ページの「Run Now」オプションを使用して、スケジュールされた関数を手動で実行できます。手動での実行は1日に2回まで可能です。

カスタム関数を選択

頻度スケジュールはカスタム関数に関連付ける必要があります。Deluge Script Editorを使用して独自のカスタム関数を作成し、定期的に実行するようスケジューリングできます。

失敗したスケジュール

失敗したスケジュールはすべて記録され、Schedules設定ページの「Failure」タブに表示されます。このデータはRecruitの監査ログに保持されている限り利用できます。失敗したスケジュール処理は、失敗した時点から15分ごとに再試行されます。

スケジュールの編集

管理ワークフロー権限を持つユーザーは、既存のカスタムスケジュールを編集できます。

スケジュールを編集するには：

1. （設定アイコン）をクリックし、設定 > 自動化 > Schedulesの順に選択します。
2. リストから編集したいスケジュールを選択します。
3. 必要に応じて編集・更新します。

スケジュールの削除

スケジュールを削除するには：

1. （設定アイコン）をクリックし、設定 > 自動化 > Schedulesを選択します。
2. 削除したいスケジュールを選択し、削除アイコンをクリックします。

重要メモ：

• 1度に有効なスケジュールは、組織内で最大10件までです。
• スケジュール名は一意である必要があります。
• スケジュールの開始日は、現在の日付から90日以内でなければなりません。
• 頻度スケジュールの実行詳細は、Recruitの監査ログに記録されます。