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スケジュールは、特定の日時に、または定期的に、カスタム関数を通じて実行できる、ユーザー定義の自動処理です。カスタム関数を、毎日、毎週、毎月のいずれかの頻度で自動実行するようにスケジュール設定できます。

スケジュールを使用すると、Recruitのデータを会社のWebサイトやイントラネット、外部のアプリケーション、その他のZohoアプリと連携できます。たとえば、スケジュールを使用して次のことができます。

• 連絡先を他のアプリケーションと定期的に同期する
• データのバックアップのために、Recruitのデータを既存のシステムに送信する。
• 未対応の候補者や求人についてユーザーに通知する。

利用条件

必要な権限：ワークフロー管理権限を持つユーザーは、スケジュールを設定できます。

スケジュールの作成

カスタムスケジュールを作成するには：

1. （設定アイコン）→［設定］→［自動化］→［スケジュール］の順にクリックします。
2. ［最初のスケジュールを作成］をクリックします。
3. ［新しいスケジュールの作成］ページで、次の操作を行います。
   
   • 識別しやすいように、スケジュールの名前と詳細を入力してください。
   • 次に、スケジュールに関連付けるカスタム関数を選択します。要件に合わせて、Delugeスクリプトのエディター（Zoho Creator搭載）を使用してカスタム関数を自分で作成できます。カスタム関数は、設定した予定日、時刻、頻度で自動的に実行されます。関連項目：カスタム関数の選択。
   • カスタム関数を実行する実行開始日と実行時刻を選択します。
   • ドロップダウン一覧からスケジュールの頻度を設定します。
   • カスタム処理は、特定の日付と時刻、および繰り返し頻度に基づいて、一度のみ、または毎日、毎週、毎月、毎年の頻度で実行できます。
     
4. ［保存する］をクリックします。

スケジュールの頻度の設定

スケジュールは、特定の日付と時刻、および繰り返し頻度に基づいて、一度のみ実行するか、毎日、毎週、毎月、毎年の頻度で繰り返すように設定できます。スケジュールの頻度を設定するには：

1. ［頻度］項目で、スケジュールの頻度として［一度のみ］、［毎日］、［毎週］、［毎月］、［毎年］のいずれかを選択します。
   
   
   
   
2. 設定した頻度に合わせて、特定の日、月、年にカスタム処理を実行するには、［カスタム］チェックボックスを有効にします。
3. スケジュール設定ページの［今すぐ実行］オプションを使用すると、スケジュール設定された関数を手動で実行できます。スケジュールを手動で実行できるのは、1日あたり2回までです。

カスタム関数の選択

すべてのスケジュールには、カスタム関数を関連付ける必要があります。Delugeスクリプトのエディターを使用してカスタム関数を自分で作成し、定期的に実行するようにスケジュール設定できます。

失敗したスケジュール

失敗したスケジュールはすべて記録され、スケジュール設定ページの［失敗］タブに表示されます。このデータは、Recruitの監査履歴に存在する限り利用できます。失敗したスケジュール処理は、失敗した時点から15分ごとに再試行されます。

スケジュールの編集

ワークフロー管理権限を持つユーザーは、既存のカスタムスケジュールを編集できます。

スケジュールを編集するには：

1. （設定アイコン）→［設定］→［自動化］→［スケジュール］の順にクリックします。
2. 一覧から必要なスケジュールを選択します。
3. 要件に応じて編集し、変更内容を更新します。

スケジュールの削除

スケジュールを削除するには：

1. （設定アイコン）→［設定］→［自動化］→［スケジュール］の順にクリックします。
2. 削除するスケジュールを選択し、削除アイコンをクリックします。

重要な注意事項：

• 組織で同時に有効にできるスケジュールは10件までです。
• スケジュール名は一意である必要があります。
• スケジュールの開始日は、現在の日付から90日を超えて設定することはできません。
• スケジュール設定された各実行の詳細は、Recruitの監査履歴に記録されます。