クーリングオフ期間

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Zoho RecruitのCooling-オフ期間は、候補者が再応募または新しい求人に推薦される前に必須の待機時間を設定することで、採用プロセスを整理しやすくします。これにより、重複した応募を削減し、各採用チャネルでの候補者の流れをより良く管理できます。

Cooling-オフ期間とは？

Cooling-オフ期間とは、日または月単位で設定された一定の期間であり、その間、候補者は以下の行為が制限されます。

➤ 求人への再応募

➤ 別の求人への推薦

この期間は、最終推薦時間—候補者が最後に求人へ推薦、関連付け、または応募された瞬間—から起算され、データ元に関わらず適用されます。

利用可能対象	権限	この機能は、Administrator 権限を持つユーザーのみが利用できます。
	プラン	スタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズ、People Plus、Zoho One
	エディション	両方のStaffing AgencyおよびCorporate HR

この機能は、以下の領域で適用されます。

Cooling-オフ期間を設定するには：

Cooling-オフ期間が有効な場合に、候補者や仕入先に表示されるメッセージを自由に調整できます。これにより、明確な期待値を設定し、透明性の高い対応を実現します。

仕入先ポータルやキャリアサイトでアラートをカスタマイズするには、以下の手順をご確認ください。

メモ:

必ず正しいポータルセクションのメッセージを編集していることをご確認ください。

適切な期間を選択する
クーリングオフ期間は、採用のペースや応募数に合わせて設定しましょう。応募数が多いポジションでは、長めの期間を設定すると候補者の流れがよりスムーズになります。
規定を周知する
サプライヤーや従業員にルールをしっかり伝えることで、混乱や重複紹介を防ぐことができます。
定期的に確認する
クーリングオフ期間の運用状況を定期的に見直しましょう。リクルーターや候補者からのフィードバックに基づき、期間や通知メッセージの調整を検討してください。

クーリングオフ期間の設定は必須ですか？
いいえ、ご自身の採用プロセスに合わせて有効化するかどうかを選択できます。
クーリングオフ期間が有効な場合、既存の候補者が別の求人に応募しようとしたらどうなりますか？
システムがクーリングオフ期間が有効かどうかを確認します。有効な場合は、候補者の最終紹介日時と設定した期間を比較し、期間内であれば設定された通知メッセージが表示されます。
候補者ポータルでクーリングオフ期間を有効にできますか？
クーリングオフ期間は候補者ポータルに直接適用できません。候補者が候補者ポータルから応募しようとすると、キャリアサイトにリダイレクトされ、そこでクーリングオフ期間のルールが適用されます。
自社でクーリングオフ期間を適用するのはどのような場合ですか？
同じ候補者から複数の重複応募が異なるチャネルで届く場合に有効です。適用することで、案件の整理や採用ソースの品質向上、リクルーターの工数削減に役立ちます。
チャネルごとに異なるクーリングオフ期間を設定できますか？
いいえ、すべての選択したチャネルで同じ期間が適用されます。