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利用条件

1. Zoho Recruitを外部アプリに接続
   
2. 内部タブやデータをリンク
   
3. Delugeスクリプトなどを使用して複雑な関数を実行
   

メリットと例

1. 外部連携の実行
   タブを切り替えずに、HRツール、テストプラットフォーム、給与計算システムなど、利用中のその他のサービスにZoho Recruitを接続できます。
   例：1クリックで候補者の詳細をバックグラウンドチェック用プラットフォームに送信するボタン。
2. 事前入力してカスタム処理を開始
   表示中のデータから入力値を取得して処理をすぐに実行する業務フローを開始できます。同じデータを二度入力する必要はありません。
   例：候補者の情報と事前設定した時間枠を使用して、ミーティングの招待を作成するボタン。
3. パーソナライズされたURLを開く
   データの詳細を動的に入力した状態で、任意の外部ページを開けます。
   例：候補者の以前の雇用主について、Google検索や会社ページを開くボタン。
4. 一連の処理の実行
   メール送信、項目の更新、活動の記録を手動で行う代わりに、1つのボタンにまとめられます。
   例：候補者を「不採用」としてマークし、丁寧な不採用通知メールを送信して、データを更新するボタン。
5. 特定のニーズに合わせたカスタムワークフロー
   組織ごとに独自の運用があります。カスタムボタンを使用すると、実際のプロセスに正確に合う内部ツールを作成できます。
   例：候補者が内定を承諾したときに財務チームに通知し、ノートパソコンの割り当てタスクを作成するボタン。

メモ：管理者は、タブごとに最大50個のボタンを作成できます。

カスタムボタンの作成

1. ［設定］→［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します。
   
   
2. 必要なタブを選択します。
   
   
3. ［リンクとボタン］タブで、［最初のボタンの作成］をクリックします。
   
   

［ボタンの作成］ページで：

1. ボタンに名前を付けます（最大30文字）。
   
2. ボタンの配置を選択します。
   
   
1. ページの作成／複製
   
2. ページの編集
   
3. データの詳細ページ
   
4. 一覧表示-一括処理
5. 一覧表示-各データのボタン-このボタンは一覧表示の上部ツールバーに表示され、1件以上のデータを選択すると有効になります
   
3. ボタンの処理を選択または定義します（必須）。
   

ボタンの処理の定義

既存の処理の選択

アカウントに保存されている、以前に作成したカスタム関数を再利用できます。これらは、［設定］→［開発者向け情報］→［関数］に保存されています。

1. 処理の種類として［既存の処理の選択］を選択します。
   
2. 関数の横にある［設定する］をクリックします。
   
3. ［保存する］をクリックします。設定済みの関数を変更できます
   
1. その後、関連付けたカスタム関数を編集できます。パラメーターを関連付ける場合は、［引数を編集する］をクリックします。
   
   
2. 必要なパラメーター（例：電話、候補者ID、求人IDなど）を関連付け、［保存する］をクリックします。
   
4. プロフィール権限を割り当てて保存します。
   

独自のカスタム関数の作成

1. ［カスタム関数の作成］を選択します。
   
2. 名前、説明、引数を定義します。
   
3. スクリプトを作成します。
   
   
4. ［保存する］をクリックします。
   
   メモ：
   一覧表示で複数のデータを選択して、ボタンの処理を実行することもできます。複数のデータを選択し、ボタンの処理がカスタム関数の場合、渡されるデータの値は |||（3つのパイプ記号）で区切られます。
   

利用上限

カスタム関数の上限は、ワークフローとボタンで共有されます。以下の表で、Enterpriseプランにおける1日あたりの関数の実行上限を確認してください。

タスクの種類	上限 （1日あたりの呼び出し回数）
Zoho APIの呼び出し	25,000
データの取得	25,000
データの送信	25,000
メールの送信	1,000

URLの呼び出し

項目の値を使用して外部URLを動的に呼び出します。

1. URLの長さ：上限3,000文字
   
2. 差し込み項目を使用できます
   
3. 表示場所：
   
1. 既存のタブ
   
2. 新しいタブ
   
3. 新しいウィンドウ
   

例：http://zylker.com/topic/company/${Candidates.Company}

Webタブを開く

1. Webタブを作成するか、既存のWebタブを使用します。
   
2. URLに差し込み項目を挿入します
   
3. ボタンがクリックされると、タブが開きます
   

カスタムボタンの管理

カスタムボタンを編集するには。

1. ［設定］→［設定］→［カスタマイズ］→［項目とレイアウト］→［リンクとボタン］に移動します。
   
2. ボタンの編集アイコンをクリックします。
   
3. 名前、説明、配置、処理、権限を更新し、［保存する］をクリックします。
   

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［タブを選択］→［レイアウト］→［リンクとボタン］に移動します。
2. ボタンの横にある削除アイコンをクリックします。
   
   

メモ：カスタムボタンを編集または削除できるのは管理者のみです。

カスタムリンク

カスタムリンクを使用すると、外部のURLやサービスをタブに埋め込むことができます。使用例は次のとおりです。

1. ${Contacts.Twitter ID}を使用してTwitterプロフィールにリンクする
   
2. 地図サービス（Google Maps以外）を埋め込む

カスタムリンクの作成

1. 次の順に［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動し、タブを選択します。
   
2. ［リンクとボタン］タブを選択し、［最初のリンクの作成］をクリックします。
   
3. 次の詳細を入力します。
   
1. ［ラベル］（最大50文字）
   
2. ［説明］（最大250文字）
   
3. ［URL］（最大3,000文字）
   必要に応じて、URLに差し込み項目を含めることができます
4. プロフィール単位の権限を設定します
   
5. ［保存する］をクリックします
   

カスタムリンクの削除

1. ［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］に移動します
   
2. タブを選択し、［リンクとボタン］タブに移動します。
   
3. リンクの横にある削除アイコンをクリックします。
   

メモ：管理者は、タブごとに最大10件のリンクを作成できます。

ポータル向けのカスタムボタンとリンク

Zoho Recruitのカスタムボタンは、外部ポータルでもサポートされるようになりました。これにより、候補者ポータル、クライアントポータル、紹介会社ポータル、カスタムポータルのユーザーは、採用担当者や管理者の介入なしに必要な処理を実行できます。

ポータルのプロフィール別アクセス権

カスタムボタンまたはリンクを作成する際、［このボタンを表示するプロフィール］セクションで、表示対象のポータルユーザーを指定できます。各ポータルと対応するプロフィールの関連付けは次のとおりです。

1. 候補者ポータル→候補者
   
2. クライアントポータル→クライアント
   
3. 紹介会社ポータル→紹介会社
   
4. カスタムポータル→（設定によって異なります）
   

ポータル別のボタン配置

候補者ポータル

1. 配置：詳細ページ
   ポータル内の場所：プロフィールセクション（［その他］アイコンからアクセス可能）
   

1. 配置：一覧表示
   ポータル内の場所：［応募］→［求人一覧表示］
   
2. 配置：詳細ページ
   ポータル内の場所：［応募］→［求人の詳細表示］
   

クライアントポータル

1. 配置：詳細ページ
   ポータル内の場所：候補者のデータ概要ポップアップ
   
   
2. 配置：一覧表示
   ポータル内の場所：候補者タブの一覧表示（ポータル内）
   
   

1. 配置：作成
   ポータル内の場所：求人の作成フォーム（ポータル内）
   
   
2. 配置：一覧表示
   ポータル内の場所：求人のタブの一覧表示（ポータル内）
   
   
3. 配置：詳細ページ
   ポータル内の場所：求人データの概要ポップアップ
   

紹介会社ポータル

1. ポータル内の場所：カスタムタブとして表示されます
   
   

カスタムポータル