「カスタムボタンとリンク」

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カスタムボタン

カスタマイズは、柔軟な採用システムを構築する最も強力な方法です。 Zoho Recruitでは、モジュール、フィールド、ページ、リンクなどの要素をカスタマイズすることができます。 Zoho Recruitは、高度な機能であるカスタムボタンを使用して新しいボタンアクションを作成することができます。

Zoho Recruitは、さまざまな定義済みアクションを実行するために使用される標準のボタンを持っています。例えば：

- 変換は、候補者をコンタクトに変換するための標準的なボタンです。

- クローン は、Recruit アカウント内の任意のレコードをクローンするために使用される標準のボタンです。

また、採用管理者は、必要に応じて新しいボタンを作成し、一連の動作を定義できます。 Zoho Recruitのカスタムボタンを使用すると、ATSをサードパーティアプリケーションに接続したり、Zoho Recruitモジュールを接続したり、他のZohoアプリケーションと接続したりできます。

利用可能性

必要なプロファイル権限: Zoho Recruitの権限をカスタマイズするユーザーがこの機能にアクセスできます。

注意

カスタムボタンはプロファイルの権限に基づいて制限されます。管理者はカスタムボタンを異なるプロファイルに共有でき、それぞれのプロファイルに属するユーザーのみがそれらにアクセスできます。

カスタムボタンはすべての既定およびカスタムモジュールに使用できます。

カスタムボタンの作成

カスタムボタンを作成する

管理者権限でZoho Recruitにログインしてください。
「設定」アイコンをクリックして、「設定」→「カスタマイズ」→「モジュール」に進んでください。
必要なモジュールをモジュール一覧から選択してください。
「レイアウト」をクリックしてください。
「リンク＆ボタン」タブで、「新しいボタンの作成」をクリックします。
以下の操作を行ってください:
- ボタンの名前を入力してください。
  ボタンの名前は30文字を超えてはいけません。
- ドロップダウンリストからカスタムボタンの場所を選択してください。
  カスタムボタンはRecruitアカウント内の4つの異なる場所に配置できます：Create/Cloneページ、Editページ、Detailsページ、およびList View（各レコードのボタン）。各モジュールで最大50個のボタンを作成できます。
- ユーザーがカスタムボタンをクリックしたときに実行されるアクションを選択してください。ギャラリーから定義済みのアクションを選択するか、組織内で作成された既存のアクションを選択することができます。ニーズに応じて、カスタム機能を書いて、新しいWebタブを開いたり、URLを呼び出すことで独自のアクションを定義できます。
- ボタンアクションを選択することは必須です。
「保存」をクリックしてください。

カスタムボタンがアクションに関連付けられたら、採用管理者は特定のプロファイルを割り当てて、カスタムボタンを表示してアクセスできるように権限を管理できます。

注意

Zoho Recruitでは、モジュールごとに最大50個のカスタムボタンを作成することができます。レコード詳細ページ内では、2つのボタンにアクセスできます。すべてのレコードを選択することで、すべての50個のボタンにアクセスできます。
カスタムボタンをリストビューのページに配置した場合は、ボタンアクションを実行する前に少なくとも1つのレコードを選択してください。
リストビューから複数のレコードを選択して、ボタンアクションを実行することもできます。複数のレコードが選択されている場合、ボタンアクションがカスタム機能の場合、渡されるレコードの値は|||（3つのパイプ記号）で区切られます。

ボタンアクションを定義する

すべてのカスタムボタンは、ユーザーがボタンをクリックしたときにアクションに関連付ける必要があります。以下のいずれかの方法でボタンアクションを定義できます。

ギャラリーから
既存のアクションから
Deluge Script Editorを使用した独自のカスタム関数を作成する
URLを呼び出す
ウェブタブを開く

ギャラリーからボタンアクションを選択します

Zoho Recruitは、ギャラリー内にいくつかの使い捨てのボタンアクションを提供しており、必要に応じて異なるビジネスシナリオに関連付けるカスタムボタンを設定できます。

以下のシナリオを考えてみましょう：

候補者を複数回に渡ってスクリーニングする必要がある場合、特定の候補者レコードの情報を複製するカスタムボタンを作成することができます。

カスタムボタンにギャラリー機能を関連付ける

カスタムボタンを作成し、ドロップダウンリストから「ギャラリーから」というボタンアクションを選択します。
使い捨てのアクションがギャラリーにリストされています。
対応するアクションを使用したい場合は、「設定」をクリックしてください。
例：スクリーン・キャンディート
「カスタム機能の構成」ダイアログボックスで、機能ページを追加し、「パラメーターの編集」をクリックします。
メソッドパラメータポップアップで、引数マッピングの値を指定し、「保存」をクリックします。
例えば：
- 電話：フィールドのリストから「電話」を選択します。
- ID：フィールドのリストから「候補者ID」を選択します。
- この新しく作成したボタンへのアクセスを提供したいプロファイルを選択します。
- 「保存」をクリックします。
  カスタムボタンが正常に作成されます。
  例えば：候補者モジュールで、レコードの詳細ページで「候補者スクリーニング」ボタンをクリックすると、選択した期間に特定の候補者が複製されます。

既存のアクションからボタンアクションを選択する

既存のアクション は、組織内のユーザーによって作成された定義済みのボタンアクションです。このオプションは、Zoho Recruitアカウントでカスタムボタンのカスタム機能をすでに作成している場合にのみ利用できます。これらのアクションは、必要に応じて、異なるカスタムボタンで再利用することができます。

独自のボタンアクションを定義する

自分のボタンアクションを以下のように定義することができます：

カスタム関数を書く
URLを呼び出す
ウェブタブを開く

独自のカスタム関数を書く

Delugeスクリプトエディタを使用して、新しいカスタム関数を書いて、独自のボタンアクションを定義することができます。

独自のカスタム関数を書くには：

カスタムボタンを作成し、ドロップダウンリストから「カスタム関数の書き込み」をボタンアクションとして選択します。

カスタマイズ機能ページで次のことを行ってください。

関数の名前と説明を指定し、「引数の編集」リンクをクリックしてください。
「引数の編集」ボックスで、メソッド名を指定し、引数をフィールド名にマッピングするか、Recruitモジュール内でカスタム値を指定します。
「保存」をクリックしてください。

Deluge スクリプトエディターに必要な関数を記述してください。

「スクリプトを保存」をクリックして、「スクリプトを実行」をクリックして、コードを検証します。
エラーがなければ、カスタムボタンに関連付ける準備ができます。

「保存」をクリックします。

スクリプトはカスタムボタンに関連付けられます。異なるユーザープロファイルを選択し、カスタムボタンへのアクセスを確認した後、「カスタムボタンの作成」ページ内の「保存」をクリックします。カスタムボタンをクリックすると、関連付けられた機能がトリガーされ、必要なアクションが実行されます。

レスポンスの追跡

カスタムボタンをクリックすると、アラートを作成したり、ポップアップ通知を表示することができます。このレスポンスは、Delugeスクリプトエディタを使用してカスタム関数を書く際に構成する必要があります。カスタム関数にカスタムボタンが関連付けられている場合、ユーザーの構成に従って最後に開かれたURLタスク（新しいタブ、新しいウィンドウ、またはポップアップウィンドウ）が開きます。カスタムボタンに関連付けられたカスタム関数には、デフォルトでは空の文字列が返されます。

カスタム関数の制限：

以下には、カスタム関数の使用制限の総計が示されています。この制限は、ワークフローの自動化、カスタムボタン、およびカスタム関連リストに使用されるカスタム関数に適用されます。

統合タスク - Delugeを使用して1日あたり25000 Zoho API呼び出し。
データ取得 - 1日あたり25000呼び出し
データ投稿 - 1日あたり25000呼び出し
メール送信 - 1日あたり1000通のメール

注意：
ワークフロールールは、Deluge Scripting内のRecruit APIインテグレーションタスクを使用してカスタムボタンから実行されるカスタム関数を介してもトリガーできます。

URLを呼び出す

「Invoke a URL」を使用すると、ボタンを使用してURLを開くことができます。これにより、新しいウィンドウ、既存のウィンドウ、または新しいタブで欲しいアクションを開くことができます。

以下は、カスタムボタンを使用してURLを呼び出す方法を示す例です。

すべてのアカウント内の連絡先には、会社名を指定するフィールドがあります。特定の会社に関連付けられたURLを作成することで、カスタムボタンをクリックするだけでアカウントの会社プロファイルに直接移動できます。必要に応じて、作成、複製、またはレコードの表示時にこのカスタムボタンを配置できます。例えば、リンクは次のようになります。 http://zylker.com/topic/company/$%7BCandidates.Company}

注意
URLの内容は動的に変化する可能性があり、モジュールのフィールドとURLをマージすることができます。リストビューでは、マージフィールドはカンマで区切られている必要があります。

ボタンでURLを呼び出すには：

カスタムボタンを作成し、ドロップダウンリストから「URLを呼び出す」を選択してください。

URLを構築するための値を入力します。

URLの長さは3000文字を超えてはいけません。
ドロップダウンリストからフィールドを選択します。これにより、URLの一部としてフィールド変数が挿入されます。
ドロップダウンリストからボタンアクションのコンテンツを表示したい場所を選択します。
- 既存のタブ
- 新しいウィンドウ
- 新しいタブ
カスタムボタンにアクセスできるプロファイルを選択します。
「保存」をクリックします。

ウェブタブを開く

新しいタブでウェブタブを開くために、「ウェブタブを開く」をボタンアクションとして選択します。カスタムボタンに関連付けられた新しいウェブタブを作成するか、既に作成されているウェブタブのリストから選択できます。

新しいウェブタブを開く

カスタムボタンを作成し、ドロップダウンリストから「ウェブタブを開く」を選択します。
新しいウェブタブを作成するか、利用可能なリストから選択できます。
新しいウェブタブを作成し、カスタムボタンに関連付けます。
ウェブタブのURLが表示されます。必要に応じてマージフィールドを追加できます。保存をクリックします。
カスタムボタンをクリックすると、関連付けられたマージフィールドと共にウェブタブが開きます。

カスタムボタンの編集

Zoho Recruit アカウントの管理者だけが、既存のカスタムボタンを編集できます。

カスタムボタンを編集する方法

「設定」→「セットアップ」→「カスタマイズ」→「フィールドとレイアウト」→「リンクとボタン」に移動します。
リンクとボタンのタブの下に、すべての既存のカスタムボタンがリスト表示されます。
編集したいボタンを選択し、編集アイコンをクリックします。
「編集ボタン」ページで、ボタン名、説明、ボタン配置、ボタンアクション、呼び出すURL、権限などを必要に応じて編集します。

カスタムボタンの削除

Zoho Recruitの管理者は、カスタムボタンをいつでも削除することができます。

カスタムボタンを削除する方法

「セットアップ」→「カスタマイズ」→「モジュール」→「モジュール名」→「レイアウト」→「リンクとボタン」に移動します。
リンクとボタンのページでは、すべての既存のカスタムボタンがリスト表示されます。
削除したいボタンを選択し、「削除」アイコンをクリックします。

カスタムリンク

リンクは、必要な情報を取得するために、サードパーティのアプリケーションとURLにアクセスするのに役立ちます。これは、単一のクリックでZoho Recruitに他のサイトからのコンテンツを統合する高度な機能です。カスタムリンクをZoho Recruitで使用できるいくつかの例を以下に示します：

コンタクトのTwitterプロフィールへのアクセス: アカウント内のすべてのコンタクトには、Twitter IDを指定するフィールドがあります。Twitterへのリンクを作成することで、コンタクトのTwitterプロフィールに1回のクリックで直接移動できます。例：リンクは次のとおりです：https://twitter.com/#!/$ {Contacts.Twitter ID}
マップを表示する: Zoho Recruitは、コンタクトの住所をGoogle Mapsで表示するLocate Mapオプションを提供します。異なるアプリケーションを使用して住所の位置を表示したい場合は、リンクを定義することができます。

注意
プロファイル内の「Zoho Recruitのカスタマイズ」権限を持つ管理者とユーザーは、リンクを定義し、アクセス権限を設定することができます。

ユーザーは、アクセス権限がある場合にのみ、アカウント内のリンクにアクセスできます。これらの権限は、プロファイル内の「Zoho Recruitのカスタマイズ」権限を持つユーザーがリンクを作成する際に「権限の設定」セクションで定義できます。

利用可能性

必要なプロファイルの許可：Zoho Recruitのカスタマイズ許可を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

リンクを追加する

リンクを追加するには：

「設定」＞「カスタマイズ」＞「モジュール」に移動してください。
必要なモジュールをモジュールのリストから選択してください。
「リンクとボタン」タブをクリックして、新しいリンクを作成します。
「新しいリンクの作成」ページで：
リンクの名前をラベルテキストボックスに入力してください。
ラベルは50文字を超えてはなりません。
リンクの説明を入力してください。
説明は250文字を超えてはいけません。
URLを構築するための値を入力してください。
URLの長さは3000文字を超えてはいけません。
ドロップダウンリストからフィールドを選択してください。
フィールド変数は、URLの一部として挿入されます。
「権限の設定」セクションで、リンクへのアクセスを許可するユーザープロファイルを選択します。プロファイル内の「Zoho Recruitのカスタマイズ」権限を持つユーザーは、リンクを作成するときにアクセス権限を設定できます。その他のユーザーは、これらの権限に基づいてリンクを使用できます。
「保存」をクリックします。
リンクは、レコード詳細ページに表示されます。