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利用可能状況

1. Zoho Recruitを外部アプリと連携
2. 社内タブやデータへのリンク
3. Delugeスクリプトを用いた複雑な関数の実行やその他の操作

メリットと活用例

1. 外部連携のトリガー
   Zoho Recruit を、HRツールやテストプラットフォーム、給与システムなど、利用している他のアプリとタブを切り替えることなく接続できます。
   例:ワンクリックで候補者の詳細をバックグラウンド確認プラットフォームへ送信するボタン。
2. 事前入力とカスタム処理の実行
   表示中のデータから入力値を取得し、同じ情報を二度入力することなく、即座に処理を実行できます。
   例:候補者情報と予め設定した時間枠を使って予定招待を作成するボタン。
3. パーソナライズURLの開封
   保有データから動的に情報を埋め込んだ状態で、任意のサードパーティページを開けます。
   例:候補者の前職の企業をGoogle検索や会社ページで開くボタン。
4. 一連の処理をトリガー
   メール送信や項目の更新、活動履歴の記録を手動で行う代わりに、これら全てをひとつのボタンにまとめて実行できます。
   例:候補者を「却下済み」とマークし、丁寧な不採用メールを送信し、データも更新するボタン。
5. ニッチなニーズに対応するカスタムワークフロー
   組織ごとに独自の運用があります。カスタムボタンを使えば、自社の業務プロセスにぴったり合った社内ツールを作成できます。
   例:候補者がオファーを承諾した際に財務チームへ通知し、ノートPCの手配タスクを作成するボタン。

メモ:管理者は1つのタブにつき最大50個のボタンまで作成できます。

カスタムボタンの作成

1. [設定 > 設定 > カスタマイズ > タブ] に移動します。
   
   
2. 必要なタブを選択します。
   
   
3. [Links & Buttons] タブで、作成 Your First Button をクリックします。
   
   

[作成 Your Button] ページで:

1. ボタンに名前を付けます（最大30文字）。
   
2. ボタンの配置場所を選択します。
   
   
1. ページの作成／複製
   
2. ページの編集
   
3. データ詳細ページ
   
4. リスト表示 - 一括操作
5. リスト表示 - 各データにボタン - この場合、ボタンはリスト表示画面の上部ツールバーに表示され、1つまたは複数のデータを選択すると有効になります。
   
3. ボタンの操作を選択または定義します（必須）。
   

ボタン処理の定義

既存処理から

以前に作成したカスタム関数をアカウントに保存して再利用できます。これらは、設定 > 開発者向け情報 > Functions に保存されています。

1. 操作種類として「差出人 既存 処理」を選択します。
   
2. 機能の横にある「設定する」をクリックします。
   
3. 「保存」をクリックします。設定済みの機能を変更できます。
   
1. その後、関連付け済みカスタム関数を編集できます。パラメーターのマッピングを希望する場合は、「編集 Arguments」をクリックします。
   
   
2. 必要なパラメーター（例：電話番号、Candidate ID、Job Opening IDなど）をマッピングし、「保存」をクリックします。
   
4. 権限を割り当て、「保存」します。
   

独自のカスタム関数を作成する

1. Writing カスタムFunctionを選択します。
   
2. 名前、説明、および arguments を定義します。
   
3. スクリプトを作成します。
   
   
4. 保存をクリックします。
   
   メモ:
   リストから差出人を表示する場合、複数のデータを選択してボタン操作を実行することもできます。複数のデータが選択され、ボタン操作がカスタムfunctionの場合、渡されるデータの値は「|||」（パイプ3本）で区切られます。
   

使用制限

カスタムfunctionsはワークフローおよびボタンで共通の制限があります。下記の表で、function呼び出しの1日あたりの上限（エンタープライズプラン）をご確認ください。

タスク種類	上限 （通話／日）
Zoho API 通話	25,000
Data の取得	25,000
Data の投稿	25,000
メール送信	1,000

URL の呼び出し

項目値を使用して外部URLを動的にトリガーします。

1. URLの長さ：最大3000文字まで
   
2. Merge項目が利用可能
   
3. 表示先：
   
1. 既存タブ
   
2. 新規タブ
   
3. 新規ウィンドウ
   

例： http://zylker。com/topic/company/${Candidates。Company}

Webタブを開く

1. Webタブを作成、または再利用します。
   
2. URLにmerge項目を挿入します
   
3. ボタンをクリックするとタブが開きます
   

カスタムボタンの管理

カスタムボタンを編集するには：

1. 設定 > 設定 > カスタマイズ > 項目 & レイアウト > リンク & ボタン に移動します。
   
2. ボタンの編集アイコンをクリックします。
   
3. 名前、説明、配置、操作、または権限を更新し、保存をクリックします。
   

1. 設定 > カスタマイズ > タブ > [タブを選択] > レイアウト > リンクとボタン の順に移動します。
2. ボタンの横にある削除アイコンをクリックします。
   
   

メモ:カスタムボタンの編集や削除は管理者のみが可能です。

カスタムリンク

カスタムリンクを利用すると、サードパーティのURLやサービスをタブ内に埋め込むことができます。主な利用例としては、次のようなものがあります。

1. Twitter権限へのリンク（${連絡先。Twitter ID}を使用）
   
2. 地図サービスの埋め込み（Googleマップ以外も可）

カスタムリンクの作成

1. 「設定 > カスタマイズ > タブ」へ移動し、任意のタブを選択します。
   
2. Links & Buttonsタブを選択し、「最初のリンクを作成」をクリックします。
3. 以下の詳細を入力します。
   
1. ラベル（最大50文字）
   
2. 説明（最大250文字）
   
3. URL（最大3,000文字）
   必要に応じてURLにマージ項目を含めることができます。
4. 権限レベルの権限を設定します。
   
5. 「保存」をクリックします。
   

カスタムリンクの削除

1. 「設定 > カスタマイズ > タブ」に移動します。
   
2. 該当するタブを選択し、Links & Buttonsタブへ進みます。
   
3. 削除アイコンをリンクの横でクリックします。
   

メモ: 管理者は各タブにつき10件までリンクを作成できます。

ポータル向けカスタムボタン＆リンク

Zoho Recruitのカスタムボタンは外部ポータルでも利用できるようになりました。これにより、Candidate、Client、販売者、カスタムポータルのユーザーが、リクルーターや管理者の介入なしに有意義な処理を実行できます。

権限ベースのポータルアクセス

カスタムボタンやリンクを作成する際、どのポータルユーザーがそれを表示できるかを「このボタンを表示する権限は？」セクションで指定できます。各ポータルが該当する権限への割り当ては以下の通りです。

1. Candidateポータル→ Candidate
   
2. クライアントポータル→ Client
   
3. 販売者ポータル→ 販売者
   
4. カスタムポータル→（設定による）
   

ポータル別ボタン配置

Candidateポータル

1. 配置場所：詳細ページ
   ポータル内の位置：権限セクション（「その他」アイコンからアクセス可能）
   

1. 配置場所：リスト表示
   ポータル内の位置：アプリケーション > Jobリスト表示
   
2. 配置場所：詳細ページ
   ポータル内の位置：アプリケーション > Job詳細表示
   

クライアントポータル

1. 配置場所:詳細ページ
   ポータル内の場所:候補者のデータ概要ポップアップ
   
   
2. 配置場所:リスト表示
   ポータル内の場所:候補者タブのリスト表示（ポータル内）
   
   

1. 配置場所:作成
   ポータル内の場所:求人情報作成フォーム（ポータル内）
   
   
2. 配置場所:リスト表示
   ポータル内の場所:求人情報タブのリスト表示（ポータル内）
   
   
3. 配置場所:詳細ページ
   ポータル内の場所:求人情報のデータ概要ポップアップ
   

販売者ポータル

1. ポータル内での場所:カスタムタブとして表示されます
   
   

カスタムポータル