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利用可能状況

1. Zoho Recruitを外部アプリと連携
   
2. 内部タブやデータへのリンク
   
3. Delugeスクリプトを使った複雑な機能の実行や、その他の操作
   

メリット & 例

1. 外部連携をトリガー
   Zoho Recruitを、利用中の他のアプリ（HRツール、テストプラットフォーム、給与システムなど）へタブを切り替えることなく接続できます。
   例:ワンクリックで候補者の詳細をバックグラウンドチェックプラットフォームに送信するボタン。
2. 事前入力・カスタム処理の起動
   表示中のデータを元に必要事項を自動入力し、すぐに処理を実行することができます。二度同じデータを入力する必要はありません。
   例:候補者情報とあらかじめ設定した時間枠を使って予定招待を作成するボタン。
3. パーソナライズされたURLを開く
   データから動的に詳細を入力し、任意のサードパーティページを開くことができます。
   例:候補者の前職のGoogle検索または企業ページを開くボタン。
4. 一連の処理をトリガー
   メール送信、項目の更新、活動記録など、手動で行っていた作業をすべて1つのボタンにまとめて自動化できます。
   例:候補者を「却下済み」としてマークし、丁寧な不採用メールを送信し、データを更新するボタン。
5. ニッチなニーズ向けカスタムワークフロー
   組織ごとに独自の運用があります。カスタムボタンを活用すれば、自社のプロセスにぴったり合った社内ツールを作成できます。
   例:候補者が内定を承諾した際に経理部門へ通知し、ノートパソコン手配のタスクを作成するボタン。

メモ:管理者は、各タブにつき最大50個のボタンを作成できます。

カスタムボタンの作成

1. 移動先 設定 > 設定 > カスタマイズ > タブ.
   
   
2. 必須タブを選択します。
   
   
3. Links & Buttonsタブで、作成 Your First Buttonをクリックします。
   
   

作成 Your Button ページで：

1. ボタンに名前を付けます（最大30文字）。
   
2. ボタンの配置場所を選択します。
   
   
1. 作成／複製ページ
   
2. 編集ページ
   
3. データ詳細ページ
   
4. リスト表示 - 一括操作
5. リスト表示 - 各データごとのボタン - このボタンはリスト表示画面の上部ツールバーに表示され、データを1件または複数選択すると有効になります。
   
3. ボタンの操作を選択または定義します（必須）。
   

ボタン処理の定義

既存処理から

以前に作成したカスタム関数をアカウントに保存して再利用できます。これらは「設定 > 開発者向け情報 > Functions」に保存されています。

1. 処理の種類として「From 既存 処理」を選択します。
   
2. 関数の横にある「設定する」をクリックします。
   
3. 「保存」をクリックします。設定済みの関数は変更できます。
   
1. その後、関連付け済みのカスタム関数を編集できます。パラメーターをマッピングする場合は「引数を編集」をクリックしてください。
   
2. 必要なパラメーター（例：電話番号、Candidate ID、Job Opening IDなど）をマッピングし、「保存」をクリックします。
   
4. 権限を割り当て、「保存」をクリックします。
   

独自のカスタム関数を作成

1. Writing カスタム関数を選択します。
   
2. 名前、説明、および引数を定義します。
   
3. スクリプトを作成します。
   
4. 保存をクリックします。
   
   メモ:
   一覧から表示することで、複数のデータを選択し、ボタン操作を実行できます。複数のデータが選択され、ボタン操作でカスタム関数が実行される場合、渡されるデータの値は「|||」（パイプ3本）で区切られます。
   

使用制限

カスタム関数はワークフローやボタン間で制限を共有します。下記の表で、エンタープライズプランにおける関数コールの1日あたりの上限をご参照ください。

タスク種類	上限 （通話／日）
Zoho API 通話	25,000
Data 取得	25,000
Data 登録	25,000
メール送信	1,000

URL の呼び出し

項目の値を利用して外部URLを動的にトリガーします。

1. URL 長さ:最大3000文字まで
   
2. Merge 項目使用可
   
3. 表示方法:
   
1. 既存タブ
   
2. 新規タブ
   
3. 新規ウィンドウ
   

例: http://zylker.com/topic/company/${Candidates.Company}

Webタブを開く

1. Webタブを作成するか、既存タブを再利用します。
   
2. URLにMerge項目を挿入します
   
3. ボタンをクリックするとタブが開きます
   

カスタムボタンの管理

カスタムボタンを編集するには:

1. ［設定］>［設定］>［カスタマイズ］>［項目＆レイアウト］>［リンク＆ボタン］へ移動します。
   
2. ボタンの編集アイコンをクリックします。
   
3. 名前、説明、配置、操作、または権限を更新し、［保存］をクリックします。
   

1. 設定 > カスタマイズ > タブ > [任意のタブを選択] > レイアウト > リンクとボタン に移動します。
2. ボタンの横にある削除アイコンをクリックします。
   
   

メモ:カスタムボタンの編集や削除は管理者のみ可能です。

カスタムリンク

カスタムリンクを使用すると、サードパーティのURLやサービスをタブ内に埋め込むことができます。利用例は以下の通りです。

1. Twitter権限へのリンク（${連絡先.Twitter ID} を使用）
   
2. マップサービスの埋め込み（Googleマップ以外）

カスタムリンクの作成

1. 「設定 > カスタマイズ > タブ」に移動し、タブを選択します。
   
2. 「Links & Buttons」タブを選択し、作成 Your First リンクをクリックします。
   
3. 次の詳細を入力します:
   
1. ラベル（最大50文字）
   
2. 説明（最大250文字）
   
3. URL（最大3000文字）
   必要に応じてURLにマージ項目を含めることができます
4. 権限レベルの権限を設定します。
   
5. 「保存」をクリックします。
   

カスタムリンクの削除

1. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   
2. タブを選択し、「Links & Buttons」タブに移動します。
   
3. リンクの横にある削除アイコンをクリックします。
   

メモ: 管理者は1つのタブにつき最大10件のリンクを作成できます。

ポータル向けカスタムボタン＆リンク

Zoho Recruit のカスタムボタンは外部ポータルでも利用可能になりました。これにより、候補者、クライアント、販売者、カスタムポータルのユーザーが、リクルーターや管理者の操作を必要とせずに、重要な処理を実行できます。

権限ベースのポータルアクセス

カスタムボタンやリンクを作成する際、「このボタンを表示する権限は？」セクションで、どのポータルユーザーに表示するかを指定できます。各ポータルは次のように該当する権限にマッピングされます。

1. 候補者ポータル→ Candidate
   
2. クライアントポータル→ Client
   
3. 仕入先ポータル→ 販売者
   
4. カスタムポータル→（設定によって異なります）
   

ポータルごとのボタン配置

候補者ポータル

1. 配置場所:詳細ページ
   ポータル内の場所:権限セクション（「その他」アイコンからアクセス可能）
   

1. 配置場所:一覧表示
   ポータル内の場所:アプリケーション > Job一覧表示
   
2. 配置場所:詳細ページ
   ポータル内の場所:アプリケーション > Job詳細表示
   

クライアントポータル

1. 表示場所:詳細ページ
   ポータル内の場所:候補者のデータ概要ポップアップ
   
   
2. 表示場所:リスト表示
   ポータル内の場所:候補者タブのリスト表示（ポータル内）
   
   

1. 表示場所:作成
   ポータル内の場所:求人情報作成フォーム（ポータル内）
   
   
2. 表示場所:リスト表示
   ポータル内の場所:求人情報タブのリスト表示（ポータル内）
   
   
3. 表示場所:詳細ページ
   ポータル内の場所:求人情報のデータ概要ポップアップ
   

仕入先ポータル

1. 場所 in ポータル:カスタムタブとして表示されます
   
   

カスタム ポータル