ノートタイプについて
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ノートは、採用努力を管理する際に重要な詳細を追跡して整理を整えるのに役立つものです。
Zoho Recruitでは、特定の候補者、求人オープンなどに関連する重要な情報を追跡するために、ノートを使用することができます。
例えば、候補者との会話の詳細、資格や経験に関する注意点、またはクライアントの特定の人事ニーズや好みなどを記録するのにメモを使用することができます。
ノートタイプとは？
Zoho Recruitは、ノートを簡単に識別してアクセスできるようにするために、ノートタイプを使用します。「ノートタイプ」とは、作成しているノートのカテゴリまたはタイプを指します。これは、ノートのタイトル（例：コール、ミーティングなど）として使用されます。これらのノートタイプを使用して、ノートを整理し、必要なときに特定の情報を簡単に見つけることができます。
注意：デフォルトでは、AdminとStandardユーザーにはノートタイプの作成と編集をする権限がありますが、削除の権限はAdminユーザーのみが持つことができます。
ノートタイプの管理
Zoho Recruitは、採用努力に関連する重要な情報やコミュニケーションを追跡するのに役立つ様々なノートタイプを提供しています。セットアップページから、単一の統合された場所からすべてのノートタイプを表示できます。
ノートタイプを追加する
- 設定＞カスタマイズ＞ノートタイプに移動します。
- 「ノートタイプ一覧」ページで、追加をクリックします。これにより、ノートタイプの追加ポップアップが表示されます。
- テキストボックスにノートタイプのラベルを入力し、保存をクリックします。
- 新しいノートタイプの詳細が「ノートタイプ一覧」ページに表示されます。
一括でノートタイプを追加する
- 「設定」＞「カスタマイズ」＞「ノートタイプ」をクリックします。
- ノートタイプの一覧ページで「追加」をクリックします。
- 各ノートタイプのラベルをそれぞれ別の行に入力し、「保存」をクリックします。
- 入力した各エントリーが別々のノートタイプとして追加されます。
ノートタイプの編集
- 「セットアップ」→「カスタマイズ」→「ノートタイプ」をクリックします。
- 「ノートタイプ一覧」ページで「編集」をクリックします。これで「ノートタイプ編集」ポップアップが開きます。
- ラベルを変更し、完了したら「保存」をクリックします。
ノートタイプを削除するには
- 「設定」＞「カスタマイズ」＞「ノートタイプ」をクリックします。
- 「ノートタイプ一覧」画面で、「削除」をクリックします。
- 確認ポップアップで「OK」をクリックします。
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