カスタムモジュールの設定
採用プロセスに合わせてカスタムタブを活用するための機能の一覧です。
タブの設定
関連するタブのみを表示し、不要なタブを隠すようにタブを並べ替えます。タブ名を変更したり、複数の権限で共有できるタブグループを作成したりすることもできます。
カスタム項目
データ名、担当者、メールと予備メールの項目は標準で自動的に追加されます。テキスト、ルックアップ、選択リスト、通貨、自動番号、チェックボックスなど、さまざまな種類のカスタム項目を追加できます。数式の項目を作成すると、他の標準項目またはカスタム項目から返された値を基に、動的に計算されたデータを入力できます。カスタムタブにカスタム項目を追加することもできます。
ページレイアウト
データの詳細ページのレイアウトをカスタマイズします。必須項目の追加、不要な項目の非表示、項目の並べ替え、セクションの作成と削除、項目の必須化、1列レイアウトと2列レイアウトの切り替えを行えます。ページレイアウトで項目をカスタマイズできます。
関連リスト
関連リストはデータの詳細ページで表示できます。添付ファイル、面接、メールなどの関連リストの順序を変更できます。関連リストを使用すると、カスタムタブのデータを標準タブのデータに関連付けて、タブ間の関連付けを作成できます。次のオプションを使用して、カスタムの関連リストを作成できます。
- ルックアップ項目：カスタムタブのデータを入力するルックアップの項目を作成します。
- カスタムアプリ：Zoho Creatorアプリのデータを関連リストとして追加します。
- カスタム関数：外部APIを関連リストとして追加します。
カスタムリンク
Zoho Recruitでタブのカスタムリンク（変数付きのURL）を作成すると、外部のアプリケーションやツールの情報にアクセスできます。Recruitのアカウントに加えて、他のサイトの内容もワンクリックで連携できます。たとえば、Twitter用のカスタムリンクを作成して、Twitterアカウントの必要な内容をすべて連携できます。
データ一覧
指定した条件を基にデータをフィルターするデータ一覧を作成できます。必要なデータをすばやく並べ替え、必要な操作をすべて実行できます。カスタムタブでは、標準で［すべてのデータ］、［自分のデータ］、［最近作成したデータ］、［最近更新したデータ］、［最近表示したデータ］の一覧を利用できます。
セキュリティ設定
権限
権限を使用して、エクスポート、インポート、一括メール送信、一括更新など、タブに関連する各種機能へのアクセス権限を管理します。
データ共有設定
データ共有ルールを設定すると、特定の役職やグループに属するユーザーにアクセス権を拡張できます。標準の共有オプションである非公開、組織内共有（表示のみ）、組織内共有（表示／編集／削除）に加えて、データ共有ルールを設定できます。
各項目への権限設定
項目別の権限を設定して、カスタムタブ内の項目へのアクセスを管理します。
データ管理
データのインポート
すでにデータがある場合は、外部ソースからRecruitのアカウントにデータをインポートできます。組織のデータをインポートオプションを使用すると、自分または他のユーザーに割り当てられているデータをインポートできます。
データのエクスポート
ATSアカウント内のRecruitの各タブから、CSV形式でデータをエクスポートできます。データを手動でエクスポートすることも、データのバックアップを依頼することもできます。
外部アプリからのデータ移行
外部のアプリケーションからZoho Recruitに切り替える場合は、組み込みのデータ移行ツールを使用して簡単にデータを移行できます。関連項目：他の採用管理サービスからの移行
データのバックアップ
データのバックアップを依頼すると、カスタムタブのデータも含まれます。関連項目：データのバックアップ
データ分析
レポート
タブ専用のレポートを作成し、他の関連タブからデータを取得できます。3種類のレポートを作成し、採用プロセスに合わせてカスタマイズできます。
表形式レポート：レポート内に小計を含めずにデータを表示します。この種類のレポートは、連絡先のメール送信リスト、採用プロセスの統合ビュー、その他の表の作成に使用します。
要約レポート：小計、グループ化、その他の情報の概要とともにデータを表示します。
マトリクスレポート：横方向と縦方向の両方の列に対して、グリッド形式で集計したデータを表示します。
利用できる関連タブはメモ、メール、活動です。カスタムタブにルックアップの項目がある場合、関連タブに表示されます。
ダッシュボード
ダッシュボードを使用すると、組織の主要な指標のリアルタイムのスナップショットを確認できます。ダッシュボードは、カスタムレポートを図で表したものです。棒、円、折れ線、表、ファネルなど、さまざまなグラフでデータを動的に表示します。
ワークフローの管理
- ワークフローのルール
- ワークフロータスク
- ワークフロー通知
- ワークフローの特定項目の更新
- ウェブフック
- カスタム関数