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ここには、採用プロセスのカスタムモジュールを機能させるのに役立つ機能のリストがあります。

タブ設定

タブを整理して、関連するタブのみを表示し、不要なタブを隠してください。また、タブの名前を変更し、異なるプロファイルで共有できるタブグループを作成することもできます。

カスタムフィールド

「レコード名」、「レコード所有者」、「メール」、「セカンダリーメール」といったフィールドがデフォルトで自動的に追加されます。さらに、テキスト、ルックアップ、ピックリスト、通貨、自動ナンバー、チェックボックスなど、様々なタイプのカスタムフィールドを追加することができます。フォーミュラフィールドを作成することで、他の標準またはカスタムフィールドから返された値に基づいて動的に計算されたデータを埋め込むことができます。また、カスタムモジュールにカスタムフィールドを追加することもできます。 

ページレイアウト

レコード詳細ページのレイアウトをカスタマイズできます。必要なフィールドを追加したり、不要なフィールドを非表示にしたり、フィールドを並べ替えたり、セクションを作成・削除したり、フィールドを必須項目としてマークしたり、ワンカラムとツーカラムのレイアウトを切り替えたり、ページレイアウト内のフィールドをカスタマイズできます。

関連リスト

関連リストは、レコード詳細ページで表示できます。関連リスト（添付ファイル、インタビュー、電子メールなど）の順序を変更できます。カスタムモジュールレコードを標準モジュールレコードにリンクすることで、モジュール間の関係を構築するために関連リストを使用します。次のオプションを使用してカスタム関連リストを作成できます。

• ルックアップフィールド：カスタムモジュールのデータをポップアップするルックアップフィールドを作成します。
• カスタムアプリ：関連リストとしてZoho Creatorアプリからレコードを追加します。
• カスタム機能：関連リストとしてサードパーティーAPIを追加します。

カスタムリンク

Zoho Recruitのモジュールにカスタムリンク（変数を含むURL）を作成して、サードパーティのアプリケーションやツールから情報を取得しましょう。Recruitアカウント以外のサイトからも内容を1クリックで統合できます。例えば、Twitterアカウントから必要なすべての内容を統合するためのカスタムリンクを作成できます。 

リストビュー

カスタムリストビューを作成して、指定された基準に基づいてレコードをフィルタリングします。これにより、必要なレコードをすばやくソートし、必要な操作を行うことができます。デフォルトでは、カスタムモジュールに「全レコード」「自分のレコード」「最近作成されたレコード」「最近変更されたレコード」「最近閲覧したレコード」のリストビューが利用可能です。

セキュリティ設定

プロファイル権限

プロファイルを使用して、モジュールに関連するさまざまな機能へのアクセス権限（エクスポート、インポート、一括メール、一括更新など）を制御します。

データ共有設定

特定の役割やグループに属するユーザーへのアクセス権を拡張するために、データ共有ルールを設定します。デフォルトの共有オプションに加えて、データ共有ルールを設定することができます：プライベート、公開読み取り専用、公開読み取り/書き込み/削除。

フィールドレベルアクセス

カスタムモジュールのフィールドへのアクセスを制御するため、フィールドレベルのセキュリティを設定してください。

データ管理

データのインポート

Recruitアカウントから外部ソースからレコードをインポートし、既にデータを持っている場合は、私の組織レコードのインポートオプションを使用して、自分または他のユーザーに割り当てられたレコードをインポートできます。

データをエクスポートする

ATSアカウント内の各RecruitモジュールからCSV形式でデータをエクスポートします。レコードを手動でエクスポートするか、データバックアップをリクエストすることができます。

3番目のアプリからのデータ移行

もしあなたが他のアプリケーションからZoho Recruitに切り替える場合、ビルトインのデータ移行ツールを使用してデータを簡単に移行できます。また、他のATSからの移行についてはこちらを参照してください。

データバックアップ

データのバックアップを要求すると、カスタムモジュールからのデータも含まれます。また、「データのバックアップ」も参照してください。

データ分析

レポート

他の機能を横断するモジュールからデータを抽出して、モジュール特有のレポートを作成できます。あなたの人材募集プロセスでカスタマイズすることができる3つのレポートを作成できます。

表形式レポート: このレポートでは、小計を含まずにデータを表示します。このレポートタイプを使用して、連絡先のメーリングリストを作成したり、採用パイプラインの統合ビューを作成したり、その他のテーブルを作成したりできます。

要約レポート：データに加えて、小計、グループ化、その他の情報の要約を表示します。

マトリックスレポート：横方向と縦方向の列に対して、集計されたデータをグリッド形式で表示します。

関連モジュールとして、メモ、メール、およびアクティビティが利用可能です。カスタムモジュールにルックアップフィールドがある場合、関連モジュールの下にリストされます。

ダッシュボード

ダッシュボードを使用して、組織の主要な指標の実時間のスナップショットを取得しましょう。ダッシュボードはカスタムレポートの図表表示です。バー、パイ、ライン、テーブル、またはファンネルチャートなどの様々なチャートによって、データを動的に表示します。

ワークフロー管理

• ワークフロールルール 
• ワークフロータスク 
• ワークフローアラート 
• ワークフローフィールド更新 
• Webhook 
• カスタム機能