カスタム関数ギャラリー

カスタム関数ギャラリー

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ギャラリーセクションは、事前に作成された多様なカスタム関数をまとめた包括的なリポジトリです。プラットフォーム内からアクセスできるこのギャラリーを利用すると、高度なコーディング知識がなくても、用途に合わせた機能を実装して採用プロセスを強化できます。候補者の絞り込みの自動化、面接日程調整の効率化、データ分析の効率化など、目的に応じて、この一元化された場所からカスタム関数を確認、選択、導入でき、Zoho Recruitでの利用範囲を広げることができます。

 

 

Info
利用条件
  1. 必要な権限：拡張機能の管理権限を持つユーザーのみ、ギャラリーのカスタム関数を表示してインストールできます。
  1. サポート対象のプラン：Zoho Recruitの人材紹介事業向けプランと企業人事向けプランの両方で、エンタープライズプランをご利用の場合に使用できます。

カスタム関数をインストールするには

すぐに使用できる定義済みのギャラリー関数がいくつか用意されています。アクセスしてインストールするには、次の手順を実行します。

  1. ［設定］→［開発者向け情報］→［関数］に移動し、［ギャラリー］タブをクリックします。
  2. 一覧に表示されているいずれかの関数にカーソルを合わせ、［インストールする］をクリックします。


  1. ［インストール］ボタンをクリックすると、関数の詳細ポップアップが開きます。関数を組織に追加するには、［今すぐインストール］をクリックします

インストール済みのカスタム関数の確認方法

インストール済みのカスタム関数を表示する手順は次のとおりです。
  1. ［設定］→［開発者向け情報］→［関数］に移動します。
  2. このページでは、次の情報を確認できます。
    1. アカウントにインストールされているすべてのカスタム関数の一覧
    2. 関数が属するカテゴリー。
    3. 関数で使用されているREST API


サポートされているギャラリー関数

  1. 紹介の作成
  2. 紹介ステータスの変更
  3. 候補者の絞り込み
  4. 候補者のブロック
  5. 候補者のブロック解除

紹介の作成

紹介の作成カスタム関数を使用すると、Zoho Recruitで連絡先にメールを送信せずに紹介を記録、追跡できます。

処理の流れ

ジルカー社では、メール経由やその他の方法で、複数のオフライン紹介を頻繁に受け取っています。これらすべての紹介を手動で追跡するのは手間がかかり、エラーも発生しやすくなります。この作業を効率化するため、Zoho Recruitではソリューションとして紹介の作成カスタム関数を提供しています。この関数により、オフライン紹介の追跡を自動化し、すべてのデータを正確に記録して、包括的なレポートの作成に簡単に利用できるようになります。

紹介の作成関数をインストールするには
  1. ［設定］→［関数］（［開発者向け情報］内）→［ギャラリー］に移動し、紹介の作成カスタム関数をインストールします。
  2. ［関数］→［紹介の作成］をクリック→［関数を編集する］に移動し、［外部連携名］を入力します。
  3. パラメーターの関連付け
    1. 人材紹介事業の場合は、次のパラメーターを関連付けます。
      1. candidateId
      2. clientId
      3. jobId
      4. contactId
    2. 企業人事の場合は、次のパラメーターを関連付けます。
      1. candidateId
      2. clientId
      3. jobId

使用可能な場所

  1. 承認プロセス
  2. ブループリント
  3. ワークフロー

紹介ステータスの変更

求人に対する候補者のステータスが更新されると、同じ条件に一致したデータの紹介ステータスも更新されます。
紹介の作成関数をインストールするには
ジルカー社では、メール経由やその他の方法で、複数のオフライン紹介を頻繁に受け取っています。これらすべての紹介に関する候補者のステータスを手動で追跡するのは手間がかかり、エラーも発生しやすくなります。この作業を効率化するため、Zoho Recruitではソリューションとしてステータスの変更カスタム関数を提供しています。この関数により、オフライン紹介の候補者のステータス（承認済み／不採用）の追跡を自動化し、すべてのデータを正確に記録して、包括的なレポートの作成に簡単に利用できるようになります。
  1. ［設定］→［関数］（［開発者向け情報］内）→［ギャラリー］→［インストールする］に移動し、ステータスの変更カスタム関数をインストールします。
  2. ［関数］→［ステータスの変更］をクリック→［関数を編集する］に移動し、［外部連携名］を入力します。
  3. パラメーターの関連付け
    1. candidateId
    2. jobId
    3. contactId
    4. status

使用可能な場所

  1. 承認プロセス
  2. ブループリント
  3. ワークフロー

候補者の絞り込み

候補者の絞り込みは、組織にとっての価値を表す評価尺度に基づいて候補者を評価するプロセスです。採用担当者が、候補者へのフォローやその他の対応の優先順位を決めるのに役立ちます。

紹介の作成関数をインストールするには
ジルカー社では、さまざまな求人に対して大量の応募を受け取っています。各候補者を手動で絞り込み、適性を判断してフォローの優先順位を付ける作業には時間がかかり、エラーも発生しやすくなります。このプロセスを効率化するため、Zoho Recruitでは候補者の絞り込みカスタム関数を提供しています。この関数により、電話番号、メールアドレス、職種、資格・スキル、業界の詳細など、事前に定義した条件に基づいて候補者を評価し、絞り込みプロセスを自動化できます。
  1. ［設定］→［関数］（［開発者向け情報］内）→［ギャラリー］→［インストールする］に移動し、候補者の絞り込みカスタム関数をインストールします。
  2. ［関数］→［候補者の絞り込み］をクリック→［編集する］に移動し、関数を編集します
  3. パラメーターを関連付けます。
    1. id
    2. phone.
    3. email
    4. title
    5. skillSet
    6. resume

    7. authtoken

使用可能な場所

  1. 承認プロセス
  2. ブループリント
  3. ワークフロー

共有用履歴書の作成

共有用履歴書作成ツールは、共有用履歴書の作成を自動化するためのギャラリー関数です。ワークフローやブループリント内の後続処理として設定でき、自動化されたプロセスの一部として履歴書をスムーズに作成できます。

処理の流れ

クライアントに一貫性のあるプロフェッショナルな見た目の履歴書を送信する必要がある企業、ジルカー社を例に考えてみます。候補者ごとに手作業で履歴書の形式を整えるのは手間がかかり、時間もかかります。これを効率化するために、Zoho Recruitでは共有用履歴書の作成カスタム関数を利用できます。ギャラリーからインストールすると、関数名を変更してさまざまな履歴書テンプレートで使用でき、ワークフローまたはブループリントの処理が実行されるたびに履歴書を自動で作成できます。
この関数を使用するには、次の手順を実行します。
  1. ［設定］→［関数（開発者向け情報内）］→［ギャラリー］に移動し、共有用履歴書の作成カスタム関数をインストールします。
  2. ［関数］に移動し、使用するテンプレートを基準に関数の名前を変更します。
  3. ［設定］→［共有用履歴書］からテンプレートIDをコピーし、関数パラメーターに関連付けます。
  4. カスタム関数を編集して外部連携を作成し、関数ロジック内で外部連携名をinvokeUrlパラメーターとして使用します。

メモ。

  1. 高度なテンプレートを使用して共有用履歴書を作成すると、作成した履歴書ごとにポイントが消費されます。ポイントを使い切ると、追加のポイントを購入するまで履歴書の作成は一時停止されます。
  2. 履歴書の作成中にエラーが発生した場合は、次の場所に移動して追跡できます。
    ［設定］→［自動化］→［処理］→［関数］

関連付けパラメーター  

  • タブ名 – 候補者／応募

  • candidateId

  • templateId

利用可能な場所  

  • ワークフロー

  • ブループリント

候補者のブロック

候補者のブロックカスタム関数を使用すると、採用担当者は特定のメールアドレスに基づいて、候補者が採用プロセスに参加することを恒久的に制限できます。

処理の流れ

重複するプロフィール、不正な応募、またはポリシー違反としてフラグが付けられた
候補者に頻繁に対応している企業、ジルカー社を例に考えてみます。このような候補者が再応募したり、選考をさらに進めたりしないよう手作業で確認するのは非効率で、見落としが発生しやすくなります。
このリスクを解消するために、Zoho Recruitでは候補者のブロックカスタム関数を利用できます。実行されると、この関数はシステムレベルで候補者をブロックし、同じメールアドレスを使用した今後の応募を防ぎ、進行中の採用活動への参加をただちに停止します。
これにより、手動操作なしで採用ポリシーを一貫して適用できます。
候補者のブロック関数をインストールするには、次の手順を実行します。
  1. ［設定］→［関数（開発者向け情報内）］→［ギャラリー］に移動します。
  2. ［候補者のブロック］を探し、［インストール］をクリックします。
  3. インストール後、関数に移動し、［候補者のブロック］をクリックします。
  4. 関数を編集し、必須の外部連携名を入力します。

関連付けパラメーター

  1. candidateId
  2. comments
  3. con（外部連携）

利用可能な場所

  1. 承認プロセス
  2. ブループリント
  3. ワークフロー

候補者のブロック解除  

候補者のブロック解除カスタム関数を使用すると、採用担当者は以前にブロックされた候補者を復帰させ、採用プロセスに再度参加できるようにします。

処理の流れ

ジルカー社では、情報の不備、重複データ、または一時的なコンプライアンス上の問題により、候補者が以前にブロックされた可能性があるとします。問題が解決した後に、システム全体で手作業によりブロックを解除すると、一貫性が損なわれたりエラーが発生したりする可能性があります。
候補者のブロック解除カスタム関数は、この解除処理を自動化します。実行されると、候補者に設定されていたブロックが解除され、同じメールアドレスを使用して求人に応募したり、採用ワークフローに参加したりできるようになります。
これにより、システムの整合性を損なうことなく、管理された復帰を実現できます。
候補者のブロック解除関数をインストールするには、次の手順を実行します。
  1. ［設定］→［関数（開発者向け情報内）］→［ギャラリー］に移動します。
  2. ［候補者のブロック解除］を探し、［インストール］をクリックします。
  3. インストール後、［関数］に移動し、［候補者のブロック解除］をクリックします。
  4. 関数を編集し、必須の外部連携名を入力します。

関連付けパラメーター

  1. candidateId
  2. con（外部連携）

利用可能な場所

  1. 承認プロセス
  2. ブループリント
  3. ワークフロー