カスタム関数ギャラリー

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Galleryセクションは、多様なコレクションの事前構築済みカスタム関数を提供する包括的なリポジトリです。プラットフォーム内でアクセス可能なこのギャラリーにより、ユーザーは高度なコーディング知識がなくても、採用プロセスを強化するための機能を実装できます。候補者のスクリーニング自動化、面接スケジュールの効率化、その他データ分析など、さまざまな業務を効率的に行えるカスタム関数を、この集中管理ハブから探索・選択・導入することで、Zoho Recruitの機能を拡張できます。

利用条件

必須権限:管理者Extensibility権限を持つユーザーのみが、Gallery内のカスタム関数を表示およびインストールできます。

対応エディション:Zoho Recruitの人材派遣会社版およびコーポレートHR版のエンタープライズプランで利用可能です。

カスタム関数のインストール方法

すぐに使用できる事前定義済みのギャラリー関数がいくつか用意されています。以下の手順でアクセスし、インストールしてください。

設定 > 開発者向け情報 > Functions に移動し、Galleryタブをクリックします。
リスト表示されている関数の上にマウスを合わせ、Installをクリックします。

インストールボタンをクリックすると、関数の詳細ポップアップが表示されます。install nowをクリックして、関数を組織に追加します。

インストール済みカスタム関数の確認方法

インストール済みのカスタム関数を表示するには：

設定 > 開発者向け情報 > Functions に移動します。
以下の情報目次が表示されます。

アカウントにインストールされているすべてのカスタム Functions の一覧
各関数が属するカテゴリー
関数内で使用されているREST API

対応ギャラリー関数

作成 Submission
Submission ステータスを変更する
Screen Candidates

作成 Submission

作成 Submission カスタム関数は、Zoho Recruit でメールの宛先連絡先に送信せずに提出のログを管理するのに役立ちます。

動作方法

Zylker Corp は、メールなど複数の方法で頻繁にオフライン提出を受領する企業です。これらの提出物を手動で管理するのは非常に手間がかかり、エラーも発生しやすい作業となります。この運用を効率化するために、Zoho Recruit では作成 Submission カスタム関数が提供されています。この関数により、オフライン提出の管理が自動化され、データが正確に記録され、包括的なレポート作成にも活用できるようになります。

作成 Submission 関数のインストール方法：

設定 > Functions（開発者向け情報内）> Gallery > カスタム関数作成 Submission をインストールします。
Functions > 作成 Submission をクリック > 関数を編集 > connection 名前を入力します。
パラメーターのマッピング

人材派遣会社の場合、以下のパラメーターをマッピングしてください。

candidateId
clientId
jobId
contactId

企業の人事担当者の場合、以下のパラメーターをマッピングしてください。

candidateId
clientId
jobId

利用可能なエリア

承認プロセス
Blueprint
ワークフロー

Submission ステータスを変更する

候補者のある求人に対するステータスが更新されると、該当するSubmissionデータのステータスも同様に更新されます。

作成 Submission 関数のインストール方法

Zylker Corpは、メールやその他の方法で複数のオフラインSubmissionを頻繁に受領する企業です。これらのSubmissionごとに候補者のステータスを手動で管理するのは、非常に手間がかかり、エラーも発生しやすくなります。この課題を解決するために、Zoho Recruitでは「ステータスを変更する」カスタム関数を提供しています。この関数により、オフラインSubmissionに対する候補者のステータス（承認済み／却下済み）を自動で追跡でき、すべてのデータが正確に記録され、包括的なレポートの作成も容易になります。

設定 > Functions（開発者向け情報内）> Gallery > Installでカスタム関数「ステータスを変更する」をインストールします。
Functions > ステータスを変更するをクリック > 編集で関数を編集し、connection 名前を入力します。
パラメーターのマッピング

candidateId
jobId
contactId
ステータス

利用可能なエリア

承認プロセス
Blueprint
ワークフロー

候補者のスクリーニング

候補者のスクリーニングは、候補者が組織にもたらす価値を示すスケールに基づいて評価を行うプロセスです。採用担当者はこれにより、フォローアップや他の対応事項の優先順位をつけることができます。

Submission作成関数のインストール方法：

Zylker Corpは、さまざまな職種の募集に対して大量の応募を受け付けている企業です。すべての候補者を手作業でスクリーニングし、適正を判断してフォローアップの優先順位を決める作業は、時間がかかるだけでなくミスも発生しやすくなります。この業務を効率化するため、Zoho Recruitでは「Screen Candidates」カスタム関数を提供しています。この関数は、電話番号、メールアドレス、職種名、スキルセット、業界詳細など、あらかじめ設定された基準に基づいて候補者を評価し、スクリーニング作業を自動化します。

設定 > Functions（開発者向け情報内）> Gallery > Installでカスタム関数「Screen Candidates」をインストールします。
Functions > Screen Candidatesをクリック > 編集で関数を編集します。
パラメーターをマッピングします：

id
電話番号
メール
件名
skillSet
再開する

authtoken

利用可能なエリア

承認プロセス
Blueprint
ワークフロー

生成するFormatted再開する

Formatted再開するジェネレーターは、フォーマット済みの履歴書を自動生成するために設計されたギャラリー機能です。ワークフローやBlueprint内のポスト操作として構成でき、自動化プロセスの一環としてスムーズな再開する生成を実現します。

動作方法

Zylker Corpは、クライアントに一貫性のあるプロフェッショナルな履歴書を送信する必要がある企業です。候補者ごとに履歴書を手作業でフォーマットするのは手間がかかり、時間も消費します。これを効率化するために、Zoho Recruitでは生成するFormatted再開するカスタム関数を提供しています。ギャラリーからインストール後、この関数は名前を変更でき、さまざまな再開するテンプレートと組み合わせて利用可能です。ワークフローやBlueprintの操作が実行されるたびに、自動で履歴書が生成されます。

この関数を使用する手順：

［設定］>［Functions（開発者向け情報）］>［Gallery］に移動し、生成するFormatted再開するカスタム関数をインストールします。
Functionsに移動し、使用するテンプレートに応じて関数の名前を変更します。
［設定］>［Formatted再開する］からテンプレートIDをコピーし、関数のパラメーターにマッピングします。
カスタム関数を編集して接続を作成し、関数ロジック内でinvokeUrlパラメーターとして接続名を使用します。

メモ:

詳細テンプレートを使用して書式付き履歴書を生成する場合、作成される再開するごとにクレジットが消費されます。クレジットがなくなると、新たな再開するの生成は追加のクレジットを購入するまで一時停止されます。
再開するの生成中にエラーが発生した場合は、下記の操作で追跡できます。
設定 → Automations → 処理 → Functions

マッピングパラメーター