カスタム関数ギャラリー

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Galleryセクションは、多様なコレクションの事前構築されたカスタム関数を提供する包括的なリポジトリです。プラットフォーム内で利用可能なこのギャラリーにより、ユーザーは高度なコーディング知識がなくても、採用プロセスを強化するための機能を柔軟に実装できます。候補者のスクリーニングを自動化したい場合や、面接スケジュールの効率化、データ分析の最適化など、ユーザーはこの集中管理されたハブからカスタム関数を探索・選択・導入し、Zoho Recruitの活用範囲を拡張できます。

利用条件

必要な権限：管理Extensibility権限を持つユーザーのみが、Galleryからカスタム関数を表示およびインストールできます。

対応エディション：Zoho RecruitのStaffing AgencyおよびCorporate HRエディションのエンタープライズプランで利用可能です。

カスタム関数のインストール方法

すぐに使用できる事前定義済みのギャラリー関数がいくつか用意されています。下記の手順でアクセスおよびインストールしてください：

設定 > 開発者向け情報 > Functionsに移動し、Galleryタブをクリックします。
一覧から任意の関数にカーソルを合わせ、Installをクリックします。

インストールボタンをクリックすると関数の詳細ポップアップが表示されます。install nowをクリックすると、その関数が組織に追加されます。

インストール済みカスタム関数の確認方法

インストールしたカスタム関数を表示するには：

ナビゲート： 設定 > 開発者向け情報 > Functions.
以下の情報が表示されます目次：

アカウントにインストールされているすべてのカスタムFunctionsの一覧
各Functionが属しているカテゴリー。
Functionで使用されているREST API。

サポートされているギャラリーFunctions

作成Submission
Submissionのステータス変更
Screen Candidates

作成Submission

作成SubmissionカスタムFunctionは、Zoho Recruitで連絡先にメールを送信せずにSubmissionのログを追跡するのに役立ちます。

動作方法

Zylker Corpは、メールやその他の方法で複数のオフラインSubmissionを頻繁に受領する企業です。これらのSubmissionを手動で追跡するのは手間がかかり、エラーも発生しやすくなります。こうした課題を解決するために、Zoho Recruitは「作成Submission」カスタムFunctionによる自動化を提供しています。このFunctionを活用すれば、オフラインSubmissionの追跡が自動化され、すべてのデータが正確に記録され、包括的なレポート作成にも簡単に利用できます。

作成Submission Functionのインストール手順：

設定 > Functions（開発者向け情報内）> Gallery > カスタム function 作成 Submission をインストールします。
Functions に移動し、> 作成 Submission をクリック、> function を編集、> connection 名を入力します。
パラメーターのマッピング

人材派遣会社の場合、以下のパラメーターをマッピングしてください：

candidateId
clientId
jobId
contactId

企業の人事担当者の場合、以下のパラメーターをマッピングしてください：

candidateId
clientId
jobId

利用可能なエリア

承認プロセス
Blueprint
ワークフロー

Submission ステータスの変更

候補者のジョブに対するステータスが更新されると、同じデータに一致するsubmissionのステータスも更新されます。

作成 Submission function のインストール方法：

Zylker Corpは、メールなどを通じて多数のオフラインsubmissionを頻繁に受領する企業です。こうしたsubmissionの候補者ステータスを手動で管理する作業は、非常に手間がかかり、エラーも発生しやすくなります。このような課題を解決するために、Zoho Recruitでは「変更するステータス」カスタムfunctionを提供しています。このfunctionは、オフラインsubmissionの候補者ステータス（承認済み／却下済み）を自動で追跡・反映し、すべてのデータが正確に記録され、包括的なレポートの作成も容易になります。

設定 > Functions（開発者向け情報内）> Gallery > Install からカスタム関数「変更するステータス」をインストールします。
Functions > 変更するステータスをクリック > 編集から関数を開き、connection 名前を入力します。
パラメーターのマッピング

candidateId
jobId
contactId
ステータス

利用可能なエリア

承認プロセス
ブループリント
ワークフロー

候補者のスクリーニング

候補者のスクリーニングは、候補者の組織への価値を表すスケールに基づき評価を行うプロセスです。採用担当者が候補者へのフォローアップやその他の対応の優先順位を決定するのに役立ちます。

作成 Submission 関数のインストール方法：

例として、Zylker Corp という企業では、様々な職種に対して多くのアプリケーションを受領しています。各候補者を手動でスクリーニングし、適性やフォローアップの優先順位を決めるのは時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。このプロセスを効率化するため、Zoho Recruit では Screen Candidates カスタム関数を提供しています。この関数は、電話番号・メールアドレス・職務名・スキルセット・業界の詳細など、あらかじめ定義された基準に基づき、スクリーニング作業を自動化します。

設定 > Functions（開発者向け情報内） > Gallery > Install に進み、カスタム関数 Screen Candidates をインストールします。
Functions > Screen Candidates をクリック > 編集 に進み、関数を編集します。
パラメーターをマッピングします：

id
電話番号
メール
件名
skillSet
再開する
authtoken

利用可能な領域

承認プロセス
ブループリント
ワークフロー

生成する Formatted 再開する

Formatted 再開する Generator は、フォーマット済みの履歴書を自動生成するためのギャラリー関数です。ワークフローやブループリントの後処理として設定でき、自動化プロセスの一部としてシームレスに履歴書を生成できます。

動作方法

Zylker Corp は、クライアントに一貫性がありプロフェッショナルな印象の履歴書を送付する必要がある企業です。候補者ごとに履歴書を手作業でフォーマットするのは手間がかかり、時間も必要です。この作業を効率化するために、Zoho Recruit では生成する Formatted 再開するカスタム関数が提供されています。Gallery からインストール後、関数名を変更したり、異なる履歴書テンプレートで利用したりでき、ワークフローやブループリント処理が実行されるたびに自動で履歴書が生成されます。

この関数を使用するには：

設定 > Functions（開発者向け情報内）> Gallery に移動し、「生成する Formatted 再開するカスタム」関数をインストールします。
Functions 画面に移動し、使用するテンプレートに基づいて関数の名前を変更します。
設定 > Formatted 再開するからテンプレートIDをコピーし、関数のパラメーターにマッピングします。
カスタム関数を編集してコネクションを作成し、関数ロジック内で invokeUrl パラメーターとしてコネクション名を使用します。

メモ:

詳細テンプレートを使用してフォーマットされた再開するを生成すると、作成された再開するごとにクレジットが消費されます。クレジットがなくなると、追加購入されるまで再開するの生成は一時停止されます。
再開する生成中にエラーが発生した場合は、以下の手順で追跡できます：
設定 → Automations → 処理 → Functions

パラメーターのマッピング