カスタム関数ギャラリー

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ギャラリーセクションは、あらかじめ作成されたカスタム関数を多彩に取りそろえた包括的なリポジトリです。プラットフォーム内からアクセスでき、このギャラリーを利用することで、ユーザーは高度なコーディング知識がなくても、採用プロセスに合わせた機能を実装して強化できます。候補者のスクリーニングを自動化したい場合や、面接日程の調整を効率化したい場合、その他のデータ分析を行いたい場合など、ユーザーはこの一元管理されたハブからカスタム関数を検索・選択・導入し、Zoho Recruit の機能を拡張できます。

提供状況

必須権限:ギャラリーからカスタム関数を表示およびインストールできるのは、拡張機能の管理権限を持つユーザーのみです。

対応エディション:Zoho Recruit のスタッフィングエージェンシー版およびコーポレート人事版の両方のエンタープライズプランで利用可能です。

カスタム関数をインストールする方法

すぐに利用できる事前定義済みのギャラリー関数がいくつか用意されています。次の手順でアクセスしてインストールしてください。

［設定 > 開発者向け情報 > Functions］に移動し、［Gallery］タブをクリックします。
一覧の任意の関数にカーソルを合わせ、［Install］をクリックします。

［Install］ボタンをクリックすると、関数の詳細ポップアップが開きます。［Install now］をクリックして、関数を組織に追加します。

インストール済みカスタム関数の確認方法

インストール済みのカスタム関数を表示するには、次の操作を行います。

［設定 > 開発者向け情報 > Functions］に移動します。
次の情報が表示されます。

アカウントにインストールされているすべてのカスタム関数の一覧
各関数が属するカテゴリー
関数内で使用されているREST API

対応ギャラリー関数

サブミッション作成
サブミッションのステータス変更
候補者のスクリーニング
候補者のブロック
候補者のブロック解除

サブミッション作成

サブミッション作成カスタム関数は、Zoho Recruit で連絡先にメールを送信せずに、サブミッションの記録を追跡するのに役立ちます。

動作方法

Zylker Corp は、メールやその他の方法で複数のオフラインサブミッションを頻繁に受け取る企業だとします。これらすべてのサブミッションを手作業で追跡するのは、手間がかかるうえにエラーも発生しやすい作業です。これを効率化するために、Zoho Recruit では「サブミッション作成」カスタム関数を提供しています。この関数はオフラインサブミッションの追跡を自動化し、すべてのデータが正確に記録され、詳細なレポートを作成するために簡単に参照できるようにします。

サブミッション作成関数をインストールするには:

［設定 > Functions（開発者向け情報内） > Gallery］に移動し、カスタム関数「サブミッション作成」をInstallします。
［Functions］に移動し、サブミッション作成をクリックして関数を編集し、接続名を指定します。
パラメーターをマッピングします。

スタッフィングエージェンシーの場合は、次のパラメーターをマッピングします。

candidateId
clientId
jobId
contactId

コーポレート人事の場合は、次のパラメーターをマッピングします。

candidateId
clientId
jobId

利用可能なエリア

承認プロセス
ブループリント
ワークフロー

サブミッションのステータス変更

候補者の求人に対するステータスが更新されると、同じマッチングデータに対するサブミッションステータスも更新されます。

サブミッション作成関数をインストールするには:

Zylker Corp は、メールやその他の方法で複数のオフラインサブミッションを頻繁に受け取る企業だとします。これらすべてのサブミッションの候補者ステータスを手作業で追跡するのは、手間がかかるうえにエラーも発生しやすい作業です。これを効率化するために、Zoho Recruit では「ステータス変更」カスタム関数を提供しています。この関数は、オフラインサブミッションにおける候補者ステータス（承認済み／却下）の追跡を自動化し、すべてのデータが正確に記録され、詳細なレポートを作成するために簡単に参照できるようにします。

［設定 > Functions（開発者向け情報内） > Gallery > Install］に移動し、カスタム関数「ステータス変更」をインストールします。
［Functions > ステータス変更をクリック > 関数を編集］し、接続名を指定します。
パラメーターをマッピングします。

candidateId
jobId
contactId
ステータス

利用可能なエリア

承認プロセス
ブループリント
ワークフロー

候補者のスクリーニング

候補者のスクリーニングは、候補者が組織にもたらす価値を表す指標に基づいて評価するプロセスです。これにより、採用担当者はフォローアップや候補者とのその他のやり取りの優先順位を付けることができます。

サブミッション作成関数をインストールするには:

Zylker Corp は、さまざまな求人に対して非常に多くの応募を受け取る企業だとします。各候補者を手作業でスクリーニングして適合度を判断し、フォローアップの優先順位を付けるのは、時間がかかりエラーも発生しやすい作業です。これを効率化するために、Zoho Recruit では「候補者のスクリーニング」カスタム関数を提供しています。この関数は、電話番号、メールアドレス、求人件名、スキルセット、業界情報など、あらかじめ定義した条件に基づいて候補者を評価し、スクリーニングプロセスを自動化します。

［設定 > Functions（開発者向け情報内） > Gallery > Install］に移動し、カスタム関数「候補者のスクリーニング」をインストールします。
［Functions > 候補者のスクリーニングをクリック > 関数を編集］します。
次のパラメーターをマッピングします。

id
電話番号
メール
件名
skillSet
履歴書
authtoken

利用可能なエリア

承認プロセス
ブループリント
ワークフロー

フォーマット済み履歴書の生成

フォーマット済み履歴書ジェネレーターは、フォーマットされた履歴書の生成を自動化するために設計されたギャラリー関数です。ワークフローやブループリント内の後続アクションとして設定でき、自動化プロセスの一部としてシームレスに履歴書を生成できます。

動作方法

Zylker Corp という企業が、クライアントに対して一貫性がありプロフェッショナルな見た目の履歴書を送信する必要があるとします。候補者ごとに履歴書の書式を手作業で整えるのは手間がかかり、時間も消費します。これを効率化するために、Zoho Recruit では「書式付き履歴書生成」カスタム関数を提供しています。ギャラリーからインストールした後、この関数の名前を変更し、さまざまな履歴書テンプレートで使用できます。ワークフローやブループリントのアクションが実行されるたびに、自動的に履歴書が生成されます。

この関数を使用するには:

[設定] > [Functions]（[開発者向け情報] 内）> [Gallery] に移動し、「書式付き履歴書生成」カスタム関数をインストールします。
[Functions] に移動し、使用するテンプレートに基づいて関数名を変更します。
[設定] > [Formatted Resume] からテンプレート ID をコピーし、関数のパラメーターにマッピングします。
カスタム関数を編集してコネクションを作成し、そのコネクション名を関数ロジック内の invokeUrl パラメーターとして使用します。

メモ:

詳細テンプレートを使用して書式付き履歴書を生成すると、履歴書を 1 件作成するごとにクレジットが消費されます。クレジットを使い切ると、追加のクレジットを購入するまで履歴書の生成は一時停止されます。
履歴書の生成中にエラーが発生した場合は、次の経路で移動して追跡できます:
設定 → Automations → 処理 → Functions

パラメーターのマッピング