カスタム関数ギャラリー

カスタム関数ギャラリー

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

ギャラリーセクションは、あらかじめ作成されたカスタム関数を多彩に取りそろえた包括的なリポジトリです。プラットフォーム内からアクセスでき、このギャラリーを利用することで、ユーザーは高度なコーディング知識がなくても、採用プロセスに合わせた機能を実装して強化できます。候補者のスクリーニングを自動化したい場合や、面接日程の調整を効率化したい場合、その他のデータ分析を行いたい場合など、ユーザーはこの一元管理されたハブからカスタム関数を検索・選択・導入し、Zoho Recruit の機能を拡張できます。

 

 

Info
提供状況
  1. 必須権限:ギャラリーからカスタム関数を表示およびインストールできるのは、拡張機能の管理権限を持つユーザーのみです。
  1. 対応エディション:Zoho Recruit のスタッフィングエージェンシー版およびコーポレート人事版の両方のエンタープライズプランで利用可能です。

カスタム関数をインストールする方法

すぐに利用できる事前定義済みのギャラリー関数がいくつか用意されています。次の手順でアクセスしてインストールしてください。

  1. ［設定 > 開発者向け情報 > Functions］に移動し、［Gallery］タブをクリックします。
  2. 一覧の任意の関数にカーソルを合わせ、［Install］をクリックします。


  1. ［Install］ボタンをクリックすると、関数の詳細ポップアップが開きます。［Install now］をクリックして、関数を組織に追加します。

インストール済みカスタム関数の確認方法

インストール済みのカスタム関数を表示するには、次の操作を行います。
  1. ［設定 > 開発者向け情報 > Functions］に移動します。
  2. 次の情報が表示されます。
    1. アカウントにインストールされているすべてのカスタム関数の一覧
    2. 各関数が属するカテゴリー
    3. 関数内で使用されているREST API


対応ギャラリー関数

  1. サブミッション作成
  2. サブミッションのステータス変更
  3. 候補者のスクリーニング
  4. 候補者のブロック
  5. 候補者のブロック解除

サブミッション作成 

サブミッション作成カスタム関数は、Zoho Recruit で連絡先にメールを送信せずに、サブミッションの記録を追跡するのに役立ちます。

動作方法

Zylker Corp は、メールやその他の方法で複数のオフラインサブミッションを頻繁に受け取る企業だとします。これらすべてのサブミッションを手作業で追跡するのは、手間がかかるうえにエラーも発生しやすい作業です。これを効率化するために、Zoho Recruit では「サブミッション作成」カスタム関数を提供しています。この関数はオフラインサブミッションの追跡を自動化し、すべてのデータが正確に記録され、詳細なレポートを作成するために簡単に参照できるようにします。

サブミッション作成関数をインストールするには:
  1. ［設定 > Functions（開発者向け情報内） > Gallery］に移動し、カスタム関数「サブミッション作成」をInstallします。
  2. ［Functions］に移動し、サブミッション作成をクリックして関数を編集し、接続名を指定します。
  3. パラメーターをマッピングします。
    1. スタッフィングエージェンシーの場合は、次のパラメーターをマッピングします。
      1. candidateId
      2. clientId
      3. jobId
      4. contactId
    2. コーポレート人事の場合は、次のパラメーターをマッピングします。
      1. candidateId
      2. clientId
      3. jobId

利用可能なエリア

  1. 承認プロセス
  2. ブループリント
  3. ワークフロー

サブミッションのステータス変更

候補者の求人に対するステータスが更新されると、同じマッチングデータに対するサブミッションステータスも更新されます。
サブミッション作成関数をインストールするには:
Zylker Corp は、メールやその他の方法で複数のオフラインサブミッションを頻繁に受け取る企業だとします。これらすべてのサブミッションの候補者ステータスを手作業で追跡するのは、手間がかかるうえにエラーも発生しやすい作業です。これを効率化するために、Zoho Recruit では「ステータス変更」カスタム関数を提供しています。この関数は、オフラインサブミッションにおける候補者ステータス（承認済み／却下）の追跡を自動化し、すべてのデータが正確に記録され、詳細なレポートを作成するために簡単に参照できるようにします。
  1. ［設定 > Functions（開発者向け情報内） > Gallery > Install］に移動し、カスタム関数「ステータス変更」をインストールします。
  2. ［Functions > ステータス変更をクリック > 関数を編集］し、接続名を指定します。
  3. パラメーターをマッピングします。
    1. candidateId
    2. jobId
    3. contactId
    4. ステータス

利用可能なエリア

  1. 承認プロセス
  2. ブループリント
  3. ワークフロー

候補者のスクリーニング

候補者のスクリーニングは、候補者が組織にもたらす価値を表す指標に基づいて評価するプロセスです。これにより、採用担当者はフォローアップや候補者とのその他のやり取りの優先順位を付けることができます。

サブミッション作成関数をインストールするには:
Zylker Corp は、さまざまな求人に対して非常に多くの応募を受け取る企業だとします。各候補者を手作業でスクリーニングして適合度を判断し、フォローアップの優先順位を付けるのは、時間がかかりエラーも発生しやすい作業です。これを効率化するために、Zoho Recruit では「候補者のスクリーニング」カスタム関数を提供しています。この関数は、電話番号、メールアドレス、求人件名、スキルセット、業界情報など、あらかじめ定義した条件に基づいて候補者を評価し、スクリーニングプロセスを自動化します。
  1. ［設定 > Functions（開発者向け情報内） > Gallery > Install］に移動し、カスタム関数「候補者のスクリーニング」をインストールします。
  2. ［Functions > 候補者のスクリーニングをクリック > 関数を編集］します。
  3. 次のパラメーターをマッピングします。
    1. id
    2. 電話番号
    3. メール
    4. 件名
    5. skillSet
    6. 履歴書

    7. authtoken

利用可能なエリア

  1. 承認プロセス
  2. ブループリント
  3. ワークフロー 

フォーマット済み履歴書の生成

フォーマット済み履歴書ジェネレーターは、フォーマットされた履歴書の生成を自動化するために設計されたギャラリー関数です。ワークフローやブループリント内の後続アクションとして設定でき、自動化プロセスの一部としてシームレスに履歴書を生成できます。

動作方法

Zylker Corp という企業が、クライアントに対して一貫性がありプロフェッショナルな見た目の履歴書を送信する必要があるとします。候補者ごとに履歴書の書式を手作業で整えるのは手間がかかり、時間も消費します。これを効率化するために、Zoho Recruit では「書式付き履歴書生成」カスタム関数を提供しています。ギャラリーからインストールした後、この関数の名前を変更し、さまざまな履歴書テンプレートで使用できます。ワークフローやブループリントのアクションが実行されるたびに、自動的に履歴書が生成されます。
この関数を使用するには:
  1. [設定] > [Functions]（[開発者向け情報] 内）> [Gallery] に移動し、「書式付き履歴書生成」カスタム関数をインストールします。
  2. [Functions] に移動し、使用するテンプレートに基づいて関数名を変更します。
  3. [設定] > [Formatted Resume] からテンプレート ID をコピーし、関数のパラメーターにマッピングします。
  4. カスタム関数を編集してコネクションを作成し、そのコネクション名を関数ロジック内の invokeUrl パラメーターとして使用します。

メモ:

  1. 詳細テンプレートを使用して書式付き履歴書を生成すると、履歴書を 1 件作成するごとにクレジットが消費されます。クレジットを使い切ると、追加のクレジットを購入するまで履歴書の生成は一時停止されます。
  2. 履歴書の生成中にエラーが発生した場合は、次の経路で移動して追跡できます:
    設定 → Automations → 処理 → Functions

パラメーターのマッピング  

  • タブ名 – Candidates/Applications

  • candidateId

  • templateId

利用可能なエリア  

  • ワークフロー

  • Blueprint

Block Candidate

Block Candidate カスタム関数を使用すると、特定のメール ID を使って採用プロセスに参加することを、候補者に対して恒久的に制限できます。

動作方法

Zylker Corp では、重複応募、虚偽の応募、または
規定違反でフラグが付けられた候補者が頻繁に発生するとします。このような候補者が再応募したり、選考が先に進んだりしないよう手作業で管理するのは非効率で、見落としも発生しがちです。
このリスクを排除するために、Zoho Recruit では Block Candidate カスタム関数を提供しています。この関数を実行すると、候補者はシステムレベルでブロックされ、同じメールを使用した今後の応募ができなくなり、進行中の採用活動への参加も即時に停止されます。
これにより、手動対応なしで採用ポリシーを一貫して適用できます。
Block Candidate 関数をインストールするには
  1. [設定] > [Functions]（[開発者向け情報] 内）> [Gallery] に移動します。
  2. Block Candidate を探し、[Install] をクリックします。
  3. インストール後、[Functions] に移動し、Block Candidate をクリックします。
  4. 関数を編集し、必須のコネクション名を指定します。

パラメーターのマッピング

  1. candidateId
  2. コメント
  3. con (connection)

利用可能なエリア

  1. 承認プロセス
  2. Blueprint
  3. ワークフロー

Unblock Candidate  

Unblock Candidate カスタム関数を使用すると、以前にブロックされた候補者を復帰させ、再び採用プロセスに参加できるようにすることができます。

動作方法  

Zylker Corp では、不完全な情報、重複データ、一時的なコンプライアンス上の問題などにより、候補者が以前ブロックされている場合があります。問題が解決した後、そのブロックを各システムで手作業で解除すると、対応にばらつきが出たり、エラーが発生しやすくなります。
Unblock Candidate カスタム関数は、この解除処理を自動化します。実行されると、候補者に対して設定されていたブロックが解除され、同じメールアドレスを使用して求人に応募し、採用ワークフローに参加できるようになります。
これにより、システムの整合性を損なうことなく、制御された形で復帰させることができます。
Unblock Candidate 関数をインストールするには
  1. [設定] > [Functions]（[開発者向け情報] 内）> [Gallery] に移動します。
  2. Unblock Candidate を探し、[Install] をクリックします。
  3. インストール後、[Functions] に移動し、Unblock Candidate をクリックします。
  4. 編集で関数を開き、必須のコネクション名を指定します。

パラメーターのマッピング

  1. candidateId
  2. con (connection)

利用可能なエリア

  1. 承認プロセス
  2. Blueprint
  3. ワークフロー