例えば、TravisはZylkerでの仕事を申し込んだばかりで、面接をスケジュールするのに適した時間を尋ねるために採用チームにメールを送りました。Travisは採用チームからの確認を辛抱強く待つ必要があります。彼の頭の中には、彼のメールを受け取っていないのではないか、彼のメールが見逃されていないか、彼が忙しい時に面接がスケジュールされないかなど、様々な疑問が浮かぶでしょう。

これらを回避するために、カレンダーブッキングを使用すると、各候補者 / 連絡先 / クライアントは、自分の利用可能時間に基づいて、通話 / 面接のための理想的な時間を選択できます。必要な詳細を入力すると、イベントが予約されます。彼らがイベントの時間に利用できない場合は、スケジュールを変更するか、予約をキャンセルすることができます。これにより、様々なチームへの連続した電話やメールを回避し、簡単に予約をすることができます。

セットアップが完了したら、ユーザーに共有できるURLが生成されます。予約を行うことができます。カレンダー予約は2つに分類できます。以下の通りです：

• チーム予約
  
• ユーザー予約
  

利用可能性

カレンダー予約の設定

カレンダー予約の設定

1. Zoho Recruitにログインしてください。 
   
2. カレンダーにアクセスし、日付を選択するか、「日」「週」「月」をクリックしてください。
   
   
   
3. クリックして オプション を選択し、ドロップダウンリストから カレンダー予約 を選択してください。
   
   または、 セットアップ > 一般 > カレンダー予約 に移動することもできます。
   
   
   
4. 「マネージ カレンダー予約」ページで、「カレンダー予約の作成」をクリックして、以下の操作を行ってください：
   

チーム予約

1. クリックしてチーム予約を選択します。
   
   
2. カレンダー情報セクションで、以下の手順を実行します。
   
   • カレンダー名を入力してください。
     例：フォローアップコール。
   • カレンダーの説明を追加してください。
     
   • カレンダータイプから、インタビュー/コール/イベントのいずれかをドロップダウンリストから選択してください。
     
   • イベント/インタビュー/コールの期間をドロップダウンリストから指定してください。
     もしくは、カスタムの値を入力することもできます。
3. 参加者のための質問のセクションにおいて、名前、メールアドレス、携帯番号が、デフォルトで予約するための必須項目となります。
   
   • 質問を追加する場合は、 「＋質問を追加」をクリックしてください。
     
   • 質問を追加し、回答を入力するフィールドを選択してください。
     複数の質問を追加すると、回答は自動的に対応するフィールドに入力されます。
4. ホスト情報では次のことを行ってください：
   
   • 「割り当て先」のドロップダウンリストから、ユーザー/グループ/地域/割り当て済みレクルーターから選択することができます。例えば、ユーザーを選択すると、イベント/インタビュー/コールは、ラウンドロビンパターンで選択したユーザーに割り当てられます。
     
   • ドロップダウンリストからユーザーを選択すると、予定を割り当てるユーザーを選択することができます。
     
     
   • ドロップダウンリストからグループを選択すると、予定を割り当てるグループを選択することができます。
     
   • ドロップダウンリストから地域を選択すると、予定を割り当てる地域を選択することができます。
     
5. その中で 詳細設定
   

   • 時間間隔を表示
     
     • 2つの隣接する時間帯の間の差を設定します。
       
   • 予約を有効にするのは次の後に
     
     • 参加者が時間スロットを予約できるように遅延を設定します。
       
   • 予約を有効にし続ける
     
     • 参加者が予約を行える期間を設定します。
       
   • 予約前のホストのバッファー
     
   • ドロップダウンリストからバッファー時間を選択してください。
     
   • カスタムの値を入力することもできます。 
     
     

ユーザー予約

1. クリックして [ユーザー] 予約を行います。
   
   
2. カレンダー情報セクションで以下を行ってください：
   
   • 「カレンダータイプ」から、「イベント」、「インタビュー」、「コール」をドロップダウンリストから選択してください。
     
   • イベント/インタビュー/コールの「期間」をドロップダウンリストから指定してください。
     もしくは、カスタムの値を入力することもできます。
3. 参加者への質問セクションでは、以下を行ってください：
   
   • 名前とメールアドレスはイベントの予約に必須フィールドですが、名前と電話番号は、デフォルトで利用可能なコールのためのものです。インタビューには、名前、メールアドレスおよび携帯電話番号が必須です。
     
   • クリックして質問を追加して、もっと質問を追加したい場合は。  
     
   • 質問を追加し、回答を受け取るフィールドを選択してください。
     複数の質問を追加でき、回答は自動的に対応するフィールドに入力されます。
     参加者に対して、質問への回答を任意にすることができます。
     
     
4. 「高度な設定」セクションで、以下の条件に基づいて予約時間がどのように表示されるかを設定します。
   

   • 時間の間隔を指定する
     
     • 2つの隣り合う時間スロットの間隔を設定します。
       
   • 予約を有効にするまで
     
     • 参加者が時間スロットを予約できるようにするための遅延を設定します。
       
   • 予約を有効に保つ
     
     • 参加者が予約をすることができる範囲を設定します。
       
   • 予約前のホストのバッファー
     
   • ドロップダウンリストからバッファータイムを選択してください。
     
   • カスタムの値も入力できます。 
     
     
     
5. クリックして 保存してください。
   
6. カレンダー予約は、「管理カレンダー予約」ウィンドウに作成および表示されます。
   

カレンダー予約の共有

• リンクをコピーして、参加者にソーシャルメディア、SMS、メールなどを介して共有します。 
  
• ウェブサイトにコードを埋め込みます。
  
• リンクをメールの署名として追加します。
  

1. Zoho Recruitにログインしてください。
   
2. カレンダーへ移動します.
   
3. クリックして オプション を選択し、ドロップダウンリストから カレンダー予約 を選択してください。
   
4. 「カレンダー予約の管理」ページで、共有したい予約の「さらに」をクリックしてください。
   
   
5. クリックしてリンクをコピーします。
   

• ボタン - カレンダー予約はボタンとして埋め込まれ、クリックすると予約ページがオーバーレイとして表示されます。
  
• リンク - カレンダー予約はリンクとして埋め込まれます。
  
• 詳細を読む: カレンダー予約の埋め込み
  
  

カレンダー予約を埋め込むために

1. 「マネージカレンダーブッキング」ウィンドウ内で、「もっと」をクリックして、ブッキングを共有したいと思う場合は、「埋め込み」をクリックしてください。
   
   
2. 埋め込みオプションのポップアップで、以下の操作を行ってください。
   
   • ボタン/リンクを選択してください。名前を入力してください。
   • テーマ、フォントカラー、背景色を選択してください。
   • 埋め込みコードセクションで、「コードをコピー」をクリックし、コードをウェブサイトのHTMLソースコードに貼り付けてください。
     
3. クリックして完了します。
   

1. 「マネージカレンダーブッキング」ウィンドウで、「もっと」をクリックして、「メール署名を追加」を選択してください。
   
   
2. 「挿入リンク」ページで以下の操作を行ってください。
   
   • 「選択テキスト」欄にテキストを入力します。
     予約リンクのURLはデフォルトで表示されます。
   • タイトル（ツールチップ）を入力し、「OK」をクリックします。
     

複製を作成する

カレンダー予約の削除

適切な権限を持つユーザーは、もはや必要でない場合はカレンダー予約を削除できます。

カレンダーの予約を削除するには

1. 「予約の管理」ウィンドウ内で、削除したい予約に対して、「メニュー」をクリックして、「削除」をクリックしてください。
   
   
2. 削除予約の確認ポップアップ内で、「削除」をクリックして予約を削除してください。
   

1. 「予約管理」ウィンドウで、ステータスボタンをオン/オフに切り替えます。
   
   
   
   
   
   緑色は予約が有効なことを示します。
   

ユーザー/チームとの予約を取る

参加者は、自分の選択した適切な日付と時間を選択して予約することができます。予約が確定したら、確認メールが送信され、ユーザーが確定した予約を再スケジュール/キャンセルするオプションがあります。

ユーザー/チームとの予定を立てるには 

1. お好みの日付を選択してください。
   
   
2. 選択したい時間を選択してください。
   AM/PMと24時間形式でフィルターできます。
   
   
3. お名前とメールアドレスを入力し、「保存」をクリックしてください。
   確認ステータスが表示されます。
   
   
4. 予約が確認されると、完了した予約の概要がすべての参加者にメールで送信されます。
   また、参加者はメールを介して予約を再スケジュール/キャンセルすることもできます。
   
   

予定を再スケジュールするには 

1. 電子メールから「 再スケジュール 」をクリックします。
   予約ページにリダイレクトされます。
2. 「 予定を再スケジュールする 」をクリックして、ステップ1から続行します。
   
   

予約をキャンセルする

1. メールから「キャンセル」をクリックしてください。
2. 「予約をキャンセルする」をクリックすると、予約がキャンセルされます。
   
   

ジョブベースのカレンダー予約の作成

1. 求人の詳細ページに移動します。カレンダー予約を作成したいと思います。
   
2. 「More  アイコンをクリックし、カレンダー予約を選択します。
   
   
3. 新しいタブで、選択した求人に特化したカレンダー予約画面が開きます。
   「カレンダー予約を作成」をクリックします。
   
   
4. ユーザー予約かチーム予約かを選択します。