下書きの管理

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Zoho Recruitの下書きとして保存する機能は、特に作業が中断された場合に、時間を節約し、作業内容を保護するのに役立つ便利なツールです。最小限の情報でデータを保存でき、データは1分ごとに自動で下書き保存されます。これにより、データの作成を開始して下書きとして保存し、進捗が失われる心配なく後で作業を再開できます。下書きを使用すると、都合のよいタイミングで内容を作成し、必要に応じて下書きの作成や再開ができます。下書きとして保存する機能は、求人投稿やスケジュール設定中の面接など、複雑で長いデータを扱う場合に特に便利です。

下書きを使用するメリット

時間を節約し、ワークフローを改善できます：新しいデータを作成するたびに、最初から作成し直す必要はありません。下書きを開いて作業を続けるだけで、時間と手間を節約できます。
作業内容を失う心配がありません：下書きとして保存する機能では、自動下書き機能により、下書きが1分ごとに自動保存されます。停電やコンピューターのクラッシュが発生しても、作業内容が失われる心配はありません。
最小限の情報でデータを簡単に保存できます：データを下書きとして保存する前に、必要な情報をすべて入力する必要はありません。基本情報だけで開始し、残りの情報は後から追加できるため、すべての項目を一度に入力する必要がありません。
送信または公開前に作業内容を確認・修正できます：下書きの作業が完了したら、保存する前に内容を確認し、必要な変更を加えることができます。

利用条件

エディション：この機能は、企業人事向けエディションと人材紹介事業向けエディションの両方で利用できます。

必要なプラン：この機能は、無料プランを含むすべての料金プランで利用できます。

必要な権限：

タブの作成権限を持つユーザーは、下書きデータの作成、編集、保存ができます
タブの削除権限を持つユーザーは、下書きデータを削除できます。
データを下書き保存したユーザーは、データ共有設定に関係なく、そのデータの表示、編集、更新、削除、通常のデータとしての保存ができます。

対応タブ：求人、候補者、面接（正式な面接とビデオ面接）、部門、クライアント、連絡先、紹介会社、カスタムタブ。

下書きにアクセスするには

下書きデータにアクセスするには、

データを下書きとして保存したタブに移動します。
［タブ - 求人、候補者、面接、部門、クライアント、連絡先、紹介会社、カスタムタブ］

［その他の操作］をクリックし、次に［下書き］をクリックします。
そのタブに保存されているすべての下書きデータの一覧が表示されます。下書きを開いて作業を続けることができます。

下書きの使用

下書きを保存できる機能は、進行中の作業を保持しながら、データの情報を段階的に整えるうえで非常に役立ちます。

データの下書き保存

データを下書きとして保存するには：

データを作成しているタブに移動します。
［タブ - 求人、候補者、面接、部門、クライアント、連絡先、紹介会社、カスタムタブ］

必須項目を入力します。自動下書き機能により、作業中のデータが1分ごとに保存されます。
手動で保存するには、［下書きとして保存する］アイコンをクリックします。

メモ：データは、必須項目を入力した場合にのみ下書き保存できます。データを下書きとして保存するために必要な必須項目は以下のとおりです。

タブ	必須項目
求人	求人タイトル
候補者	姓
面接	面接名
部門	部門名
クライアント	クライアント名
連絡先	姓
紹介会社	紹介会社名

下書きの表示と編集

下書きを表示して編集するには：

下書きページに移動します。開きたい下書きをクリックします。
変更を加えます。変更を保存するには、［下書きとして保存する］アイコンをクリックします。

重要なお知らせ。

下書きとは、まだ確定されていない未完成のデータです。データ（例：求人、候補者など）を下書きとして保存しても、有効なデータにはなりません。
下書きでは、承認プロセス、ブループリント、ワークフローは、保存されてタブの一覧表示ページに表示されるまで開始されません。
下書きに対して実行できる操作は、編集と削除のみです。標準データとして保存すると、タブ固有の操作（メールを送信する／SMS、タグの追加など）を実行できます。一括操作（一括更新、マクロなど）にも同じルールが適用されます。
下書きを保存すると、タブの一覧表示ページに標準データとして表示されます。保存されるまで、下書きは検索結果から除外されます。