「複数の組織を管理する」

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Recruitは、同じメールアドレスを使用して複数の組織アカウントにアクセスできるようにします。これは、さまざまな地域での人材獲得を管理するために異なるアカウントを維持する組織にとって特に便利です。

例

ある会社は、1つの親会社に登録されている2つの支店を持っており、それぞれに異なる人材ベース、採用戦略、お客様があります。したがって、会社は採用情報を管理するために2つのZoho Recruitアカウントを維持しています。両地域の採用を監督する人々は、成長を理解し、レポート、議題、将来の計画のためのアイデアを導き出すために、両方のアカウントにログインする必要があります。異なるログイン情報を覚えて、両方のアカウントからデータを直接放送することは困難になる可能性があります。

Zoho Recruitを使用して、複数のアカウントへのアクセス性を向上させるために、ユーザーは共通のログイン資格情報を使用して、複数の Orgs を設定し、1つのアカウントから管理することができます。必要に応じて、アカウント間を簡単に切り替えることができます。ユーザーが複数のOrgアカウントの一部になるには2つの方法があります。

自社アカウントを作成すること
他の自社アカウントからの招待を受け入れること

重要なお知らせ：

この機能は、アカウント間のデータ同期を提供するものではありません。複数のアカウントを作成する唯一の目的は、ユーザーが異なる組織アカウントに簡単にアクセスできるようにすることです。
スタッフィング代理店版と法人HR版の両方のすべてのプランでマルチ組織が利用可能です。ただし、新しい組織アカウントを作成することは、管理者のみが可能です。

Zoho Recruitで複数の組織を作成する

スーパー管理者と管理者の両方には、複数の組織アカウントを作成する権限があります。これにより、共通のログイン認証情報を使用して複数のアカウントにログインできます。非管理者ユーザーは、これらの組織アカウントに参加するよう招待されます。彼らは招待を受け入れ、複数の組織アカウントの一員となることができます。

複数のオーグアカウントを作成する前に注意すべき重要なポイントがあります：

どのZoho Recruitのサブスクリプションプランを作成された組織に提供しますか？

新しく作成された組織アカウントは、デフォルトでEnterprise Trialプランに設定されます。試用期間が終了する前に、管理者は必要なサブスクリプションにアップグレードする必要があります。ユーザーは、異なるサブスクリプションプランを持つ組織に参加することができます。

組織のユーザーライセンス

ユーザーライセンスは、各アカウントごとに別途購入する必要があります。ユーザーライセンスの購入について詳しくはこちらをご覧ください。

組織アカウントへのアクセスURL

各アカウントには、アカウント作成時または後から変更できる固有のアクセスURLがあります。アクセスURLは、組織のスーパー管理者のみが セットアップ＆gt;一般＆gt;会社の詳細で変更できます。

組織アカウントの作成権限

複数のオーグアカウントを作成するには、ユーザーは1つのアカウントの管理者またはスーパー管理者である必要があります。例えば、JohnがZylker USのスタンダードプロファイルユーザーであり、Zylker Canadaの管理者である場合、彼はアカウントを作成することが許可されます。しかし、両方のオーグにスタンダードプロファイルを持っている場合は、新しいアカウントを作成することが制限されます。

アカウント数

ユーザーは、ある時点で最大で 10 の口座に参加することができます。これらの口座は、標準版、プロフェッショナル版、エンタープライズ版、People Plus、Zoho Oneなどの異なるエディションになります。このうちの 10 口座のうち、スーパー管理者または管理者として、最大で 5 つの新しい組織口座を作成できます。
ユーザーは、最大で 1 つのZoho Recruit口座を作成でき、他の組織からの招待を受けて、最大で 9 つのZoho Recruit口座に参加できます。
ユーザーは、最大で 1 つのZoho One口座に参加でき、他のZoho One口座には外部ユーザーとして参加できます。外部ユーザーについての詳細はこちらをご覧ください。

複数の組織を作成するには：

Zoho Recruitアカウントに管理者権限でログインします。
右上のプロフィールアイコンをクリックします。
プロフィールポップアップの会社名をホバーし、組織を管理をクリックします。
組織リストページで、新しい組織を作成をクリックします。
会社名、アクセスURL、タイムゾーンなどの組織の詳細を入力します。
必要な場合は、サンプルデータを含めるをチェックします。
これにより、Zoho Recruitの機能を検討して使用するための新しい組織アカウントにいくつかのサンプルデータが追加されます。
組織を作成をクリックします。
新しい組織のアカウントにリダイレクトされます。

異なる組織アカウントからユーザーへの招待状の送信

Zoho Recruitのアカウントに既に参加しているユーザーは、複数のオーガニゼーションアカウントに追加して招待することができます。既存のアカウントから招待を受け入れることなく、他のアカウントからの招待を受け入れることができます。詳細はこちらをご覧ください。

招待を受け入れるか拒否する

ユーザーは、次の場所から7日以内に組織の招待を受け入れるか拒否することができます：

メール

ホストから送信されるメール招待には、招待を受け入れるか拒否するオプションがあります。ユーザーが他の組織アカウントの一部である場合、そのアカウント名がメールにリストされます。

組織リスト

ユーザーはプロフィールアイコンをクリックして「管理」を選択することで、招待された組織のリストが「組織リスト」に表示されます。

注意

People Plus および Zoho One アカウントから送信された招待状、または Cliq の統合または IP 制限が有効になっている Zoho Recruit アカウントから送信された招待状は、組織リストに表示されません。
このタイプのアカウントから受け取った招待状を受け入れるには、受け取った招待状のメールからのみ行うことができます。

複数のorgアカウントの管理

アカウント間の切り替え

複数のアカウントに所属しているユーザーは、プロフィールアイコンをクリックすることでアカウントを切り替えることができます。

アカウントを切り替えるには：

Zoho Recruitで、「プロフィール」アイコンをクリックします。
「組織名」にカーソルを合わせます。
好みの組織を選択してクリックします。

ユーザーをデフォルトのオーガニゼーションアカウントから切り離す

ユーザーがデフォルト設定したアカウントから切り離されたり、または管理者やスーパー管理者によってデフォルトのアカウントが削除された場合、次回のログイン時に、組織一覧から他のアカウントをデフォルトに設定することができます。

複数の組織アカウントと統合

Zoho製品や外部のアプリケーションとZoho Recruitを統合する場合、統合時に組織アカウントの1つを選択するよう求められます。選択した組織アカウントがアプリケーションと統合されます。

アプリケーション	統合タイプ
Zoho Survey Zoho Cliq Zoho Forms	1 対 1 の対応、つまり、Zoho Cliq または Zoho Forms ポータルに関連付けることができる組織アカウントを選択できます。 Zoho Survey の場合、Zoho Recruit アカウントに関連付けるポータルを選択できます。
Zoho Campaign	デフォルトのOrgアカウントは、Zoho Campaignsアカウントに関連付けられます。
Zoho Analytics	Zoho Analytics アカウントは、複数のZoho Recruit orgsと統合できます。
Google と Office 365	1 対 1 の対応関係、つまり 1 つの Gmail（カレンダー）と Office 365 フォルダ（連絡先/カレンダー）が 1 つのアカウントに関連付けられることができます。
Slack	デフォルトのオーガニゼーションアカウントがSlackアカウントと関連付けられます。

以下にユーザーが統合を開始できるプラットフォームがリストされています：

Zoho Recruit や他のサービスから	Zoho Recruit からのみ
Slack Zoho Campaign Zoho Analytics Zoho Forms	Zoho Survey Zoho Cliq Google Office 365