複数の組織の管理

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Zoho Recruitでは、ユーザーが同じメールアドレスで複数の組織取引先にアクセスできます。これは、さまざまな地域ごとに異なる取引先を管理しながら採用活動を行う組織にとって特に便利です。

例

1つの親会社の下に2つの支社があり、それぞれ異なる人材層、採用戦略、顧客を持つ場合を想像してください。そのため、会社は採用情報を管理するために2つのZoho Recruit取引先を利用しています。両地域の採用を担当する方は、成長状況やインサイトを把握し、レポートや議題、今後の計画用のアイデア作成に活用するため、両方の取引先にログインする必要があります。異なるログイン認証情報を覚えたり、両方の取引先から直接データを共有したりするのは、負担になることがあります。

複数アカウントへのアクセス性向上のため、Zoho Recruitではユーザーが複数のOrgsを設定し、共通のログイン認証情報で1つのアカウントから管理できます。必要に応じて取引先を簡単に切り替えることが可能です。ユーザーが複数のorg取引先に所属する方法は2つあります：

org取引先を作成する
他のorg取引先からの招待を承認する

重要メモ：

注：この機能は取引先間のデータ同期は行われません。複数の取引先を作成する主な目的は、ユーザーがさまざまなorg取引先に簡単にアクセスできるようにすることです。
マルチorgは、Zoho RecruitのStaffing AgencyおよびCorporate HRエディションのすべてのプランで利用可能です。ただし、新規orgアカウントの作成は管理者のみが実行できます。

Zoho Recruitで複数のorgを作成する

スーパ管理者および管理者は、複数のorg取引先を作成する権限があります。これにより、共通のログイン認証情報で複数の取引先にログインできます。一般ユーザーは、これらのorg取引先に招待されて参加可能です。招待を承認すると、複数のorg取引先に所属できます。

複数のorg取引先を作成する前にメモしておくべきキーとなるポイントがあります。

作成されるorgのZoho Recruitサブスクリプションプランは？

新しく作成される組織アカウントは、初期設定で常にエンタープライズ試用プランが適用されます。管理者は、試用期間が終了する前に必須サブスクリプションへアップグレードする必要があります。ユーザーは、異なるサブスクリプションプランを持つorgに所属することができます。

orgのユーザーライセンス

ユーザーライセンスは各アカウントごとに個別で購入する必要があります。ユーザーライセンスの購入についての詳細。

org取引先のアクセスURL

各アカウントには固有のアクセスURLがあり、アカウント作成時または後から変更できます。アクセスURLの変更は、そのorgのスーパ管理者のみが行えます。手順は設定 > 一般 > Company詳細から操作してください。

org取引先を作成する権限

複数のorg取引先を作成するには、いずれかの取引先で管理者またはスーパ管理者である必要があります。例として、JohnがZylker USでスタンダード権限ユーザー、Zylker Canadaで管理者の場合、取引先の作成が可能です。ただし、両方のorgでスタンダード権限のみの場合は、新しい勘定の作成が制限されます。

取引先の数

任意のユーザーは、10取引先まで同時に所属できます。これらの取引先は、スタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズ、People Plus、またはZoho Oneなど異なるエディションで構成できます。この10取引先のうち、スーパ管理者または管理者として新規org取引先を最大5件まで作成できます。
ユーザーはZoho Recruitアカウントを1件のみ作成でき、他のorgからの招待で最大9件のZoho Recruit取引先に参加できます。
ユーザーはZoho Oneアカウントに1件だけ所属でき、他のZoho One取引先には外部ユーザーとして参加可能です。外部ユーザーについての詳細。

複数の組織を作成するには;

管理者権限を持つZoho Recruitアカウントにログインします。
画面右上の権限アイコンをクリックします。
権限のポップアップで組織名にカーソルを合わせ、「管理組織」をクリックします。
組織リストページで「組織を新しく作成する」をクリックします。
組織の詳細（組織名、アクセスURL、タイムゾーンなど）を入力します。
必要に応じて「含める Sample data」にチェックを入れます。
これにより、新規組織アカウントにサンプルデータが追加され、Zoho Recruitの機能を実際に操作しながら確認できます。
「組織を作成する」をクリックします。
新しい組織のアカウント画面へ自動的に遷移します。

異なる組織アカウントからユーザーを招待する

すでにアカウントに参加しているZoho Recruitユーザーも、複数の組織取引先に追加・招待可能です。他のアカウントから招待された場合でも、既存アカウントを移動することなく招待を承認できます。ユーザーの追加と招待についての詳細をご覧ください。

招待の承認または却下

ユーザーは、以下の場所から7日以内に組織招待を承認または却下できます。

メール

ホストから送信されるメール招待には、招待を承認または却下するオプションがあります。ユーザーが他の組織取引先に所属している場合は、それらのアカウント名もメール内に一覧表示されます。

組織リスト

ユーザーは、権限アイコンに移動して「管理」をクリックできます。招待された組織の一覧は、組織リストで確認できます。

メモ

People Plus や Zoho One 取引先、または Cliq 連携もしくは IP 制限が有効な Zoho Recruit アカウントから送信された招待は、組織一覧に表示されません。
これらの取引先への招待は、招待メールを受信したユーザーのみが承認できます。

複数の組織取引先の管理

組織取引先間の切り替え

複数の取引先に所属しているユーザーは、権限アイコンをクリックすることで取引先間を切り替えることができます。

取引先を切り替える手順：

Zoho Recruit で、権限アイコンをクリックします。
自分の 組織名 にカーソルを合わせます。
希望する取引先を選択し、クリックします。

ユーザーを初期設定組織アカウントから切り離す

ユーザーが自身で標準に設定したアカウントから切り離された場合、または管理者やスーパ管理者によって初期設定アカウントが削除された場合、次回ログイン時に組織一覧から別のアカウントを初期設定として選択できます。

複数組織取引先と連携

他の Zoho 商品や Zoho Recruit と連携したいサードパーティアプリケーションを利用する場合、連携時にどの組織取引先を利用するか選択が求められます。選択した組織アカウントがアプリケーションと連携されます。

アプリケーション	連携種類
Zoho Survey Zoho Cliq Zoho Forms	一対一のマッピング、つまり、orgアカウントを選択してZoho CliqまたはZoho Formsポータルに関連付けることができます。 Zoho Surveyの場合、ポータルを選択してZoho Recruitアカウントに関連付けることができます。
Zoho Campaign	初期設定のorgアカウントがZoho Campaignsアカウントに関連付けられます。
Zoho Analytics	1つのZoho Analyticsアカウントは複数のZoho Recruit orgと連携できます。
Google and Office 365	一対一のマッピング、すなわち、1つのGmail（カレンダー）およびOffice 365フォルダー（連絡先/カレンダー）は1つのアカウントに関連付けることができます。
Slack	初期設定のorgアカウントがSlackアカウントに関連付けられます。

以下は、ユーザーが連携を開始できるプラットフォームの一覧です：

差出人両方 Zoho Recruit および他のサービス	差出人 Zoho Recruit のみ
Slack Zoho Campaign Zoho Analytics Zoho Forms	Zoho Survey Zoho Cliq Google Office 365