複数組織の管理

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Recruitでは、同じメールアドレスで複数の組織アカウントにアクセスできます。これは、地域ごとに異なるアカウントで採用活動を管理している組織に特に便利です。

例

ある会社が、1つの親会社の下に2つの支社を登録しているとします。各支社には、それぞれ異なる人材データベース、採用戦略、顧客があります。そのため、この会社は採用情報を管理するために2つのZoho Recruitアカウントを利用しています。両方の地域の採用を統括する担当者は、成長状況の把握や分析情報の取得のために、両方のアカウントにサインインする必要があることがよくあります。得られた情報は、レポート、議題、今後の計画に関するアイデアの作成に使用されます。異なるサインイン情報を覚えたり、両方のアカウントから直接データを共有したりすることは、負担になる場合があります。

複数アカウントへのアクセスを改善するため、Zoho Recruitでは複数の組織を設定し、共通のサインイン情報を使って1つのアカウントから管理できます。必要に応じて、アカウントを簡単に切り替えられます。ユーザーが複数の組織アカウントに所属する方法は2つあります。

組織アカウントを作成する
他の組織アカウントからの招待を承諾する

重要なお知らせ：

この機能では、アカウント間のデータ同期は一切行われません。複数アカウントを作成する唯一の目的は、ユーザーが異なる組織アカウントに簡単にアクセスできるようにすることです。
マルチ組織は、Zoho Recruitの人材紹介会社版と企業人事版のすべてのプランで利用できます。ただし、新しい組織アカウントを作成できるのは管理者のみです。

Zoho Recruitでの複数の組織の作成

特権管理者と管理者は、どちらも複数の組織アカウントを作成できます。これにより、共通のサインイン情報を使用して複数のアカウントにサインインできます。管理者以外のユーザーは、これらの組織アカウントに参加するよう招待できます。ユーザーは招待を承諾して、複数の組織アカウントに所属できます。

複数の組織アカウントを作成する前に、次の重要なポイントを確認してください。

作成される組織に適用されるZoho Recruitのサブスクリプションプラン

新しく作成される組織アカウントは、常にデフォルトでエンタープライズプラン（試用版）に設定されます。管理者は、試用期間が終了する前に必要なサブスクリプションプランにアップグレードする必要があります。ユーザーは、異なるサブスクリプションプランの組織に所属できます。

組織のユーザーのライセンス

ユーザーのライセンスは、アカウントごとに個別に購入する必要があります。ユーザーのライセンスの購入についての詳細をご確認ください。

組織アカウントのアクセスURL

各アカウントには一意のアクセスURLがあり、アカウント作成時または作成後に変更できます。アクセスURLを変更できるのは、対象の組織の特権管理者のみです。変更は［設定］→［一般］→［会社情報］から行えます。

組織アカウントの作成権限

複数の組織アカウントを作成するには、いずれかのアカウントで管理者または特権管理者である必要があります。たとえば、JohnがZylker USでは標準プロフィールのユーザーで、Zylker Canadaでは管理者の場合、アカウントの作成が許可されます。ただし、両方の組織で標準プロフィールの場合、新しいアカウントの作成は制限されます。

アカウント数

ユーザーは、任意の時点で最大10件のアカウントに所属できます。これらのアカウントは、異なるエディション（スタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズ、People Plus、Zoho One）でもかまいません。この10件のアカウントのうち、特権管理者または管理者として新しい組織アカウントを最大5件作成できます。
ユーザーが作成できるZoho Recruitアカウントは1件のみです。また、他の組織から受信した招待メールを通じて、他のZoho Recruitアカウントに最大9件所属できます。
ユーザーが所属できるZoho Oneアカウントは1件のみです。他のZoho Oneアカウントには外部ユーザーとして所属できます。外部ユーザーについての詳細をご確認ください。

複数の組織を作成するには

管理者権限でZoho Recruitアカウントにサインインします。
右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
プロフィールのポップアップで組織名にカーソルを合わせ、［組織の管理］をクリックします。
組織一覧ページで、［新しい組織を作成］をクリックします。
組織情報（［会社名］、［アクセスURL］、［タイムゾーン］など）を入力します。
必要に応じて、［サンプルデータを含める］にチェックを入れます。
これにより、新しい組織アカウントにサンプルデータが追加され、Zoho Recruitの機能を試したり確認したりできます。
［組織を作成］をクリックします。
新しい組織のアカウントに移動します。

異なる組織アカウントからユーザーへの招待の送信

すでにアカウントに所属しているZoho Recruitユーザーは、複数の組織アカウントに追加して招待できます。ユーザーは、既存のアカウントからサインアウトすることなく、別のアカウントからの招待を承諾できます。ユーザーの追加と招待についての詳細をご確認ください。

招待の承諾または辞退

ユーザーは、次の場所から7日以内に組織への招待を承諾または辞退できます。

メール

招待元から送信される招待メールには、招待を承諾または辞退するオプションがあります。ユーザーが他の組織アカウントに所属している場合、それらのアカウント名がメールに一覧表示されます。

組織一覧

ユーザーはプロフィールアイコンをクリックし、［管理］をクリックできます。招待された組織の一覧は、組織一覧に表示されます。

メモ

People PlusおよびZoho Oneアカウント、またはCliq連携やIP制限が有効になっているZoho Recruitアカウントから送信された招待は、組織一覧には表示されません。
招待されたユーザーがこの種類のアカウントへの招待を承諾できるのは、受信した招待メールからのみです。

複数の組織アカウントの管理

アカウント間の切り替え

複数のアカウントに所属しているユーザーは、プロフィールアイコンをクリックしてアカウントを切り替えられます。

アカウントを切り替えるには

Zoho Recruitで、プロフィールアイコンをクリックします。
組織名にカーソルを合わせます。
任意の組織を選択してクリックします。

デフォルトの組織アカウントからのユーザーの関連付け解除

ユーザー自身がデフォルトに設定しているアカウントから関連付け解除された場合、またはデフォルトアカウントが管理者や特権管理者によって削除された場合、次回のサインイン時に組織一覧から別のアカウントをデフォルトに設定できます。

複数の組織アカウントと連携

他のZoho製品や、Zoho Recruitと連携したい外部のアプリケーションを使用している場合、連携時に組織アカウントのいずれかを選択するよう求められます。選択した組織アカウントがアプリケーションと連携されます。

アプリケーション	連携の種類
Zoho Survey Zoho Cliq Zoho Forms	1対1の関連付けです。つまり、Zoho CliqまたはZoho Formsのポータルに関連付ける組織アカウントを選択できます。 Zoho Surveyでは、Zoho Recruitのアカウントに関連付けるポータルを選択できます。
Zoho Campaigns	初期設定の組織アカウントがZoho Campaignsのアカウントに関連付けられます。
Zoho Analytics	1つのZoho Analyticsのアカウントを複数のZoho Recruit組織と連携できます。
GoogleとOffice 365	1対1の関連付けです。つまり、1つのGmail（カレンダー）とOffice 365フォルダー（連絡先／カレンダー）を1つのアカウントに関連付けることができます。
Slack	初期設定の組織アカウントがSlackのアカウントに関連付けられます。

ユーザーが連携を開始できるプラットフォームは以下のとおりです。

Zoho Recruitとその他のサービスの両方から	Zoho Recruitからのみ
Slack Zoho Campaigns Zoho Analytics Zoho Forms	Zoho Survey Zoho Cliq Google Office 365