Zoho Recruitにユーザー登録し、ご自身のアカウントを取得すると、Recruitのアカウントを個人用に設定できます。標準では、ユーザー登録時に入力した必須情報が自動的に更新されます。ログイン後、個人設定に応じてこれらの詳細を変更できます。

次の表は、管理者と標準ユーザーに固有の機能の一覧です。

個人情報の変更

名前、電話番号、Webサイト、生年月日、住所、言語、時刻のフォーマット、タイムゾーンなどの個人情報を変更できます。

個人情報を変更するには

1. ［設定］→［一般］→［個人設定］に移動します。
   
2. 個人設定ページで、該当するセクションの［編集］アイコンをクリックします。
   
3. 必要に応じて、アカウント情報 ポップアップで個人情報を修正します（下の表を参照）。
   
4. ［保存］をクリックします。
   

標準項目の一覧

地域情報の変更

国／地域に基づいて、アカウントの言語を指定できます。また、Recruitのアカウントで12時間形式または24時間形式の時刻のフォーマットを選択できます。日付の形式は、選択した国／地域に応じて自動的に更新されます。次の国際的な日付の形式がサポートされています。

• dd-mm-yyyy
  
• mm-dd-yyyy
  
• yyyy-mm-dd
  

言語、国／地域、時刻のフォーマット、タイムゾーンを変更するには。

1. ［設定］→［一般］→［個人設定］に移動します。
   
2. 個人設定ページで、地域情報セクションの［編集］アイコンをクリックします。
   
3. 該当するドロップダウンリストから値を選択します。
   
4. ［保存］をクリックします。
   

氏名フォーマットの変更

標準では、氏名フォーマットは<敬称> <名> <姓>に設定されています。ただし、国で使用されている命名規則に合わせて氏名フォーマットを変更できます。

例：米国では氏名フォーマットは通常<敬称> <名> <姓>ですが、日本では<姓> <名> <敬称>です。

氏名フォーマットを変更するには

1. ［設定］→［一般］→［個人設定］に移動します。
   
2. 氏名フォーマットセクションで、［敬称］、［名］、［姓］をドラッグ＆ドロップして順序を変更します。
   
3. ［保存する］をクリックします。
   

パスワードの変更

Zohoではシングルサインオンサービスを提供しているため、Zoho Recruitのパスワードを変更すると、すべてのZohoサービスのパスワードも変更されます。パスワードはZoho Accountsから変更できます。注意：他のユーザーのパスワードは変更できません。

パスワードを変更するには

1. ［設定］アイコンをクリックし、［マイアカウント］をクリックします。
   
   
2. Zoho Accountsページで、［セキュリティ］をクリックします。
   
3. パスワードページで、該当する項目に［現在のパスワード］と［新しいパスワード］を入力します。
   
4. ［保存する］をクリックします。
   新しいパスワードが更新され、すべてのZohoサービスへのサインインに使用できるようになります。

パスワードのリセット

秘密の質問の変更

設定の変更

Zoho Account設定ページで、日付の形式、ニュースレターの購読、ブラウザー接続を好みに応じて指定できます。

設定を変更するには

許可されたWebサイト

信頼できる第三者のWebサイトから、Zoho Recruitを含むすべてのZohoサービスへのアクセスを許可できます。たとえば、Zohoのリセラーやパートナーが、自社のWebサイトにZohoアカウントのユーザー登録ページを埋め込むよう依頼する場合があります。依頼を許可すると、その第三者サイトは「許可されたWebサイト」となり、ユーザーはリセラーのWebサイト内からZohoアカウントにアクセスできます。許可されたWebサイトはZoho Accountsの［許可されたWebサイト］セクションに表示され、表示または削除できます。

許可されたWebサイトを管理するには

ユーザーセッション

この機能では、特定のZohoアカウントのすべてのユーザーセッションを追跡します。過去7日間の有効なセッションが、現在のセッションを含めてセッション画面に一覧表示され、開始時間、IPアドレスなどの追加情報も表示されます。ユーザーは、個別のセッションを終了したり、現在のセッションを除くすべてのセッションを終了したりできます。

たとえば、自宅からZohoサービスにサインインし、何らかの理由でサインアウトし忘れた場合、そのセッションは有効なままになります。オフィスに着いたときに、前回のセッションが終了していないことに気づく場合があります。このような場合、Zoho Accountsのユーザーセッションを使用すると、すべての有効なセッションを確認して終了できます。また、開始時間、接続元IPアドレス、操作などのセッション詳細を確認することで、アカウントへの不正アクセスの有無も特定できます。

ユーザーセッションを表示するには

署名の使用

顧客にメールを送信する際、メッセージの本文に署名を自動的に挿入できます。署名は要件に応じてカスタマイズできます。

署名機能を使用するには

1. ［設定］→［一般］→［個人設定］に移動します。
   
2. 個人設定ページで、署名セクションの［編集］アイコンをクリックします。
   
3. HTMLエディターで署名を指定します。
   メールで署名を使用するには、メールテンプレートで［ユーザー署名の追加］チェックボックスを有効にする必要があります。
4. ［保存］をクリックします。
   

署名へのロゴの追加

HTMLコードで画像のソースを指定することで、署名にロゴを追加することもできます。

メールの署名にロゴを追加する手順は次のとおりです。