個人設定

個人設定

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Zoho Recruitにユーザー登録し、アカウントを作成した後は、個人設定が可能です。初期設定では、サインアップ時に入力した必須情報が自動的に反映されます。ログイン後、ご自身の設定に合わせて詳細情報を変更できます。

下記の表は、Administratorおよびスタンダードユーザーに固有の機能を示しています：

機能
 権限
名前の変更
 Administratorおよびスタンダードユーザー
住所情報の変更
 Administratorおよびスタンダードユーザー
言語の変更
 Administratorおよびスタンダードユーザー
日付形式の変更
 Administratorおよびスタンダードユーザー
タイムゾーンの変更
 Administratorおよびスタンダードユーザー
署名の変更
 Administratorおよびスタンダードユーザー
名前形式の変更
 Administratorおよびスタンダードユーザー
メールアドレスの変更*
 スタンダードユーザー
パスワードの変更*
 スタンダードユーザー
セキュリティ質問の変更*
 スタンダードユーザー
回答の変更*
 スタンダードユーザー
権限の変更
 Administrator
役割の変更
 Administrator
通貨の変更
 Administrator
ユーザーの追加
 Administrator
ユーザーの有効化／無効化
 Administrator
Re-ユーザーを招待する
 管理者

Personal Informationの変更

お名前、電話番号、Webサイト、生年月日、住所、言語、時間形式、タイムゾーンなどの個人情報を変更できます。

個人情報を変更するには

  1. 設定 > 一般 > Personal設定 へ移動します。
  2. Personal設定 ページで、該当セクションの 編集 アイコンをクリックします。
  3. アカウント情報 のポップアップで必要に応じて個人情報を修正します。（下表を参照）
  4. 保存 をクリックします。

スタンダード項目一覧

項目名
 説明
 データの種類
名
 ユーザーの名を指定します。
 テキストボックス
姓*
 ユーザーの姓を指定します。この項目は必須です。
 テキストボックス
Alias
 ユーザーの別の名前を指定します。
 テキスト箱
役割*
 役割を選択します（例：Administrator、スタンダードユーザー、その他）。この項目は必須です。Administrator権限がある場合のみ、この値を変更できます。
 ピッキングリスト
メール*
 ユーザーの主なEメールIDを表示します。この項目はZohoアカウントで更新できます。
 メール
Webサイト
 ユーザーのWebサイトURLを指定します。
 URL
電話番号
 ユーザーの公式電話番号を指定します。
 ピッキングリスト
モバイル
 ユーザーのモバイル電話番号を指定します。
 テキスト箱（整数値）
FAX
 ユーザーのFAX番号を指定します。
 テキスト箱
日付 of Birth
 ユーザーの生年月日をmm/dd/yyyyのドロップダウンリストから選択します。
 日付 箱
町名・番地
 Zoho Recruitユーザーの主な住所を入力してください。
 Text 箱
市区町村
 ユーザーが居住している市区町村名を入力してください。
 Text 箱
状態
 ユーザーが居住している状態名を入力してください。
 Text 箱
郵便番号
 ユーザー住所の郵便番号を入力してください。
 Text 箱、整数値
国
 ユーザーの国名を入力してください。
 Text 箱
言語*
 言語を選択してください。この項目は必須です。
 ピッキングリスト
国 Locale*
 日付の形式を指定するために国Localeを選択してください。この項目は必須です。
 ピッキングリスト
タイムゾーン*
 作業するタイムゾーンを選択してください。この項目は必須です。
 ピッキングリスト

Locale情報の変更

国Localeに基づき、アカウントの言語を指定できます。また、Recruitアカウントで12時間形式または24時間形式のいずれかの時間形式を選択可能です。日付の形式は選択した国Localeに自動で更新されます。対応している海外の日付形式は以下の通りです：

  • dd-mm-yyyy
  • mm-dd-yyyy
  • yyyy-mm-dd

言語、国Locale、時間形式、タイムゾーンを変更するには、以下の手順に従ってください。

  1. ［設定］>［一般］>［Personal設定］に移動します。
  2. ［Personal設定］ページで、［Locale Information］セクションの編集アイコンをクリックします。
  3. 該当するドロップダウンリストから値を選択します。
  4. ［保存］をクリックします。

名前形式の変更

初期設定では、名前形式は<敬称> <名> <姓>となっていますが、使用している国の命名規則に合わせて名前形式を変更できます。

例:アメリカでは、名前の形式は一般的に<敬称> <名> <姓>ですが、日本では<姓> <名> <敬称>の形式が用いられます。

名前形式を変更するには

  1. 設定>一般>Personal設定へ移動します。
  2. 名前形式セクションで、敬称、名、姓の順番をドラッグ＆ドロップして変更します。
  3. 保存をクリックします。

パスワードを変更

Zohoはシングルサインオン（Single Sign-オン）サービスを提供しています。そのため、Zoho Recruitのパスワードを変更すると、すべてのZohoサービスのパスワードも変更されます。パスワードはZohoアカウントから変更できます。注：他のユーザーのパスワードは変更できません。

パスワードを変更するには

  1. 設定アイコンをクリックし、Myアカウントをクリックします。

  2. Zohoアカウントページで、セキュリティをクリックします。
  3. パスワードページで、現在のパスワードと新しいパスワードを各項目に入力します。
  4. 保存をクリックします。
    新しいパスワードが更新され、すべてのZohoサービスへのサインインに利用できます。

パスワードをリセット

どの役割のユーザーでも、Zoho Recruitのログインページにある「Forgot パスワード」リンクをクリックすることで、自分自身でパスワードをリセットできます。

パスワードをリセットする手順:
  1. ログインするページにアクセスし、Forgot パスワードをクリックします。
    システムがZohoアカウントページへリダイレクトします。
  2. Zoho アカウントページで:
  • メールアドレス: アカウント情報に登録されているメールアドレスを入力してください。
  • 画像 Text: 表示された画像に記載されている画像認証（CAPTCHA）コードを入力します。
  • Requestをクリックします。
    システムより、ご指定のメールアドレス宛に自動送信メールが届きます。
  • メール内の「here」リンクをクリックします。
    Zohoアカウント パスワードリセットページへリダイレクトされます。
  • パスワードリセットページで、新しいパスワードを入力します。
  • 変更するをクリックします。
    新しいパスワードが更新され、すべてのZohoサービスへのサインイン時に使用できます。

セキュリティ質問の変更

Zoho Accountsでは、初回ログイン後にご希望に合わせて独自のセキュリティ質問を作成できます。セキュリティ質問は必要に応じていつでも更新でき、パスワードを取得する際に利用されます。

シークレット質問を作成するには

  1. ログイン名をクリックし、My Zoho アカウントをクリックします。
  2. Zoho Accountsページのホームタブ内で、Security Questionリンクをクリックします。
  3. Security questionページで、現在パスワード、Security Question、および該当するAnswerを入力します。
  4. 保存をクリックします。
    セキュリティ質問が更新され、すべてのZohoサービスに適用されます。

各種設定の変更

Zohoアカウントの各種設定ページで、ご希望に応じて日付の形式、ニュースレター購読、ブラウザー接続を指定できます。

各種設定を変更するには：
  1. ログイン名をクリックし、「My Zoho アカウント」をクリックします。
  2. Zoho Accounts ページの ホーム タブで、各種設定 リンクをクリックします。
  3. 各種設定 ページで、次の操作を行います:
    • 日付の形式: プルダウンボックスから dd/mm/yy や MM/dd/yy などの形式を指定するか、リストからカスタムを選択して新しい日付の形式をカスタマイズできます。
    • Newsletter サブスクリプション: 一般お知らせ、商品お知らせ、または商品の更新など、希望するニュースレターの種類をチェックボックスで選択します。
    • Browser Connection: 安全なブラウザーアクセスを有効にするには、チェックボックスをクリックします。
  4. 保存をクリックします。
    各種設定は Zoho Accounts に保存されます。
メモ: 日付の形式や Zoho Accounts 各種設定の項目を変更しても、Zoho Recruit には影響しません。

認証済みWebサイト

信頼できる第三者Webサイトから、Zoho サービス（Zoho Recruit を含む）へのアクセス権を付与できます。例えば、Zoho リセラーやパートナーが、自社Webサイトに Zoho アカウントの「ユーザー登録」ページを埋め込むことを求める場合があります。リクエストを承認すると、その第三者サイトが「認証済みWebサイト」となり、ユーザーはリセラーのWebサイト内から自身のZoho アカウントにアクセスできます。付与したWebサイトは、Zoho Accounts の認証済みWebサイトセクションに表示され、表示または削除が可能です。

認証済みWebサイトを管理するには:
  1. ログイン名をクリックし、「My Zoho アカウント」をクリックします。

  3. Zoho アカウントページのホームタブで、認証済みWebサイトリンクをクリックします。
  4. 認証済みWebサイトページでは、認証されたウェブサイトを表示できます。

ユーザーセッション

この機能は、特定のZohoアカウントにおけるすべてのユーザーセッションを追跡します。過去7日間の有効なセッション（現在のセッションを含む）が、開始時間やIPアドレスなどの追加情報とともにセッション画面に一覧表示されます。ユーザーは個別のセッションを終了するか、（現在のセッションを除き）すべてのセッションを終了することが可能です。
例えば、自宅からZohoサービスにログインしたままサインアウトを忘れてしまうことがあります。そのセッションは有効なままとなり、オフィスに到着後、前回のセッションが終了していないことに気付く場合もあります。このような場合に、Zoho アカウントのユーザーセッション機能を使って有効なセッションを確認し、終了できます。また、開始時間や接続元IPアドレス、操作内容などの詳細を確認することで、第三者による不正アクセスの有無も特定できます。

ユーザーセッションを表示するには：
  1. ログイン名をクリックし、「My Zoho アカウント」をクリックします。
  2. ユーザーセッションページで、セッションの一覧とその詳細を確認できます。
  3. 認証済みWebサイトページでは、認証されたウェブサイトを表示できます。
  4. 特定のセッションを終了するには「閉じる」をクリック、または「他のすべてのセッションを閉じる」をクリックして（現在のセッション以外の）すべてのセッションを終了します。

署名の使用

顧客にメールを送信する際、メッセージ本文に自動的に署名を挿入できます。署名は必要に応じてカスタマイズ可能です。

署名機能を利用するには
  1. 設定 > 一般 > Personal 設定へ移動します。
  2. Personal 設定ページで、署名セクションの編集アイコンをクリックします。
  3. HTMLエディターで署名を指定します。
    メールで署名を使用する場合は、メールテンプレート内のユーザーを追加する署名のチェックボックスを有効にしてください。
  4. 保存をクリックします。

署名にロゴを追加する

HTMLコード内で画像データソースを指定することで、署名にロゴを追加することもできます。

メール署名にロゴを追加するには:
  1. 設定 > 一般 > Personal 設定に移動します。
  2. Personal 設定ページで、署名セクションの編集アイコンをクリックします。
  3. エディタのポップアップボックスで、 をクリックして画像を選択し、挿入します。
  4. 保存をクリックします。