Zoho RecruitのPOP3を設定することで、sync client-specific emailsをGoogle AppsとZoho Recruitとの間で行うことができます。メールアカウントの設定が完了すれば、関連する候補者や連絡先のページで個別のクライアントメールにアクセスできます。

利点

• すべてのクライアントデータとメールの対話をZoho Recruit内にまとめる
  
• クライアントのメールの会話をそのRecruitデータ(候補者、連絡先、求人案内)とリンクする
  
• アカウント内の他のユーザーとクライアント固有のメールを共有し、更新する
  
• Zoho RecruitとGmailで同時にメールを送受信する
  

主な機能

• Zoho Recruit内のメールタブ
  
• Zoho Recruitを離れることなくすべてのメールを送受信する
  
• クライアントのメールをチームメンバーと共有する
  
• メールの会話をスレッド表示する
  
• 送信済みまたは受領済みのメールをGoogle Appsと同期させる
  

Zoho RecruitでのGmailの設定

• ユーザー機能
  
• 管理者機能
  

Google Apps ユーザー機能

IT管理者がZohoメールのアドオンを有効화したら、Gmailを自身のメールアカウントに設定する必要があります。

• 手順 1: Zoho RecruitでのGmailアカウントの設定
  
• 手順 2: Zohoメールアドオンの設定
  

手順 1: Zoho RecruitでGmailを設定するには：

1. Google Appsにログインします。
   
2. アプリアイコンをクリックします。
   
3. その他をクリックし、次にZoho Recruitを選択します。
   Zoho Recruitにリダイレクトされます。
4. Zoho Recruitでは、設定 > マーケットプレイス > Googleに移動します。
   
5. Google メール設定ページで、Google Appsのパスワードを入力します。
   
6. 今すぐ設定をクリックします。
   GoogleメールアカウントがZoho Recruitに設定されます。これで候補者や連絡先にメールを送る準備ができました。

メールアドオンの設定

Zohoメールアドオンを設定する際、クライアントのメールを他のユーザーと共有する（公開）か、Zoho Recruitアカウント内で非公開に保つ（非公開）かを選択できます。以下の表は、非公開と公開のメールアカウントの違いを示しています：

手順 2: 非公開または共有メールアカウントを確立する:

1. Google Appsにログインします。
   
2. Appsアイコンをクリックします。
   
3. その他をクリックし、次にZoho Recruitをクリックします。
   
4. Zoho Recruitにリダイレクトされます。
   
5. Zoho Recruitにて、設定 > 一般 > メール 設定に進みます。
   
6. POP3 (Zoho メール) ページで、設定する Nowをクリックします。
   
7. Zohoメールボックスを選択し、メール共有許可を非公開アカウントとして設定します。
   
8. 保存をクリックします。
   

共有メールアカウントを設定するには：

1. Google Appsにログインします。
   
2. Appsアイコンをクリックします。
   
3. その他をクリックし、次にZoho Recruitをクリックします。
   
4. Zoho Recruitにリダイレクトされます。
   
5. Zoho Recruitで、[設定アイコン]をクリックし、設定 > 一般 > メール 設定に進みます。
   
6. Zoho メール 追加する-オン ページで、次の操作を行います:
   
   • 共有する メールオプションを選択します。
     
   • メールボックスを選択します。
     
   • Google Appsのパスワードを入力します。
     
7. 保存をクリックします。
    

管理者の機能

Google Appsのドメイン内で、管理者がZoho Recruit内のGmailを設定する過程で設定するキー機能は以下のとおりです：

• ステップ 1: Zoho メールの追加オンをサブスクリプション管理に追加します
  
• ステップ 2: Google AppsのユーザーのためのZoho メールの追加オンを活性化します
  
• ステップ 3: ユーザー権限設定の中のメールタブを活性化します
  
• ステップ 4: タブ設定の中でメールを選択します
  
• ステップ 5: 候補者、連絡先、ジョブオープニングページの設定内でメールを選択します
  

ステップ 1: Zoho メールの追加オンをサブスクリプション管理に追加する方法:

1. Google Apps にログインします。
   
2. Apps アイコンをクリックします。
   
3. その他をクリックし、次にZoho Recruitを選択します。
   Zoho Recruitにリダイレクトされます。
4. Zoho Recruitに移動したら、アップグレードをクリックします。
   
5. プランを選択するページで、プランを管理を選択します。
   
6. サブスクリプション管理ページで、Zoho メール追加オンユーザーの数を選択します。
   
7. アカウントを更新をクリックします。
   
8. クレジットカード情報ページで、クレジットカード取引を完了します。
   取引が成功した後、Google Apps のユーザーのための Zoho メールの追加オンを活性化できます。

ステップ 2: Google AppsのユーザーのためのZoho メールの追加オンを活性化する方法:

1. Google Appsにログインします。
   
2. Apps アイコンをクリックします。
   
3. その他をクリックし、次にZoho Recruitを選択します。
   Zoho Recruitにリダイレクトされます。
4. Zoho Recruit内で、[設定アイコン]をクリックし、「設定 > ユーザー＆コントロール＆gt; セキュリティーコントロール＆gt; 権限」に移動します。
   
5. 権限ページで、付与したい権限の 編集 リンクをクリックします。
   
6. アプリ権限で Zoho メールの統合 チェックボックスを選択します。
   
7. 保存をクリックします。
   

手順 3: Emails タブを有効化するには:

1. Google Appsで、Appsアイコンをクリックします。
   
2. その他をクリックし、次にZoho Recruitを選択します。
   すると、Zoho Recruitにリダイレクトされます。
3. Zoho Recruitで、[設定]アイコンをクリックし、設定 > ユーザー & Control > Security Control > 権限へナビゲートします。
   
4. 権限ページで、権限（例：スタンダード 権限）を選択します。
   
5. 権限編集ページで、Emails 差出人のタブVisible列のチェックボックスを選択します。
   
6. 保存 をクリックします。
   

以下の表は、Emails タブがGoogle Apps ユーザーに対していつ有効になるかを説明しています:

1. Google Appsで、Appsアイコンをクリックします。
   
2. その他をクリックし、Zoho Recruitを選択します。
   Zoho Recruitにリダイレクトされます。
3. Zoho Recruitで、[設定アイコン]をクリックして設定 > カスタマイズ > タブ > Organize タブへ移動します。
   
4. Organizeタブページで、Emailsが選択したタブのリストに含まれていることを確認します。
   
5. 保存をクリックします。
   

手順 5: 候補者ページまたは連絡先ページの設定でEメールを選択するには:

1. Google Appsで、Appsアイコンをクリックします。
   
2. その他をクリックし、Zoho Recruitを選択します。
   Zoho Recruitにリダイレクトされます。
3. Zoho Recruitで設定 > カスタマイズ> タブ > Candidatesへ移動します。
   
4. Candidatesページで Layoutsタブをクリックします。
   
5. レイアウトを編集するページで、メールが選択済みのリストに含まれていることを確認します。
   
6. 保存をクリックします。
   この手順を連絡先と求人公開のタブで繰り返します。

メモ

Zoho メールの追加機能が無効化された場合、ユーザーは以下の操作ができなくなります:

• Zoho メールの追加機能を設定する
  
• GmailからZoho Recruitへメールを取得する
  
• Zoho Recruit内のメールタブを表示する
  
• 候補者や連絡先のページでメールとユーザードロップダウンリストの設定を共有する
  
• Recruitと逆のGmailから送信したメールを表示する
  
• 全てに返信する設定を表示する
  

ビジネスコンタクトへのメール送信

候補者、連絡先、または求人開放タブを通じて

1. 候補者、連絡先、または求人開放のタブをクリックします。
   
2. [タブ] のホームページでデータを選択します。
   
3. データ詳細ページでMailsの関連リスト内のメールを送信をクリックします。
   
4. Composeメールページで、メッセージを入力し、ファイルを添付し、CCとBCC項目にアドレスを追加します。
   
5. 送信ボタンをクリックします。
   メールは受信者に送信され、コピーはEmails関連リストビューとGmailの送信済みフォルダに保存されます。

Zoho Recruitのメールタブを通じて

Composeに移動するためにメールをクリックします。
Composeウィンドウは、ほとんどのメールエディタと同じように機能し、編集および設定フォーマットが可能です。送信設定を構成している場合、メールは数分後に送信されます。

Gmailを通じて

このオプションをGmailアカウントで利用するためには、ZohoメールでGmailのPOPアカウントのフィルタを設定する必要があります。

1. Zoho メールにログインします。
   
2. 設定をクリックし、次にフィルターをクリックします。
   
3. フィルターを追加するをクリックします。
   
4. フィルターのポップアップウィンドウで:
   
   • フィルター名を入力します。
     
   • メッセージ基準のため、Sender Is およびあなたの Gmail アカウント (...@gmail.com) を選択します。
     
   • Move to Folderオプションで、送信済みをブラウズして選択します。
     
   • 保存するをクリックします。
     
5. フィルターを選択し、Run through フィルターをクリックします。
   

法人の連絡先からのメールの受取り

Gmailで法人の連絡先からメールが受信されると、自動的にZoho Recruitに移動します。個々の候補者、連絡先、または求人公開に関連するすべてのメールは、それぞれの候補者、連絡先、または求人公開のページの電子メールセクションに表示されます。メインの連絡先に関連するメールは、求人公開ページのメールセクションにも表示されます。

メモ

• あなたが共有アカウントとしてあなたのZohoメール追加する-オンを設定する場合、各候補者、連絡先、または求人募集に対して共有設定を有効にする必要があります。
  
• あなたのZohoメール追加する-オンが非公開アカウントとして設定されている場合、他のユーザーからのメールにアクセスできます、ただし彼らは共有を有効にしている必要があります。
  
• もしGoogle Appsのパスワードを変更した場合は、Gmail設定ページでそれを更新する必要があります。それを行わないと、Recruitタブでメールを表示できなくなります。
  
• メールアドレスがない候補者、連絡先、または求人募集のメールセクションにはメールは表示されません。
  
• 候補者または連絡先のメールアドレスが更新された場合、新しいメールアドレスに関連付けられたメールのみが表示されます。以前のメールアドレスに関連付けられたメールはATSではもうアクセスできません。
  
• Zoho Recruitのメールボックス設定が変更された場合、以前のメールアドレスからのメールはRecruitではもう表示されません。
  
• 無効にしたGoogle Appsユーザーのメールは、候補者、連絡先、または求人募集のページに表示されません。