Zoho RecruitでPOP3を設定すると、Google AppsとZoho Recruitの間で顧客ごとのメールを同期できます。メールアカウントを設定すると、関連する候補者または連絡先のページで顧客ごとのメールを表示できます。

メリット

• すべてのクライアントの情報とメールでのやりとりをZoho Recruitに集約
  
• クライアントのメールの履歴をRecruitのデータ（候補者、連絡先、求人）に関連付け
  
• アカウント内の他のユーザーと顧客ごとのメールを共有、更新
  
• Zoho RecruitとGmailで同時にメールを送受信
  

主な機能

• Zoho Recruitの［メール］タブ
  
• Zoho Recruitを離れずにすべてのメールを送受信
  
• 顧客のメールを同僚と共有
  
• メールの履歴のスレッド表示
  
• 送信済みメールと受信メールをGoogle Appsと同期
  

Zoho RecruitでのGmailの設定

• ユーザー向け機能
  
• 管理者向け機能
  

Google Appsユーザー向け機能

IT管理者がZoho Mailアドオンを有効にしたら、メールアカウント用にGmailを設定する必要があります。

• 手順1：Zoho RecruitでGmailアカウントを設定する
  
• 手順2：Zoho Mailアドオンのオプションを設定する
  

手順1：Zoho RecruitでGmailを設定するには、次の手順を実行します。

1. Google Appsにサインインします。
   
2. アプリのアイコンをクリックします。
   
3. ［その他］をクリックし、次に［Zoho Recruit］をクリックします。
   Zoho Recruitにリダイレクトされます。
4. Zoho Recruitで、［設定］→［マーケットプレイス］→［Google］に移動します。
   
5. ［Googleメールの設定］ページでGoogle Appsのパスワードを入力します。
   
6. ［設定する］をクリックします。
   GoogleのメールアカウントがZoho Recruitで設定されます。これで、候補者または連絡先にメールを送信できるようになります。

メールアドオンの設定

Zoho Mailアドオンを設定する際、Zoho Recruitのアカウントで顧客のメールを他のユーザーと共有する（公開）か、個人用として保持する（非公開）かを選択できます。以下の表は、非公開メールアカウントと公開メールアカウントの違いを示しています。

手順2：非公開または共有メールアカウントを設定するには、次の手順を実行します。

1. Google Appsにサインインします。
   
2. アプリのアイコンをクリックします。
   
3. ［その他］をクリックし、次に［Zoho Recruit］をクリックします。
   
4. Zoho Recruitにリダイレクトされます。
   
5. Zoho Recruitで、［設定］→［一般］→［メールの設定］に移動します。
   
6. ［POP3（Zoho Mail）］ページで、［設定する］をクリックします。
   
7. Zohoのメールボックスを選択し、メールの共有権限を［非公開アカウント］に設定します。
   
8. ［保存する］をクリックします。
   

共有メールアカウントを設定するには、次の手順を実行します。

1. Google Appsにサインインします。
   
2. アプリのアイコンをクリックします。
   
3. ［その他］をクリックし、次に［Zoho Recruit］をクリックします。
   
4. Zoho Recruitにリダイレクトされます。
   
5. Zoho Recruitで［設定アイコン］をクリックし、［設定］→［一般］→［メールの設定］に移動します。
   
6. Zoho Mailアドオンのページで、次の操作を実行します。
   
   • ［メールを共有する］オプションを選択します。
     
   • メールボックスを選択します。
     
   • Google Appsのパスワードを入力します。
     
7. ［保存する］をクリックします。
    

管理者向け機能

Zoho RecruitでGmailを設定する過程で、管理者がGoogle Appsドメインで設定する必要がある最も重要な機能は次のとおりです。

• ステップ1：Zoho Mailアドオンを購入する
  
• ステップ2：Google Appsユーザー向けにZoho Mailアドオンを有効にする
  
• ステップ3：ユーザーのプロフィール設定でメールタブを有効にする
  
• ステップ4：タブの設定でメールを選択する
  
• ステップ5：候補者、連絡先、求人のページ設定でメールを選択する
  

ステップ1：Zoho Mailアドオンを購入するには

1. Google Appsにサインインします。
   
2. アプリアイコンをクリックします。
   
3. ［その他］をクリックし、次に［Zoho Recruit］をクリックします。
   Zoho Recruitに移動します。
4. Zoho Recruitで、［アップグレード］をクリックします。
   
5. ［プランの選択］ページで、［プランの管理］をクリックします。
   
6. ［サブスクリプション管理］ページで、Zoho Mailアドオンユーザー数を選択します。
   
7. ［アカウントの更新］をクリックします。
   
8. ［クレジットカード情報］ページで、クレジットカード決済を完了します。
   決済が完了した後、Google Appsユーザー向けにZoho Mailアドオンを有効にできます。

ステップ2：Google Appsユーザー向けにZoho Mailアドオンを有効にするには

1. Google Appsにサインインします。
   
2. ［アプリ］アイコンをクリックします。
   
3. ［その他］、［Zoho Recruit］の順にクリックします。
   Zoho Recruitに移動します。
4. Zoho Recruitで［設定アイコン］をクリックし、［設定］→［ユーザーと管理］→［セキュリティ設定］→［プロフィール］に移動します。
   
5. ［プロフィール］ページで、権限を付与するプロフィールの［編集］リンクをクリックします。
   
6. アプリの権限で、［Zoho Mail連携］のチェックボックスを選択します。
   
7. ［保存］をクリックします。
   

ステップ3：メールタブを有効にするには

1. Google Appsで、アプリアイコンをクリックします。
   
2. ［その他］をクリックし、次に［Zoho Recruit］をクリックします。
   Zoho Recruitに移動します。
3. Zoho Recruitで［設定アイコン］をクリックし、［設定］→［ユーザーと管理］→［セキュリティ設定］→［プロフィール］に移動します。
   
4. ［プロフィール］ページで、プロフィール（例：標準プロフィール）を選択します。
   
5. ［プロフィールの編集］ページで、［タブの表示］列にある［メール］のチェックボックスを選択します。
   
6. ［保存］をクリックします。
   

次の表では、Google Appsユーザーに対してメールタブが有効になる条件について説明しています。

ステップ4：タブの設定でメールを選択するには

1. Google Appsで、アプリアイコンをクリックします。
   
2. ［その他］をクリックし、次に［Zoho Recruit］をクリックします。
   Zoho Recruitに移動します。
3. Zoho Recruitで［設定アイコン］をクリックし、［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［タブの並べ替え］に移動します。
   
4. ［タブの並べ替え］ページで、［メール］が選択したタブの一覧に含まれていることを確認します。
   
5. ［保存］をクリックします。
   

ステップ5：候補者または連絡先のページ設定でメールを選択するには

1. Google Appsで、アプリアイコンをクリックします。
   
2. ［その他］をクリックし、次に［Zoho Recruit］をクリックします。
   Zoho Recruitに移動します。
3. Zoho Recruitで、［設定］→［カスタマイズ］→［タブ］→［候補者］に移動します。
   
4. ［候補者］ページで、［レイアウト］タブをクリックします。
   
5. ［レイアウトの編集］ページで、［メール］が選択した項目に含まれていることを確認します。
   
6. ［保存］をクリックします。
   連絡先タブと求人のタブでも同じ手順を実行します。

メモ

Zoho Mailアドオンが無効の場合、ユーザーは次の操作を実行できません。

• Zoho Mailアドオンを設定する
  
• GmailからZoho Recruitにメールを取得する
  
• Zoho Recruitでメールタブを表示する
  
• 候補者または連絡先ページで、メール共有やユーザーのドロップダウンリストのオプションを利用する
  
• Gmailから送信されたメールをZoho Recruitで表示したり、Zoho Recruitから送信されたメールをGmailで表示したりする
  
• 返信および全員に返信のオプションを表示する
  

ビジネス上の連絡先へのメール送信

候補者、連絡先、求人のタブから

1. ［候補者］、［連絡先］、または［求人］タブをクリックします。
   
2. [Module]のホームページで、データを選択します。
   
3. データの詳細ページで、メールの関連リストにある［メール送信］をクリックします。
   
4. ［メールの作成］ページで、メッセージを入力し、ファイルを添付し、［Cc］項目と［BCC］項目にメールアドレスを追加します。
   
5. ［送信］をクリックします。
   メールが受信者に送信され、コピーはメールの関連リストの一覧表示とGmailの送信済みフォルダーに保存されます。

Zoho Recruitの［メール］タブから

［メール］をクリックし、［作成する］をクリックします。
作成画面は、一般的なメール作成エディターと同様に、編集や書式設定のオプションを備えています。送信トレイを設定済みの場合、メールは数分後に送信されます。

Gmailから

このオプションをGmailアカウントで使用するには、Zoho MailでGmailのPOPアカウント用のフィルターを設定します。

1. Zoho Mailにサインインします。
   
2. ［設定］をクリックし、［フィルター］をクリックします。
   
3. ［フィルターの追加］をクリックします。
   
4. ［フィルター］ポップアップウィンドウで次の操作を行います。
   
   • ［フィルター名］を入力します。
     
   • メッセージの条件として、［送信者が次と一致］とGmailアカウント（...@gmail.com）を選択します。
     
   • ［フォルダーに移動］オプションで、参照して［送信済み］を選択します。
     
   • ［保存する］をクリックします。
     
5. フィルターを選択し、［フィルターを実行する］をクリックします。
   

取引先の連絡先からのメール受信

Gmailで取引先の連絡先からメールを受信すると、そのメールは自動的にZoho Recruitに取り込まれます。特定の候補者、連絡先、求人に関連する受信メールは、該当する候補者、連絡先、求人のページの［メール］セクションに一覧表示されます。メインの連絡先に関連するメールも、求人ページの［メール］セクションに一覧表示されます。

メモ

• Zoho Mailアドオンを共有アカウントとして設定する場合、各候補者、連絡先、求人に対して共有オプションを有効にする必要があります。
  
• Zoho Mailアドオンが非公開アカウントとして設定済みの場合、他のユーザーが共有を有効にしていれば、そのユーザーのメールを表示できます。
  
• Google Appsのパスワードが変更された場合は、Gmailの設定ページで更新する必要があります。更新しないと、Recruitのタブでメールを表示できません。
  
• メールアドレスがない候補者、連絡先、求人の［メール］セクションには、メールは表示されません。
  
• 候補者または連絡先のメールアドレスが変更された場合、新しいメールアドレスに関連付けられたメールのみが表示されます。以前のメールアドレスに関連付けられたメールは、ATSで利用できなくなります。
  
• Zoho Recruitに設定済みのメールボックスが変更された場合、以前のメールアドレスからのメールはRecruitに表示されなくなります。
  
• 無効化済みのGoogle Appsユーザーのメールは、候補者、連絡先、求人のページには表示されません。