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Zoho Recruit は2つのメッセージテンプレートを持っています。それらは
WhatsApp 承認済みテンプレート - これは、24時間ウィンドウの後に会話を再開するために使用される、事前に承認されたカスタマイズされたメッセージです。メッセージテンプレートを使用するには、まずWhatsAppにメッセージを提出して承認を得る必要があります。
カスタムテンプレート - これらのテンプレートを使用すると、受信者の名前、予約の詳細、またはその他の個人情報などの動的なコンテンツのマージフィールドを含む標準化されたメッセージを作成できます。これはWhatsAppによる承認は必要ありません。
権限:管理者および標準プロファイルを持つユーザーは、メッセージングテンプレートを作成、編集、削除できます。
制限:(WhatsApp承認およびカスタムテンプレートを合わせた)組織あたり100個のテンプレート
WhatsAppに対して承認を求めるメッセージテンプレートの作成方法は?
WhatsAppビジネスAPIを申請し、ビジネス電話番号を検証して有効化したら、次のステップは、メッセージテンプレートを作成し、WhatsAppに承認してもらうことです。
新しいWhatsApp承認済みテンプレートを作成する
- 設定に移動してください カスタマイズ > テンプレート > メッセージングテンプレート そしてクリックしてください +Whatsapp 承認済みテンプレート.
- 表示されたポップアップに以下の詳細を入力してください
- テンプレートの用途を選択します。
- テンプレートのカテゴリー(例:ユーティリティーまたはマーケティング)を選択します。
- テンプレートのテキストに使用する言語を選択します(デフォルト値:英語)。
- テンプレートのタイトル(例:イニシャルアウトリーチ)を入力します。
- テンプレートを使用して送信するテキストメッセージを入力します(マージフィールドを挿入するには#を入力します)。
- クリック保存します。その後、テンプレートはWhatsAppに承認を求めるために送信されます。承認されるのには数分かかることがあります。ステータスはテンプレートが承認されたか拒否されたかを示します。
注意:
- Zoho Recruitでは、WhatsApp承認済みのテンプレートに60以上の言語をサポートしています。
- テンプレートを作成する際には、言語フィールドは必須です。
- タイトルフィールドには、複数の言語、特殊文字、絵文字を含めることはできません。
- ステータスが承認済みである場合にのみ、テンプレートを使用することができます。
- テンプレートを編集する際にモジュールを変更することはできません。これは、マージフィールドが使用されている場合にエラーが発生しないようにするためです。
テンプレートステータス
承認済 - WhatsAppにより正常に承認されました。
保留中 - リクエストが作成され、WhatsAppに送信されました。
拒否 - WhatsApp によって拒否されました。
カスタムテンプレートを作成する
- へ行くセットアップ>カスタマイズ>テンプレート>メッセージテンプレートをクリックします+カスタムテンプレート.
ご利用いただきありがとうございます。このガイドでは、テクニカルヘルプを正しく使用する方法を説明します。まず、ヘルプセンターを開きます。ヘルプセンターのページには、検索ボックスがあります。ここでは、テクニカルヘルプに関する質問を入力できます。検索ボックスに入力した質問に関する詳細な情報が表示されます。テクニカルヘルプを使用する際は、詳細な情報を確認してください。 - 表示されたポップアップに、次の詳細を入力してください。
- テンプレートの用途を選択します。
- テンプレートのタイトルを入力します(例:初期アプローチ)
- テンプレートを使用して送信するテキストメッセージを入力します。(マージフィールドを挿入するには # を入力します)
- クリック保存します。
これらは必須項目である必要があります:
- テンプレート名- WhatsAppメッセージングによって設定されたルールに従い、メッセージに関連したものにしてください。
- テンプレートカテゴリ - ドロップダウンメニューから利用可能なオプションの中から関連するカテゴリーを選択してください。
- メッセージにはマージフィールドを含めることができます('#'記号をタイプして表示されるマージフィールドのリストから1つを選択し、必要に応じてスマイリーも追加できます。コンテンツについての情報については、テンプレートメッセージの承認基準を参照してください。
承認に成功するためのテンプレートのヒント
WhatsAppにメッセージテンプレートを承認されるための便利なヒントをご紹介します。
- 明確性: 使用簡潔的句子來傳達,因為審查員可能不熟悉客戶的業務和需求。
- 避免促銷: 避免使用可用於提升品牌的文字,並且不要添加有促銷短語的調用腳本、收集數據的民意調查等詳細信息。
- 拼寫: 檢查拼寫和語法錯誤,並使用正確的格式(例如:{{參數}} 只能使用雙大括號引用參數)
- 名稱: 讓它清晰明確,並與訊息正文相關。例如:如果要發送有關巴士票的訊息,請將其命名為bus_ticket-details,而不是template_0123。請記住,Facebook將會審查該名稱,因此如果太模糊,該訊息可能會被拒絕。通過提供更好的清晰度,審查員將能夠理解訊息的目的。
- 創建上下文: 如果要創建一個訊息模板以重新打開24小時訊息窗口,我們建議您包括關於先前對話線程的詳細信息。
- 選擇正確的類別: 總是使用正確的模板類別。選擇錯誤的類型將會破壞獲得訊息模板批准的機會,並且也將提供WhatsApp批准小組理解模板提交目的所需的必要信息。
メッセージテンプレートのカテゴリー
マーケティング – プロモーションオファーや製品発表を送信し、認知度を高めるため。
ユーティリティ - ジョブの更新、面接の状況、採用のアラートを候補者に送信するためのものです。
メッセージテンプレートオプション
1. 編集
設定 > カスタマイズ > テンプレート に移動します。
メッセージテンプレートタブの下で、一覧内の各テンプレートに対して編集アイコンをクリックしてください。 メッセージを更新した後、ステータスが「保留中」に変更され、WhatsApp の審査プロセスを待つ必要があります。
注:WhatsAppによって承認されるまで、メッセージを使用することはできません。
2. テンプレートメッセージの削除
「設定」>「カスタマイズ」>「テンプレート」に移動します。
メッセージテンプレートタブの下で、リスト内の各テンプレートに対して削除アイコンをクリックしてください。 メッセージを削除すると、メッセージテンプレートを完全に削除してよろしいかを確認するプロンプトが表示されます。
「削除」をクリックして削除プロセスを開始してください。
3. 検索オプション
メッセージテンプレートを検索したい場合は、セットアップ > カスタマイズ > テンプレートにアクセスしてください。
検索バーを使用して特定のテンプレートを検索してください。
承認済みおよび拒否されたメッセージテンプレートの例
承認済みメッセージ:
1.フォローアップメッセージ:
こんにちは[Name]さん、
あなたがお話しした役割の仕事の説明をご確認いただいたかどうか、フォローアップをさせていただきたく思います。もし関心があるのであれば、詳細な話をしたり、お持ちの質問にお答えするためにお時間を確保したいと思っています。
今週か来週にお時間があるかどうか、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
[Name]
2. 初回アプローチメッセージ:
[名前]様
私はあなたのプロフィールを見つけ、[スキル/経験/実績]に感銘を受けました。あなたのような才能のある方が私社で必要なので、今後のキャリアについてお話ししたいと思い、こちらからご連絡しました。私たちはあなたのような才能のある方を求めており、あなたは私たちのオープンな役割のうちの1つに最適な人材だと考えています。
これについてもっと話し合いをしてもよろしいでしょうか?そうであれば、お知らせいただければ、お時間を確保してお話しさせていただきます。
敬具
[名前]
拒否されたメッセージ:
1. プロモーション情報:
こんにちは[受信者の名前]! 私たちは、特別なオファーを受け取るために以下のリンクをクリックしてください:[リンク]。 急いでください、限定時間のみ!
クリック
こちらをクリックして、メッセージテンプレートのガイドラインをご覧ください。
WhatsApp 承認済みテンプレートを使用して会話を再開する方法は?
WhatsApp 承認済みテンプレートメッセージは、チャットが期限切れになっていても採用担当者が使用できます(WhatsAppによる24時間のメッセージ時間)。 採用担当者と候補者の間の会話が期限切れになった場合、WhatsAppの承認済みメッセージを送信することで会話を再開できます。