デジタル署名付き文書を、Zoho RecruitアカウントのAdobe Sign拡張機能を使用して、簡単に収集することができます。会社が候補者をすばやく雇用するために、書面による紙の郵送をせずに、承認や署名を取得する必要がある場合、Adobe Sign拡張機能を使用して候補者や担当者に文書を送信し、署名された文書のコピーを将来の参照のためにZoho Recruitレコードに添付することができます。

この拡張機能は、候補者とコンタクトモジュールに対応しています。 これらのレコードに対してテンプレートを作成し、この拡張機能を使用してドキュメントを署名することができます。 この拡張機能をインストールすると、3つのカスタムモジュールが作成されます。 Adobe Signで使用される用語に基づいて、これらのモジュールは名前が付けられています。

• 契約 - これは、顧客または見込み顧客による文書の送信と署名を受けるプロセスのそれぞれを指します。
  
• 契約イベント - このモジュールでは、文書が署名される日時と署名された日時の詳細が捉えられます。
  
• 契約受信者 - このモジュールでは、文書の受信者、署名する順序などの詳細が捉えられます。
  

注意： インストールを行うには、管理者権限が必要です。 Zoho Recruit アカウントとAdobe Sign アカウントで使用するメールアドレスは同じものである必要があります。

Adobe Sign のインストール

Zohoマーケットプレイスにアクセスして、Dropbox拡張機能をインストールするか、Zoho Recruitアカウントにログインしてインストールすることができます。

Adobe Sign のインストール方法:

1. 「設定」＞「マーケットプレイス」＞「マーケットプレイス」を開きます。
   インストールされた全ての拡張機能がリスト表示されます。「全ての拡張機能」の下で、Zoho Recruitでサポートされている全ての拡張機能を表示できます。
2. 「すべて」の「拡張機能」をクリックし、「Adobe Sign」を探してクリックしてください。
   拡張機能の詳細が表示されます。
3. 今すぐインストールをクリックしてください。
   
4. 次の画面で、サービス利用規約に同意して、インストールを続行するために続行をクリックしてください。
   
5. 以下のいずれかを選択して、確認をクリックしてください。
   
   • 管理者のみインストール - 拡張機能は、管理者プロファイルを持つユーザーのみにZoho Recruitにインストールされます。
     
   • すべてのユーザーにインストール - 拡張機能は、すべてのユーザーにZoho Recruitにインストールされます。この機能を使用するには、Adobe Signアカウントが必要です。
     
   • プロファイルを選択 - 拡張機能は、すべてのユーザーにZoho Recruitにインストールされます。このオプションを選択する必要がある場合は、続行をクリックして、プロファイルを選択してください。 指定されたユーザーに対して、拡張機能が自動的にインストールされます。インストール後には、Adobe Signのログイン情報を使用して認証する必要があります。
6. クリックして承認します。
   このステップでは、スキップをクリックした場合は、後で設定 >セットアップ >マーケットプレイス >マーケットプレイスから承認することができます。
   Adobe Sign拡張機能の詳細ページで、承認をクリックできます。
   
   
    
7. ポップアップで、Adobe Signアカウントのメールとパスワードを指定し、サインインをクリックします。
   アカウントが承認され、拡張機能を使用できます。拡張機能をインストール後、3つのカスタムモジュールが作成されます。
   
   
    

Adobe Signを使用して文書の署名を取得する

インストール時に、候補者と連絡先の詳細ページに「eSignを送信」というボタンがあります。このボタンを使用して、連絡先に署名する必要のある文書を送信できます。各レコードには、契約の詳細がリストされた関連リストもあります。

電子署名のための文書の送信：

1. 「候補者」または「連絡先」モジュールをクリックしてください。
   
2. ドキュメントを送信したいレコードをクリックしてください。
   
3. レコードの詳細ページで、「Adobe Signでサインを送信」をクリックしてください。
   
   
    
4. 「Adobe Signで契約を送信」ポップアップウィンドウで、以下の操作を行ってください。
   

• 「ドキュメントを追加」をクリックして、デジタル署名が必要なドキュメントをアップロードするオプションを選択するか、Zoho Recruitのドキュメントモジュールにあるファイルから選択してください。
  複数のファイルが追加された場合、すべてが1つのPDFドキュメントにマージされます。
• 署名を送信したい受信者を選択してください。
  複数の受信者が追加された場合、追加された順序に従って、すべての受信者が文書に署名する必要があります。
  デフォルトでは、選択された候補者/担当者が受信者として追加されます。
• 「この文書にも署名が必要である場合は、チェックボックスを選択してください。」
  その後、署名を取得した文書が返されると、その文書に署名するためのメールが送信されます。
  
  
   
• 「送信先の追加のメールアドレス」の欄に、最大10個のメールアドレスを入力してください。各アドレスはカンマで区切って入力してください。
• 「契約の詳細」欄に、契約名を指定してください。
  
• 電子メールに追加するメッセージを指定します。
  
• メールを送信する言語を選択してください。
  ユーザーの言語がデフォルトで選択されます。
• 契約に関連する連絡先を追加します。ここで選択した連絡先には、関連する契約の詳細が関連付けられます。
  
• 「契約」のオプションの下に、署名締切日を指定してください。
  
• 「受取人にサインを促す」というチェックボックスを選択して、毎日または毎週のリマインダーを設定してください。
  
• 必要に応じて、プレビュードキュメントと署名フィールド位置の編集チェックボックスを選択します。
  
• 「さらにオプション」リンクをクリックして、次のオプションをご利用ください。
  
• 投稿サインのリダイレクトURLと、投稿サインのリダイレクトディレイ（秒単位）を指定してください。
  
• 「署名を依頼する」をクリックしてください。
  その後、該当の文書を含むメールが受信者に送信されます。

注意:

• サポートされているドキュメントフォーマットは、pdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、wp、txt、rtf、jpg、jpeg、gif、tif、tiff、bmp、png、htm、およびhtmlです。
  
• 最大で5つのファイルをアップロードして送信できます。各ファイルは50MBを超えてはなりません。
  
• 複数の受信者が追加された場合、ドキュメントは追加された順番にすべての受信者によって署名される必要があります。最初の受信者にメールが送信されます。最初の受信者がドキュメントに署名したら、順番に次の受信者に送信されます。
  
• 連絡先を削除すると、関連するすべての合意書は削除されません。
  
• カスタムモジュールAgreements、Agreements Events、Agreements Recipientsはカスタマイズできません。これらのモジュールのワークフローを作成できます。
  

レコードに関連する契約を表示する

レコードに関連付けられた契約を表示するには

1. 「候補者」または「連絡先」モジュールをクリックします。
   
2. レコードをクリックし、「契約」関連リストに移動します。
   契約と文書の状況を表示できます。

Adobe Sign のアンインストール

Adobe Signの拡張機能をアンインストールする場合、アンインストールするとすべてのデータが削除され、復元できなくなりますことをご留意ください。

Adobe Signをアンインストールする方法

1. 「セットアップ」→「マーケットプレイス」→「マーケットプレイス」に移動します。
   インストール済みの拡張機能が一覧表示されます。「すべての拡張機能」の下にあるZoho Recruitでサポートされているすべての拡張機能を表示できます。
2. 「Adobe」「Sign」を検索し、対応する「アンインストール」リンクをクリックします。
   
   
   
3. 「OK」をクリックして確認します。
   Adobe Signに関連するすべてのデータが削除されます。