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権限	アクション
オファーテンプレートの管理	オファーレターテンプレートの作成、閲覧、編集
マスジェネレートオファーレター	バルクオファーレターの生成と送信
エクスポートオファー	Recruitからオファーレターをエクスポート

オファーレターテンプレートの作成   

1. ダッシュボードの右上隅にある設定を行うアイコンを選択してください。
   
2. カスタマイズの下でテンプレートを選択してください。
   
3. オファーテンプレートを選択し、オファーテンプレートを作成を選択してください。
   
4. テンプレートの名前を入力してください。
   

注：Zoho Recruitは採用担当者に2つのデザインテンプレートから選択するオプションを提供します。新しいものを開始するか、コンピュータから既存のテンプレートをインポートすることができます。マージフィールドを追加するには、[フィールド]に移動し、[動的フィールド]の下の[マージフィールド]を選択します。

候補者への内定書の送付   

1. マウスオーバーして、レクルートダッシュボード内のJob OpeningsまたはCandidatesモジュールからOffersを選択します。
   
   
2. 「Create Offers」のアイコンをクリックします。
   
3. ドロップダウンメニューからオファーテンプレートを選択します。
   
4. オファーレターをe-sign付きまたはなしで送信するかを選択します。
   
5. 雇用情報とオファーの有効期限を入力します。
   
6. 「Save and Next」をクリックします。
   「Preview Offer Letter」をクリックして、プレビューすることもできます。
7. 「Send Offer Letter」のポップアップから、メールテンプレートを選択し、残りの詳細を入力します。
   
   
8. 「Send」をクリックします。候補者のステータスが「Offer Made」に変更されます。 

オファーレターの承認  

オファーモジュールから承認する

1. レコルトのダッシュボード内の「ジョブオープニング」タブ内の「オファー」を選択します。
   
2. 承認したいオファーを選択します。
   
3. オファーの詳細を確認し、右上の「決定を提出」をクリックします。
   
4. コメントを追加し、「承認」、「委任」、または「拒否」を選択します。委任を選択した場合、組織内の別のユーザーに承認を割り当てるオプションがあります。
   

「マイアクション」タブからの承認について

1. ダッシュボードからマイアクションを選択します。
   
2. 承認したいオファーを選択します。
   
3. オファーの詳細を確認し、右上にある決定を提出をクリックします。
   
4. コメントを追加し、承認、委任、または拒否を選択します。委任を選択した場合、組織内の別のユーザーに承認を割り当てるオプションが表示されます。
   

ベンダーおよびアプリケーションモジュールでは、承認プロセスはサポートされていません。 

承認後にオファーレターを送信する

1. オファーモジュールをナビゲートし、特定のオファーレコードを選択します。
   
2. 「オファーを送信」をクリックします。
   
3. 電子メールテンプレートを選択し、「オファーレターを送信」ポップアップの他の詳細を入力します。
   
4. 「送信」をクリックします。候補者のステータスが「オファーメイド」に変わります。
   

候補者と求人オープンからオファーを生成することもできます

1. 個々の候補者プロファイルに移動し、[詳細アクション]ボタンをクリックするか、関連リストの[オファーレター]を選択し、[オファーレターを生成]をクリックします。
   
2. 候補者にオファーを作成するために[オファーレターを生成]をクリックします。
   
3. このセクションには、候補者に対して生成されたすべてのオファーがリスト表示されます。
   
4. [追加列]アイコンをクリックすることで、このセクションに好みの列を追加できます。

注意：

オファーレターは、電子メール内のリンクとして送信されます。リンクをクリックすると、候補者がオファーレターを表示し、受諾または拒否することができます。

オファー管理機能は、企業HRエディションでのみ利用可能です。

候補者に永久契約をする場合、オファーレターを1つだけ生成できます。

一時契約の候補者に対しては、複数のオファーを生成できます。

オファーの修正と取り消し

1. オファーモジュールに移動し、特定のオファーレコードを選択します。
   
2. 右上にあるオファーを修正を選択します。
   
3. 「オファーを修正」ウィンドウで必要な変更を行い、保存して次へをクリックします。
   
4. メールテンプレートを選択し、「オファーレターを送信」ポップアップで他の詳細を記入します。
   
5. 候補者にオファーを送信するには送信をクリックし、オファーを取り消すには取り消しをクリックします。

オファーレターステータス 

バルクオファーの生成 

候補者モジュールから

1. 求人関連の候補をフィルターします。
   
2. オファーを送る候補を選択します。 
   
3. 上部の複数のアクションボタン（三つの点）からオファーの生成アイコンをクリックします。
   

ジョブオープニングモジュールから 

1. 候補者に提供する仕事を選択してください。
   
2. 左パネルのクイックアクセスの下にあるアプリケーションをクリックしてください。
   
3. オファーを送信したいアプリケーションを選択してください。 
   
4. 上部の詳細なアクションボタン（三つの点）からオファーレターを生成アイコンをクリックしてください。
   

アプリケーションモジュールから 

1. 同じ投稿タイトルを持つ応募をフィルターします。 
   
2. オファーを送りたい応募を選択します。 
   
3. 上部の詳細なアクションボタン（三つのドット）からオファーレターを生成するアイコンをクリックします。

注：
部門モジュールからオファーレターを表示することもできます。部門モジュール内のレコードを開き、左パネルの「関連リスト」から「オファーレター」をクリックしてください。

承認プロセスが有効になっている場合、必要な当事者が承認するとオファーレターが送信されます。ユーザーには、オファーレターが承認プロセスに入ったことを通知されます。

候補者への電子署名付きオファーレターの送信 

Zoho Signを使って送信

1. ジョブオープンや候補者モジュールをマウスオーバーして、オファーを選択します。
   
2. 「オファーを作成」アイコンをクリックします。
   
3. ドロップダウンメニューからオファーテンプレートを選択します。
   
4. オファーレターをe-signで送信することを選択します。
   
5. 「Zoho Signで送信」をクリックします。
   
6. 受信者と説明を追加します。
   
7. 完了時間、有効期限、自動リマインダーを設定するには、「詳細設定」をクリックします。「保存」をクリックします。
   
8. 「次へ」をクリックします。
   
9. 編集ドキュメント詳細ページでフィールドを入力します。「続行」をクリックします。
   
10. オファーレターに必要なフィールド（例：署名、署名日）を追加します。
    
11. 「送信」をクリックします。候補者のステータスが「オファーメイド」に変わります。

DocuSignを使って送信

1. 「DocuSign で送信」をクリックします。
   
2. 受信者と説明を追加します。
   
3. 「高度なオプションを編集」の横にある「編集」をクリックして、自動リマインダーと有効期限を設定します。「保存」をクリックします。
   
4. 追加のフィールドを追加せずに候補者にオファーレターを送信する場合は、「今すぐ送信」をクリックします。それ以外の場合は、「次へ」をクリックします。
   
5. オファーレターに必要なフィールド（例：署名、署名日）を追加します。
   
6. 「送信」をクリックします。候補者のステータスは「オファー済み」に変更されます。

Adobe Signで送信

1. 「Adobe Signを使用して送信」をクリックします。
   
2. 受信者を追加し、必須の契約詳細を完了します。また、契約オプションも入力できます。
   
3. 「署名依頼」をクリックします。候補者のステータスが「オファー済み」に変更されます。

オファーのカスタマイズ   

オファーレターのエクスポート   

1. 「設定」アイコンをクリックします。
   
2. 「データ管理」の下にある「エクスポート」を選択します。
   
3. 「エクスポートモジュールの選択」リスト内で「オファー」を選択します。
   
4. 「既存のビュー」で必要なオプションを選択します。
   
5. 「注釈と添付ファイル」オプションをチェックし、オファーとともにエクスポートします。 
   
6. 「エクスポート」をクリックします。