お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

権限	操作
オファーテンプレートの管理	オファーレターテンプレートの作成、表示、編集
オファーレターの一括生成	オファーレターの一括生成および送信
オファーのエクスポート	Recruit からオファーレターをエクスポート

オファーレターテンプレートの作成

1. ダッシュボード右上の設定アイコンを選択します。
   
2. カスタマイズ内のテンプレートを選択します。
   
3. Offer テンプレートを選択し、作成 Offer テンプレートを選択します。
   
4. テンプレートの名前を入力します。
   

メモ: Zoho Recruit では、2種類のデザインテンプレートから選択できます。新規作成または既存テンプレートをパソコンからインポートすることが可能です。マージ項目を追加する場合は、項目に移動し、Dynamic 項目内のMerge 項目を選択してください。

候補者へのオファーレター送信

1. RecruitダッシュボードのCandidatesタブにカーソルを合わせ、Offersを選択します。
   
   
   
2. 作成 Offersアイコンをクリックします。
   
3. ドロップダウンメニューからオファーテンプレートを選択します。
   
   オファーレターをeサイン付きで送信するか、eサインなしで送信するかを選択します。
4. 雇用情報とオファーの有効期限日を入力します。
   
5. 保存 and 次をクリックします。
   また、プレビューする Offer Letterをクリックして内容を表示することもできます。
6. メールテンプレートを選択し、送信する Offer Letterポップアップで残りの詳細を入力します。
   
   
7. 送信するをクリックします。候補者のステータスがOffer Madeに変更されます。

オファーレターの承認

Offersタブから承認する方法

1. OffersをCandidatesタブ（Recruitダッシュボード内）で選択します。
   
2. 承認したいオファーを選択します。
   
3. オファーの詳細を確認し、右上の送信する Decisionをクリックします。
   
   
4. コメントを追加し、承認する、委任、または却下するを選択します。委任を選択した場合は、承認を組織内の他のユーザーに割り当てることができます。
   

My処理タブから承認する方法

1. RecruitダッシュボードからMy処理を選択します。
   
2. 承認したいオファーを選択します。
   
3. オファーの詳細を確認し、右上の送信する Decisionをクリックします。
   
4. コメントを追加し、承認する、委任、または却下するを選択します。委任を選択した場合は、承認を組織内の他のユーザーに割り当てることができます。
   

Approval processは販売者タブおよびApplicationタブではサポートされていません。

承認後にオファーレターを送信する方法

1. Offersタブに移動し、該当するオファーデータを選択します。
   
2. 送信する Offerをクリックします。
   
3. メールテンプレートを選択し、送信する Offer Letterポップアップでその他の詳細を入力します。
   
4. 送信するをクリックします。候補者のステータスがOffer Madeに変更されます。
   

また、候補者および求人情報内からオファーを生成することも可能です

1. 該当候補者の権限ページに移動し、「その他処理」ボタンをクリック、または関連リスト内の「Offer Letters」を選択し、「Offer Letterの生成」をクリックします。
   
   
2. 「Offer Letterの生成」をクリックして、候補者へのオファーを作成します。
   
3. 候補者に対して作成されたすべてのオファーは、このセクションに一覧表示されます。
   
4. 「列の追加」アイコンをクリックすることで、お好みの列をこのセクションに追加できます。

メモ:

オファーレターはメール内のリンクとして送信されます。リンクをクリックすると、候補者がオファーレターを閲覧でき、承認または却下が可能です。

オファー管理機能は、Corporate HRエディションのみで利用可能です。

正規雇用契約の候補者には、オファーレターを1通のみ生成できます。

一時雇用契約の候補者には、複数のオファーを生成できます。

オファーの修正および取り下げ

1. 「Offers」タブに移動し、該当するオファーデータを選択します。
   
2. 右上のRevise Offerを選択します。
   
3. Revise Offerウィンドウで必要な変更を行い、保存 and 次をクリックします。
   
4. メールテンプレートを選択し、送信する Offer Letterポップアップでその他の詳細を入力します。
   
5. 送信するをクリックして候補者にオファーを送信、またはWithdrawをクリックしてオファーをキャンセルします。
   

Offer Letter ステータス

一括オファーの生成

Candidatesタブから

1. 求人に関連付けられている候補者をフィルタリングします。
   
2. オファーを送信したい候補者を選択します。
   
3. 画面上部のその他操作ボタン（三点リーダー）から生成する OfferLetterアイコンをクリックします。
   

Job Openingsタブから

1. 候補者にオファーする求人を選択します。
   
2. 左側パネルのQuick Accessからアプリケーションをクリックします。
   
3. オファーを送信したいアプリケーションを選択します。
   
4. 画面上部のその他操作ボタン（三点リーダー）から生成する OfferLetterアイコンをクリックします。
   

アプリケーションタブから

1. 同じ投稿件名を持つアプリケーションをフィルターします。
   
2. オファーを送信したいアプリケーションを選択します。
   
3. 画面上部のその他操作ボタン（三点リーダー）からオファーレター生成アイコンをクリックします。

メモ:
部署タブからもオファーレターを表示できます。部署タブでデータを開き、左側の関連リストからオファーレターをクリックしてください。

承認プロセスが有効な場合、必要な関係者が承認するとオファーレターが送信されます。ユーザーには、オファーレターが承認プロセスに入ったことが通知されます。

e-署名付きで候補者にオファーレターを送信する

Zoho Signで送信する

1. RecruitダッシュボードのCandidatesタブにカーソルを合わせ、Offersを選択します。
   
2. 作成 Offersアイコンをクリックします。
   
3. ドロップダウンメニューからオファーテンプレートを選択します。
   
4. オファーレターをe-署名付きで送信するか選択します。
   
5. Zoho Signで送信をクリックします。
   
6. 受信者や説明を追加します。
   
7. その他設定をクリックし、完了までの時間、期限日、自動リマインダーを設定します。保存をクリックします。
   
8. 次へをクリックします。
   
9. 編集ドキュメント詳細ページで項目を入力し、続けるをクリックします。
   
10. 必要な項目（例：署名、署名日など）をオファーレターに追加します。
    
11. 送信をクリックします。候補者のステータスがOffer Madeに変更されます。

DocuSignで送信

1. DocuSignで送信をクリックします。
   
2. 受信者と説明を追加します。
   
3. 編集をクリックし、詳細設定で自動リマインダーや有効期限日を設定します。保存をクリックします。
   
4. 今すぐ送信をクリックすると、追加項目を加えずにオファーレターを候補者へ送信できます。追加項目が必要な場合は、次へをクリックしてください。
   
5. 必要な項目（例：署名、署名日）をオファーレターに追加します。
   
6. 送信をクリックします。候補者のステータスがOffer Madeに変更されます。

Adobe Signで送信

1. Adobe Signで送信をクリックします。
   
2. 受信者を追加し、必須の契約詳細を入力します。必要に応じて契約設定も入力できます。
   
3. 署名用に送信をクリックします。候補者のステータスがOffer Madeに変更されます。

オファーカスタマイズ

オファーレターのエクスポート

1. 設定アイコンをクリックします。
   
2. データ管理の下でエクスポートを選択します。
   
3. エクスポートタブを選択リストでOffersを選択します。
   
4. 既存表示で希望のオプションを選択します。
   
5. オファーと一緒にメモや添付ファイルもエクスポートしたい場合は、メモと添付ファイルオプションにチェックを入れます。
   
6. エクスポートをクリックします。