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権限	操作
Offer テンプレートの管理	オファーレターテンプレートの作成、表示、編集
オファーレターの一括生成	オファーレターの一括生成および送信
オファーのエクスポート	Recruit からオファーレターをエクスポート

オファーレターテンプレートの作成

1. ダッシュボード右上の設定アイコンを選択します。
   
2. カスタマイズ内のテンプレートを選択します。
   
3. Offer テンプレートを選択し、Offer テンプレートの作成をクリックします。
   
4. テンプレート名を入力してください。
   

メモ：Zoho Recruit では、2 種類のデザインテンプレートから選択できます。新規作成またはパソコンから既存テンプレートをインポートすることが可能です。マージ項目を追加する場合は、項目に移動し、Dynamic 項目内のMerge 項目を選択してください。

候補者へのオファーレター送信

1. Recruit ダッシュボードのCandidatesタブにカーソルを合わせ、Offersを選択します。
   
   
   
2. 作成 Offersアイコンをクリックします。
   
3. ドロップダウンメニューからオファーテンプレートを選択します。
   
   オファーレターを電子署名付きで送信するか、電子署名なしで送信するかを選択します。
4. 雇用情報とオファーの有効期限日を入力します。
   
5. 保存 and 次をクリックします。
   また、プレビューする Offer Letterをクリックして内容を確認することもできます。
6. メールテンプレートを選択し、送信する Offer Letterポップアップで残りの詳細を入力します。
   
   
7. 送信するをクリックします。候補者のステータスはOffer Madeに変更されます。

オファーレターの承認

Offersタブから承認する方法

1. RecruitダッシュボードのCandidatesタブ内のOffersを選択します。
   
2. 承認したいオファーを選択します。
   
3. オファーの詳細を確認し、右上の送信する Decisionをクリックします。
   
   
4. コメントを追加し、承認する、委任、または却下するを選択します。委任を選択した場合は、承認を組織内の他のユーザーに割り当てることができます。
   

My処理タブから承認する方法

1. My 処理差出人をRecruitダッシュボードで選択します。
   
2. 承認したいオファーを選択します。
   
3. オファーの詳細を確認し、右上の送信する Decisionをクリックします。
   
4. コメントを追加し、承認する、委任、または却下するを選択します。委任を選択した場合は、承認を自分の組織内の他のユーザーに割り当てることができます。
   

Approval process は販売者およびApplicationタブではサポートされていません。

承認後にオファーレターを送信する方法

1. Offersタブへ移動し、該当するオファーデータを選択します。
   
2. 送信する Offerをクリックします。
   
3. メールテンプレートを選択し、送信する Offer Letterのポップアップでその他の詳細を入力します。
   
4. 送信するをクリックします。候補者のステータスはOffer Madeに変更されます。
   

別の方法：CandidatesおよびJob Openings内からオファーを生成可能

1. 該当候補者の権限ページに移動し、その他の操作ボタンをクリックするか、関連リスト内のOffer Lettersを選択してから、生成する Offer Letterをクリックします。
   
   
2. 生成する Offer Letterをクリックして、候補者用のオファーを作成します。
   
3. 候補者に対して作成済みのすべてのオファーは、このセクションに一覧表示されます。
   
4. 追加するカラムアイコンをクリックすることで、このセクションに好みのカラムを追加できます。

メモ:

オファーレターはメール内のリンクとして送信されます。リンクをクリックすると、候補者はオファーレターを閲覧でき、承認または却下が可能です。

オファー管理機能はCorporate HRエディションのみ利用できます。

無期契約の候補者には、1通のみオファーレターを生成できます。

有期契約の候補者には、複数のオファーを生成できます。

オファーの修正および取り下げ

1. Offersタブに移動し、対象のオファーデータを選択します。
   
2. 右上のRevise Offerを選択します。
   
3. Revise Offerウィンドウで必要な変更を行い、保存 and 次をクリックします。
   
4. メールテンプレートを選択し、送信する Offer Letterポップアップでその他の詳細を入力します。
   
5. 送信するをクリックすると候補者にオファーが送信され、Withdrawをクリックするとオファーをキャンセルできます。

Offer Letterステータス

一括オファーの生成

Candidatesタブから

1. 求人に関連付けられている候補者をフィルターします。
   
2. オファーを送信したい候補者を選択します。
   
3. 上部のその他操作ボタン（三点ボタン）から生成する OfferLetterアイコンをクリックします。
   

Job Openingsタブから

1. 候補者にオファーする求人を選択します。
   
2. 左パネルのQuick Access内でアプリケーションをクリックします。
   
3. オファーを送信したいアプリケーションを選択します。
   
4. 上部のその他操作ボタン（三点ボタン）から生成する OfferLetterアイコンをクリックします。
   

アプリケーションタブから

1. 同じ投稿件名のアプリケーションをフィルターします。
   
2. オファーを送信したいアプリケーションを選択します。
   
3. 上部のその他操作ボタン（三点ボタン）から生成する Offer Letterアイコンをクリックします。

メモ:
部署タブからもオファーレターの表示が可能です。部署タブ内でデータを開き、左パネルの関連リストからオファーレターをクリックしてください。

承認プロセスが有効な場合、必要な関係者が承認した後にオファーレターが送信済みとなります。オファーレターが承認プロセスに入ったことがユーザーに通知されます。

e-署名付きで候補者にオファーレターを送信する

Zoho Signで送信する

1. RecruitダッシュボードでCandidatesタブにカーソルを合わせ、Offersを選択します。
   
2. 作成 Offersアイコンをクリックします。
   
3. ドロップダウンメニューからオファーテンプレートを選択します。
   
4. オファーレターをe-sign付きで送信するか選択します。
   
5. Zoho Signで送信するをクリックします。
   
6. 受信者と説明を追加します。
   
7. その他 設定をクリックし、完了までの時間、期限日、リマインダー自動送信を設定します。保存をクリックします。
   
8. 次をクリックします。
   
9. 編集ドキュメントの詳細ページで項目を入力します。続けるをクリックします。
   
10. 必要な項目（例：署名、署名日）をオファーレターに追加します。
    
11. 送信するをクリックします。候補者のステータスがOffer Madeに変更されます。

DocuSignで送信する

1. 「DocuSignで送信する」をクリックします。
   
2. recipientsと説明を追加します。
   
3. 詳細設定を編集するには「編集」をクリックし、自動リマインダーや有効期限の日付を設定します。「保存」をクリックします。
   
4. 追加項目を加えずに候補者へオファーレターを送信する場合は「今すぐ送信する」をクリックします。追加項目を加える場合は「次へ」をクリックします。
   
5. オファーレターに必要な項目（例：署名、Sign日付）を追加します。
   
6. 「送信する」をクリックします。候補者のステータスがOffer Madeに変更されます。

Adobe Signで送信する

1. 「Adobe Signで送信する」をクリックします。
   
2. recipientsを追加し、必須の合意内容詳細を入力します。必要に応じて合意設定も入力できます。
   
3. 「署名用に送信する」をクリックします。候補者のステータスがOffer Madeに変更されます。

オファーカスタマイズ

オファーレターのエクスポート

1. 設定アイコンをクリックします。
   
2. Data Administrationの下でエクスポートするを選択します。
   
3. エクスポートするタブを選択リストからOffersを選択します。
   
4. 既存表示するで希望のオプションを選択します。
   
5. オファーと一緒にエクスポートしたい場合は、メモと添付ファイルオプションにチェックを入れます。
   
6. エクスポートするをクリックします。