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Zoho RecruitのMailChimpエクステンションを使用すると、MailChimpにあるキャンペーンと購読者をZoho Recruitと同期できます。

2方向の同期が可能で、データをMailChimpからZoho Recruitへのみ転送するか、又は両方向への転送を選択できます。マッピング設定に基づき、すべての連絡先と候補者がインポートされ、また、キャンペーンは自動的にZoho Recruitのキャンペーンタブにインポートされます。

MailChimpのインストール

MailChimpエクステンションは、Zohoマーケットプレイスから、または直接Zoho Recruitアカウントからインストールできます。

MailChimpエクステンションをインストールするには：

1. 設定 > 設定 > マーケットプレイス > すべてをクリックします。すべての拡張機能がここにリストされます。
2. すべての拡張機能の下に、あなたのATSがサポートする全ての拡張機能が表示されます。
3. すべての拡張機能をクリックし、MailChimpを検索し、それをクリックします。拡張機能の詳細が表示されます。
4. 今すぐインストールをクリックします。
5. サービス規約を承諾し、続けるをクリックしてインストールします。
6. 次の中から一つを選択し、確定をクリックします。
   
   • 管理者のみにインストール - 拡張機能は管理者権限を持つユーザーのZoho Recruitにのみインストールされます。
   • すべてのユーザーにインストール - 拡張機能はすべてのユーザーのZoho Recruitにインストールされます。ユーザーはこの機能を使用するためにMailChimpアカウントを持つ必要があります。
   • 権限を選択 - 拡張機能は特定の権限を持つすべてのユーザーのZoho Recruitにインストールされます。このオプションを使用するには、続けるをクリックし、次に望ましい権限を選択します。
7. 認証をクリックします。(注: この手順をスキップする場合、設定ページから後で認証できます。そのためには、設定をクリックし、次に設定、次にマーケットプレイス、次にマーケットプレイスをクリックします。MailChimp拡張機能の詳細ページを開き、認証をクリックします。)
8. 新しく開かれたタブで、MailChimpアカウントのメールとパスワードを入力し、ログ インをクリックします。

MailChimpデータの同期

この拡張機能を使用して、MailChimpデータをZoho Recruitと、あるいはその逆と、同期させることができます。同期の方向を選択したり、全てをインポートするか特定の連絡先のみをインポートするかを選択します。

MailChimpのキャンペーンと購読者をZoho Recruitにインポートすると、キャンペーンタブの下でそれらを表示し、管理することができます。Zoho Recruitの連絡先をMailChimpにインポートすると、Zoho Recruitの連絡先リストの下でそれらを表示し、管理することができます。

同期設定を設定するには:

1. MailChimp タブに移動し、設定タブをクリックします。
2. 一括同期または選択同期を選択します。一括同期では、すべての連絡先や候補者がインポートされますが、選択的同期では特定の連絡先リストをインポートすることができます。
3. 選択的同期を選択した場合、インポートしたいリストの隣にあるボックスをチェックします。選択したリストはMailChimpリストというカスタムタブに追加され、連絡先はそれぞれのリストで表示されます。
4. 単方向同期または双方向同期を選択します。単方向同期では、Zoho RecruitタブにMailChimp連絡先を取り込むか、その逆の操作を行いますが、両方を行うわけではありません。双方向同期では、Zoho RecruitのデータをMailChimpに、MailChimpのデータをZoho Recruitに同時に移動します。
   
   • One way: MailChimpからZoho Recruitへのデータ移動、またはその逆を行いたい場合に選択します。
   • 両方向: データ重複時の選好を選択します。'Zoho Recruitが常に勝つ'を選択すると、Zoho Recruitに既に存在する新しいMailChimpデータは同期されず、MailChimpのデータが既存のRecruitデータを上書きするのを防ぎます。
5. 定期的な同期を有効にしている場合、毎日実行するか週間単位で同期するか選択します。
6. Syncをクリックします。
7. マッピングセクションで、Recruitのどの部分にMailChimpデータを格納するか選択します。MailChimp購読者が保存されるべきタブを選択します。
   
8. 選択したタブのカスタムビューを選択します。
   
9. Zoho RecruitとMailchimpの項目をマッピングすることもできます。これにより、データの整理がより簡単になります。
10. 保存をクリックします。

MailChimpリストタブでは、すべてのリストを表示し、新規の連絡先を追加することができます。これらのリストに存在する連絡先はZoho Recruitの連絡先/候補者にマッピングされ、対応するMailChimpリストがデータソースとして設定されます。これにより、簡単に閲覧できます。

同期プロセスの後、このように対応する項目がマッピングされます:

MailChimpの連絡先は、連絡先またはCandidatesタブに追加されます。これらのデータは、データ元の値が'MailChimp'となります。

メモ: Zoho Recruitの既存の連絡先や候補者、キャンペーンをMailChimpと同期すると、対応する連絡先、候補者、キャンペーンが更新されます。一致するデータがない場合のみ新しいエントリーが作成されます。

Zoho Recruitの連絡先リスト内で同期するデータを選択することもできます。

1. メーリングリストに選択されたATSのデータを同期させる：
2. Zoho Recruit内のCandidatesまたは連絡先 タブを開きます。
3. 同期するべき各候補者または連絡先の隣にあるボックスを設定します。
4. 追加する 連絡先をMailChimpのリストにクリックします。
5. 選択したエントリーを同期させるMailChimpのリストを選択します。

MailChimpをアンインストールする

MailChimpの拡張機能をアンインストールすると、Zoho Recruitに同期されたMailChimp Listデータは永久に削除されます。候補者のデータ元、MailChimp ID、MailChimp プレビューする URLなどのカスタムフィールドも一緒に削除されます。

Zoho Recruitに同期された連絡先と候補者は変わりません。アンインストールする前に、保持したいデータすべてを同期したことを確認してください。削除されたデータは復元できません。

拡張機能のアンインストール方法：

1. 設定 > マーケットプレイス > すべてへ移動します。インストールされたすべての拡張機能が一覧表示されます。'すべての拡張機能'の下では、ATSでサポートされているすべての拡張機能が表示できます。
2. MailChimpを探し、対応するアンインストールリンクをクリックします。
3. Okをクリックして確認し、拡張機能をアンインストールします。