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Zoho Recruit向けMailChimp拡張機能を使用すると、MailChimpのキャンペーンと購読者をZoho Recruitと同期できます。

双方向同期のオプションもあり、MailChimpからZoho Recruitへの一方向のみ、または双方向でデータを移動するかを選択できます。すべての連絡先と候補者は、関連付けの設定に基づいてインポートされ、キャンペーンはZoho Recruitの［キャンペーン］タブに自動的にインポートされます。

MailChimpのインストール

MailChimp拡張機能は、Zoho MarketplaceまたはZoho Recruitのアカウント内からインストールできます。

MailChimp拡張機能をインストールするには：

1. ［設定］→［設定］→［マーケットプレイス］→［すべて］をクリックします。インストール済みの拡張機能がすべて一覧表示されます。
2. ［すべての拡張機能］で、ATSでサポートされているすべての拡張機能を表示できます。
3. ［すべての拡張機能］をクリックし、MailChimpを探してクリックします。拡張機能の詳細が表示されます。
4. ［今すぐインストール］をクリックします。
5. サービス規約に同意し、インストールするには［続ける］をクリックします。
6. 次のいずれかを選択し、［確認］をクリックします。
   
   • ［管理者のみにインストール］ - 管理者権限を持つユーザーのみに対して、Zoho Recruitに拡張機能がインストールされます。
   • ［すべてのユーザーにインストール］ - すべてのユーザーに対して、Zoho Recruitに拡張機能がインストールされます。この機能を使用するには、ユーザーがMailChimpのアカウントを持っている必要があります。
   • ［権限の選択］ - 特定の権限を持つすべてのユーザーに対して、Zoho Recruitに拡張機能がインストールされます。このオプションを使用するには、［続ける］をクリックしてから、必要な権限を選択します。
7. ［認証］をクリックします。（メモ：この手順をスキップした場合は、後で設定ページから認証できます。その場合は、［設定］、［設定］、［マーケットプレイス］、［マーケットプレイス］の順にクリックします。MailChimp拡張機能の詳細ページを開き、［認証］をクリックします）。
8. 表示された新しいタブで、MailChimpのアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、［サインイン］をクリックします。

MailChimpデータの同期

この拡張機能を使用すると、MailChimpのデータをZoho Recruitと同期したり、その逆方向に同期したりできます。同期の方向を選択し、すべてをインポートするか、特定の連絡先のみをインポートするかを選択できます。

MailChimpのキャンペーンと購読者をZoho Recruitにインポートすると、［キャンペーン］タブで表示および管理できます。Zoho Recruitの連絡先をMailChimpにインポートすると、Zoho Recruit - 連絡先の一覧で表示および管理できます。

同期の設定を行うには：

1. ［MailChimp］タブに移動し、［設定］タブをクリックします。
2. ［一括同期］または［選択的同期］のいずれかを選択します。［一括同期］では、すべての連絡先または候補者がインポートされます。［選択的同期］では、インポートする特定の連絡先一覧を選択できます。
3. ［選択的同期］を選択した場合は、インポートする一覧の横にあるチェックボックスをオンにします。選択した一覧は、［MailChimp Lists］というカスタムタブに追加され、その連絡先は各一覧で表示されます。
4. ［一方向同期］または［双方向同期］を選択します。［一方向同期］では、MailChimpの連絡先をZoho Recruitのタブに取り込む、またはその逆方向に取り込むことができますが、両方向には同期されません。［双方向同期］では、Zoho RecruitのデータをMailChimpへ、MailChimpのデータをZoho Recruitへ同時に移動します。
   
   • ［一方向］：MailChimpからZoho Recruitへ、またはその逆方向へデータを移動する場合に選択します。
   • ［双方向］：データが重複した場合の優先順位を選択します。［Zoho Recruitを常に優先］を選択した場合、Zoho Recruitにすでに存在する新しいMailChimpのデータは同期されないため、MailChimpのデータによって既存のRecruitのデータが上書きされることを防げます。
5. スケジュール同期を有効にしている場合は、毎日または毎週のどちらで実行するかを選択します。
6. ［同期］をクリックします。
7. 関連付けセクションで、MailChimpのデータをRecruit内のどこに保存するかを選択します。MailChimpの購読者を保存するタブを選択します。
   
8. 選択したタブのデータ一覧を選択します。
   
9. Zoho RecruitとMailChimpの項目を関連付けることもできます。これにより、データをより適切に整理できます。
10. ［保存する］をクリックします。

［MailChimp Lists］タブでは、すべての一覧を表示したり、新しい連絡先を追加したりできます。これらの一覧内の連絡先は、対応するMailChimpの一覧を参照元として、Zoho Recruitの連絡先／候補者に関連付けられるため、簡単に表示できます。

同期が完了すると、対応する項目は次のように関連付けられます。

MailChimpの連絡先は、［連絡先］または［候補者］タブに追加されます。これらのデータの［候補者の登録経路］の値は「MailChimp」になります。

メモ：既存の連絡先または候補者、およびZoho RecruitにあるキャンペーンがMailChimpから同期されると、該当する連絡先、候補者、キャンペーンが更新されます。条件に一致したデータが見つからない場合にのみ、新しいエントリーが作成されます。

Zoho Recruitの連絡先リスト内から、同期するデータを選択することもできます。

1. 選択したATSデータをメーリングリストに同期するには。
2. Zoho Recruitで［候補者］タブまたは［連絡先］タブを開きます。
3. 同期する各候補者または連絡先の横にあるチェックボックスを選択します。
4. ［追加 連絡先］（MailChimpリストへ）をクリックします。
5. 選択したエントリーを同期するMailChimpリストを選択します。

MailChimpのアンインストール

MailChimp拡張機能をアンインストールすると、Zoho Recruitに同期済みのMailChimpリストのデータは、［候補者の登録経路］、［MailChimp ID］、［MailChimpプレビューURL］などのカスタム項目とともに完全に削除されます。

Zoho Recruitに同期済みの連絡先と候補者はそのまま保持されます。アンインストールする前に、保持したいすべてのデータが同期済みであることを必ず確認してください。削除されたデータは復元できません。

拡張機能をアンインストールするには。

1. ［設定］→［マーケットプレイス］→［すべて］に移動します。インストール済みのすべての拡張機能が一覧表示されます。［すべての拡張機能］で、ATSでサポートされているすべての拡張機能を表示できます。
2. MailChimpを探し、該当する［アンインストール］のリンクをクリックします。
3. ［OK］をクリックして確定し、拡張機能をアンインストールします。