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Zoho Recruitでは、求人はすべての採用プロセスの基盤です。役職ごとの詳細を登録し、その役職の採用担当者が候補者の獲得、選考、採用活動を管理する中心的な作業場所として機能します。

求人を作成すると、次の操作を実行できます。

• 採用プロセスの各ステージで候補者を追加し、追跡する

• 役職を求人サービスや採用情報サイトに公開する

• 面接を予定し、アセスメントを送信し、内定通知書の作成を行う

• 採用の進捗を確認し、採用担当者、クライアント、採用責任者と連携する

• ZiaのAIによる提案を使用して、関連性の高い候補者をすばやく特定する

このガイドでは、Zoho Recruitで求人を作成、管理するさまざまな方法について説明します。

求人の作成方法

Zoho Recruitでは、採用要件の受け取り方に応じて、複数の方法で求人を作成できます。

➤ 求人を手動で作成 - 単発の役職や独自の役職に最適です
➤ 求人を一括インポート - データを移行する場合や、複数の役職を一度に作成する場合に適しています
➤ 既存の求人を複製 - 類似する役職や定期的に発生する職種を採用する場合に便利です

採用ワークフローに最も適した方法を選択してください。

求人の手動作成

Zoho Recruitで求人の詳細を直接入力して、求人を作成できます。求人の作成時に、求人のテンプレートを使用すると、データ入力を効率化し、一貫性を維持できます。

求人を手動で作成するには

1. ［求人］タブに移動します。

2. ［求人の作成］をクリックします。
   

3. 必須の求人の詳細を入力します。

4. 次のステップに応じて、［保存］または［保存＆公開］をクリックします。
   

• ［保存］ - 公開せずに求人を作成します。準備ができたら後で公開できます。

• ［保存＆公開］ - 求人を作成し、選択内容に応じて採用情報サイト、求人サービス、またはその両方に今すぐ公開します。

保存すると、求人が求人リストに追加されます。

求人のテンプレートの使用

求人のテンプレートを使用すると、職務内容、経験レベル、資格・スキル、場所など、よく使用する求人の詳細を再利用できます。

• 公開されている求人のテンプレートをすばやく選択できます。
  

• ［求人のテンプレートの管理］からテンプレートを管理または作成できます。

テンプレートを使用すると、特に類似する役職や定期的に発生する職種を採用する場合に、繰り返しのデータ入力を減らせます。

表示項目のカスタマイズ

求人の作成時に表示される項目を変更するには、［表示項目の編集］をクリックします。

管理者は次の操作を実行できます。

• 項目を追加または削除する

• 項目セクションを並べ替える

• 項目の表示設定と必須設定を管理する

詳細はこちら：表示項目の編集

メモ：

1. 表示項目の編集へのアクセスは、役職と権限によって異なります。
   
2. 組織の業務フローと項目別の権限設定に基づき、一部の標準項目は表示または編集できない場合があります。
   
3. 新しい項目を追加する、または既存の項目を修正する必要がある場合は、管理者にお問い合わせください。
   

求人の一括インポート

一度に追加する求人が複数ある場合は、スプレッドシートを使用してインポートできます。

対応しているファイル形式と上限

• 対応形式：.xls、.xlsx、.csv、.vcf

• 対応形式のいずれかを使用して、上限1,500件のデータをインポートできます。

• 1,500件を超えるデータのインポートでは、.csv形式のみがサポートされています。

• ファイルサイズの上限：50MB

ファイルから求人をインポートするには

1. ［求人］タブに移動します。

2. ［インポート］をクリックし、［求人のインポート］を選択します。
   

3. ファイルをアップロードし、［次へ］をクリックします。
   

4. ファイルの項目をZoho Recruitの項目に関連付けます。
   

5. インポート設定を確認し、［インポート］をクリックします。
   

メモ：

1. ファイルの最初の行は項目名として扱われます。
   
2. 重複データは、事前に定義された重複の確認条件に基づいて識別されます。
   
3. インポート時に、重複データをスキップするか、上書きするか、複製するかを選択できます。
   
4. ファイルに埋め込み画像、フィルター、特殊なコントロールが含まれている場合、予期しないエラーが発生することがあります。
   

詳細はこちら：Zoho Recruitへのデータのインポート

求人の複製

複製すると、既存の求人を基に新しい求人をすばやく作成できます。チーム、場所、時期が異なる類似の職種で採用する場合に特に便利です。

求人を複製するには

1. ［求人］タブに移動します。

2. 複製する求人を開きます。

3. ［その他（⋯）］アイコンをクリックし、［複製］を選択します。
   

4. 必須の詳細を修正し、［保存する］をクリックします。
   

コピーした詳細を使用して新しい求人が作成されるため、繰り返しのデータ入力にかかる時間を節約できます。

求人と候補者の関連付け

候補者を求人に関連付けると、応募を追跡し、採用プロセス上で候補者を進め、応募情報を効果的に管理できます。

候補者を求人に関連付けるには

1. ［求人］タブに移動し、求人を開きます。
   

2. ［関連付けられている候補者］に移動します。
   

3. 関連付ける候補者を選択します。

4. ［関連付ける］をクリックします。
   

メモ：
アカウントで［応募］タブが有効になっている場合、［候補者を関連付ける］オプションは［応募を作成するために候補者と関連付ける］に置き換えられます。これにより、代わりに応募を作成して候補者を関連付けることができます。

ヒント：Ziaによる候補者マッチングでは、AIベースのおすすめを使用して、求人に適した候補者を提案できます。
詳細はこちら：Ziaによる候補者マッチング

求人の公開

求人を公開すると、求人サービスや採用情報サイトを通じて、募集ポジションを候補者に共有できます。

求人は次の場所に公開できます。

• 採用情報サイト

• Zoho Recruitでサポートされている無料および有料の求人サービス

求人を公開するには

1. ［求人］タブに移動し、対象の求人を開きます。

2. ［公開する］をクリックします。
   

3. 求人の公開先を選択します。
   

4. ［応募フォーム］を選択します。
   

5. ［公開する］をクリックします。
   

メモ：

1. 求人の開始日は、公開日から30日以内である必要があります。
   
2. 求人の一覧表示から、公開ステータスを直接追跡できます。
   
3. 利用できる求人サービスは、ご利用中のプランと連携によって異なります。
   

詳細はこちら：Zoho Recruitでの求人公開

登録経路の概要を使用した求人のパフォーマンスの追跡

求人を公開すると、登録経路の概要を使用して、登録経路ごとの求人の成果を追跡できます。

求人の詳細ページでは、登録経路の概要に次の情報が表示されます。

• 求人サービスから獲得した候補者の数

• 採用情報サイト経由で受け付けた候補者

• 手動または紹介で追加された応募
  
  

これにより、次のことが可能になります。

• 成果の高い登録経路を特定する

• 求人サービス間で候補者数を比較する

• 今後の求人プロモーションで注力する掲載先を決定する