Zoho Recruitでの求人作成方法

Zoho Recruitでの求人作成方法

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

求人は、Zoho Recruit における採用プロセスの基盤となるレコードです。職種ごとの詳細を保持し、リクルーターがその職種に対するソーシング、スクリーニング、採用活動を管理するための中心的なワークスペースとして機能します。

求人を作成すると、次のことができます。

  • 候補者を追加し、採用パイプラインの各ステージで進捗を追跡する

  • 求人を求人サイトや自社採用ページに公開する

  • 面接をスケジュールし、適性検査を送信し、オファーレターを作成する

  • 採用の進捗をモニタリングし、リクルーター、クライアント、採用担当マネージャーと連携する

  • Zia の AI を活用した候補者サジェスト機能を使用して、関連性の高い候補者をより迅速に特定する

このガイドでは、Zoho Recruit で求人を作成および管理するさまざまな方法について説明します。

求人を作成する方法

Zoho Recruit では、採用要件の受け取り方に応じて、複数の方法で求人を作成できます。

    ➤ 求人を手動で作成– 単発またはユニークな職種に最適です。

    ➤ 求人を一括インポート– データ移行時や複数の職種をまとめて作成する場合に最適です。

    ➤ 既存の求人を複製– 類似した職種や定期的に募集するポジションに便利です。

自社の採用ワークフローに最も適した方法を選択してください。

求人を手動で作成する

Zoho Recruit 上で求人の詳細を直接入力して、求人を作成できます。求人を作成する際は、データ入力を効率化し一貫性を保つために、求人テンプレートを使用することもできます。

求人を手動で作成する手順

  1. ［Job Openings］タブに移動します。

  2. ［Create Job Opening］をクリックします。

  3. 必須の求人情報を入力します。

  4. 次の手順に応じて、［保存］または［保存して公開］をクリックします。

    • 保存– 求人を公開せずに作成します。準備ができたタイミングで後から公開できます。

    • 保存して公開– 求人を作成し、選択内容に応じて自社採用ページ、求人サイト、またはその両方にすぐに公開します。

保存すると、求人は［Job Openings］一覧に追加されます。

求人テンプレートを使用する

求人テンプレートを使用すると、職務内容、経験レベル、スキル、勤務地など、よく使う求人情報を再利用できます。

  • 公開済みの求人テンプレートは、すぐに選択して利用できます。

  • ［Manage Job Templates］からテンプレートを管理したり、新規作成したりできます。

テンプレートを利用することで、特に類似または定期的な募集を行う職種の際に、繰り返しのデータ入力を削減できます。

ページレイアウトをカスタマイズする

求人作成時に表示される項目を変更する必要がある場合は、［Edit Page Layout］をクリックします。

管理者は次の操作が可能です。

  • 項目の追加や削除

  • 項目セクションの並び替え

  • 項目の表示設定や必須設定の管理

関連情報: ページレイアウトを編集する

Notes
メモ:
  1. ページレイアウトへのアクセス権は、役割と権限によって異なります。
  2. 一部の標準項目は、組織の業務プロセスや項目レベルのセキュリティ設定により、表示または編集できない場合があります。
  3. 新しい項目の追加や既存項目の変更が必要な場合は、管理者にお問い合わせください。

求人を一括インポートする

複数の求人を一度に追加する場合は、表計算シートを使用してインポートできます。

対応しているファイル形式と制限

  • 対応形式: .xls, .xlsx, .csv, .vcf

  • サポートされているいずれかの形式を使用して、最大1500 件のデータをインポートできます。

  • 1500 件を超えるデータをインポートする場合は、.csv 形式のみ使用できます。

  • 最大ファイルサイズ: 50 MB

ファイルから求人をインポートする手順

  1. ［Job Openings］タブに移動します。

  2. ［インポート］をクリックし、［Job Openings をインポート］を選択します。

  3. ファイルをアップロードし、［次へ］をクリックします。

  4. ファイル内の項目を Zoho Recruit の項目にマッピングします。

  5. インポート設定を確認し、［インポート］をクリックします。

Notes
メモ:
  1. ファイルの 1 行目は項目名として扱われます。
  2. 重複データは、あらかじめ定義された重複チェック条件に基づいて特定されます。
  3. インポート時に、重複データをスキップ、上書き、または複製するかを選択できます。
  4. ファイルに埋め込み画像、フィルター、特殊なコントロールが含まれている場合、予期しないエラーが発生することがあります。

求人の複製

複製機能を使用すると、既存の求人をベースに新しい求人をすばやく作成できます。これは、チームや拠点、期間をまたいで類似の職種を採用する場合に特に便利です。

求人を複製するには

  1. ［Job Openings］タブに移動します。

  2. 複製したい求人を開きます。

  3. ［その他 (⋯)］アイコンをクリックし、［複製］を選択します。

  4. 必要な詳細を変更し、［保存］をクリックします。

新しい求人が、コピーされた詳細とともに作成され、繰り返しのデータ入力にかかる時間を削減できます。

求人と候補者の関連付け

候補者を求人に関連付けることで、応募状況を追跡し、採用プロセス内で候補者を進捗させ、応募を効率的に管理できます。

候補者を求人に関連付けるには

  1. ［Job Openings］タブに移動し、求人を開きます。

  2. ［関連付け済み Candidates］に移動します。

  3. 関連付けたい候補者を選択します。

  4. ［関連付ける］をクリックします。


Notes
メモ:
アカウントで［アプリケーション］タブが有効になっている場合、関連付ける Candidatesオプションは、関連付ける with Candidates to 作成 アプリケーションに置き換えられます。これにより、アプリケーションを作成して候補者を関連付けることができます。

Idea
Tip: Zia Candidate Matches を使用すると、AI に基づくレコメンデーションで、求人に適した候補者を提案できます。
関連情報:Zia Candidate Matches

求人の公開

求人を公開すると、求人ボードや採用サイトを通じて、候補者と募集ポジションを共有できます。

求人は次の場所に公開できます。

  • 自社の採用サイト

  • Zoho Recruit がサポートする無料および有料の求人ボード

求人を公開するには

  1. ［求人］タブに移動し、対象の求人を開きます。

  2. ［公開］をクリックします。

  3. 求人をどこに公開するかを選択します。

  4. ［候補者応募フォーム］を選択します。

  5. ［公開］をクリックします。


Notes
メモ:
  1. 求人の掲載期間は、公開日から30日を超えないようにする必要があります。
  2. 求人一覧画面から、公開ステータスを直接確認できます。
  3. ジョブボードの利用可否は、ご利用のエディションと連携状況によって異なります。

ソーシングサマリーを使用して求人の成果を追跡する

求人が公開されると、ソーシングサマリーを使用して、各ソーシングチャネルでの成果を確認できます。

求人の詳細ページでは、ソーシングサマリーに次の情報が表示されます。

  • ジョブボードから獲得した候補者数

  • キャリアサイト経由で受け付けた候補者

  • 手動追加またはリファラル（紹介）による応募

これにより、次のことが可能になります。

  • 成果の高いソーシングチャネルを特定する

  • ジョブボードごとの候補者数を比較する

  • 今後どの媒体で求人プロモーションに注力するかを判断する

ソーシングサマリーを使用すると、個別にレポートを作成しなくても、求人の成果をすばやく把握できます。