「求人募集を作成する」

「求人募集を作成する」

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メソッド

Zoho Recruitでは、次の方法で求人を作成することができます。
  1. ジョブオープニングの詳細フォームにデータを入力する:外部のさまざまなソースから収集したジョブオープニングの詳細を手動で入力できます。
  2. 外部ソースからジョブオープニングをインポートする:さまざまなソースからデータを収集し、CSVおよびXLSファイルをZoho Recruitにインポートできます。
注意:
  1. 組織のビジネスプロセスやフィールドレベルのセキュリティ設定によっては、一部の標準フィールドが表示されない、または編集できない場合があります。
  2. フィールドの追加や変更を行いたい、またはフィールドの使用方法について詳しく知りたい場合は、システム管理者にお問い合わせください。

個々の職務開発を作成する

個別に求人を作成するには:
  1. ジョブオープニング作成フォームの詳細を入力します。
  2. 既存のジョブの詳細からいくつかの変更を加えてジョブオープニングを複製します。
個別に仕事を開くには
  1. ジョブオープニングモジュールで、「作成」をクリックします。
  2. 「作成」ページで、ジョブオープニングの詳細を入力します。
  3. 保存」をクリックします。
注意:
ルックアップフィールドのポップアップウィンドウから顧客またはコンタクトを選択する際に、顧客またはコンタクトを作成するオプションもあります。
いくつかの必須情報を提供することで、クイックに顧客またはコンタクトを作成することができます。2つのオプションがあります:
  1. 「保存」をクリックします。レコードが保存され、他の顧客またはコンタクトと一緒にリスト表示されます。作成しているジョブオープニングに関連付けるために、それを選択できます。
  2. 「保存および関連付け」をクリックして、新しいレコードを保存し、作成しているジョブオープニングに関連付けることもできます。
求人情報を複製するには
  1. 「求人開放」タブで、複製する求人をクリックします。
  2. 「求人開放の詳細」ページで、「もっと」アイコンをクリックして「複製」を選択します。
  3. 「求人開放の複製」ページで、必要な詳細を変更します。
  4. 保存」をクリックします。 

リストビュー

ジョブオープニングのリストビューは、行と列の間で順番にジョブを表示します。 リストビューは、1度にジョブオープニングの最大詳細を見たいときに役立ちます。 例えば、ジョブオープニング、ジョブオープニングオーナー、収益、クロージング日、ステージなどを見たい場合は、リストビューの列をカスタマイズして、1ページにすべてのジョブとその詳細を1つずつ表示できます。

ジョブオープニングの詳細ページを操作する

ジョブオープニングを作成した後、ジョブの詳細をレコードの詳細ページで確認することができます。ジョブオープニングの詳細ページでは、ジョブオープニングに関連するクライアントやコンタクト、アクティビティ、ノート、イベント、メールなどの情報を一つの場所に表示します。

求人情報の詳細ページを表示するには
  1. 「求人情報」モジュールをクリックします。
  2. 求人情報一覧から、希望の求人をクリックします。
  3. 求人の詳細ページが表示されます。

情報とタイムラインのビューを切り替えます。
  1. 情報 - 関連するリストと、仕事の募集に関連するリンクを表示します
  2. タイムライン - 仕事の募集の詳細ページで行われたアクションの履歴を表示します。
  3. 編集 - レコードを編集することができます。
  4. 詳細アイコン - アカウントに対して実行できるさらなるオプションを表示します。
  5. 名刺表示- アカウントに関連する上位5つのフィールドを表示します。仕事の募集の名刺表示をカスタマイズすることができます。
  6. 関連リストセクション - このセクションから望む関連リストに移動できます。このセクションから新しい関連リストを追加したり、既存の関連リストに新しいエントリを追加することができます。
  7. クイックステージ更新セクション - 仕事の募集のステージとクロージング日をクイックステージ更新セクションを使って更新できます。
  8. 関連する情報を表示することができます:次のアクション連絡先の詳細

他のレコードとのジョブオープニングの関連付け

ジョブの360度の視点を作成して、開いているアクティビティ、完了したアクティビティの履歴、コンタクト、添付ファイル、およびノートなどの関連する詳細を表示できます。

「求人情報詳細」ページでは、以下を更新できます。

  • 添付ファイル: ドキュメントを添付する
  • ノート: メモを追加する
  • 開いている活動: タスクやイベントを作成する
  • 完了した活動: 完了したタスクやイベントを表示する
  • 割り当てられた採用担当者: この特定の仕事の求人の担当者
  • 求人開始状況: この求人開始の現在の状況
  • メール: 求人開始の主要担当者にメールを送信する
  • 収益: 収益の詳細を作成し予測する

注意

  • Zoho Mailアドオンを有効にしたユーザー- 求人から関連する担当者に電子メールを送信すると、電子メールは関連する担当者の「関連するメール」リストに紐づけられて表示されます。
    また、この電子メールはRecruitからの送信済みメールには表示されません。ドロップダウンから送信したユーザーの名前を選択して表示してください。

  • 求人から一括メールを送信すると、関連する担当者には紐づけられません。
     

 候補者を求人オープンに関連付ける

この機能を使用すると、候補者を求人に関連付けることができます。

候補者を求人に関連付ける

  1. 求人情報」タブをクリックしてください。
  2. 求人情報ホーム」ページで、必要な求人を選択してください。
  3. 求人情報詳細」ページで、関連する候補者(ある場合)が表示されます。
  4. 左パネルの「関連候補者」をクリックして、次の操作を行ってください:


    • 関連付ける候補者を選択してください。
    • 今すぐ関連付け」をクリックしてください。

  5. 関連付け」をクリックしてください。

また、選択した候補者に関連付けられた求人を以下のように関連付けることもできます:

  1. 「候補者」タブをクリックしてください。
  2. 関連付ける候補者を選択します。「アクション」>「ジョブオープニングを関連付ける」を選択します。
  3. 関連付けるジョブオープニングのページで、基準コンポーネントに関連付けるジョブオープニングを検索します。
  4. 関連付ける1つ以上のジョブオープニングを選択し、「関連付ける」をクリックします。
     

 求人の掲載

あなたは、求職者に仕事の空きを知らせるために「求人情報を公開」を使用することができます。 求人情報は、無料および有料の求人掲示板、およびウェブサイト上の自社のキャリアページに公開することができます。

求人情報を公開する

  1. 「ジョブオープン」タブをクリックしてください。
  2. 「ジョブオープン」ホームページで必要なジョブをクリックしてください。
  3. 「ジョブオープン」詳細ページで「アクション>公開」をクリックしてください。
    注:ジョブオープンの日付は、現在の日付(公開日)から30日以内である必要があります。
  4. 必要な求人掲示板とキャリアページを選択してください。 参照 サポートされている求人掲示板
  5. 必要な「候補者応募フォーム」を選択してください。
  6. 「公開」をクリックしてください。

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