求人の作成

求人の作成

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方法

Zoho Recruit では、job opening を作成する方法は次のとおりです:
  1. Job Opening 詳細フォームにデータを入力する:外部のさまざまな情報源から収集した Job Opening の詳細を手動で入力できます。
  2. 外部ソースから job opening をインポートする:さまざまな情報源からデータを収集し、CSV や XLS ファイルを Zoho Recruit にインポートできます。
メモ:
  1. 一部のスタンダード項目は、組織の業務プロセスや項目レベルのセキュリティ設定によって、表示されない場合や編集できない場合があります。
  2. 項目の追加や変更、または項目の利用方法についてさらに詳しく知りたい場合は、システム管理者にご連絡ください。

Job Opening を個別に作成

job opening を個別に作成するには、次の方法があります:
  1. Job Opening 作成フォームに詳細を入力します。
  2. 既存の job 詳細から一部を変更して job opening を複製します。
Job Opening を個別に作成する手順
  1. Job Openings タブで、「Job Opening を作成」をクリックします。
  2. 「Job Opening 作成」ページで、job opening の詳細を入力します。
  3. 保存 をクリックします。
メモ:
ルックアップ項目のポップアップウィンドウからクライアントや連絡先を選択する際、新たにクライアントまたは連絡先を作成することも可能です。
このオプションを利用すると、必須情報を入力するだけで迅速にクライアントや連絡先の作成ができます。設定は2つあります:
  1. 「保存」をクリックすると、データが保存され、他のクライアントや連絡先とともにリストに表示されます。選択して作成中の job opening に関連付けることができます。
  2. 「保存 & 関連付ける」をクリックすると、新規データを保存し、同時に作成中の job opening に関連付けることができます。
Job Opening を複製する手順
  1. Job Openings タブで、複製したい job をクリックします。
  2. Job Opening 詳細ページで、「その他」アイコン >「複製する」をクリックします。
  3. 「Job Opening 複製」ページで、必要な情報を変更します。
  4. 保存 をクリックします。

リスト表示

Job Openings のリスト表示では、ジョブが行と列で順番に表示されます。リスト表示は、job opening の詳細を一目で多く確認したい場合に便利です。例えば、job opening、担当者、売上、クローズ日、ステージなどを確認したい場合、リスト表示の列をカスタマイズして、すべてのジョブとその詳細を1ページで順に表示できます。

Job Opening 詳細ページの操作

job opening を作成後、その詳細はデータの詳細ページで確認できます。job opening の詳細ページには、関連するクライアントや連絡先、活動、メモ、処理、メールなどの情報が1つの場所にまとめて表示されます。

Job Opening の詳細ページを表示する手順
  1. 「Job Openings」タブをクリックします。
  2. 「Job Openings」リストから希望する求人をクリックして表示します。
  3. 求人の詳細ページが表示されます。

「Info」と「Timeline」ビューを切り替えます。
  1. Info - 求人に関連するリストやリンクを表示します。
  2. Timeline - 求人の詳細ページ上で行われた処理の履歴を表示します。
  3. 編集 - データの編集が可能です。
  4. その他アイコン - アカウントに対してさらに実行できる設定を表示します。
  5. 法人カード表示 - アカウントに関連する上位5項目を表示します。求人ごとに法人カード表示をカスタマイズできます。
  6. 関連リストセクション - このセクションから希望する関連リストへ移動できます。新規関連リストの追加や、既存関連リストへのエントリ追加も可能です。
  7. 「次操作」や「連絡先詳細」などの関連情報を表示します。

Job Openingsを他のデータと関連付ける

求人の360度ビューを作成し、関連付け済みの詳細(未完了活動、完了活動の履歴、連絡先、添付ファイル、メモなど)をすべて表示できます。

「Job Openings詳細」ページでは、次の内容を更新できます。

  • 添付ファイル: ドキュメントを添付する場合
  • メモ: メモを追加する場合
  • 開く活動: タスクや処理の作成
  • 完了した活動: 完了したタスクや処理の表示
  • Assigned Recruiter: この求人に割り当てられているリクルーター
  • Job Openingステータス この求人の現在のステータス
  • Emails: 求人のメイン連絡先にメールを送信する場合
  • 売上: 売上詳細の作成と予測

メモ

  • Zoho Mail 追加する-オンを有効にしているユーザーの場合 - 求人から関連する連絡先にメールを送信すると、そのメールは関連付けられ、連絡先のメール関連リストに表示されます。
    また、そのメールはRecruitの送信済みメールには表示されません。送信者のドロップダウンから、メールを送信したユーザー名を選択して表示してください。

  • 求人から一括メールを送信した場合、メールは関連する連絡先には関連付けされません。
     

 候補者を求人に関連付ける

この機能を利用すると、候補者を求人に関連付けることができます。

候補者を求人に関連付けるには

  1. 求人タブをクリックします。
  2. 求人ホームページで、必要な求人を選択します。
  3. 求人詳細ページで、すでに関連付けられている候補者がいる場合は表示されます。
  4. 左側のパネルで関連付け済み候補者をクリックし、以下を実行します:


    • 関連付けたい候補者を選択します。
    • 関連付けるをクリックします。

  5. 関連付けるをクリックします。

または、選択した候補者に対して求人を関連付けることもできます。

  1. Candidates タブをクリックします。
  2. 関連付けたい候補者を選択し、処理 > Job Openingsに関連付けるを選択します。
  3. 「Job Openingsに関連付ける」ページで、Criteria Componentに関連付けたい求人を検索します。
  4. 関連付けたい求人を一つまたは複数選択し、関連付けるをクリックします。
     

 Job Openingの公開

公開Job Opening機能を利用して、求職者に求人情報を通知できます。求人情報は、さまざまな無料および有料の求人ボードや、自社Webサイトのキャリアページに公開可能です。

求人情報を公開するには

  1. Job Openingsタブをクリックします。
  2. Job Openingsホームページで、対象の求人をクリックします。
  3. Job Openings詳細ページで、処理 > 公開をクリックします。
    メモ: 求人情報の日付は、現在の日付(公開日)から30日を超えない必要があります。
  4. 必要な求人ボードおよびキャリアページ(必要に応じて)を選択します。関連情報: サポートされている求人ボード
  5. Candidate Application Formを選択します。
  6. 公開をクリックします。

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