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利用条件

ポータルの設定

1. 候補者ポータルの有効化

1. 候補者ポータルを有効にするには、［設定］→［ポータルの設定］→［候補者ポータル］に移動します

2. 候補者ポータルのカスタマイズ

学習内容

1. ヘッダーと外観のカスタマイズ– ブランド表示設定、フォント、色。
   
2. フォームの設定– 標準およびスマート登録方法を含む、ユーザー登録オプションの設定。
   
3. タブの管理– プロフィール、応募、保存した求人情報などの主要セクションの表示設定と機能の管理。
   
4. 追加設定– 候補者の担当者の割り当て、メールアドレスの認証の有効化、タグを使用した整理。
   

候補者ポータルの既定のレイアウトが開き、対象の部分を選択して、利用可能なカスタマイズオプションを使用できます。

2.1 ヘッダーのカスタマイズ  

1. 背景の設定。
   
1. 背景画像をアップロード
   
2. 背景色を設定
   
3. 透明度のレベルを調整
   
   
2. ブランディング要素。
   
1. ポータルのロゴをアップロード
   
2. ポータルのお気に入りアイコンを追加
   

2.2 外観のカスタマイズ

1. フォントの種類を選択
   
2. 見出しのテキストの色をカスタマイズ
   
3. 本文のテキストの色をカスタマイズ
   
4. 一貫性を保つためのブランドの色を定義
   

2.3 ユーザー登録設定

1. 標準の登録（フォーム）–メール、パスワード、必須項目を使用してユーザー登録します。
   
2. スマート登録（ワンタイムパスワード）–候補者は、メールによるワンタイムパスワードまたはソーシャルサインイン（Google、Facebook、LinkedIn）を使用してすばやくユーザー登録できます。
   

2.3.1 標準の登録

1. 標準の登録の下にある［登録フォームをカスタマイズ］をクリックします。
   
2. 必要な変更を行い、［保存＆公開］をクリックします。
   

3. このフォームを使用してユーザー登録する際に、候補者の承諾設定を取得することもできます。
   
   

• 候補者の承諾設定が保存されるのは、候補者のデータ処理の根拠が空または承諾に設定されている場合のみです。
  

2.3.2 スマート登録／サインイン

1. メールによるワンタイムパスワード認証
   
2. ソーシャルメディアアカウント（Google、Facebook、LinkedIn）

1. Zoho Recruitで［ポータルの設定］に移動します。
   
2. ［フォームの設定］→［Smart Register/Login］を選択し、［保存して公開］をクリックします。
   

1. ［設定］→［ポータルの設定］→［候補者ポータル］→［Smart Register/Login］→［Smart Signupの設定］に移動します。
   
2. 使用するソーシャルログインオプション（Google、Facebook、LinkedIn）を有効にします。
   
3. 必要なクライアントIDとクライアントシークレット（ソーシャルプラットフォームから提供されるセキュリティキー）を入力します。
   

1. Zoho Recruit→［認証設定］に戻ります。
   
2. 取得したクライアントIDとクライアントシークレットを入力します。変更を保存して適用します。
   
   

1. 候補者ポータルを開き、メールアドレスを入力し、［次へ］をクリックします。
   
2. メールを確認し、ポータルでワンタイムパスワードを入力して、［認証］をクリックします。
   

ポータルタブの管理

プロフィール

メモ：

1. ［プロフィール］タブは無効にできません。表示する項目と必須にする項目のみ制御できます。
   
2. 下記のように、プロフィール入力フォームで候補者の承諾設定を取得するように選択できます。左側のパネルにある［詳細オプション］セクションに移動して、このオプションを確認します。
   
   
1. 承諾設定セクションは、［データ処理の基準］が［空］または［承諾］に設定されている場合にのみ表示されます。他の処理基準が選択されている場合は表示されません。
   

応募

保存した求人情報

求人通知

コンプライアンス

1. データへのアクセスの要求
   候補者を［プロフィール］タブにリダイレクトし、候補者が自分の詳細を表示できるようにします。
2. データの修正の要求
   候補者をプロフィール更新フォームに移動し、候補者が自分の詳細を更新できるようにします。
3. データのエクスポートの要求
   候補者のプロフィール情報をZIPファイルとしてダウンロードします。
4. データ処理の中止の要求
   採用活動における候補者データの処理を停止する要求を開始します。採用担当者には［通知］セクション（Recruit内）を通じて通知され、要求に対応する必要があります。
   
5. データの削除の要求
   データベースから候補者のデータを削除する要求を開始します。前述の場合と同様に、採用担当者は要求に対応し、候補者を削除／ブロックリストに追加する必要があります。

5. 追加設定  

追加のポータル機能を管理します。

• 候補者の担当者の割り当て：各候補者のプロフィールに担当者を自動で割り当てます

• タグ：タグを使用して、候補者を効率的に分類、管理します

• メール認証メッセージ：登録フォームから登録すると、認証メールを登録メールアドレス宛てに送信したことを知らせる次のメッセージがポップアップに表示されます。
  

候補者のポータルへの招待

候補者を［候補者］タブに追加したら、ポータルに参加するよう候補者を招待する必要があります。右上にある［招待］ボタンをクリックします。招待した候補者には、パスワードを設定するためのリンクが記載された招待メールが送信されます。パスワードを設定するとアカウントが認証済みになり、候補者ポータルにアクセスできるようになります。関連項目候補者の一括招待

候補者ポータルへの候補者のサインインの有効化／無効化

候補者のサインインを無効にするには

1. 候補者データを開きます。
   
2. ［その他のオプション（⋮）］アイコンをクリックします。
   
3. ［候補者のサインインを無効にする］を選択します。
   

候補者の利用体験

1. アカウント設定

1.1 メールアドレスとパスワードのリセット

1. 候補者は、必要に応じてサインイン認証情報をリセットできます。
   
2. 候補者ポータルにサインインし、プロフィールの写真をクリックします。
   
3. ここで、メールアドレスとパスワードをリセットできます。
   

1.2. プロフィール情報の更新

1. 候補者ポータルにサインインして、［プロフィール］をクリックします。
   
2. ［連絡先の詳細］、資格・スキル、経験、アップロード済みのドキュメントなど、該当する項目を編集して、［保存する］をクリックします。
   

2.1 求人への応募

1. 候補者ポータルにサインインして、［求人］をクリックします。
   
2. ［求人を表示］をクリックします。興味のある求人を選択します
   
3. ［今すぐ応募］をクリックし、必須のドキュメントを送信します。
   
4. 応募内容を確認します。
   

2.2 求人応募の追跡

1. 候補者ポータルで［応募］に移動します
   
2. 候補者が送信した応募の［ステータス］を表示します
   
3. 候補者は、該当する応募内で回答済みのアセスメントを表示できます
   

2.3 保存した求人情報の表示

1. 候補者ポータルにサインインして、［求人］をクリックします。
   
2. ［求人を表示］をクリックします。興味のある求人を選択します
   
3. ［求人を保存］をクリックします
   保存したすべての求人は、保存した求人情報セクションで確認できます。