候補者ポータルの概要

候補者ポータルの概要

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候補者ポータルは、候補者が求人に応募し、応募状況を確認できる専用プラットフォームです。ログイン後、候補者は自分のプロフィールを更新し、応募ステータスを確認し、リアルタイムの更新通知を受け取ることができます。このプラットフォームにより採用プロセスが効率化され、候補者と採用担当者の双方にとってスムーズな体験を提供します。

利用可能範囲

対象 権限 管理者権限を持つユーザー
エディション Staffing Agency および Corporate HR
プラン エンタープライズ、プロフェッショナル、Zoho One、People Plus

主な機能

候補者ポータルの主な目的は、求人応募をシンプルにすることです。主な機能は次のとおりです。

 採用担当者向け

  1. 候補者の進捗をリアルタイムでモニタリング
  2. 応募処理の手作業を減らし、時間を節約
  3. 自社のブランドイメージに合わせてポータルをカスタマイズ

候補者向け

  1. 候補者プロフィールの情報が自動入力されるため、詳細を毎回入力せずに新しい求人に応募可能
  2. 評価（テストなど）をポータル上で直接完了
  3. 求人を保存して、後から確認
  4. 個人情報および職務経歴の詳細をいつでも更新

ポータルの設定と構成

1. 候補者ポータルを有効にする

1. 候補者ポータルを有効にするには、設定 > ポータル設定 > 候補者ポータル に移動します。


2. トグルボタンをオンにします。

2. 候補者ポータルのカスタマイズ

カスタマイズは、シームレスで魅力的な候補者体験を提供するうえで重要です。このセクションでは、候補者ポータルを自社ブランドに合わせて調整し、候補者とのエンゲージメントを高める方法を説明します。

このセクションで学べること:

  1. ヘッダーと外観のカスタマイズ – ブランディング、フォント、カラーの設定。
  2. フォーム設定 – 標準およびスマートサインアップ方式を含むサインアップ設定の構成。
  3. タブ管理 – プロフィール、応募、保存済み求人などの主要セクションの表示と機能の制御。
  4. その他の設定 – 候補者オーナーの割り当て、メール認証の有効化、タグによる整理の向上。
ポータルをカスタマイズするには、
[設定 > ポータル設定 > 候補者ポータル > カスタマイズ] に移動します。

候補者ポータルの初期レイアウトが開きます。ここから、編集したい箇所を選択し、利用可能なカスタマイズ設定を適用できます。

2.1 ヘッダーのカスタマイズ  

ポータルのヘッダーを自社ブランドに合わせて編集します。
  1. 背景設定:
    1. 背景画像をアップロード
    2. 背景色を設定
    3. 透過レベルを調整
  2. ブランディング要素:
    1. ポータルロゴをアップロード
    2. ポータルのファビコンを追加

2.2 外観のカスタマイズ

外観設定では、候補者ポータルの見た目に関する項目を変更できます。
  1. フォント種類を選択
  2. 見出しテキストの色をカスタマイズ
  3. 本文テキストの色をカスタマイズ
  4. ブランドカラーを定義し、一貫性を維持




2.3 サインアップ設定

フォーム設定では、複数のサインアップ方式やフェデレーテッドログインを使用して、候補者のサインアップとポータルアクセスを制御します。候補者は次の 2 通りの方法でサインアップできます。
  1. 標準サインアップ（フォーム） – メールアドレス、パスワード、必須項目を入力してサインアップします。
  2. スマートサインアップ（OTP） – メールOTPまたはソーシャルログイン（Google、Facebook、LinkedIn）を使用して、素早くサインアップできます。

2.3.1 標準サインアップ

標準サインアップでは、候補者はメールアドレス、パスワード、その他の個人情報の項目を含むサインアップフォームを使用して登録します。これは、候補者が情報を手動で入力してアカウントを作成する従来型の方法です。
フォームをカスタマイズするには:
  1. [標準サインアップ] セクションで、[サインアップフォームをカスタマイズ] をクリックします。
  2. 必要な変更を行い、[保存] をクリックしてから [公開] をクリックします。

2.3.2 スマートサインアップ／ログイン

スマートサインアップ／ログイン機能では、セキュリティと使いやすさを両立しながら、複数の認証方法を候補者に提供できます。候補者は次の方法でサインアップできます。
  1. メールOTP認証
  2. ソーシャルアカウント（Google、Facebook、LinkedIn）
スマートサインアップ／ログインを有効にする
管理者がスマートサインアップ／ログインを有効にすると、候補者は同じページからサインアップとログインのどちらも行えるようになります。候補者が初めてメールアドレスを入力すると、OTP が受信トレイに送信されます。認証が完了すると、ポータルアカウントが作成されます。その後は、メールOTPまたはパスワードのいずれかでログインできます。
この機能を有効にするには:
  1. Zoho Recruit で [ポータル設定] に移動します。
  2. [フォーム設定] > [スマートサインアップ／ログイン] を選択し、[保存 & 公開] をクリックします。
2.3.3 ソーシャルログインを設定する手順（任意）  
ソーシャルログインを使用すると、候補者は既存の Google、Facebook、または LinkedIn アカウントを使って、パスワードを新たに作成することなく、すばやくログイン／サインアップできます。
手順 1: 候補者ポータルでソーシャルログインを有効にする
  1. [設定 > ポータル設定 > 候補者ポータル > スマートサインアップ／ログイン > スマートサインアップを設定] に移動します。
  2. 有効にしたいソーシャルログイン（Google、Facebook、LinkedIn）のトグルをオンにします。
  3. 各ソーシャルプラットフォームから発行されるセキュリティキーである、必須のクライアントID と クライアントシークレット を入力します。
手順 2: フェデレーテッドログインの設定ガイドを参照
フェデレーテッドログインを使用すると、候補者は Google、Facebook、または LinkedIn アカウントを利用してポータルに認証できます。候補者が別途アカウントを作成する必要がなく、これらのサービスがアイデンティティプロバイダーとして機能し、本人確認を行います。
プラットフォーム別ガイド（Google、LinkedIn、または Facebook）を参照して、クライアント ID とクライアントシークレットの認証情報を取得します。
メモ:
Google、LinkedIn、Facebook を使用したフェデレーテッドログインの設定は、中国データセンター（CN DC）でホストされている候補者ポータルではサポートされていません。
手順 3: Zoho Recruit での設定完了
  1. [Zoho Recruit] > [認証設定] に戻ります。
  2. 取得したクライアント ID と クライアントシークレット を入力し、[保存] をクリックして変更を適用します。

設定が完了すると、候補者は次の簡単な手順に従って、Smart Signup を使用してスムーズにログインできるようになります。
  1. 候補者ポータルを開き、メールアドレスを入力して、[次へ] をクリックします。
  2. メールを確認し、ポータルに OTP を入力して、[認証] をクリックします。

応募タブ: このタブを有効にすると、候補者は応募状況を追跡し、ステータスを確認し、面接の更新を受け取り、応募取り下げや書類アップロードなどの操作を行うことができます。
            
保存済み求人: このタブを有効にすると、候補者は求人をブックマークし、機会を追跡し、後から応募できるようになります。
      
      

5. 追加設定  

ポータルの追加機能を管理します。

  • 候補者担当者の割り当て: 各候補者に担当者を自動的に割り当てます。

  • タグ: タグを使用して候補者を分類し、効率的に管理します。

  • メール認証メッセージ: 登録フォームからサインアップすると、候補者にはポップアップで次のメッセージが表示され、登録済みメールアドレス宛に認証メールが送信されたことが通知されます。

必要な変更を行ったら、[プレビュー]をクリックして、候補者からポータルがどのように見えるかを確認します。 問題なければ、[保存 & 公開]
をクリックして変更を適用します。

3. メールテンプレートの設定

メールテンプレートをカスタマイズして、パーソナライズされたコミュニケーションを実現できます。これらのテンプレートには、次の内容を含めることができます。

  • アカウント確認 – 候補者がサインアップフォーム（標準サインアップ）から登録した際に送信されます。候補者はこのメールを受信し、アカウントを確定します。

  • OTP によるパスワードリセット – 候補者がワンタイムパスワード（OTP）を使用してパスワードのリセットを要求した際に送信されます。

  • 招待メール – ユーザーが候補者を招待した際に送信されます。候補者は招待の詳細が記載されたメールを受信します。

メールテンプレートをカスタマイズするには、

  1. [設定] > [ポータル設定] > [候補者ポータル] に移動します。

  2. [メール通知] セクションで、既定のメールテンプレートを探します。

  3. 任意の テンプレートをクリックして開きます。

  4. 必要に応じてテンプレートを編集し、[保存]をクリックして変更を保存します。

候補者をポータルに招待する

候補者タブに候補者を追加したら、その候補者をポータルに招待する必要があります。右上の [招待] ボタンをクリックします。招待された候補者には、パスワード設定用リンクが記載された招待メールが送信されます。パスワードを設定するとアカウントが確認され、候補者ポータルへのアクセス権が付与されます。関連項目 一括候補者招待

候補者ポータルへの候補者ログインの有効化/無効化

候補者が候補者ポータルにログインできるかどうかを制御できます。これは、各候補者データ内で利用可能な [候補者ログインを有効化/無効化] オプションから管理します。

候補者ログインを無効にする方法

候補者の候補者ポータルへのアクセスを無効にするには:
  1. 候補者データを開きます。
  2. [その他の設定]（⋮）アイコンをクリックします。
  3. [候補者ログインを無効にする] を選択します。

候補者ログインを有効にする方法

候補者の候補者ポータルへのアクセスを有効にするには:
  1. 候補者データを開きます。
  2. [その他の設定]（⋮）アイコンをクリックします。
  3. [候補者ログインを有効にする] を選択します。

候補者エクスペリエンス

1. アカウント設定

1.1 メールアドレスとパスワードのリセット

  1. 必要に応じて、候補者はログイン認証情報をリセットできます。
  2. Candidate ポータルにログインし、プロフィール写真をクリックします。
  3. ここで、メールアドレスとパスワードをリセットできます。

1。2. プロフィール情報の更新

候補者は、自身の個人情報および職務関連情報を更新できます。

  1. Candidate ポータルにログインし、［プロフィール］をクリックします。
  2. 連絡先詳細、スキル、職務経歴、アップロード済みドキュメントなど、該当する項目を編集し、［保存］をクリックします。
2. Candidate ポータルの機能

2。1 求人への応募

  1. Candidate ポータルにログインし、［Jobs］をクリックします。
  2. ［View Openings］をクリックします。興味のある求人を選択します。
  3. ［Apply Now］をクリックし、必須ドキュメントを送信します。
  4. 応募内容を確定します。

2。2 応募状況の確認

  1. Candidate ポータルでApplicationsに移動します。
  2. 送信済み応募のステータスを表示します。
  3. 候補者は、各応募内で回答済みのアセスメントを表示できます。
メモ: 応募ステータスは、リクエストがあった場合にのみ有効になり、初期設定では利用できません。

2。3 保存済み求人の表示

候補者は、興味のある求人をSave Job機能を使って保存し、後から確認できます。
求人を保存する手順:
  1. Candidate ポータルにログインし、［Jobs］をクリックします。
  2. ［View Openings］をクリックします。興味のある求人を選択します。
  3. ［Save Job］をクリックします。
    すべての保存済み求人は、Saved Jobs セクションで確認できます。

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