候補者ポータルの概要

候補者ポータルの概要

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候補者ポータルは、候補者が求人に応募し、自身の応募状況を確認できる専用プラットフォームです。ログイン後、候補者は自分のプロフィールを更新し、応募ステータスを確認し、リアルタイムの更新通知を受け取ることができます。このプラットフォームにより採用プロセスが効率化され、候補者と採用担当者の双方にとってスムーズな体験を提供します。

利用可能範囲

対象 権限 管理者権限を持つユーザー
エディション Staffing Agency および Corporate HR
プラン エンタープライズ、プロフェッショナル、Zoho One、People Plus

主な機能

候補者ポータルの主な目的は、求人応募をシンプルにすることです。主な機能は次のとおりです。

 採用担当者向け

  1. 候補者の進捗をリアルタイムでモニタリング
  2. 応募処理の手作業を減らし、時間を節約
  3. 自社のブランドアイデンティティに合わせてポータルをカスタマイズ可能

候補者向け

  1. 新しい求人に応募する際、詳細を毎回入力する必要はありません。候補者プロフィールから情報が自動入力されます。
  2. 評価をポータル上で直接完了可能
  3. 求人を保存して、後から確認可能
  4. 個人情報および職務経歴の詳細をいつでも更新可能

ポータルの設定 & 構成

1. 候補者ポータルを有効にする

1. 候補者ポータルを有効にするには、設定 > ポータル設定 > 候補者ポータル に移動します。


2. トグルボタンをオンにします。


2. 候補者ポータルのカスタマイズ

カスタマイズは、シームレスで魅力的な候補者体験を提供するうえで重要です。このセクションでは、候補者ポータルを自社ブランドに合わせて調整し、候補者とのエンゲージメントを高める方法を説明します。

このセクションで学べること:

  1. ヘッダー & 外観のカスタマイズ – ブランディング、フォント、カラーの設定。
  2. フォーム設定 – 標準およびスマートサインアップなど、サインアップ設定の構成。
  3. タブ管理 – プロフィール、応募、保存済み求人などの主要セクションの表示と機能の制御。
  4. その他の設定 – 候補者オーナーの割り当て、メール認証の有効化、タグによる整理の向上。
ポータルをカスタマイズするには、
次のパスに移動します: 設定 > ポータル設定 > 候補者ポータル > カスタマイズ

候補者ポータルの初期レイアウトが開きます。ここから、編集したいパーツを選択し、利用可能なカスタマイズ設定を使用できます。

2.1 ヘッダーのカスタマイズ  

ポータルのヘッダーを自社ブランドに合わせて変更できます。
  1. 背景設定:
    1. 背景画像をアップロード
    2. 背景色を設定
    3. 透過度を調整
  2. ブランディング要素:
    1. ポータルロゴをアップロード
    2. ポータルのファビコンを追加

2.2 外観のカスタマイズ

外観設定では、候補者ポータルの見た目を変更できます。
  1. フォント種類を選択
  2. 見出しテキストの色をカスタマイズ
  3. 本文テキストの色をカスタマイズ
  4. ブランドカラーを定義し、一貫性を維持




2.3 サインアップ設定

フォーム設定では、複数のサインアップ方法やフェデレーテッドログインを使用して、候補者のサインアップとポータルアクセスを制御できます。候補者は次の2通りの方法でサインアップできます。
  1. 標準サインアップ(フォーム) – メールアドレス、パスワード、必須項目を入力してサインアップします。
  2. スマートサインアップ(OTP) – メールOTPまたはソーシャルログイン(Google、Facebook、LinkedIn)を使用して、素早くサインアップできます。

2.3.1 標準サインアップ

標準サインアップでは、候補者はメールアドレス、パスワード、その他の個人情報の項目を含むサインアップフォームを使用して登録します。候補者が自分で情報を入力し、アカウントを作成する従来型の方法です。
フォームをカスタマイズするには:
  1. 「標準サインアップ」の下にある「サインアップフォームをカスタマイズ」をクリックします。
  2. 必要な変更を行い、「保存」と「公開」をクリックします。

2.3.2 スマートサインアップ/ログイン

スマートサインアップ/ログイン機能では、セキュリティと使いやすさを両立しながら、複数の認証方法を候補者に提供できます。候補者は次の方法でサインアップできます。
  1. メールOTP認証
  2. ソーシャルアカウント(Google、Facebook、LinkedIn)
スマートサインアップ/ログインを有効にする
管理者がスマートサインアップ/ログインを有効にすると、候補者は同じページからサインアップまたはログインできます。候補者が初めてメールアドレスを入力すると、OTPが受信トレイに送信されます。認証が完了すると、ポータルアカウントが作成されます。その後は、メールOTPまたはパスワードのいずれかでログインできます。

これを有効にするには:
  1. Zoho Recruitで「ポータル設定」に移動します。
  2. 「フォーム設定 > スマートサインアップ/ログイン」を選択し、「保存 & 公開」をクリックします。
2.3.3 ソーシャルログインを設定する手順(任意)  
ソーシャルログインを使用すると、候補者は既存のGoogle、Facebook、またはLinkedInアカウントを利用して、新しいパスワードを作成することなく、すばやくログイン/サインアップできます。

手順1: 候補者ポータルでソーシャルログインを有効にする
  1. 設定 > ポータル設定 > 候補者ポータル > スマートサインアップ/ログイン > スマートサインアップを設定 に移動します。
  2. 有効にしたいソーシャルログイン(Google、Facebook、LinkedIn)のトグルをオンにします。
  3. 各ソーシャルプラットフォームから提供されるセキュリティキーであるクライアントIDクライアントシークレットを入力します。
手順2: フェデレーテッドログインの設定ガイドを参照
フェデレーテッドログインを使用すると、候補者はGoogle、Facebook、またはLinkedInアカウントを利用してポータル上で認証できます。候補者が別途アカウントを作成する必要がなく、これらのサービスがIDプロバイダーとして機能し、本人確認を行います。
プラットフォーム別ガイド(GoogleLinkedIn、またはFacebook)に従って、クライアントIDとクライアントシークレットの認証情報を取得します。
メモ:
Google、LinkedIn、Facebook を使用したフェデレーテッドログインの設定は、中国データセンター(CN DC)でホストされている候補者ポータルではサポートされていません。
手順 3: Zoho Recruit での設定完了
  1. Zoho Recruit > 認証設定に戻ります。
  2. 取得したクライアントIDクライアントシークレットを入力し、変更内容を保存して適用します。

設定が完了すると、候補者は次の簡単な手順で Smart Signup を使用してスムーズにログインできるようになります。
  1. 候補者ポータルを開き、メールアドレスを入力して、[次へ]をクリックします。
  2. メールを確認し、ポータルに OTP を入力して、[認証]をクリックします。

応募タブ: このタブを有効にすると、候補者は応募した求人を追跡し、ステータスを確認し、面接の更新を受け取り、応募取り下げや書類のアップロードなどの操作を行えます。
            
保存済み求人: このタブを有効にすると、候補者は求人をブックマークし、機会を追跡し、後から応募できるようになります。
      
      

5. 追加設定  

ポータルの追加機能を管理します。

  • 候補者担当者の割り当て: 各候補者に担当者を自動的に割り当てます。

  • タグ: タグを使用して候補者を分類・管理し、効率化します。

  • メール認証メッセージ: 登録フォームからサインアップすると、候補者には、登録済みメールアドレス宛に認証メールが送信されたことを知らせる、次のメッセージがポップアップで表示されます。

必要な変更を行ったら、プレビューをクリックして、候補者からポータルがどのように見えるかを確認します。 内容を確認したら、保存 & 公開
をクリックして変更を適用します。

3. メールテンプレートの設定

メールテンプレートをカスタマイズして、パーソナライズされたコミュニケーションを実現できます。これらのテンプレートには、次の内容を含めることができます。

  • アカウント確認 – 候補者がサインアップフォーム(標準サインアップ)から登録した際に送信されます。候補者はこのメールを受信し、アカウントを確定します。

  • OTP によるパスワードリセット – 候補者がワンタイムパスワード(OTP)を使用してパスワードのリセットを要求した際に送信されます。

  • 招待メール – ユーザーが候補者を招待した際に送信されます。候補者は招待の詳細が記載されたこのメールを受信します。

メールテンプレートをカスタマイズするには、

  1. [設定] > [ポータル設定] > [候補者ポータル]に移動します。

  2. [メール通知]の下で、既定のメールテンプレートを探します。

  3. 任意のテンプレートをクリックして開きます。

  4. 必要に応じてカスタマイズし、保存して変更内容を反映します。

候補者をポータルに招待する

候補者タブに候補者を追加したら、その候補者をポータルに招待する必要があります。右上の[招待]ボタンをクリックします。招待された候補者には、パスワードを設定するためのリンクが記載された招待メールが送信されます。パスワードを設定するとアカウントが確認され、候補者ポータルへのアクセス権が付与されます。関連項目 一括候補者招待

候補者ポータルへの候補者ログインの有効化/無効化

候補者が候補者ポータルにログインできるかどうかを制御できます。これは、各候補者データ内にある「候補者ログインを有効化/無効化」オプションで管理します。

候補者ログインを無効にする方法

候補者の候補者ポータルへのアクセスを取り消すには、次の操作を行います。
  1. 候補者データを開きます。
  2. [その他の設定](⋮)アイコンをクリックします。
  3. [候補者ログインを無効にする]を選択します。

候補者ログインを有効にする方法

候補者に候補者ポータルへのアクセス権を付与するには、次の操作を行います。
  1. 候補者データを開きます。
  2. [その他の設定](⋮)アイコンをクリックします。
  3. [候補者ログインを有効にする]を選択します。

候補者エクスペリエンス

1. アカウント設定

1.1 メールアドレスとパスワードのリセット

  1. 必要に応じて、候補者はログイン認証情報をリセットできます。
  2. Candidate ポータルにログインし、プロフィール写真をクリックします。
  3. ここで、メールアドレスとパスワードをリセットできます。

1。2. プロフィール情報の更新

候補者は、自身の個人情報および職務関連情報を更新できます。

  1. Candidate ポータルにログインし、[プロフィール]をクリックします。
  2. 該当する連絡先詳細、スキル、職務経験、アップロード済みドキュメントなどの項目を編集し、[保存]をクリックします。
2. Candidate ポータルの機能

2。1 求人への応募

  1. Candidate ポータルにログインし、[Jobs]をクリックします。
  2. View openings]をクリックします。興味のある求人を選択します。

  3. Apply Now]をクリックし、必須ドキュメントを送信します。
  4. 応募内容を確定します。

2。2 応募状況の確認

  1. Candidate ポータルで[Applications]に移動します。
  2. 送信済み応募のステータスを表示します。
  3. 候補者は、各応募内で回答済みのアセスメントを表示できます。
メモ: 応募ステータスは、リクエストがあった場合にのみ有効になり、初期設定では利用できません。

2。3 保存済み求人の表示

候補者は、興味のある求人をSave Job機能で保存し、あとから確認できます。
求人を保存する手順:
  1. Candidate ポータルにログインし、[Jobs]をクリックします。
  2. View Openings]をクリックします。興味のある求人を選択します。
  3. Save Job]をクリックします。
    保存した求人は、Saved Jobs セクションでまとめて確認できます。

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