ベンダーポータル

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Zoho Recruitの紹介会社ポータルは、外部の採用／人材派遣会社との関係や、その会社から送信された候補者を管理するためのシステムです。紹介会社が紹介会社ポータルのアカウントにサインインすると、共有済みの求人をすぐに確認でき、条件に最も合う候補者を送信できます。その後、共有された候補者を確認してフィードバックを提供できます。候補者のステータスはポータル内で更新されるため、紹介会社は選考プロセスの各段階を把握できます。

利用条件

利用可能な対象	権限	紹介会社ポータルを有効にできるのは、管理者権限のユーザーのみです。
	タブ	［候補者］、［求人］
	プラン	エンタープライズ、PeoplePlus、Zoho One
	エディション	Corporate HRエディションのみ

紹介会社ポータルの有効化

紹介会社ポータルを有効にするには、［設定］→［ポータルの設定］→［紹介会社ポータル］に移動し、切り替えボタンをオンにします。紹介会社ポータルへのリンクが表示されます。紹介会社はこのリンクからサインインし、求人に候補者を送信できます。また、紹介会社に送信される編集可能なメールテンプレートも確認できます。

紹介会社ポータルの項目のカスタマイズ

紹介会社ポータルの設定ページで［カスタマイズ］をクリックすると、紹介会社から収集する情報を調整できます。これにより、紹介会社が入力する必要がある［候補者］タブの項目を選択でき、採用プロセスに最も関連性の高い詳細だけを収集できます。

項目の指定が完了したら、［次のステップ］をクリックします。ここでは、設定した日数または月数の間、同一候補者の重複した送信や再登録を防止できるクーリングオフ期間を有効／無効にできます。完了したら、［保存する］をクリックします。

紹介会社への求人の共有

紹介会社に求人を共有するには、まず紹介会社をポータルに招待する必要があります。紹介会社を追加するには、［紹介会社］タブに移動し、［紹介会社を作成する］をクリックします。紹介会社の詳細を該当する項目に入力し、［保存する］をクリックします。

追加後、紹介会社をポータルに参加するよう招待する必要があります。右上の［招待］ボタンをクリックします。紹介会社のサインインの状況が［未招待］から［招待未承諾］に変わります。紹介会社が招待を承諾するとステータスは［有効］に変わり、その後にのみ求人を共有できます。

メモ：

標準で10個の無料ポータルライセンスを利用できます。追加のポータルライセンスは、ポータルユーザー1人あたり月額$5です。詳細についてはこちらをクリックしてください。
招待済みのポータルユーザーも、10個の無料ポータルライセンスに含まれます。

紹介会社に求人を共有するには、

共有する求人に移動し、［さらに］→［紹介会社に共有］をクリックします。
手数料を［固定料金］または［割合］で指定し、求人を共有する［紹介会社を選択］して、［共有する］をクリックします。

紹介会社としての候補者の送信

紹介会社はポータルにサインインして、求人に候補者を送信できます。送信された候補者はデータベースに直接追加されます。紹介会社は、メールで受信した招待用リンクからポータルにアクセスする必要があります。招待を承諾した後、紹介会社はアカウントのパスワードを設定する必要があります。

紹介会社がサインイン後に最初に表示される画面はダッシュボードです。

紹介会社として候補者を送信するには、

［共有された求人］タブをクリックすると、自社から受信した求人を確認できます。
求人を選択すると、その詳細が表示されます。
［履歴書を追加］をクリックし、履歴書を個別または一括でアップロードします。

個別アップロードの場合、履歴書から解析された候補者の詳細を確認できます。完了したら、［候補者の送信］をクリックします。
一括アップロードの場合、ページ右下にアップロードの進行状況が表示されます。アップロードの処理中は新しいファイルをアップロードできません。

［送信した候補者］タブから、個々の候補者データを表示できます。
候補者をクリックすると、詳細、履歴書、メモなどを表示できます。ここに表示されるのは、紹介会社ポータルのカスタマイズ時に選択した項目のみです。

メモ：候補者の詳細ビューに表示される情報は読み取り専用です。紹介会社は候補者が追加された後に詳細を編集できません。

紹介会社とのメモの共有

紹介会社に求人を共有した後、または紹介会社が送信した候補者を確認する際に、紹介会社へ指示やフィードバックを伝える必要がある場合があります。これは、共有した求人または送信された候補者のメモセクションを使用して行えます。

紹介会社とメモを共有するには、

メモを追加または編集中に、［共有先］オプションをクリックし、［紹介会社ポータル］チェックボックスをオンにします。
完了したら、［保存］をクリックします。メモには、ポータルに共有されたことを示す公開メモタグが表示されます。
共有されたメモは、求人／候補者のメモセクションに採用担当者メモタグ付きで表示されます。

重要なお知らせ：紹介会社はアカウントのユーザーではないため、紹介会社が追加したすべてのメモの担当者は、アカウントのメインの連絡先になります。

紹介会社ポータルの通知

Zoho Recruitの紹介会社ポータルでは、紹介会社が求人や候補者の送信に関する重要な更新情報を確実に把握できます。アプリ内通知により、採用担当者が特定の処理を行うたびに、紹介会社はタイムリーに通知を受け取れます。

紹介会社が通知を受け取るタイミング

紹介会社は、次の場合に通知を受け取ります。

求人の共有– 採用担当者が紹介会社に求人を共有した場合。
求人の編集– すでに共有済みの求人に変更が加えられた場合。
メモの共有– 採用担当者が求人または候補者のプロフィールにメモを追加した場合。
候補者のステータス更新– 送信済み候補者のステータスが変更された場合。

通知設定の管理

紹介会社は通知の設定を調整し、特定の処理に関する更新のみを受け取ることができます。次の通知を有効または無効にできます。

候補者のステータス更新– 送信済み候補者のステータスに変更があった場合の通知。
求人の共有と編集– 求人が共有または更新された場合の通知。
メモの追加– 採用担当者が求人または候補者のプロフィールにメモを追加した場合の更新。

これらの設定をカスタマイズすることで、紹介会社は不要な通知を受け取ることなく、重要な変更を把握できます。

メモ：紹介会社が通知設定を更新すると、その処理は採用担当者が参照できるように監査ログに記録されます。

送信済み候補者の採用プロセス

紹介会社ポータルを設定する際に、［候補者の採用プロセスを紹介会社に表示する］オプションを有効にすると、紹介会社は送信した候補者のステータスや、採用プロセスの現在のステージを把握できます。

有効にすると、紹介会社はポータルアカウントから送信済み候補者を表示する際に、［採用プロセス］という名前の新しいサブタブを確認できます。採用プロセスは表示専用であり、紹介会社は処理を実行したり、候補者を採用プロセス内で移動したりできません。

候補者と求人の関連付け解除

送信済み候補者と求人の関連付けが解除されると、紹介会社はその採用プロセスを表示できなくなります。

候補者送信時のメモ

紹介会社が候補者を送信する際にメモを追加すると、そのメモは送信済み候補者データの［採用プロセス］タブに表示されます。

メモ：

［候補者の採用プロセスを紹介会社に表示する］オプションは、採用プロセスが有効な場合にのみ利用できます。
［応募］タブを有効にしている場合、採用プロセスは標準で有効になり、無効化できません。ただし、切り替えボタンを使用して、紹介会社に採用プロセスを表示するか非表示にするかを選択できます。

紹介会社ポータルからのメモの追加（紹介会社のみ）

Zoho Recruitの紹介会社ポータルでは、紹介会社は候補者の送信と、採用担当者が共有した求人の両方に簡単にメモを追加でき、コミュニケーションを強化できます。この機能により、紹介会社は求人情報と候補者の両方について有益な見解や更新情報を提供できるため、採用担当者は採用プロセスを成功させるために必要な情報をすべて把握できます。

このようなオープンなコミュニケーションを維持することで、紹介会社と採用担当者は密接に連携し、求人の詳細や候補者プロフィールを改善し、特定のクライアント要件に対応し、最終的に求人情報と候補者とのマッチングの全体的な品質を向上させることができます。

共有中の求人へのメモの追加

共有中の求人にメモを追加するには、次の手順を実行します。

紹介会社ポータルアカウントにログインし、［共有中の求人］タブをクリックします。
求人を選択し、［メモ］タブをクリックします。
ここでメモを追加すると、そのメモは採用担当者のZoho Recruitデータベース内で表示されます。

メモ：参考までに、共有中の求人に追加されたメモは、送信済み候補者の下にも表示されます。

送信済み候補者へのメモの追加

送信済み候補者にメモを追加するには、次の手順を実行します。

紹介会社ポータルアカウントにログインし、［共有中の求人］タブをクリックします。
求人を選択し、候補者プロフィールを送信するために［履歴書の追加］をクリックします。候補者メモセクションを使用して、その候補者データにメモを追加できます。完了したら、［候補者の送信］をクリックします。
このメモは、［送信済み候補者］タブの下に紹介とともに保存されます。ここでは、紹介会社であるあなたが追加したメモと採用担当者が追加したメモの両方が表示されます。

メモ：

紹介会社はユーザーとしてアカウントに含まれないため、紹介会社が追加したすべてのメモの担当者は、アカウントのメインの連絡先になります。
紹介会社のメモは、その紹介によって作成された候補者データの下に追加されます。アカウントで［応募］サブタブが有効になっている場合、メモは関連する応募データの下にも追加されます。たとえば、紹介会社がJohnをStore Managerの職種に候補者として送信すると、John for Store Managerという名前の応募データが自動的に作成されます。紹介会社が紹介会社ポータルからJohnにメモを追加すると、そのメモは応募データに追加され、確認できるようになります。
紹介会社ポータルで候補者に追加されたメモは、その候補者が送信された求人の下には表示されません。