仕入先ポータルは、第三者の採用・人材派遣組織によって送信された候補者および関係性を管理するシステムです。販売者が販売者管理ポータル（VMS）にログインすると、すぐに（共有済みの）求人情報を表示でき、最適な候補者を送信できます。応募者の確認や、システム上で仕入先へのフィードバック提供も可能です。候補者のステータスはVMS内で更新されるため、仕入先は進捗状況や手順を常に把握できます。

設定

1. メモを追加または編集する際、「共有する To」オプションをクリックし、「仕入先ポータル」チェックボックスをオンにします。
   
2. 完了したら「保存」をクリックします。メモには、ポータルに共有済みであることを示す「公開するメモ」タグが表示されます。
   
3. 共有されたメモは、求人情報や候補者のメモ欄に「Recruiterメモ」タグ付きで表示されます。
   

共有された求人へのメモ追加

• 仕入先ポータルアカウントにログインし、Shared Jobsタブをクリックします。
  

• 求人を選択し、メモタブをクリックします。
  

• ここでメモを追加すると、リクルーター側のZoho Recruitデータベースにも表示されます。
  

メモ: ご参考までに、共有求人に追加したメモは送信済み候補者にも表示されます。

送信済み候補者へのメモ追加

メモ： 

1. 仕入先はユーザーとしてアカウントの一部ではないため、アカウントのメインの連絡先が、仕入先が追加したすべてのメモの担当者となります。
   
2. 販売者メモは、候補者データの作成時に送信内容を通じて追加されます。アカウントでアプリケーションのサブタブが有効になっている場合は、メモも関連するアプリケーションデータに追加されます。例えば、販売者が候補者Johnをストアマネージャーのポジションに送信すると、John for Store Managerという名前のアプリケーションが自動で作成されます。販売者が仕入先ポータルからJohnにメモを追加した場合、そのメモはアプリケーションデータにも追加され、確認できます。
   
3. 仕入先ポータルで候補者に追加されたメモは、送信先のジョブには表示されません。

仕入先ポータルでの通知

仕入先が通知を受け取るタイミング

仕入先は以下の状況で通知を受け取ります：

• Job Shared– 採用担当者が求人情報を販売者と共有した際に通知されます。

• Job 編集– 既に共有済みの求人情報が修正された場合に通知されます。

• メモ Shared– 採用担当者が求人または候補者権限にメモを追加した際に通知されます。

• Candidate ステータス Updated– 送信済み候補者のステータスが変更された場合に通知されます。

通知 各種設定の管理

仕入先は、通知設定をカスタマイズし、特定の処理に関する更新のみ受け取ることができます。通知は有効化・無効化が可能です：

• Candidate ステータス Updates– 送信済み候補者のステータス変更に関するアラート。

• Job Sharing & Edits– 求人が共有または更新された際の通知。

• メモ Added– 採用担当が求人や候補者権限にメモを追加した際の更新通知。

設定をカスタマイズすることで、仕入先は重要な変更の通知のみを受け取り、不要な通知を避けることができます。

メモ:
販売者が通知設定を更新すると、その操作はAudit Logに記録され、採用担当者が参照できます。