ベンダーポータル

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仕入先ポータルは、第三者の採用・人材派遣組織によって送信された候補者および関係性を管理するシステムです。販売者が販売者管理ポータル（VMS）にログインすると、すぐに（共有済みの）求人情報を表示でき、最適な候補者を送信できます。応募者の確認や、システム上で仕入先へのフィードバック提供も可能です。候補者のステータスはVMS内で更新されるため、仕入先は進捗状況や手順を常に把握できます。

設定

仕入先ポータルを有効にするには、設定 > ポータル設定 > 仕入先ポータル へ移動し、オンにトグルボタンを切り替えます。仕入先がログインして候補者を求人に送信できるリンクも表示されます。さらに、仕入先に送信される編集可能なメールテンプレートも確認できます。

求人情報の仕入先との共有

求人情報を販売者と共有するには、最初に販売者をポータルに招待する必要があります。販売者を追加するには、仕入先タブに移動し+ アイコンをクリックします。販売者の詳細を入力し、保存をクリックしてください。

追加後、販売者をポータルに招待する必要があります。右上の「招待」ボタンをクリックしてください。販売者のログインステータスは「未招待」から「招待未承認」に変わります。販売者が招待を承認するとステータスが「有効」となり、その時点で求人情報が共有可能となります。

メモ:

初期設定では、10件の無料ポータルライセンスが付与されます。その後、追加のポータルライセンスは1ユーザーあたり月額$5となります。こちらをクリックして詳細をご確認ください。招待済みのポータルユーザーも10件の無料ライセンスに含まれます。

求人情報を販売者と共有するには、

共有したい求人情報に移動し、その他の操作 > 仕入先に共有するをクリックします。
手数料を固定価格または割合（%）で指定し、選択する 仕入先を選び、求人情報を共有したい相手に共有するをクリックします。

仕入先とメモを共有する

求人情報を販売者と共有したり、送信済み候補者を確認する際、販売者に指示やフィードバックを伝えたい場合があります。これは、共有された求人情報や送信済み候補者のメモ欄から行うことができます。

仕入先とメモを共有するには：

メモを追加または編集する際、「共有する To」オプションをクリックし、「仕入先ポータル」チェックボックスをオンにします。
完了したら「保存」をクリックします。メモには、ポータルに共有済みであることを示す「公開するメモ」タグが表示されます。
共有されたメモは、求人情報や候補者のメモ欄に「Recruiterメモ」タグ付きで表示されます。

販売者として候補者を送信する

仕入先はポータルにログインし、求人に対して候補者を送信できます。送信された候補者は、直接データベースに追加されます。

仕入先は、メールで受け取った招待リンクからポータルにアクセスする必要があります。招待を確認した後、販売者はアカウントのパスワードを設定します。

販売者がログイン後に最初に表示される画面はダッシュボードです。

販売者として候補者を送信するには、

Shared Jobsタブをクリックし、自社に共有された求人情報を確認します。
求人を選択して詳細を表示します。
「追加する再開する」をクリックし、履歴書を個別または一括でアップロードします。

個別アップロードの場合、履歴書から抽出された候補者情報を確認できます。完了したら「送信する Candidate」をクリックします。
一括アップロードの場合、画面右下にアップロードの進行状況が表示されます。アップロード中は新しいファイルを追加できません。

送信済みの候補者は、送信済み Candidatesタブで確認できます。

送信済み候補者の採用パイプライン

仕入先ポータルの設定時に、候補者の採用パイプラインを仕入先に表示オプションを有効にできます。これにより、仕入先は送信済み候補者のステータスや現在の採用プロセスステージをリアルタイムで把握できます。

有効化されると、仕入先はポータルアカウントで送信済み候補者を表示する際に、新しいサブタブHiring Pipelineが表示されます。Hiring Pipelineは表示専用であり、仕入先は候補者の処理やパイプライン上での移動はできませんのでご注意ください。

候補者が求人情報と紐付け解除された場合

送信済み候補者が求人情報と紐付け解除されると、仕入先はそのHiring Pipelineを表示できなくなります。

候補者提出メモ

販売者が候補者を提出する際にメモを追加すると、その内容は送信済み候補者データのHiring Pipelineタブに表示されます。

メモ:

「候補者のHiring Pipelineを仕入先に表示」オプションは、Hiring Pipelineが有効な場合にのみ利用可能です。
アプリケーションタブを有効にしている場合、Hiring Pipelineは初期設定で有効となり、無効化できません。ただし、トグルを使って仕入先へのHiring Pipelineの表示・非表示を選択できます。

販売者メモ

Zoho Recruitの仕入先ポータルでは、仕入先がリクルーターによって共有された求人および候補者提出の両方にシームレスにメモを追加でき、コミュニケーションの質を高めます。この機能により、仕入先は求人情報や候補者に関する有益な見解や最新情報を提供でき、リクルーターが採用成功に必要なすべての情報を把握できるようになります。

このオープンなコミュニケーションの折れ線グラフを維持することで、仕入先とリクルーターは密に連携し、求人の詳細や候補者の権限を調整し、クライアントの要件に的確に対応することができます。最終的には、求人情報や候補者のマッチング全体の品質向上につながります。

共有された求人へのメモ追加

共有された求人にメモを追加するには：

仕入先ポータルアカウントにログインし、Shared Jobsタブをクリックします。
求人を選択し、メモタブをクリックします。
ここでメモを追加すると、リクルーター側のZoho Recruitデータベースにも表示されます。

メモ: ご参考までに、共有求人に追加したメモは送信済み候補者にも表示されます。

送信済み候補者へのメモ追加

送信済み候補者にメモを追加するには：

仕入先ポータルアカウントにログインし、共有ジョブタブをクリックします。
ジョブを選択し、再開追加をクリックして候補者権限を送信します。候補者メモセクションを使用して、データにメモを追加できます。完了したら候補者を送信をクリックします。
このメモは、送信済み候補者タブ内の送信内容と共に保存されます。ここでは、販売者およびリクルーターが追加した両方のメモが表示されます。

メモ：

仕入先はユーザーとしてアカウントの一部ではないため、アカウントのメインの連絡先が、仕入先が追加したすべてのメモの担当者となります。
販売者メモは、候補者データの作成時に送信内容を通じて追加されます。アカウントでアプリケーションのサブタブが有効になっている場合は、メモも関連するアプリケーションデータに追加されます。例えば、販売者が候補者Johnをストアマネージャーのポジションに送信すると、John for Store Managerという名前のアプリケーションが自動で作成されます。販売者が仕入先ポータルからJohnにメモを追加した場合、そのメモはアプリケーションデータにも追加され、確認できます。
仕入先ポータルで候補者に追加されたメモは、送信先のジョブには表示されません。