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仕入先ポータルは、第三者のリクルートメント/スタッフィング組織から提出された関係性と候補者を管理するために設計されたシステムです。販売者が販売者管理システム(VMS)にログインすると、共有した求人注文に即座にアクセスすることができ、最適なマッチング候補者を提出することができます。システムを通じて候補者を確認し、仕入先へフィードバックを提供します。候補者のステータスはVMS内で更新され、頻度で手続きの進行状況が仕入先に伝えられます。
設定
仕入先ポータルを有効にするには、 設定 > ポータル設定 >仕入先ポータル に移動し、 オン ボタンを切り替えます。仕入先ポータルへのリンクが表示され、仕入先はここからログインして求人に応募者を送信することができます。また、仕入先が受け取る編集可能なメールテンプレートも表示できます。
仕入先との求人共有
求人を仕入先と共有するためには、まず仕入先をポータルに招待する必要があります。仕入先を追加するには、仕入先タブに移動し、 + アイコンをクリックします。 仕入先の詳細を入力し、保存をクリックします。
追加されたら、仕入先をあなたのポータルに招待する必要があります。右上のInvitationボタンをクリックします。仕入先のログインステータスが、Invitation not sentからInvitation not approvedに変わることに注意してください。ステータスは、仕入先が招待を受け入れると有効になり、その後でしか求人情報を共有することができません。
注意:
デフォルトでは、あなたは 10の無料ポータルライセンス を受け取ります。追加のポータルライセンスには、1ポータルユーザーあたり5ドル/月の費用がかかります。 ここをクリック して詳細を確認してください。招待されたポータルユーザーも10の無料ポータルライセンスに含まれます。
仕入先と求人を共有するには、
- 共有する希望の求人に移動し、クリックしてください その他の操作 > 共有するを仕入先に .
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-
手数料を定めてください。の場合は固定の 価格 または 割合(%) 、 仕事を共有したい 仕入先を選択し、 共有する をクリックします .
仕入先とメモを共有する
仕事の機会を販売者と共有する際や、彼らの送信した候補者を検討する際に、販売者に指示やフィードバックを提供する必要がある場合があります。これは、共有した仕事の機会や送信した候補者のメモセクションを使用して行うことができます。
仕入先とメモを共有する方法:
- メモを追加または編集する際に、共有する先オプションをクリックし、仕入先ポータルのチェックボックスを切り替えます。
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- 完了したら保存をクリックします。あなたのメモには、それをポータルに共有したことを示す公開するメモタグが付けられます。
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- 共有されたメモは次に、求人情報/候補者のメモセクションにリクルーターのメモタグ付きで表示されます。
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販売者として候補者を提出する
仕入先は自分のポータルにログインし、あなたの求人に応募する候補者を送信することができます。提出された候補者は直接あなたのデータベースに追加されます。
仕入先は、彼らがメールで受け取った招待リンクからポータルにアクセスする必要があります。招待を確認したら、販売者はアカウント用のパスワードを設定する必要があります。
販売者がログイン後に最初に見る画面はダッシュボードです。
販売者として候補者を送信するには、
- Shared Jobsタブをクリックして、自社の求人情報を表示します。
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- 求人情報を選択して詳細を表示します。
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- クリック 追加する 再開する をクリックし、履歴書を個別またはまとめてアップロードします。
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- 個人でアップロードした場合 、履歴書から抽出した候補者の詳細を確認できます。それが終わったら、 送信する Candidate をクリックします。
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- 一括アップロードの場合 、ページの右下にアップロードの進行状況が表示されます。アップロードが進行中の場合、新しいファイルをアップロードすることはできません。
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- 送信した候補者は送信済み Candidatesタブで確認できます。
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送信済み候補者の採用パイプライン
仕入先ポータルを設定中に、仕入先への候補者の採用パイプラインの表示を有効にすると、それにより仕入先は自分が提出した候補者のステータスの更新や、その候補者が採用プロセスの何段階にいるのかを確認できます。
一旦有効にすると、仕入先はそのポータルアカウントの提出済み候補者を表示しているときに採用パイプラインという新しいサブタブを見ることができます。しかし、この表示は読み取り専用で、仕入先はどのような操作も行うことができず、候補者をパイプラインを通して移動させることもできません。
候補者と求人の関連性の解除
仕入先が求人と関連がない提出済み候補者の採用パイプラインを表示することはできません。
候補者の提出に関するメモ
もし販売者が候補者を提出する際にメモを追加した場合、それは提出された候補者のデータの採用パイプラインタブに表示されます。
メモ:
- 候補者の採用パイプラインを仕入先に表示するオプションは、ハイリングパイプライン機能が有効になっている場合にのみ利用可能です。
- アプリケーションタブが有効になっている場合、採用パイプラインは初期設定で有効化され、非活性化することはできません。ただし、トグルを使用して、採用パイプラインを仕入先に表示するか隠すかを選択することができます。
仕入先によるメモ
Zoho Recruitの仕入先ポータルでは、仕入先はリクルータによって共有された候補者や仕事へのメモを簡単に追加することができ、これによりコミュニケーションプロセスが向上します。この機能により、仕入先は仕事投稿や候補者に関する有益な洞察とアップデートを提供し、リクルータが成功するための必要な情報をすべて持つことができます。
この開放的なコミュニケーションラインを維持することにより、仕入先とリクルータは緊密に協力して、仕事の詳細と候補者の権限を精査し、特定のクライアント要件を満たし、最終的には仕事投稿と候補者選定の全体的な品質を向上させることができます。
共有された仕事にメモを追加する方法
共有された仕事にメモを追加するには:
メモ: 参照用に、共有ジョブに追加されたメモは送信済み候補者の下にも表示されます。
送信済み候補者にメモを追加する方法
送信済み候補者にメモを追加するには;
- 仕入先ポータルアカウントにログインしてShared Jobsタブをクリックします。
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- ジョブを選択し、追加する 再開するをクリックして候補者を送信します。データにCandidate メモセクションを使用してメモを追加することができます。送信する Candidateをクリックします。
- このメモは送信済み候補者タブの下の提出物と一緒に保存されます。販売者やリクルーターが追加したメモもここに表示されます。
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メモ:
- 仕入先はアカウントの一部ではないため、アカウントのメインコンタクトがすべての仕入先から追加されたメモの管理者になります。
- 販売者のメモは、送信により作成された候補者のデータに追加されます。アカウントがアプリケーションサブタブを有効にしている場合、メモは関連するアプリケーションデータにも追加されます。例えば、販売者が候補者のJohnをStore Managerのポジションになるため、John for Store Managerという名前のアプリケーションが自動的に作成されます。仕入先ポータルからJohnにメモを追加すると、それはアプリケーションデータに追加され、あなたはそれを見ることができます。
- 仕入先ポータルで候補者に追加されたメモは、彼らが送信されたジョブの下では表示されません。