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Zoho Recruitの販売者ポータルは、サードパーティの人材紹介・派遣組織によって送信された候補者や、取引先との関係を管理するためのシステムです。販売者が自身の販売者ポータルアカウントにログインすると、共有された求人情報に即座にアクセスでき、最適な候補者を送信することができます。また、共有された候補者を確認し、フィードバックを提供することも可能です。候補者のステータスはポータル内で更新されるため、仕入先は進捗状況や手順を常に把握できます。

利用可能範囲

販売者ポータルの有効化

販売者ポータル項目のカスタマイズ

求人の仕入先への共有

メモ:

1. 初期設定で10件の無料ポータルライセンスが付与されます。追加のポータルライセンスは1ユーザーあたり月額5ドルです。こちらで詳細をご確認いただけます。
   
2. 招待されたポータルユーザーも10件の無料ポータルライセンスに含まれます。
   

求人を販売者と共有するには

1. 共有したいJob Openingに移動し、その他 処理 > 仕入先に共有するをクリックします。
   
   
2. コミッションを固定価格または割合（%）で指定し、共有したい仕入先を選択して共有するをクリックします。
   
   

販売者として候補者を送信する

販売者がログイン後に最初に表示される画面はダッシュボードです。

1. 自社が受領した求人ポジションを表示するには、Shared Jobsタブをクリックします。
   
   
2. 求人を選択して、その詳細を表示します。
   
   
3. 「追加する 再開する」をクリックし、履歴書を個別または一括でアップロードします。
   
   
1. 個別アップロードの場合、履歴書から抽出された候補者の詳細を確認できます。完了したら「送信する Candidate」をクリックしてください。
   
   
2. 一括アップロードの場合、ページ右下にアップロードの進行状況が表示されます。アップロードが進行中の場合、新しいファイルをアップロードすることはできませんのでご注意ください。
   
   
4. 「送信済み Candidates」タブから、個々の候補者データを表示できます。
   
   
5. 候補者をクリックすると、その詳細、履歴書、メモ、その他の情報を表示できます。販売者ポータルのカスタマイズ時に選択した項目のみがここで表示されますのでご注意ください。
   
   

メモ:候補者の詳細表示に表示される情報は閲覧専用です。仕入先は、一度追加された候補者の詳細を編集することはできません。

メモの仕入先との共有

求人を販売者と共有する際や、販売者が送信した候補者を確認する際に、販売者へ指示やフィードバックを伝える必要がある場合があります。その場合は、共有された求人または送信済み候補者のメモ欄を利用して伝達できます。

仕入先とメモを共有する方法:

1. メモを追加または編集する際に、共有先オプションをクリックし、販売者ポータルのチェックボックスを切り替えます。
   
   
2. 保存をクリックして完了します。メモには、ポータルへ共有されたことを示す公開メモタグが付きます。
   
   
3. 共有されたメモは、求人または候補者のメモセクション内にRecruiterメモタグ付きで表示されます。
   
   

重要なメモ:仕入先はアカウントのユーザーではないため、アカウントの主な連絡先が仕入先によって追加されたすべてのメモの担当者となります。

販売者ポータルでの通知

Zoho Recruitの販売者ポータルでは、仕入先が求人や候補者提出に関連する重要な更新情報を常に把握できるようになっています。アプリ内通知を通じて、リクルーターが特定の処理を行うたびに、仕入先にタイムリーなアラートが送信されます。

仕入先が通知を受け取るタイミング

仕入先は、以下のシナリオで受領通知を受け取ります。

• Job Shared– リクルーターが販売者に求人を共有したとき。

• Job 編集– すでに共有された求人に修正が加えられた場合。

• メモ Shared– リクルーターが求人または候補者権限にメモを追加したとき。

• Candidate ステータス Updated– 送信済み候補者のステータスが変更された場合。
  

通知 各種設定の管理

仕入先は、通知設定をカスタマイズして、特定の処理に関する更新のみを受領できます。通知は以下の項目ごとに有効または無効にできます。

• Candidate ステータス Updates– 送信済み候補者のステータス変更に関するアラート。

• Job Sharing & Edits– 求人が共有または更新された際の通知。

• メモ Added– リクルーターが求人や候補者権限にメモを追加した際の更新。

これらの各種設定をカスタマイズすることで、仕入先は不要な通知を受け取らず、重要な変更のみを確実に把握できます。

メモ:販売者が通知 各種設定を更新した場合、その操作はリクルーターの参照用に監査ログに記録されます。

送信済み候補者の採用パイプライン

販売者ポータルの設定時に、「候補者の採用パイプラインを表示」オプションを有効にすると、仕入先は自分が送信済みの候補者の最新ステータスや、採用プロセスのどの段階にいるかを確認することができます。

候補者が求人から未関連になった場合

候補者送信メモ

メモ:

1. Show Candidate's Hiring Pipeline to 仕入先 オプションは、Hiring Pipeline が有効の場合のみ利用できます。
   
2. アプリケーションタブを有効にしている場合、Hiring Pipeline は初期設定で有効となり、無効にすることはできません。ただし、トグルを使用して 仕入先 に対して Hiring Pipeline を表示または非表示にすることが可能です。
   

販売者ポータルからメモを追加する (仕入先のみ)

Zoho Recruit の販売者ポータルでは、仕入先が候補者の提出やリクルーターが共有した求人にシームレスにメモを追加でき、コミュニケーションを強化します。この機能により、仕入先は求人情報や候補者に関する有益なインサイトや最新情報を提供でき、リクルーターが採用活動を成功させるために必要な情報をすべて共有できます。

このオープンなコミュニケーションを維持することで、仕入先とリクルーターは連携を強化し、求人の詳細や候補者の権限、クライアントの特定要件への対応などを協力して進め、求人や候補者マッチング全体の品質向上につなげることができます。

共有された求人へのメモ追加

1. 販売者ポータルアカウントにログインし、Shared Jobsタブをクリックします。
   
   
2. 求人を選択し、メモタブをクリックします。
   
   
3. ここでメモを追加すると、リクルーターは自分の Zoho Recruit データベース内でメモを閲覧できます。
   
   

メモ: ご参照までに、共有ジョブに追加されたメモは、送信済み候補者にも表示されます。

送信済み候補者へのメモ追加

1. 販売者ポータルアカウントにログインし、［Shared Jobs］タブをクリックします。
   
   
2. ジョブを選択し、「追加」または「再開」をクリックして候補者の送信権限を付与します。Candidateメモ欄から、そのデータにメモを追加できます。完了したら［送信する Candidate］をクリックしてください。
   
   
3. このメモは送信内容とともに［送信済み Candidates］タブに保存されます。ここでは、販売者によるメモとリクルーターによるメモの両方が表示されます。
   
   

メモ: 

1. 仕入先はユーザーとしてアカウントに含まれていないため、アカウントの主な連絡先が仕入先によって追加されたすべてのメモの担当者となります。
   
2. 販売者によるメモは、候補者データ作成時にその提出を通じて追加されます。アカウントでアプリケーションのサブタブが有効になっている場合、メモは関連するアプリケーションデータにも追加されます。例えば、販売者が候補者JohnをStore Managerポジションに提出すると、John for Store Managerというアプリケーションが自動的に作成されます。販売者がJohnに対して販売者ポータルからメモを追加すると、そのメモはアプリケーションデータにも追加され、表示することができます。
   
3. 販売者ポータルで候補者に追加されたメモは、送信済みの求人には表示されません。