候補者と応募段階の管理

候補者と応募段階の管理

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候補者のステージは、Zoho Recruitの応募ステージに基づいて自動的に調整します。候補者のステージを表示するには、候補者タブに移動します。そこでは、集約された候補者ステージが最上部に表示されます。データを選択すると、最新のステージがステータスとして表示されます。

応募ステージと候補者ステージの比較

ユーザーが候補者に一度に一つの仕事だけを申請して関連付けることを好む場合や、同じ候補者に複数の仕事を同時に申請して関連付けることを望む場合があります。Zoho Recruitでは、次の設定に基づいてユーザーの好みに応じてカスタマイズが可能です。
  1. 単一のアプリケーション
  2. 複数のアプリケーション 

単一のアプリケーション

単一のアプリケーションが有効な場合、候補者は1つの有効なジョブだけに申請して関連付けることができます。この機能を有効にするには、設定 > 採用パイプライン > アプリケーションに移動します。
では、単一のアプリケーションの場合、応募ステージの変化に応じて候補者のステージがどのように調整するかを見てみましょう。

シナリオ1:雇用済み

  1. 候補者の合計:1人
  2. ジョブ:1つ(例:ソフトウェアデベロッパー)
  3. 開いているポジションの合計:1つ
ケビンはソフトウェアデベロッパーの職に申し込み、雇用されます。次に、応募と候補者のステージのステータスを見ていきます。

        候補者
Application ステータス
候補者のステージ
Kevin
手配済み
手配済み

シナリオ 2: 却下済み

  1. 合計 候補者数: 1
  2. 求人: 1 (例えば、ソフトウェア開発者)
  3. 合計 開く Positions: 1
Davidさんがソフトウェア開発者の求人に応募し、却下されました. アプリケーションと候補者のステージのステータスは次のとおりになります:

候補者
Application ステータス
候補者のステージ
David
却下済み
却下済み
 

複数のアプリケーション

この機能が有効化された場合、候補者は同時に複数の求人に適用し、考察されます。これを有効にするには、設定>採用パイプライン>アプリケーションに移動します。
詳細については、ヘルプドキュメントを参照してください。 それでは、アプリケーションのステージの変化に応じて候補者のステージがどのように調整するかを見てみましょう。

複数のアプリケーション。シナリオ 1: ソフトウェア開発者への採用プロセス

サブシナリオ 1.1: あるポジションに一人の候補者が手配済み

候補者の総数: 10

  1. ジョブ:1(例、ソフトウェア開発者)
  2. 合計オープンポジション:5
  3. Johnがソフトウェア開発者の仕事に応募し、採用されます。アプリケーションステージと候補者ステージのステータスは、次のとおりです:
候補者

アプリケーション ステータス
候補者のステージ
ジョン
手配が完了
手配が完了
ジョンのその他のアプリケーション
アーカイブ済み
手配が完了
では、残りのアプリケーション、つまり、未採用のアプリケーションが同じ役割に対してどのように管理されているかを見てみましょう

 
サブシナリオ 1.2:一人の候補者が手配完了後の残りのアプリケーション/非手配

残りの候補者:9人

  1. 職種:1(例:ソフトウェア開発者)
  2. 残りの開いているポジション:4
  3. 残りの4つのポジションが埋まるまで、残りの9つのアプリケーションのステータスは以下の通りとなります:
候補者

アプリケーションステータス
候補者の段階
9 名の候補者
エンゲージ
エンゲージ
エンゲージ:
 
このステータスは、候補者がシステム内の他のジョブアプリケーションを検討中であることを意味します。シナリオ 2:5 つのポジションに対して 5 名の候補者が手配済み

候補者総数: 10

  1. 空いているポジション総数:5
  2. 仮に (ソフトウェア開発者) の職種に対して、5名の候補者が5つのポジションに手配済みで、職種 (ソフトウェア開発者)は完了済みとします。残りの5人 (非手配済み) の候補者を評価する必要があります。このシナリオでは、一部の候補者は他のジョブオープニングに申請しているかもしれませんし、そうでない場合もあります。どのように分類されるか見てみましょう。
サブシナリオ 3.1:他のジョブに申請していない候補者

 候補者数:2

  1. 残りの5名 (非手配済み) の候補者の中で、SarahとMichaelだけが他のポジションには申請していないとします。そうなると、両者のステータスは以下のようになります:
候補者

アプリケーションステータス
候補者のステージ
サラとマイケル
アーカイブ済み
利用可能
利用可能:

このステータスは、候補者が新たな求人に開かれていることを意味します。 サブシナリオ3.2:他の仕事に申請済みの候補者

候補者数:3名

  1. デイビッド、エミリー、ジェシカは別のポジションに申請しています(アプリケーションのステージはそれらのジョブのステータスに依存します)。これらの求人がまだ開いていれば、彼らの候補者ステージは「エンゲージメント中」になります。もし彼らの他のすべてのアプリケーションが完了していれば、彼らの候補者ステージは「利用可能」に変わります。
サブケース3.2.1:候補者による他のジョブアプリケーションのステータスはまだ開いています

     開いているジョブアプリケーション:

  • 関連するアプリケーションの少なくとも一つがまだ開いています。デイビッドとエミリーが申請した他のすべてのジョブオープニングはまだ開いています。

申請者

アプリケーションのステータス

応募者のステージ

DavidとEmily

アプリケーションのいずれかのステータス

エンゲージされています

サブケース3.2.2: 応募者によるすべてのその他の職務アプリケーションは完了済み

 

完了済みの職務アプリケーション: 関連するすべてのアプリケーションが完了しています。

  1. Jessicaが申請したすべての他の職務が現在完了しています。したがって、ステータスは次のとおりです:
応募者

Applicationのステータス

候補者

段階Jessica

アーカイブされた

利用可能

シナリオ4: 候補者却下

 

  候補者が複数のジョブに応募し、却下された場合、ユーザーは次のような設定を持っています:

サブシナリオ4.1: 1つの仕事のために候補者を却下する:

Tonyは複数のポジションに応募し(

例えば、開発者やテスト等)、彼は一つの職種だけ却下された(b。g.、開発者)一方、他の職種はまだ開いています。その場合、ステータスは次のようになります。応募者

アプリケーションのステータス

候補者

ステージトニー

却下済み

エンゲージ済み

サブシナリオ 4.2: すべての求人に対して候補者を却下する:

 

ジャックは複数の職務(例えば、開発者やテストなど)に応募し、彼が申請したすべての職務(開発者やテスト)に対して却下されました。その場合、ステータスは以下のようになります。

申請者

アプリケーションのステータス

候補者

ステージジャック

却下済み

却下済み

却下済み:

 

このステータスは、候補者がシステム内の任意のジョブアプリケーションを考慮していないことを示します。${LOC_135}$


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