「インボックスから履歴書を再開する」

「インボックスから履歴書を再開する」

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レジュームインボックスは、電子メール添付ファイルとして送信されたレジュームを自動的に解析し、Zoho Recruit アカウントに直接追加するユーザーフレンドリーな解析ツールです。解析モードを3つから選択できます: レインテント, モデレート, そして ストリクト、それぞれが正確性と成功率を持っています。

パースモードの機能により、パース結果の精度と成功率を制御できます。 各パースモードは、候補者の履歴書に必須のフィールド値のセットを探します。
注意:
必要なデータが利用できない場合、解析はスキップされます。すなわち、「中級」の解析モードを選択した場合、候補者の電話番号またはメールアドレスが履歴書にない場合、解析はスキップされます(モード選択セクションで描かれているAND/OR条件に従う)。

構成

  • 設定に移動してください 履歴書管理 > 履歴書受信箱

  • 「設定済みアカウント」の下にあるセクションで、履歴書のインボックスを表示して管理できます。

    注:
    ポータルアカウントを設定した後、ポータルのメールボックスが「設定済みアカウント」の下に表示されます。これにより、候補者にコピーしたり転送したりできるよりわかりやすいメールボックスを提供します。ポータルのメールボックスが作成されると、デフォルトでは「寛容な解析モード」に設定されます。

  • 「重複チェック」の下で、既存の候補者データを上書きするか、既存の候補者データを保持するかを選択してください。重複レコードはレジュメに記載されているメールIDを使用して検出されます。

  • パースモードを選択して、パーサーの正確性と成功率をバランスさせます。Lenient、Moderate、Strictの3つのパースモードがあります。

  • 「候補者ソースマッピング」の下で、候補者のソースを選択し、「候補者ステータスマッピング」の下でパースされた候補者のステータスを選択します。

  • クリックして保存をします。

レジュームインボックスが構成されました。あなたは、電子メール添付ファイルとして送信されたレジュームを解析して、Zoho Recruitアカウントに候補者レコードを追加することができるようになります。 は、解析が失敗した場合の候補者レコードと失敗の理由を、解析結果タブで表示できます。

パース結果

「パース結果」セクションでは、レジュームインボックスの機能を使用してパースした全てのレジューム添付ファイルを表示します。「パース結果」セクションは、「全て」、「成功」、「失敗」、「スキップ」の4つのタブに分かれています。


「全て」タブでは、レジュームインボックスでパースされた全てのレジューム添付ファイルを表示できます。「成功」タブでは、正常にパースされた添付ファイルを追跡できます。

「失敗」タブでは、失敗したものを確認できます。添付ファイルのパースに失敗する理由としては、以下のものがあります;
  1. メールに添付ファイルが存在しませんでした。
  2. 添付ファイルが空でした。
  3. 添付ファイルの形式がサポートされていません(サポートされている形式:.pdf、.doc、.docx)
  4. APIコールの制限を超えています。
スキップされたタブには、選択したパースモードに従って、必須の詳細を含んでいない添付ファイルがリストされます。別のパースモードを選択し、再パースすることができます。パースボタンをクリックしてください。

注意:

  • ユーザーをドロップダウンを使用してフィルタリングすることができます。

  • 「期間の選択」ドロップダウンを使用して期間をフィルタリングすることができます。

ジョブメールボックス

必要なエディション: スタッフィング・エージェンシー版とコーポレートHR版のZoho Recruitのすべての有料プランで利用可能です。
Zoho Recruitで、ジョブボードやキャリアサイトにジョブオープニングを公開すると、特定のジョブ専用のメールボックスが生成されます。これは、[ジョブオープニング] > ソーシングサマリー > ジョブメールボックスから見つけることができます。

履歴書インボックスと同様に、このインボックスに履歴書/CVを電子メール添付ファイルとして送信すると、自動的に解析されて候補者レコードとして追加されます。また、このインボックスは公開された求人に特定されているため、候補者は自動的にその求人に関連付けられます。

これにより、採用担当者が複数のメールを手動でソートし、添付ファイルをダウンロードしてZoho Recruitに再度アップロードする必要がなくなります。


制限

お使いのZoho Recruitのエディションによって、Job Mailbox機能を使用して解析できる履歴書の数には以下の制限があります。

スタンダード
プロフェッショナル
エンタープライズ / Zoho One / PeoplePlus
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