履歴書受信箱

履歴書受信箱

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再開する受信トレイは、ユーザーフレンドリーなパーシングツールであり、メール添付ファイルとして送信された履歴書を自動的に解析し、直接Zoho Recruitアカウントに追加できます。複数のメール取引先を再開する受信トレイとして追加し、3つのうち1つのパーシングモード 寛容、標準、および厳格から差出人を選択できます。各モードは精度や完了率が異なります。

パーシング方法の機能により、解析結果の精度や完了単価をコントロールできます。各パーシング方法は、候補者データ添付ファイル内の事前定義された項目値を検索します。パーシング方法で指定された項目は必須ではありませんが、必要なデータが利用不可の場合は、解析が失敗します（方法選択セクションに記載されているAND/OR条件に準拠）。

設定

新規バージョン

  1. 「設定」> 再開するManagement > 再開する受信トレイへ移動します。

  2. 「メール 取引先」セクションでは、候補者のメールが転送される初期設定の再開用受信トレイが表示されます。

  3. 「Parsing 方法 」を選択し、パーサーの精度や完了単価を確認します。利用できるParsing Modesは、Lenient（寛容）、Moderate （標準）、Strict（厳格）の3種類です。

  4. 標準のParsing 方法を選択すると、さらに体験を向上させるための追加設定が表示されます。

    1. 複製する Checkセクションで、Overwrite 既存 candidate dataまたは保持する 既存 candidate dataを選択し、複製するデータが見つかった際に関連する操作を実行します。

      メモ      :複製するデータは、履歴書に記載されたメールアドレスを基に検出されます。
    2. Candidate データ元 Mappingで、候補者のデータ元を選択し、Candidate ステータス Mappingで解析された候補者のステータスを選択します。

      また、再開する受信トレイ経由で追加された候補者データに特定のタグを付与することも可能です。これにより、該当候補者の検索や絞り込みがより簡単になります。
  5. 「保存」をクリックします。

再開する受信トレイの設定が完了しました。これで、メール添付として送信された履歴書を解析し、Zoho Recruitアカウントへ候補者データを追加できます。追加された候補者データの表示や、解析に失敗した場合の理由は、レポートセクションで、画面右上のボタンをクリックして確認できます。

修正前 バージョン

修正前バージョンは、新規バージョンと同様の手順で設定できます。さらに、カスタム再開する受信トレイを修正前バージョンにも設定することが可能です。 
  1. メール取引先の追加するアカウントをクリックします。
           
  1. カスタム再開する受信トレイ用のメールアドレスとParseフォルダーを選択します。

Parsingレポート

Parsingレポート セクションでは、再開するInbox機能を使用して解析したすべての再開する添付ファイルが表示されます。関連付け済み再開する受信トレイ、「差出人住所」、および解析した「日付 & 時間」を確認できます。




「レポート」セクションは、Parsed Emailsと失敗 Emailsの2つのサブセクションに分かれています。

「Parsed Emails」サブセクションでは、正常にパースされた再開する添付ファイルを表示できます。


パースに失敗したすべての添付ファイルは、「失敗 Emails」サブセクションに一覧表示されます。



別のParsing 方法を選択して、「Reparse」ボタンをクリックすることで、再度お試しいただけます。

件名 形式 For Job Association

再開する受信トレイでは、候補者は受領したメールの件名折れ線グラフに基づいて求人案件へ関連付けされます。

詳細 必須: 

  • JobID（または）JobTitle

  • データ元（オプション）

形式

  • JobID、JobTitle、または両方（値および件名）を使用します。

  • 「JobID」または「JobTitle」の後にはコロン（:）を付けてください。条件内でスペースを入れても入れなくても構いません。

  • コロンの後にはそれぞれの値を記載し、カンマ（,）で区切ります。例：「JOBID:ZR_2_JOB, JOBTITLE:Web Designer, データ元:Indeed」

  • 件名にデータ元を含める場合は、上記の形式（データ元: _____,）に従ってください。

  • 件名に記載されたデータ元が値と一致しない場合、再開する受信トレイ設定ページで設定された初期設定のデータ元が使用されます。また、再開する受信トレイ設定ページでもデータ元が未設定の場合は、解析された候補者のデータ元は自動的に「再開する受信トレイ」となります。

  • キーワードおよびその値の入力順序は問いません。

件名サンプル

  • 件名:Seek：求人タイトル「B2B Telesales プロフェッショナル - パートタイム」への応募、参照番号：Application、データ元：Seek
    任意の内容は、キーワード（jobtitle、jobid、データ元）の前、後、または間にカンマで区切って配置できます。

  • 件名:Monster：求人タイトル「Web Designer - パートタイム」への応募、データ元：Monster

  • 件名:データ元：TimesJobs、求人ID「ZR_24_JOB」への応募

  • 件名:注意：新しい候補者があなたの求人「ZR_24_JOB」に応募しました

  • 件名:求人タイトル「Senior コンサルタント」への応募、データ元：Dice