履歴書収集ツール

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再開する Harvester(開発元:Zoho Recruit)は、採用プロセスの効率化を目的とした強力なソーシングツールです。複数の求人ボードを自動で検索し、設定した条件に基づいて見込み候補者をZoho Recruitに取り込みます。

再開する Harvesterの主な目的は、ソーシング体験を向上させることです。検索作業を自動化することで、求人ボードを手動で閲覧したり、候補者を自分で追加したりする手間を省きます。

数回のクリックで、再開する Harvesterが再開する検索プロセス全体を自動化し、採用活動をさらに効率的かつ効果的にします。

利用可能範囲

  1. 必須エディション:本機能は、Corporate HRエディションおよびStaffing Agencyエディションの両方で利用可能です。
  2. 必須プラン:本機能は、プロフェッショナルプランおよびエンタープライズプラン(Zoho OneおよびPeoplePlusを含む)で利用可能です。
  3. 必須権限:本機能へは、データ元 boosters権限を持つユーザーのみアクセスできます。
  4. 有効検索数の上限:
    1. プロフェッショナルプラン:1時間あたり有効な自動検索は50件まで。
    2. エンタープライズプラン:1時間あたり有効な自動検索は100件まで。

再開する Harvesterへのアクセス

再開する Harvesterは、候補者のソーシングおよび管理を簡単にするための必須ツールです。優秀な人材を簡単に見つけ、採用プロセスをスムーズに最適化しましょう。

Zoho Recruitアカウントで再開する Harvesterへアクセスするには:
  1. Candidatesタブに移動し、データ元 Boostersドロップダウンをクリックし、再開する Harvesterを選択します。
  2. 次に、2つのサブタブが表示されます。
    1. Manual
    2. Automate

Manual

再開する HarvesterのManual検索オプションを使用すると、1つまたは複数のデータ元Boostersで同時に候補者を検索できます。これにより、人材の獲得やパッシブ採用がより簡単かつ効率的になります。

動作方法

Manual検索で複数のデータ元Boostersを選択した場合、再開する Harvesterは詳細(キーワード、場所など)を利用して、すべての選択済みデータ元Boostersから同時に候補者を検索・表示します。検索結果ページでは、各選択済みデータ元Boosterごとに候補者のサブタブが用意されており、タブ間をシームレスに切り替えることができます。

再開する HarvesterでManual検索を行うには:
  1. 再開する Harvesterオプションにアクセスすると、Manual セクションが初期設定で表示されます。
  2. Job 件名またはKeywordsWhat項目に入力し、場所Where項目で選択します。完了したらFind Resumesをクリックしてください。
  3. 検索する Resultsページに候補者の一覧が表示されます。
  4. 候補者をクリックすると、その権限に関する詳細が表示されます。追加する to Zoho Recruitをクリックすると、Candidatesタブに追加可能です。
  5. 検索する Resultsページから、複数の候補者を一括で追加することもできます。
  6. 各選択済みデータ元boosterからの検索結果は、対応するサブタブをクリックすると表示されます。左側のフィルターパネルを使って検索結果をさらに絞り込むことも可能です。

メモ:各データ元Boosterには、関連する求人ボードで提供されている設定に基づいた異なるフィルター設定があります。

自動化

再開する Harvester の Auto 検索する 機能は、指定した条件に合致する候補者権限を自動的に検索して追加します。検索の有効期限や追加できる候補者の最大数などを制御できます。

動作方法

Auto 検索するを作成すると、再開する Harvester は指定した条件に一致する候補者権限を選択済みデータ元ブースターから自動的に収集します。Auto 検索するは、設定された候補者の上限または有効期限に達するまで継続して実行されます。
重要メモ:
  1. Auto 検索するで候補者が追加されると、クレジットが消費されます(連携された求人サイトアカウントから)。
  2. Auto 検索するを作成すると、1日ごとのスケジュール処理が自動的に開始されます。
  3. 各スケジュール処理の実行時に、定義した条件に基づき選択済みデータ元ブースターから候補者が取得されます。
    1. データ元ブースターが1つのみ選択されている場合、その選択済みデータ元ブースターから見つかった上位10名の候補者が、スケジュール処理ごとにZoho Recruitへ追加されます。
    2. 2つ以上のデータ元ブースターが選択されている場合、各求人サイトごとに上位5名の候補者が、スケジュール処理ごとにZoho Recruitへ追加されます。
  4. 設定された候補者上限または有効期限に達すると、スケジュール処理は一時停止されます。
  5. ユーザーに十分な権限やストレージがない場合、またはログインに問題が発生した場合、スケジュール処理は一時停止されます。その場合、ユーザーに通知が送信され、関連付け済み処理(タグの追加やジョブと候補者の関連付けなど)はすべて停止します。
  6. 操作がAuto 検索するに関連付けられており、検索を設定したユーザーの権限が取り消された場合でも、検索は一時停止されませんが、関連付け済み操作はスキップされます。
再開する Harvester で Auto 検索するを作成する手順:
  1. 再開する Harvesterにアクセスすると、Manualセクションが初期設定で表示されます。このタイミングでAutomateセクションを選択し、作成 Auto 検索するをクリックしてください。
  2. 次に、auto 検索するの基本 Criteria(Job 件名/キーワード、場所/近接、経験、給与、必須スキル)を定義します。
    ヒント:フォームに詳細を自動入力するために、求人情報を選択できます。
  3. 詳細 Criteriaをクリックし、自動期限、最大候補者数など追加要件を定義します。
  4. 完了したら保存をクリックします。auto 検索するが作成され、Automateセクションに一覧表示されます。
  5. 設定した検索条件に合致する候補者は、Auto 検索するが停止されるまで自動的にZoho Recruitアカウントへ追加されます。

Auto 検索するの管理

再開する Harvester内のAutomateサブタブには、アカウントで設定済みのすべてのauto検索が表示されます。管理を効率化するため、Zoho Recruitではauto 検索するの担当者やステータスに基づく2つのフィルタリング設定を用意しています。


Auto 検索するの複製

再開する Harvesterでauto 検索するを作成後、以下の手順で同じ条件を使用した新規検索を複製して開始できます。
  1. 再開する Harvester のAutomateセクションに移動します。
  2. 複製したい auto 検索するの上にカーソルを合わせ、左側に表示される複製するアイコンをクリックします。
  3. 同じ検索条件で新しい auto 検索するが作成されます。
メモ:有効完了Suspended失敗の auto searches を複製できます。

Auto 検索するの一時停止

auto 検索するが作成されると、Suspend Auto 検索する が次の後項目で設定された期間(初期値: 30日)実行されます。下記の手順で手動で auto 検索するを一時停止することも可能です。
  1. 再開する Harvester のAutomateセクションに移動します。
  2. 一時停止したい auto 検索するの上にカーソルを合わせ、左側に表示されるSuspendアイコンをクリックし、表示された確認ポップアップではいをクリックします。

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