履歴書収集ツール

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再開する Harvester(開発元:Zoho Recruit)は、採用プロセスの効率化を目的とした強力なソーシングツールです。指定した条件に基づき、複数の求人サイトを自動で検索し、見込みのある候補者をZoho Recruitへ追加します。

再開する Harvesterの主な目的は、ソーシング体験の向上です。検索作業を自動化することで、求人サイトを手動で閲覧したり、自分で候補者を追加したりする手間を省きます。

数回のクリックだけで、再開する Harvesterが再開する検索プロセス全体を自動化し、採用活動をより効率的かつ効果的に進められます。

利用可能状況

  1. エディション要件:本機能は Corporate HRエディションおよびStaffing Agencyエディションの両方で利用できます。
  2. プラン要件:本機能はプロフェッショナルおよびエンタープライズ(Zoho OneやPeoplePlusを含む)プランで利用できます。
  3. 権限要件:この機能はデータ元 boosters権限を持つユーザーのみ利用できます。
  4. 有効検索数の上限:
    1. プロフェッショナルプラン:1回あたり最大50件の自動検索が可能です。
    2. エンタープライズプラン:1回あたり最大100件の自動検索が可能です。

再開する Harvesterへのアクセス方法

再開する Harvesterは、候補者のソーシングと管理を効率化する組み込みツールです。より短時間で質の高い人材を発見し、最小限の手間で採用プロセスを最適化できます。

再開する Harvesterには、2つの方法でアクセスできます。

1. Candidatesタブから 

  1. Candidates」タブに移動します。

  2. データ元 Boosters」ドロップダウンをクリックします。

  3. 再開する Harvester」を選択します。

ここでは、2つのサブタブが表示されます。

  • Manual:カスタム条件で検索を行う場合に使用します。

  • Automate:自動的に再開するコレクションを設定する場合に使用します。

2. ジョブオープニングから  

  1. Job Openings」タブに移動します。

  2. 候補者をデータ元から取得したい求人情報を開きます。

  3. 求人の詳細ページにあるQuick Access Panelで、再開する Harvesterをクリックします。

再開する Harvesterは、求人の詳細情報が自動的に入力された状態で開くため、すぐにソーシングを開始できます。

手動

再開する HarvesterのManual 検索するオプションを使うと、候補者を一つまたは複数のデータ元ブースターで同時に検索できます。これにより、タレントソーシングやパッシブ採用がより簡単かつ効率的に行えます。

動作方法

たとえば、Manual 検索するで複数のデータ元ブースターを選択した場合、再開する Harvesterは詳細情報(キーワード、場所など)を利用して、すべての選択済みデータ元ブースターから同時に候補者を検索・表示します。検索結果ページでは、各選択済みデータ元ブースターごとにサブタブがあり、簡単に切り替えて確認できます。

再開する HarvesterでManual 検索するを実行するには:

  1. 再開する Harvester オプションにアクセスすると、Manualセクションが初期設定で表示されます。



  2. Job 件名KeywordsWhat欄に入力し、場所Where項目で選択します。完了したらFind Resumesをクリックしてください。

  3. その後、検索する Resultsページに候補者の一覧が表示されます。



  4. 候補者をクリックすると、その権限に関するその他の詳細が表示されます。

    • Quick 表示する:候補者の権限をコンパクトなウィンドウでプレビューできます。ここから直接、候補者タブにZoho Recruitに追加するを選択して追加可能です。

    • 新規タブで開く:候補者の権限を詳細に表示します。その後、候補者タブでZoho Recruitに追加するをクリックして追加できます。

  1. 候補者を検索する Resultsページから一括で追加することもできます。

  2. 各選択済みデータ元ブースターの検索する結果は、それぞれのサブタブをクリックすることで確認できます。さらに、左側のフィルターパネルを利用して検索結果を絞り込むことも可能です。

Notesメモ:各データ元Boosterは、関連する求人ボードによって提供された設定に基づいて異なるフィルター設定を持っています。

自動化

再開するHarvesterの自動検索機能は、指定した条件に合致する候補者権限を自動的に検索して追加します。検索の有効期限、追加できる候補者数の上限、その他の設定も管理できます。

動作方法

Auto検索を作成すると、再開するHarvesterが指定した条件に一致する候補者権限を選択済みデータ元Boosterから自動的に収集します。自動検索は、設定した候補者数の上限または有効期限に達するまで継続して動作します。
Notes
重要メモ:
  1. 候補者がAuto検索するを通じて追加される場合、クレジットが消費されます。消費元は、連携済みの求人ボードアカウントです。
  2. Auto検索するが作成されると、1日ごとのスケジュール処理が自動的に開始されます。
  3. 各スケジュール処理の実行時に、定義した条件に基づき、選択済みデータ元ブースターから候補者が取得されます。
    1. データ元ブースターが1つのみ選択されている場合、選択済みデータ元ブースターから見つかった上位10名の候補者が、スケジュール処理の都度Zoho Recruitに追加されます。
    2. 複数のデータ元ブースターが選択されている場合、各求人ボードから上位5名の候補者が、スケジュール処理の都度Zoho Recruitに追加されます。
  4. 設定された候補者上限または有効期限に達した場合、スケジュール処理は一時停止されます。
  5. ユーザーに十分な権限やストレージがない場合、またはログインに問題が発生した場合、スケジュール処理は一時停止されます。このような場合、ユーザーに通知が送信され、関連付け済み処理(タグ追加、候補者への求人の紐付けなど)は全て停止されます。
  6. Auto検索するに関連付けられた操作があり、その検索するを設定したユーザーの権限が取り消された場合でも、検索するは一時停止されませんが、関連付け済み操作はスキップされます
再開するHarvesterでAuto検索するを作成するには:
  1. 再開する Harvesterにアクセスすると、Manualセクションが初期設定で表示されます。この機会にAutomateセクションに切り替え、作成 Auto 検索するをクリックしてください。
    selectedImg
  2. 次に、auto 検索するの基本 Criteria(Job 件名/キーワード、場所/近隣、経験年数、給与、必須スキル)を設定します。
    ヒント:ジョブオープニングを選択すると、フォーム内の詳細を自動入力できます。
    selectedImg
  3. 詳細 Criteriaをクリックして、自動期限、最大候補者数、その他の追加条件を設定します。
    selectedImg
  4. 完了したら保存をクリックします。auto 検索するが作成され、Automateセクションに一覧表示されます。
    selectedImg
  5. これで、検索条件に合致する候補者が、Auto 検索するが一時停止されるまで自動的にZoho Recruitアカウントに追加されます。

Auto 検索するの管理

再開する Harvester内のAutomateサブタブには、アカウントで設定されているすべてのauto 検索するが表示されます。効率的な管理のため、Zoho Recruitではauto 検索するの担当者とステータスに基づきエントリを絞り込む2つの設定が用意されています。
selectedImg

Auto 検索するの複製

再開する Harvesterでauto 検索するを作成した後、下記の手順に従うことで、同じ条件を用いた新しい検索を開始するために複製できます。
  1. 「再開する Harvester」のAutomateセクションに移動します。
  2. 複製したいauto検索するにカーソルを合わせ、左側に表示される複製するアイコンをクリックします。
    selectedImg
  3. 同じ検索条件で新しいauto検索するが作成されます。
Notes
メモ:有効、完了、Suspended、失敗のauto検索するのみ複製できます。

Auto検索するの一時停止

auto検索するが作成された後は、Suspend Auto検索する項目で設定された期間(初期値: 30日)実行されます。以下の手順で手動でauto検索するを一時停止することも可能です。
  1. Automate」セクションの再開する Harvesterに移動します。
  2. 一時停止したいauto検索するにカーソルを合わせ、左側に表示されるSuspendアイコンをクリックし、表示される確認ポップアップではいをクリックします。

一括サスペンド:

  1. 一括選択オプションを使って複数の自動検索を選択します。Suspend」をクリックします。

  2. ポップアップで操作を確定し、処理を完了します。

Notes
メモ:
サスペンドされた自動検索は再開できません。再度使用するには、検索を複製してください。

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