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Zoho Recruitによって開発された履歴書検索は、採用プロセスを効率化するための強力な候補者検索ツールです。指定した条件に基づいて複数の求人サイトを自動で検索し、候補者をZoho Recruitに追加します。
履歴書検索の主な目的は、候補者のソーシングをより快適にすることです。検索プロセスを自動化することで、求人サイトを手動で参照し、候補者を自分で追加する手間を省けます。
数回のクリックだけで、履歴書検索は履歴書の検索プロセス全体を自動化し、採用活動をより効率的かつ効果的にします。
利用条件
- 必要なエディション:この機能は、企業人事および人材紹介会社のエディションで利用できます。
- 必要なプラン:この機能は、プロフェッショナルおよびエンタープライズ(Zoho OneとPeoplePlusを含む)プランで利用できます。
- 必要な権限:ソースブースター権限を持つユーザーのみが、この機能にアクセスできます。
- 有効な検索数の上限:
- プロフェッショナルプラン:同時に50件の有効な自動検索を実行できます。
- エンタープライズプラン:同時に100件の有効な自動検索を実行できます。
履歴書検索へのアクセス
履歴書検索は、候補者のソーシングと管理を効率化する標準搭載ツールです。優秀な人材をすばやく見つけ、最小限の手間で採用プロセスを最適化できます。
履歴書検索には、次の2つの方法でアクセスできます。
1. [候補者]タブから
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[候補者]タブに移動します。
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[ソースブースター]ドロップダウンをクリックします。
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[履歴書検索]を選択します。

ここには、次の2つのサブタブがあります。
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[手動]:カスタム条件で検索を実行します。
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[自動化]:履歴書の自動収集を設定します。

2. [求人]から
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[求人]タブに移動します。
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候補者を探す対象の求人を開きます。
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求人の詳細ページのかんたんアクセスパネルで、[履歴書検索]をクリックします。

履歴書検索が開き、求人の詳細が自動で事前入力されるため、すぐに候補者のソーシングを開始できます。
手動
履歴書検索の手動検索オプションでは、1つまたは複数のソースブースターで候補者を同時に検索できます。これにより、人材の発掘や潜在候補者の採用が、よりシンプルでわかりやすくなります。
処理の流れ
たとえば、手動検索で複数のソースブースターを選択したとします。履歴書検索では、詳細(キーワード、場所など)を使用して、すべての選択済みソースブースターから候補者を同時に検索して表示します。検索結果ページには、選択したソースブースターごとに候補者のサブタブが表示され、簡単に切り替えられます。
履歴書検索で手動検索を実行するには
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[履歴書検索]オプションにアクセスすると、[手動]セクションが標準で表示されます。

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[職種]または[キーワード]を[内容]に入力し、[場所]を[場所]項目で選択します。完了したら、[履歴書を検索]をクリックします。
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その後、検索結果ページに候補者の一覧が表示されます。

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候補者をクリックして、プロフィールの詳細をさらに表示します。
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検索結果ページから候補者を一括で追加することもできます。

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選択した各ソースブースターの検索結果は、それぞれのサブタブをクリックすると表示できます。左側のフィルターパネルを使用して、検索結果をさらに絞り込むことができます。

メモ:各ソースブースターは、関連する求人サービスで提供されるオプションに基づいているため、フィルターのオプションが異なります。
自動化
履歴書検索の自動検索機能では、指定した条件に適合する候補者のプロフィールを自動で検索して追加できます。検索の有効期限、追加できる候補者数の上限などを管理できます。
処理の流れ
自動検索を作成すると、履歴書検索は、選択したソースブースターから、指定した検索条件に適合する候補者のプロフィールを自動で収集します。自動検索は、設定済みの候補者数の上限または有効期限に到達するまで実行されます。
重要なメモ:
- 自動検索によって候補者が追加されると、連携している求人サービスのアカウントからクレジットが消費されます。
- 自動検索が作成されると、1日ごとのスケジューラーが自動で開始されます。
- スケジューラーの各実行時に、検索で定義された条件を基準に、選択したソースブースターから候補者が取得されます。
- ソースブースターが1件のみ選択されている場合、スケジューラーが実行されるたびに、選択したソースブースターで見つかった上位10人の候補者がZoho Recruitに追加されます。
- 複数のソースブースターが選択されている場合、スケジューラーが実行されるたびに、各求人サービスから上位5人の候補者がZoho Recruitに追加されます。
- 設定済みの候補者数の上限または有効期限に到達すると、スケジューラーは一時停止されます。
- ユーザーに十分な権限やストレージがない場合、またはサインインに関する問題が発生した場合、スケジューラーは一時停止されます。この場合、通知がユーザーに送信され、すべての関連する処理(タグの追加、候補者への求人の関連付けなど)は停止されます。
- 処理が自動検索に関連付けられており、その検索を設定したユーザーの権限が取り消された場合、検索は一時停止されませんが、関連する処理はスキップされます。
履歴書検索で自動検索を作成するには
- [履歴書検索]にアクセスすると、[手動]セクションが標準で表示されます。[自動化]セクションに切り替えて、[自動検索を作成する]をクリックします。

- 次に、自動検索の[基本の条件]([求人名/キーワード]、[場所/近接]、[経験]、[給与]、[必要なスキル])を定義します。
ヒント:求人の選択を行うと、フォームの詳細を自動入力できます。

- [詳細条件]をクリックして、自動有効期限、候補者数の上限などの追加要件を定義します。

- 完了したら、[保存する]をクリックします。自動検索が作成され、[自動化]セクションに表示されます。

- 自動検索が一時停止されるまで、検索条件に適合する候補者がZoho Recruitのアカウントに自動で追加されます。
自動検索の管理
履歴書検索内の[自動化]サブタブには、アカウントで設定済みのすべての自動検索が表示されます。効率的に管理できるよう、Zoho Recruitでは、自動検索の担当者とステータスを基準にデータをフィルターするための2つのオプションが用意されています。
自動検索の複製
履歴書検索で自動検索を作成した後、以下の手順で複製すると、同じ検索条件で新しい検索を開始できます。
- [履歴書検索]の[自動化]セクションに移動します。
- 複製する自動検索にカーソルを合わせ、左側に表示される[複製]アイコンをクリックします。

- 同じ検索条件で新しい自動検索が作成されます。
メモ:有効、完了、一時停止済み、失敗の自動検索を複製できます。
自動検索の一時停止
自動検索を作成すると、[自動検索の一時停止までの期間]項目で設定した期間(初期値:30日)にわたって実行されます。以下の手順で自動検索を手動で一時停止することもできます。
- [履歴書検索]の[自動化]セクションに移動します。
- 一時停止する自動検索にカーソルを合わせ、左側に表示される[一時停止する]アイコンをクリックし、表示された確認ポップアップで[はい]をクリックします。

一括一時停止
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一括選択オプションを使用して、複数の自動検索を選択します。[一時停止する]をクリックします。

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ポップアップで処理を確認して、手順を完了します。

メモ:
一時停止済みの自動検索は再開できません。再度使用するには、検索を複製する必要があります。