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特に採用では、すべてが会話から始まります。候補者とのつながり方や、候補者がチームとどれだけ簡単にやり取りできるかは、候補者体験や会社への印象を形作るうえで重要な役割を果たします。
RecruitのAI搭載チャットボット(Zoho Ziaを使用)は、候補者体験を損なうことなく、ソーシングとスクリーニングを自動化します。これにより、採用担当者は、パーソナライズされた効率的な採用プロセスを維持しながら、戦略的なタスクに集中できます。
Ziaとは
ZiaはZoho RecruitのAI搭載アシスタントで、採用をよりスマートかつ効率的にするために設計されています。主な機能は次のとおりです。
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候補者のソーシングとスクリーニング用のチャットボット
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AIによる候補者と求人のマッチングで、最適な組み合わせを見つける
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AI Assistでメール、SMS、免責事項を作成
Ziaを使用すると、採用担当者は時間を節約し、採用プロセスを効率化し、より多くの情報に基づいて採用判断を行えます。
ボットの種類
チャットボットは、採用プロセスの異なる側面を強化するために設計された2種類の専用ボットにより、主要な採用タスクを自動化します。
- ソーシングボット
候補者を最適な求人とマッチングします。また、応募に関する問い合わせにも即時回答できるため、採用担当者と候補者の両方にとって、プロセスをより迅速で魅力的なものにします。
- スクリーニングボット
候補者が応募済みの求人について、採用情報サイトや候補者ポータルから直接スクリーニングテストを受けることができるようにし、候補者の絞り込みプロセスを自動化します。採用担当者は、このボットをメールリンクで共有することもできるため、候補者の見落としを防げます。
活用例とメリット
適切な候補者の迅速な発見
採用担当者が、複数の営業職のポジションを短期間で埋める必要があるとします。求人サイトやデータベースを手作業で検索する代わりに、ソーシングボットが複数のプラットフォームを自動的にスキャンし、求人要件に基づいて関連する候補者を提案します。
メリット:
- 候補者の検索を自動化して時間を節約する
- 複数のプラットフォームから候補者をソーシングし、対象範囲を拡大する
- AIによるおすすめを基準に、より適切な候補者とのマッチングを提供する
よりスマートな事前スクリーニング評価
たとえば、会社がソフトウェア開発者の職種に対して500件の応募を受け取ったとします。スクリーニングボットは、事前設定された技術的な質問を応募者に提示し、回答を評価して、最も適格な候補者を絞り込みます。
メリット:
- 候補者を効率的にフィルターすることで、スクリーニングプロセスを迅速化する
- 一貫性のある客観的なアセスメントにより、公正な評価を実現する
- 手作業によるスクリーニング作業の負担を減らし、採用担当者の生産性を向上する