スプレッドシート間でデータを迅速にリンクする

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IMPORTRANGEとは何か、またその使用方法は?

スプレッドシートのユニークな機能の一つに、他の計算やデータ記憶アプリケーションとは異なり、あるセルの値を関数内でも、他の任意のセルで参照できるということがあります。これにより、計算は動的になり、元のセル値が変わるとそれに応じて変化します。IMPORTRANGE関数は、この機能を拡張し、ユーザーが別のスプレッドシートをリンクさせて、参照したい範囲をインポートすることを可能にします。IMPORTRANGE関数で作成された参照もすべて動的で、ソースが編集されると更新されます。

スプレッドシート間でデータをリンクする方法は?

スプレッドシート間でデータを同期させる最も効率的な方法はPaste > リンクオプションを使用することです。希望するデータ範囲をコピーして編集 > Paste > リンクに移動し、そこでデータを貼り付けます。また、コンテキストメニューでPaste > リンクオプションを使用することもできます。

また、IMPORTRANGE()関数を使用してスプレッドシート間でデータを同期することもできます。その関数の構文は以下の通りです:

=IMPORTRANGE(スプレッドシートのURL; 範囲)

どちらのオプションも手動でスプレッドシートをリンクさせることなく、一つのスプレッドシートから別のスプレッドシートへデータをインポートすることができます。

リンクされたスプレッドシートの管理

リンクされたスプレッドシートをいつでも表示し、管理するには:

1. メニューバーで データ タブを開きます。

2. クリックで リンクされた表計算シート を選択します。リンクされている表計算シートの一覧を表示するダイアログボックスが現れます。

3. 表計算シートの名前の横の「削除」アイコンをクリックすると、それを削除することができます。

発生する可能性があるエラー

発生する可能性がある一般的なエラーと、それらが発生する主な理由を以下に示します:

エラー	考えられる理由
#NOT_LINKED	1. あなたまたはコラボレーターの誰かがスプレッドシートにアクセスできない。 2. 以前にスプレッドシートとのリンクを作成したが、データをコピー＆ペーストした際にリンクを削除してしまった。
#REF	指定した範囲が見つからない。シート名を範囲を指定する際に正しく入力していることを確認してください。範囲内のシート名はシングルクォーテーションマークで囲む必要があります。リンクしたシートの名前を変更すると、#REFエラーが発生する可能性があります。これを修正するには、数式を編集して新しい名前を入力してください。
#CIRCULARREF	たとえば、「January 2020」から「February 2020」への範囲'Sheet1。A1'をインポートする場合、'Jan 2020'のA1セルがすでに「February 2020」からインポートされた'Sheet1。A1'のコピーであれば、関数は#CIRCULARREFエラーを出力します。
#EVAL	データの取得を試みた際に予期せぬエラーが発生しました。
#TIME_OUT	スプレッドシート'January 2020'から範囲を取得するのに予想以上に時間がかかりました。インポートされたデータの量とインターネット接続の安定性が#TIME_OUTエラーの原因となることがよくあります。