Zoho Showの基本操作ガイド

Zoho Showの基本操作ガイド

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho 表示 のユーザーインターフェイスは、プレゼンテーション作業を直感的かつ便利に行えるように設計されています。すべての編集設定にすぐアクセスできるため、必要な機能を探し回る必要はありません。プレゼンテーションの作成をスムーズに始められ、コンテキストメニューがその後の操作を案内します。
Zoho 表示 の Web アプリケーションは、一覧ページとエディタ画面で構成されています。

Zoho 表示 の一覧ページ

Zoho 表示 にサインアップまたはサインインすると、すぐに一覧ページが表示されます。Zoho 表示 の一覧ページには、次のコンポーネントがあります。
[新規プレゼンテーション] ボタン: 組み込みのテーマ、テンプレート、スライドデザインを使って新しいプレゼンテーションを作成します。
[アップロード] アイコン: ppt、pps、odp、sxi、pptx、ppsx、potx 形式のプレゼンテーションファイルを Zoho 表示 にインポートします。
[プレゼンテーションを検索] テキスト項目: 一覧ページ内で特定のプレゼンテーションを検索します。



Info
以下の各セクションでは、プレゼンテーションを検索したり、グリッド表示またはリスト表示に切り替えたり、作成日、開いた日、更新日、名前に基づいて並べ替えたりできます。
[最近使用したプレゼンテーション] セクション: 最近編集したプレゼンテーションを表示します。
[マイプレゼンテーション] セクション: 自分が作成したすべてのプレゼンテーションの一覧を表示します。
[自分と共有] セクション: 自分と共有されているすべてのプレゼンテーションの一覧を表示します。
[お気に入り] セクション: 自分がお気に入りに追加したプレゼンテーションの一覧を表示します。
[オフラインプレゼンテーション]: オフライン設定を有効にすると、インターネットに接続していないときでもプレゼンテーションにアクセスできます。オフライン設定はブラウザーごとに個別に適用されます。
Zia AI:AI を使用してプレゼンテーション全体を自動生成します。
[ライブラリ] セクション: テンプレート、スライド、フォントとして素材を保存・整理できます。あらかじめ定義されたレイアウトやスタイルにより、チームはすばやくプレゼンテーション作成を開始できます。
[ギャラリー] セクション: Zoho 表示 に用意されたテーマ、テンプレート、スライドなどのデザインを使ってプレゼンテーションを作成できます。デザインを選択し、プレゼンテーションの件名を入力して、[プレゼンテーションを作成] をクリックすると、スライドデッキが Zoho 表示 エディタで開きます。
[ごみ箱]: 削除したプレゼンテーションはごみ箱に移動されます。30 日以内であればプレゼンテーションを復元できますが、その後は完全に削除されます。


Zoho 表示 エディタ(Zoho 表示 のメインインターフェイス)

Zoho 表示 のメインインターフェイスに移動すると、ミニマルなデザインで、可能な限り煩雑さを排除し、シームレスなデザイン体験を提供するよう設計されていることがわかります。

UI は、サムネイルペイン、包括的なツールバーを備えたスライド領域、コンテキストペインの 3 つのセクションに分かれており、コンテンツの操作をより直感的に行えます。

サムネイルペインには、プレゼンテーション内のすべてのスライドのプレビューが表示されます。下部の [ライブラリ] | [ギャラリー] オプションを使用すると、スライドのサムネイルを表示し、組織のライブラリまたは Zoho 表示 ギャラリーからスライドをプレゼンテーションに追加できます。



メニューバー
ファイル:開く、インポート、コピー、ダウンロード、お気に入りに追加、オフラインで利用可能にする、共有、公開、ブロードキャスト、印刷、バージョン履歴へのアクセス、データ項目の管理、プレゼンテーションの削除を行います。
編集:元に戻す、やり直し、切り取り、コピー、貼り付け、プレゼンテーションの削除を行います。
表示:標準表示、マスタ表示、並べ替え表示を切り替え、ルーラーを有効にし、ズームイン/ズームアウトを行います。
挿入:画像、オーディオ、ビデオ、データ項目、埋め込み、データアート、図を追加します。
スライド:新しいスライドの追加、スライドの複製や削除を行います。また、スライドの非表示やロック、スライドを画像または PDF としてダウンロードすることもできます。
書式:スライド要素、スライドの背景、テーマの書式を設定します。
配置:スライド内の要素の整列、反転、回転、配置を行います。
スライドショー:プレゼンテーションを再生するか、プレゼンタービューで開きます。
レビュー:コメントの追加と表示を行います。
ツール:スペルチェック、個人用辞書、検索と置換を使用します。
自動化:プレビュー、差し込み、データ項目の管理を行います。



[挿入] ペイン

: スライドデッキにさらにスライドを追加します。
: 別のレイアウトのスライドを追加します。
クイックツール
: 直前に実行した操作を元に戻します。
: 直前に元に戻した操作をやり直します。
: スライド要素の書式をコピーします。
: スライド要素を切り取ります。
: スライド要素をコピーします。
: すでに切り取るかコピーしたスライド要素を貼り付けます。
挿入設定:
 テキスト:テキストボックス、記号、データ項目を使ってコンテンツを構成します。
 メディア:スライド上に画像、ビデオ、オーディオなどのメディアファイルを挿入します。
 図形:図形、スマート要素、シルエットを使って内容を視覚化します。
データアート:スプレッドシートからデータをリンクするか、手動で入力して、表やグラフを作成します。
図:リスト、プロセス、ピラミッド、回数図などを使ってコンテンツを視覚化します。
アドオン:Zoho 表示 にさまざまなアドオンをインストールし、スライドに挿入できる要素を増やします。

再生設定:
先頭から、現在のスライドから、またはプレゼンタービューでスライドを再生します。




操作画面

操作画面では、スライドとそのオブジェクトのすべての書式設定、アニメーション、レビュー設定を利用できます。デザイン関連の設定を専用ツールバーにまとめることで、編集ツールを探し回る必要がなくなり、作成作業に集中し続けることができます。
右側のペインには、次の項目があります。
書式:[スライド]、[テーマ]、[スライドショー] などのスライドの書式設定や、デザイン要素の設定を表示・変更できます。
アニメーション:スライドにアニメーション効果を追加し、さまざまなスライドオブジェクトをアニメーション化します。
レビュー:既存のコメントを表示したり、新しいコメントを追加したりします。
Zia AI:AI を使ってスライド、コンテンツ、画像を生成します。また、既存のコンテンツを強化、短縮、要約したり、箇条書きに変換したりできます。
ツール:スペルチェック、個人用辞書、検索と置換にアクセスします。



共有

画面右上には、次の共有設定が表示されます。
[共同編集者を招待]:アクセス権限を指定してプレゼンテーションを共有します。
公開:プレゼンテーションを組織内または外部に公開します。デッキを公開すると、[公開済みの詳細] ボタンからリンク、埋め込みコード、その他の詳細を表示できます。
[埋め込みコードを取得]:公開済みプレゼンテーションの埋め込みコードをコピーします。
ブロードキャスト:プレゼンテーションをリモートの視聴者にブロードキャストします。
[最終版として設定]:スライドが完成したらプレゼンテーションを最終版として設定し、編集を無効にします。
[項目を差し込み]:外部のデータ項目を差し込んで、カスタマイズされたプレゼンテーションを作成します。



エディタ画面の下部には、次のようなコンポーネントもあります。

[スライドに移動]
: プレゼンテーション内の総スライド数に対する現在のスライド番号を表示します。
[表示] ドロップダウン: 標準表示、マスタ表示、並べ替え表示を切り替えます。
メモ: スライドにメモを入力します。
グリッドとガイド: スライド内で要素同士の位置を揃えます。
ズームスライダーと [画面に合わせる] アイコン: スライド要素を拡大して詳細を確認し、現在のズームレベルに関係なく、プロジェクターやスライド領域など利用可能な表示領域に収まるようサイズを調整します。



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