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データ項目は、値を保存し、必要なときにその値を利用するために使用します。Zoho Showアプリでは、データ項目を定義して、プレゼンテーション全体で使用できます。数値や英数字の情報を保存できます。データ項目はプレゼンテーションごとに設定され、そのプレゼンテーション内でのみ使用できます。

たとえば、新製品を発売し、世界各地の見込み客に発表するとします。製品価格は地域ごとに異なりますが、デッキ内の製品の機能やその他の情報は同じです。価格をデータ項目として定義し、発表する地域ごとにデータ項目の値を割り当てることができます。これにより、地域ごとに異なるスライドショーを用意する時間を節約できます。

データ項目の追加

1. スライド内の目的の位置に移動し、上部の［テキスト］をクリックして、その中の［データ項目］を選択します。
   
   データ項目のウィンドウが表示されます。
   
   

2. ［新しい項目］をクリックします。
   
   

   初期設定では、データ項目には「無題1」という名前が付けられます。必要に応じて名前を変更できます。
   
   
   
   

3. 英数字のデータを追加する場合は［文字列］を、数値を追加する場合は［数値］を選択します。
   

4. ［直接］を［データ元］から選択します。
   

5. ［項目を挿入］をクリックすると、データ項目がスライドに追加されます。
   
   
   
   

6. 追加したデータ項目を他のスライドで使用するには、目的のスライドに移動して「$」記号を入力し、ドロップダウンから挿入するデータ項目を選択します。

• 目的のスライドで「$」を入力し、［新規作成］を選択して、新しいデータ項目を作成することもできます。

• データ項目はいくつでも追加できます。
  

挿入したデータ項目は、スライドショーを再生すると表示されます。

データ項目のプレビュー

1. 挿入した項目をクリックします。右側のペインにデータ項目セクションが開きます。
   

2. ［プレビュー］をクリックします。ドロップダウンから［選択済みの項目］を選択してその項目をプレビューするか、［すべての項目］を選択して、スライドに追加されたすべての項目を 表示します。
   
   

   挿入した項目をクリックしてからをクリックし、選択済みのデータ項目をプレビューすることもできます。
   
   

データ項目の管理 

1. ［テキスト］をクリックし、［データ項目］を選択します。
   

2. データ項目ウィンドウの右上にある［管理］をクリックします。
   

3. データ項目をクリックすると、その項目を使用しているスライドを表示できます。
   

4. 新しいデータ項目を作成するには、左上の［＋新規項目］をクリックします。

5. 右上の［同期］の横にあるドロップダウンをクリックすると、［すべての項目］、［使用中］、［未使用］のデータ項目を表示できます。
   
   
   
   

6. 任意のデータ項目の横にある［その他］をクリックすると、［名前を変更］、［複製］、［削除］のオプションを使用できます。
   
   
   
   
   

データ項目の置換

1. 対象のデータ項目をクリックします。右側のペインに書式設定オプションが表示されます。

2. データ項目の横にある［その他］アイコンをクリックし、をクリックします。
   

データ項目の関連付けの解除

関連付けられたデータを削除して別のデータを入力する場合は、関連付けを解除するオプションを使用できます。

1. 対象のデータ項目をクリックします。右側のペインに書式設定オプションが表示されます。

2. 選択済みのデータ項目の横にあるをクリックします。確認ダイアログが表示されます。

3. プレゼンテーション内のすべてのスライドからデータ項目の関連付けを解除する場合は、［すべてのスライドから］の四角にチェックを入れます。

4. ［関連付けの設定を解除する］をクリックします。
   
   
   

または、次の手順でも操作できます。

1. ［テキスト］（上部バーの［挿入］ペイン内）をクリックし、その中の［データ項目］を選択します。

2. 対象のデータ項目をクリックして選択し、（［この項目は次のスライドで使用されています］の横）をクリックします。 

データ項目の編集

1. 対象のデータ項目をクリックします。右側のペインに書式設定オプションが表示されます。

2. データ項目の横にある［その他］アイコンをクリックし、をクリックします。

データ項目は、ダブルクリックして編集することもできます。

データ項目の同期

1. ［テキスト］を上部バーの［挿入］ペインからクリックし、その中の［データ項目］を選択します。

2. ウィンドウ右上の［管理］をクリックします。これにより、データ項目ウィンドウが開きます。

3. 右上の［同期］をクリックすると、データ項目ウィンドウ内のすべてのデータ項目が同期されます。
   

個別のデータ項目を同期するには、［同期アイコン］<insert icon>（データの横）をデータ項目ウィンドウで使用します。 

データ項目の検索

1. 上部にある［検索アイコン］を使用し、データ項目ウィンドウで必要なデータ項目を検索します。

2. 検索アイコンの横にある［並べ替えアイコン］を使用して、データ項目を使用中と未使用に分類します。