データフィールドの追加と管理

データフィールドの追加と管理

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データフィールドは、必要に応じて値の保存と取得に利用されます。Zoho 表示アプリでは、データフィールドを定義してプレゼンテーション全体に適用できます。数値と英数字のデータの両方を保存できます。データフィールドはプレゼンテーションに特有のもので、そのプレゼンテーション内でのみ使用可能です。

 

たとえば、新製品を発売して世界中の見込み客にプレゼンを行う場合、製品の価格は地域ごとに異なりますが、機能などのその他の情報は変わりありません。データフィールドに「価格」として定義し、各地域の価格を割り当てることできることで、各地域ごとに別々のプレゼンテーションを作成する手間が省けます。この方法により、地域ごとに異なるプレゼンテーションを作成する手間が省けます。


データフィールドの追加

  1. データフィールドを追加するには、スライド上の希望の位置にナビゲートし、メニューからテキストをクリックしてドロップダウンからデータフィールドを選択します。

    するとデータフィールドのウィンドウが表示されます。

  2. クリック新しい項目.
    デフォルトでは、データフィールドは「Untitled 1」という名前になります。希望があればリネームします。


  3. 選択Stringで英数字データを加える場合、またはNumericで数値データの場合。

  4. 選択するDirectデータ元から。

  5. クリックしてInsert 項目を追加し、データフィールドがスライドに加わります。



  6. 他のスライドに追加したデータフィールドを使用するには、目的のスライドに移動し、$記号を入力してから、ドロップダウンから挿入したいデータフィールドを選択します。

  • もしくは、必要なスライドで $ を入力し、作成 新規を選択して新しいデータフィールドを作成します。

  • できること 必要なだけ多くのデータフィールドを追加できます。

スライドショーを再生すると、挿入したデータフィールドが表示されます。

 

データフィールドのプレビュー

  1. 挿入したフィールドをクリックします。するとデータフィールドセクションが右ペインに表示されます。

  2. プレビューするをクリックし、ドロップダウンから選択してプレビューします。選択済み項目またはすべてのフィールドを表示して、スライドに追加されたすべてのフィールドを確認することができます。 
    または挿入されたフィールドをクリックし、をクリックして選択済みデータフィールドをプレビューすることもできます。

データフィールドの管理 

  1. テキストをクリックし、「データフィールド」を選択します。

  2. データフィールドウィンドウの右上隅から管理をクリックします。

  3. データフィールドをクリックすると、それが使用されているスライドが表示されます。

  4. クリック+ 新規フィールドを左上の角にあるで、新しいデータフィールドを作成します。

  5. 右上の角にある同期の隣のドロップダウンをクリックするとすべてのフィールド使用中および未使用データフィールドを確認できます。



  6. 任意のデータの隣にあるその他をクリックすると、名前を変更する複製する、および削除のオプションにアクセスできます。




データフィールドの置換

  1. 希望するデータフィールドをクリックします。これにより、右側のペインに書式設定オプションが表示されます。

  2. データフィールドの横にあるその他アイコンをクリックし、クリックしてください

データフィールドの分離

 

リンクされているデータを削除し、異なるデータを入力したい場合は、分離オプションを使用できます。

  1. 希望するデータフィールドをクリックします。すると、右側のペインに書式オプションが表示されます。

  2. 選択済みのデータフィールドの横にあるをクリックします。確認ダイアログが表示されます。

  3. プレゼンテーション中のすべてのスライドからデータフィールドを切り離したい場合は、「差出人全スライド」のチェックボックスを選択してください。

  4. マッピングの切断をクリックします。


 

または:

 

  1. クリックテキストを上部バーの挿入ペインから選択し、ドロップダウンからデータフィールドを選択します。

  2. クリックして希望するデータフィールドを選択し、隣のアイコンをクリックします。このフィールドは以下のスライドで使用されています 

データフィールドの編集

  1. 希望するデータフィールドをクリックします。これにより右側のペインに書式設定オプションが表示されます。

  2. データフィールドの隣にある「その他」アイコンをクリックし、続けてアイコンをクリックします。

データフィールドをダブルクリックすることで編集することもできます。

データフィールドの同期

  1. トップバーの「挿入」ペインから「データフィールド」をドロップダウンから選択してください。

  2. ウィンドウの右上隅にある「管理」をクリックすると、データフィールドウィンドウが表示されます。

  3. データフィールドウィンドウの右上隅にある「同期」をクリックすると、すべてのデータフィールドを同期できます。

個別のデータフィールドを同期するには、データの隣にある同期アイコン を使用してください。 Data 項目ウィンドウです。 

データフィールドの検索

  1. Search iconを画面上部のData Fieldsウインドウで使用し、目的のデータフィールドを検索します。

  2. 並べ替える iconを検索アイコンの隣で使用し、データフィールドを使用中と未使用のカテゴリに並べ替えます。



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