表の書式設定

表の書式設定

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スライド内の表に書式設定機能を使用すると、表をより魅力的に見せることができます。これらの機能を使用して、表にスタイル、罫線、背景、グリッド線などを適用し、セルや表内の情報を独自に装飾できます。異なる行や列のデータを比較する際に便利です。

表のスタイルの適用

あらかじめ用意された色とパターンを選択することで、表にすばやく簡単にスタイルを追加できます。これらのプリセットには、表の網かけ、罫線、効果などの書式設定要素が組み合わされており、表を見栄えよく仕上げられます。
 
表のスタイルを適用するには
1. スタイルを適用する表を選択します。
右側のペインに、表の書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。


 
2. ［表］タブに移動し、［詳細…］をクリックして、リストから目的のプリセットの色とスタイルを選択します。
プリセットの色は、現在のテーマに含まれる色によって異なります。



3. 選択した色が表に適用され、必要に応じていつでも変更できます。



表の外観は、ヘッダー／フッター行を有効にしたり、グリッド線を追加したりして変更することもできます。
表のヘッダーとフッターのスタイルを適用すると、表内の特定の行や列を強調表示して区別できます。通常、ヘッダーは表のタイトルを含む最上部の行です。同様に、表のフッターは通常、表の下部にある行で、表の内容をまとめたり、表の一部または全体に適用される要約や脚注を示したりするために使用します。ヘッダーとフッターは、横方向と縦方向の両方に挿入できます。
 
表に横方向と縦方向のヘッダー／フッターを追加するには
1. ヘッダー／フッターを追加する表を選択します。
右側のペインに、表の書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。



初期設定では、表の最初の行と最後の行がヘッダーとフッターになるとは限りません。ヘッダーまたはフッターの選択内容によって異なります。
2. 次のいずれかのオプションを使用して、ヘッダーまたはフッターを適用します。
  • 横方向のヘッダーを追加するには、アイコンをクリックして、表の最初の行を強調表示します。このオプションは、下の行に表示されるデータの基準となるカテゴリーや分類を示す場合に便利です。
     

  • 横方向のフッターを追加するには、アイコンをクリックして、表の最後の行を強調表示します。このオプションは、他の行に含まれる数値の合計や平均などを表示する場合に便利です。
     

  • 縦方向のヘッダー（左）を追加するには、アイコンをクリックして、表の最初の列（左端）を強調表示します。このオプションは、左端の列に、右側の列の内容に対応するグループ名やカテゴリー名が含まれている場合に便利です。
     

  • 縦方向のヘッダー（右）を追加するには、アイコンをクリックして、表の最後の列（右端）を強調表示します。このオプションは、左側の列に含まれる数値の合計や平均などを示す場合に便利です。
     

表の行／列を交互に網かけ

表の行や列に網かけや縞模様を適用すると、各セル、行、列、および上下に並ぶデータを視覚的に区別でき、表が読みやすく理解しやすくなります。
 
表に網かけを適用するには
1. スライド上の表を選択します。
右側のペインに、表の書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。


 
2. ペイン内の［交互］オプションに移動し、次のように網かけする行または列を選択します。
  • 行を交互に網かけ：表の1行おきに網かけするには、［行］のチェックボックスを選択します。行ごとに値や数値を簡単に読み、比較し、区別する場合に便利です。
               
  • 列を交互に網かけ：表の1列おきに網かけするには、［列］のチェックボックスを選択します。列ごとに値や数値を簡単に読み、比較し、区別する場合に便利です。

       
表の行や列に交互に適用される網かけは、選択したテーマまたは表のプリセットの色に基づきます。

表のグリッド線の追加

グリッド線を適用すると、表内の各セルを明確に区別できます。グリッド線とは、表内の各セル、行、列の間に表示される細い線です。表の外側の境界に表示される表の罫線とは異なります。グリッド線を使用すると、セルのデータやプロパティの追加、編集、書式設定が簡単になります。グリッド線はプレゼンテーションのスクリーンにのみ表示され、スライドの印刷時には表示されません。
 
表にグリッド線を追加するには
1. グリッド線を追加する表を選択します。
右側のペインに、表の書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。



2. ペイン内の［グリッド線］項目に移動し、適用するグリッド線のスタイルと位置を選択します。
  • ［列の内側のグリッド線］ アイコンをクリックして、表内の縦方向のグリッド線を有効にします。
  • ［行の内側のグリッド線］ アイコンをクリックして、表内の横方向のグリッド線を有効にします。
  • ［最初の行のグリッド線］を有効にして、表内の最上部の行にグリッド線を表示します。
  • ［最初の列のグリッド線］を有効にして、表内の最初の列にグリッド線を表示します。
  • ［最後の行のグリッド線］を有効にして、表内の最下部の行にグリッド線を表示します。


3. 初期設定では、グリッド線は灰色です。変更するには、 ［ストローク］をクリックし、［色］のドロップダウンから目的の色合いを選択します。


表内のセルの結合／分割

多数のセルを使用してさまざまなカテゴリーやサブカテゴリーを示す表も、セルの結合と分割のオプションを使用することで、明確で理解しやすくできます。2つ以上のセルを行方向または列方向に結合し、さらに中央に配置したりフォントサイズを拡大したりして、表内で強調表示できます。たとえば、表内の「営業」、「人事」、「サポート」という部門が「部署」カテゴリーに属しているとします。連続する3つの行セルを結合して共通カテゴリーの「部署」を示し、さらに連続する3つの列セルを分割して各部門を配置できます。また、1つのセル内にすべての単語を収めるスペースがない場合、セルを結合して長いタイトルを追加できます。
 
表のセルを結合／分割するには
1. 結合または分割するセル、行、列を選択します。
右側のペインに、表の書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。



2. 次のいずれかを実行します。
  • 表の選択済みのセル、行、列を結合するには、［セルを結合する］をクリックします。
  • 表の選択済みのセル、行、列を分割するには、［セルを分割する］をクリックします。


表のセルの均等配置

表内の項目は、セル内の使用可能なスペースに収まるよう縮小され、表が窮屈で見づらくなることがあります。このような場合は、［セルの均等配置］オプションを使用して行や列を等間隔に配置すると、表をすっきりと見やすくできます。セルを均等配置すると、行や列の幅と高さが均等な間隔になるよう調整されます。
 
セルを均等に配置するには
1. 均等に配置する表または特定のセルを選択します。
右側のペインに、表の書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。



2. ［セルの均等配置］項目に移動し、次のいずれかを実行します。
  • 表内のすべての行または選択済みの行を同じ高さで均等に配置するには、［行を均等配置］をクリックします。
               
  • 表内のすべての列または選択済みの列を同じ幅で均等に配置するには、［列を均等配置］をクリックします。

              
これにより、表内の選択済みの行と列の間隔およびサイズが均等になります。

表の塗りつぶしの適用

表内の特定のセルを、任意の色や図で塗りつぶして強調表示できます。塗りつぶしとは、表内のセルの背景を塗ることです。表の行、列、または任意のセルに塗りつぶしの色を適用できます。また、行や列を交互に塗りつぶすことで、データを区別し、表内の要素を簡単に比較できます。
 
表を塗りつぶすには
1. 塗りつぶしを適用する表を選択します。
右側のパネルに、表の書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。


 
2. ［塗りつぶし］のドロップダウンをクリックし、適用する塗りつぶしの種類を選択します。
塗りつぶしには、次の4種類のオプションがあります。
  • 単色の塗りつぶしを選択すると、表全体が1色で均一に塗りつぶされます。
  • グラデーションの塗りつぶしを選択すると、2色以上の異なる色を連続的に混ぜ合わせたグラデーションが表の背景に適用されます。上部の帯から適用するグラデーションの色を選択し、ギャラリーでさらに明るい色合いまたは暗い色合いを選択します。
  • 図の塗りつぶしを選択すると、図、パターン、またはテクスチャが表の塗りつぶしとして適用されます。このギャラリーからパターンを選択するか、ウィンドウ上部の［画像］アイコンを使用して独自の図を背景に追加します。
  • パターンの塗りつぶしを選択すると、パターンが表の塗りつぶしとして適用されます。このギャラリーからパターンを選択し、前景と背景の色合いをカスタマイズします。


選択した塗りつぶしが表に適用されます。表に適用済みの塗りつぶしを削除するには、［塗りつぶし］のドロップダウンから［なし］を選択します。

表の罫線の適用

表に罫線または線を追加すると、各要素やセルを区切って強調できます。一部の表のスタイルには罫線が自動的に含まれますが、線のオプションを使用して、線の色、太さ、線のスタイルをカスタマイズできます。
 
表に罫線または線の効果を追加するには
1. 表を選択します。
右側のパネルに、表の書式設定オプションを含む［書式設定］モードが表示されます。

2. パネルの下部にある［線］ボタンを有効にし、線の色を選択します。
線の色を選択すると、太さ、線のスタイル、透明度など、線のさまざまなプロパティをカスタマイズできます。線を適用する方法をご確認ください。



表内のテキストの書式設定と配置

表内の各セルのテキスト配置は、スライド上のテキストボックス、プレースホルダー、または図形内に配置されたテキストと同様に機能します。

表内に追加したテキストの配置を設定するには
表内のセル、行、または列を選択し、右側の［テキスト］タブを選択して、さまざまなテキストオプションを確認します。［書式設定］モードでは、さまざまなテキストの配置および書式設定オプションを適用できます。テキストの配置と書式設定の機能についてはこちらをご覧ください。