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プレゼンテーションを最終確定する前に、チームと共有して総合的にレビュー・コメントを行うことを検討してください。これにより、行き来するメールの必要がなくなります。コメントとは、基本的にフィードバックを提供するためのメッセージや注釈です。共有ユーザーやコラボレータは、プレゼンテーションのエディターやオーナーにコメントを残すことができます。Zoho 表示の堅牢なコメントシステムを使用すると、スライド内の任意の要素、あるいはスライド全体にコメントを追加し、アイデアの共有やコンテンツの改善を促進することができます。このシステムにより、既存のコメントに対して返信も可能です。できることは、議論の結果、コメントビューを使って容易にスレッド間をナビゲートしながら表示コメントを解決することです。
共有したプレゼンテーションの編集またはコメントを行う手順:
- プレゼンテーションは、組織内の個人またはグループと共有されている必要があり、すべてのコラボレーターはZohoアカウントを持っている必要があります。Zohoアカウントを持っていないコラボレーターがいる場合、現在のメールアドレスを使用して登録する必要があります。ユーザーはFacebook、Google、LinkedInなどのソーシャルメディアアカウントを使用してサインアップまたはサインインもできます。
- ユーザーはプレゼンテーションに対して編集またはコメントのアクセス権を付与されている必要があります。読み取り専用アクセスでは、ドキュメントを表示することしかできず、スライドへのコメントはできません。
プレゼンテーションを作成する際に、コンテンツを編集することなくフィードバックを提供するためにコメントを追加したい場合があるでしょう。そのような場合、スライド全体、またはテキストやイメージなどの個別要素にコメントを追加することができます。複数の個人によるファイルへのコメント追加を可能にし、ユーザータグにより区別することもできます。
スライドにコメントを追加するには、
1. コメントを残す特定のオブジェクトまたはテキストを選択します。
2. 右側のペインでREVIEWモードをクリックし、コメントタブを選択してテキストボックスにコメントを入力します。
コメントボックスは豊富なテキストスタイル(太字、下線、イタリック)をサポートし、フォントカラーでテキストをハイライトすることもできます。
3. 最後に、送信ボタンをクリックします。コメントがスライドに追加されました。
クリックしてコメント アイコンをスライド上で選択し、REVIEWモード下でコメントのプロパティをすばやく閲覧し、次の情報を確認します:
その他のコメントの属性:
-
コメントのナビゲーション:スライド間でコメントを
ナビゲートします。 コメントペインの下部にある前へおよび次へボタンを使用して、コメントをナビゲートします。 これにより、現在のスライドのコメントだけでなく、プレゼンテーションの前後のスライドのコメントも表示されます。
-
コメントの通知:@記号を使用して、コメント内で人をタグ付けします。 コメントに@記号を入力した後、通知したい人の名前を入力してください。 シンボルと名前の間にスペースを入れないでください。
-
コメントのステータス:コメントのステータスは、プレゼンテーションの表示範囲と関連しています。 ファイルへのアクセス権があるメンバーは、スライド上のすべてのコメントを見て、コメントペインを使用してそれに返信できます。
コメントステータスには2つのタイプがあります:
スライド上の投稿済みコメントを編集機能を使用して修正できます。コメントを編集できるのはプレゼンテーションの所有者のみです。
コメントの編集方法:
1. 編集したいコメント
をクリックします。
選択されたコメントは右のREVIEWモードに表示されます。
2. コメントの隣にある編集
アイコンを選択し、コメントに希望する変更を加え、
完了をクリックしてこれらの変更を送信してください。
コメントは、最後に編集された時刻を示すタイムスタンプとともに更新されます。
自分のコメントに加えて、あなたとあなたの共同作業者はスライド上の既存のコメントに対して応答することができます。
スライド上のコメント
に返信したい場合は、クリックしてコメントボックスに入力します。追加される各コメントや返信にはユーザー名がタグ付けされ、誰が何を言ったかを識別できます。
時には、適切な伝達のために言葉だけでは不十分なことがあり、画像はアイデアを視覚的により良く表現する素晴らしい方法です。特に、作業のスクリーンショットをチームに追加/提示する場合や、コンピュータに保存された画像を挿入する場合に、画像コメントは役立ちます。
1. コメントを残したい具体的なオブジェクトまたはテキストを選択します。
2. 右側のパネルで
REVIEWモードをクリックし、コメントを選択してから、画面下部にある
Camera をクリックします。
3. 画像 ギャラリーから添付したい画像を選択するか、ウェブ上で新しい画像を検索して挿入ボタンをクリックします。
スライド上にコメントとして挿入された画像は、いつでもプレビューおよび変更が可能です。
議論が結論に至り、すべてのフィードバックが地址されたら、コメントの著者(またはプレゼンテーションの所有者)はコメントを解決できます。必要に応じて、さらなる議論のためにそれらを再開することができます。
1. 解決したいコメント
をスライド上でクリックします。
2. コメントの隣にある
解決をクリックします。解決したコメントは
アーカイブ済み コメントパネルに移動されます。
コメントを再開するには、左下にある
設定をクリックし、
アーカイブ済みコメントを選択してから
Reopenをクリックして、さらなる議論を続けます。
誤って作成されたコメントやもはや不要なコメントを削除してください。コメントの削除はプレゼンテーションの所有者のみが可能です。削除されたコメントは復元できません。
コメントを削除するには、
クリックする
コメントアイコン を削除したいスライド上で。選択されたコメントが右側のペインに表示されます。次に、
削除 アイコンをクリックしてメインのコメントスレッドを削除します。
削除されたコメントに関するデータは ’DELETED’ としてマークされ、将来の参照のために保存されます。
プレゼンテーションで新しいコメントを受け取ったとき、共同作業者があなたに言及したとき、または誰かがあなたのコメントに返答したときに、メール通知を受け取ります。
メール通知を有効/無効にするには、
- リストページまたはエディタ画面の右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
- 各種設定を選択します。
- @mention、返信、または新規コメントのチェックボックスを選択または選択解除して、メール通知を有効/無効にします。