コメントの追加とフィードバックの交換

コメントの追加とフィードバックの交換

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プレゼンテーションを完成させる前に同僚と共有すると、アイデアについてメールを何度もやり取りしなくても、コメントを追加して変更内容を一緒にレビューできます。コメントは、フィードバックを提供するためのメッセージやメモです。共有ユーザーや共同編集者は、プレゼンテーションの編集者や所有者にコメントを残すことができます。Zoho Showの充実したコメント機能では、スライド内の任意の要素またはスライド全体にコメントを追加し、アイデアを共有してスライドの内容を改善できます。また、既存のコメントに返信することもできます。ディスカッションの終了時には、専用のコメント表示から未対応のコメントを対応済みにでき、スレッド間も簡単に移動できます。

共有されたプレゼンテーションを編集またはコメントするには。

  1. プレゼンテーションは、組織内の個人またはグループと共有されている必要があります。また、すべての共同編集者がZohoアカウントを持っている必要があります。Zohoアカウントを持っていない共同編集者は、現在使用しているメールアドレスを使用してユーザーアカウントを登録する必要があります。Facebook、Google、LinkedInなどのソーシャルメディアアカウントを使用して、ユーザー登録またはサインインすることもできます。
  2. ユーザーには、プレゼンテーションに対する編集権限またはコメント権限を付与する必要があります。読み取り専用ではドキュメントを表示することしかできず、スライドにコメントを追加できません。
コメントを追加するために、Zoho Showでプレゼンテーションを共有する方法を確認してください。

コメントの追加

プレゼンテーションの作成中に、内容を直接編集せずにフィードバックを提供するため、コメントを追加したい場合があります。このような場合は、スライド全体またはテキストや図などの個々の要素にコメントを追加できます。複数の参加者がファイルにコメントを追加し、ユーザータグで投稿者を区別することもできます。
 
スライドにコメントを追加するには、
1. コメントを追加する特定の要素またはテキストを選択します。
2. 右側のペインで[レビュー]モードをクリックし、[コメント]タブを選択して、テキストボックスにコメントを入力します。



コメントボックスは、太字、下線、斜体などのリッチテキストのスタイルをサポートしています。また、フォントの色を使用してテキストを強調表示することもできます。
3. 最後に、Enterキーを押します。コメントがスライドに追加されます。

スライド上の[コメント] を選択すると、コメントをすばやく表示し、[レビュー]モードでコメントの詳細情報を確認できます。コメントには次の情報が含まれます。
  • コメントを投稿した参加者の名前。
  • さらに変更するための[編集] アイコン。
  • [詳細表示]アイコンをクリックすると、[コメントのURLをコピー]または[スレッドを削除する]ことができます。コメントを削除できるのは、そのコメントの所有者だけです。
  • [プラス]をクリックすると、スライドに新しいコメントを追加できます。

その他のコメントの詳細情報。
  • コメント間の移動:スライド内のコメント間を移動できます。[コメント]ペインの下にある[前へ]ボタンと[次へ]ボタンを使用して、コメント間を移動します。現在のスライドに加え、プレゼンテーション内の前後のスライドにあるコメントも表示されます。

  • コメント通知:@記号を使用して、コメント内で参加者をタグ付けできます。コメントに@記号を入力した後、通知する参加者の名前を入力します。記号と名前の間にスペースを挿入しないでください。

  • コメントのステータス:コメントのステータスは、共同編集者や共有メンバーに対するプレゼンテーションの表示設定に関連しています。ファイルへのアクセス権限を持つメンバーは、スライド上のすべてのコメントを表示し、[コメント]ペインから返信できます。
    コメントのステータスには、次の2種類があります。
  • 最近-初期設定では、新しく追加されたすべてのコメントのステータスは最近になります。
  • すべて-スライド上で表示できるすべてのコメントが含まれます。

コメントの編集

スライドに誰かが投稿したコメントを、編集機能を使用して修正できます。コメントを編集できるのは、プレゼンテーションの所有者だけです。

コメントを編集するには、
1. 編集するコメントをクリックします。
選択済みのコメントが、右側の[レビュー]モードに表示されます。 
2. コメントの横にある[編集]アイコンを選択し、必要な変更を加えてから、[完了]をクリックして変更を送信します。
コメントが更新され、最後に編集した日時を示すタイムスタンプが表示されます。


コメントへの返信

自分でコメントを追加するだけでなく、自分や共同編集者がスライド上の既存のコメントに返信することもできます。

スライド上で返信するコメントをクリックし、コメントボックスに返信を入力します。追加した各コメントや返信にはユーザー名がタグ付けされるため、誰が何を発言したかを確認できます。

 

画像コメントの追加

コメントの内容を適切に伝えるために、言葉だけでは不十分な場合があります。写真や画像を使うと、アイデアをより分かりやすく視覚化できます。作業内容のスクリーンショットを追加してチームに見せたり、コンピューターに保存されている画像を挿入したりする場合に、画像コメントが役立ちます。
   
1. コメントを追加する特定の要素またはテキストを選択します。 
2. 右側のペインで[レビュー]モードをクリックし、[コメント]を選択して、ペインの下にある[カメラ] をクリックします。
3. [画像ギャラリー]から添付する画像を選択するか、Web上で新しい画像を検索し、[挿入]ボタンをクリックします。




コメントとして挿入した画像は、スライド上でいつでもプレビューしたり変更したりできます。

コメントの対応完了または再開

ディスカッションが終了し、すべてのフィードバックへの対応が完了すると、コメントの作成者またはプレゼンテーションの所有者はコメントを対応済みにすることができます。必要に応じて、コメントを再開してディスカッションを続けることもできます。
1. スライド上で対応済みにするコメントをクリックします。
2. コメントの横にある[対応済みにする]をクリックします。対応済みのコメントは、[アーカイブ済みコメント]ペインに移動します。



コメントを再開するには、左下にある[設定] をクリックし、[アーカイブ済みコメント]を選択して、[再開]をクリックします。コメントが元に戻り、ディスカッションを続けることができます。





コメントの削除

誤って追加したコメントや不要になったコメントを削除できます。コメントを削除できるのは、プレゼンテーションの所有者だけです。コメントを削除すると、元に戻すことはできません。
 
コメントを削除するには、
スライド上で削除するコメント  をクリックします。選択済みのコメントが右側のペインに表示されます。次に、[削除] アイコンをクリックして、メインのコメントスレッドを削除します。
削除したコメントに関するすべてのデータには「削除済み」フラグが付き、後で参照できるようにアーカイブされます。
      

コメント通知の有効化と無効化

プレゼンテーションで新しいコメントを受信した場合、共同編集者が自分をメンションした場合、または自分のコメントに誰かが返信した場合、そのたびにメール通知が届きます。

メール通知を有効または無効にするには、
  1. 一覧ページまたは編集画面の右上にある[プロフィール]アイコンをクリックします。
  2. [各種設定]を選択します。



  3. [@メンション]、[返信]、または[新しいコメント]の各チェックボックスをオンまたはオフにして、メール通知を有効または無効にします。