アンケートエクスポート管理

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エクスポート管理とは

Zoho Survey のエクスポート管理セクションは、ユーザーがアンケートデータや回答をさまざまな形式にエクスポートし、オフラインでの分析、レポート作成、Zoho Survey 外での共有などを行うための機能とコントロールの集合を指します。

エクスポートは、ビルダー、言語、監査ログ、メール配信、SMS からのすべてのファイルダウンロードの共通リポジトリとして機能します。

エクスポート管理機能は、オフラインでの分析、Zoho Survey にアクセスできない関係者とのレポート共有、アンケートデータのバックアップやアーカイブに役立ちます。

初めて利用する場合:

ファイルエクスポートのステータスを確認するには、次の手順に従います。

メモ:
時間がかかる大きなファイルはスケジュールされ、完了するとアプリ内通知が届きます。

一般的に、ダウンロードされたファイルは Exports 内で 15 日間利用できます。ただし、有効期限を把握するために、次の手順でファイルの有効期限ステータスを確認できます。

ファイルをダウンロードするには、次の手順に従います。

Exports セクションのフィルターを使用すると、ファイル名、質問、指標など、さまざまなパラメーターに基づいてダウンロード済みファイルを簡単に特定できます。加えて、検索バーを使用して任意のエクスポート済みファイルを探すこともできます。

フィルターを使用するには、次の手順に従います。

エクスポートセクションからダウンロードを削除するには、次の手順に従います。

エクスポート済みファイルはすべて Exports に保存されますか?
はい。ビルダー、言語設定、監査ログ、レポート、メール配信、SMS からエクスポートされたすべてのデータは、自動的にエクスポートセクションにダウンロードされます。
複数のファイルを同時にエクスポートできますか?
いいえ。現在は、同時にエクスポートできるファイルは 1 件のみです。ただし、Exports セクションから複数のファイルをまとめて削除することはできます。
有効期限を延長できますか?
ファイルをダウンロードすると、15 日間エクスポートセクションに保持されます。有効期限を延長したい場合は、一度削除してから再度ダウンロードする必要があります。