調査エクスポート管理

調査エクスポート管理

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エクスポート管理とは

Zoho Surveyのエクスポート管理セクションは、ユーザーがアンケートデータや回答をさまざまな形式でエクスポートし、オフラインで分析・レポート作成やZoho Survey内での共有を行える機能やコントロールを指します。
 
エクスポートは本質的に、Builder、Languages、監査ログ、メール配信、SMSからのすべてのファイルダウンロードの共通リポジトリとして機能します。

エクスポート管理の活用方法

エクスポート管理機能は、オフラインでの分析や、Zoho Surveyにアクセス権のない関係者へのレポート共有、アンケートデータのバックアップやアーカイブにも役立ちます。

エクスポートセクションの使い方

初めてご利用のユーザーの場合:
  1. Survey > Builder > レポートへ移動します。

  2. エクスポートをクリックし、データをエクスポートしたいファイルの種類を選択します。

  3. ファイル名を入力し、エクスポートをクリックします。

  4. 情報チップのExportsへ移動をクリックします。左側の棒グラフにExportsという新しいセクションが表示されます。
  5. エクスポートセクションで、ダウンロードされたファイルを表示できます。

ファイルエクスポートのステータス確認方法

ファイルエクスポートのステータスを確認するには、以下の手順に従ってください。
  1. Survey > Builder > Exportsへ移動します
  2. Exportsセクションで、ダウンロードのステータスがステータス欄に表示されます。

Notes
メモ:
ファイルサイズが大きく処理に時間がかかる場合はスケジュールされ、完了次第アプリ内通知が届きます。

Exports内ダウンロードの有効期限確認方法

通常、ダウンロードしたファイルはExports内で15日間利用可能です。ただし、有効期限を管理するため、以下の手順でファイルの期限ステータスを確認できます。
  1. Survey > Builder > Exportsに移動します。
  2. Exportsセクションで、Expiring in列にてファイル期限の残り日数を確認します。

Exportsからファイルをダウンロードする方法

以下の手順でファイルをダウンロードできます。
  1. Survey > Builder > Exportsに移動します。
  2. Exportsセクションで、ダウンロードしたいファイルの横にあるダウンロードボタンをクリックします。

フィルターの使用方法

Exportsセクションのフィルターを使うことで、ファイル名、質問、指標など様々なパラメーターに基づき、ダウンロード済みファイルを簡単に見つけることができます。また、検索バーの利用でもエクスポート済みファイルを探せます。

以下の手順で利用できます:
  1. Survey > Builder > Exportsに移動します。
  2. Exportsセクションでフィルターアイコンをクリックし、各種パラメーターで検索するためにスクロールします。

ファイルエクスポートの削除方法

エクスポートセクションからダウンロードを削除する手順は以下の通りです:
  1. Survey > Builder > Exportsに移動します。
  2. 削除したいファイルにカーソルを合わせると、削除アイコンが表示されます。

  3. 削除をクリックし、表示される注意ポップアップで確認します。

Exportsから複数ファイルを削除する方法

  1. Survey > Builder > Exportsへ移動します。
  2. Exportsセクションで、左上のチェックボックスを有効にします

  3. 削除したいファイルをすべて選択した後、右上の削除アイコンをクリックします。

  4. ポップアップの注意に対して確認を行います。

よくある質問(FAQ)

  1. エクスポート済みのファイルはすべてExportsで利用できますか?
    はい。Builder、言語設定、Audit Logs、レポート、メール配信、SMSからエクスポートされたすべてのデータは、自動的にエクスポートするセクションにダウンロードされます。
  2. 複数のファイルを同時にエクスポートできますか?
    現時点では、1度にエクスポートできるのは1ファイルのみです。ただし、Exportsセクションでは複数のファイルをまとめて削除することが可能です。
  3. 有効期限を延長できますか?
    ファイルをダウンロードすると、エクスポートするセクションに15日間保存されます。期限を延長したい場合は、ファイルを一度削除し、再度ダウンロードする必要があります。

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