Microsoft Teams
Microsoft TeamsとZoho Surveyを連携すると、アンケートの回答をMicrosoft Teams内で通知として受け取ることができます。アンケートの回答状況がリアルタイムに把握でき、回答内容についてMicrosoft Teamsのメンバーとすぐに議論できます。
利用可能なプラン
Zoho Surveyのプロプランまたはエンタープライズプランでのみ、Microsoft Teamsの通知機能を利用できます。
Microsoft Teams連携のメリット
利用可能なプラン
Zoho Surveyのプロプランまたはエンタープライズプランでのみ、Microsoft Teamsの通知機能を利用できます。
Microsoft Teams連携のメリット
- リアルタイムの更新通知：回答者がアンケート回答を送信すると、Microsoft Teamsで即座に通知を受け取ることができるため、最新のアンケート回答を常に把握できます。
- スムーズな情報共有：Microsoft Teamsのメンバーとアンケート結果を共有できるため、データに関する対策やディスカッションなどがスムーズに行えます。
- コミュニケーションの集約：アンケートに関連するディスカッションやフィードバックなどのすべてのコミュニケーションをMicrosoft Teams内でとることができます。
- 通知のカスタマイズ：アンケート変数を利用して、チームに関連性の高いアンケートの通知を受け取るようにすることができます。
- コミュニケーションの自動化：通知を自動化できるため、アンケートに関する最新情報の取得やチームとの共有に関する時間と労力を節約できます。
Zoho SurveyアカウントとMicrosoft Teamsを連携するには
1. Zoho Surveyの画面右上にあるプロフィール写真をクリックして、［ポータル管理］に移動します。
1. Zoho Surveyの画面右上にあるプロフィール写真をクリックして、［ポータル管理］に移動します。
2. 画面左側のメニューから［アプリとサービス］をクリックします。
3. ［Microsoft Teams］の［接続する］をクリックします。表示された確認メッセージの画面で［連携］をクリックします。
4. Microsoft Teamsアカウントにログインし、連携を承認します。
5. Microsoft Team連携の利用には、Microsoft 365 Business Basic、または、Microsoft 365 Business Standardのサブスクリプションが必要です。
5. Microsoft Team連携の利用には、Microsoft 365 Business Basic、または、Microsoft 365 Business Standardのサブスクリプションが必要です。
アンケートのMicrosoft Teams通知を有効にするには
1. Zoho Surveyのアンケートの編集画面で［連携］タブに移動します。
2. 画面左側のメニューから［連携］をクリックします。
3. ［Microsoft Teams Notification］の［連携する］ボタンをクリックします。
4. ダッシュボードに移動します。通知名を入力します。選択リストからチームとチャネルを選択します。連携を続けるには、すべての項目を入力する必要があります。通知名は、100文字まで入力できます。
5. ［回答設定］タブでは以下のことが可能です。
通知に説明を追加できます。通知を有効にするには、［カードの説明］欄に必ず入力する必要があります。1文字以上1,000文字以下で入力してください（必須入力）。
- 通知メッセージにアンケート名を含めたい場合は、該当のチェック欄にチェックを入れて有効にします。
通知に説明を追加できます。通知を有効にするには、［カードの説明］欄に必ず入力する必要があります。1文字以上1,000文字以下で入力してください（必須入力）。
- 通知メッセージにアンケート名を含めたい場合は、該当のチェック欄にチェックを入れて有効にします。
- 変数の一覧では、通知を設定するアンケートの質問を選択することができます。
6. 初期設定では、個々の回答のレポート設定は無効になっています。
設定を有効にするには、［設定］タブの［アンケート設定］に移動します。［回答ごとの公開リンクを生成する］のチェック欄にチェックを入れて有効にします。上記の設定を有効にすると、通知における個々の回答のレポート設定示が表示されます。該当のチェック欄にチェックを入れて有効にします。
設定を有効にするには、［設定］タブの［アンケート設定］に移動します。［回答ごとの公開リンクを生成する］のチェック欄にチェックを入れて有効にします。上記の設定を有効にすると、通知における個々の回答のレポート設定示が表示されます。該当のチェック欄にチェックを入れて有効にします。
7. Zoho Surveyロゴを通知に表示するには、該当のチェック欄にチェックを入れます。
8. ［保存する］をクリックすると、Microsoft Teamsの通知が有効になります。
アンケートのMicrosoft Teams通知を編集するには
アンケートのMicrosoft Teams通知を編集するには
1. Zoho Surveyのアンケートの編集画面で［連携］タブに移動します。
2. 画面左側のメニューから［連携］をクリックします。
3. ［Microsoft Teams Notification］の管理ボタンをクリックします。
4. ダッシュボードで、編集する通知に移動します。
5. 通知にカーソルを合わせると表示される編集アイコンをクリックします。通知の内容と設定のどちらも変更できます。
6. 変更後、［保存する］ボタンをクリックします。
アンケートのMicrosoft Teams通知を削除するには
1. Zoho Surveyのアンケートの編集画面で［連携］タブに移動します。
2. 画面左側のメニューから［連携］をクリックします。
3. ［Microsoft Teams Notification］の管理ボタンをクリックします。
4. ダッシュボードで、削除する通知に移動します。
5. 通知にカーソルを合わせると表示される削除アイコンをクリックします。一度削除すると、元に戻すことはできませんのでご注意ください。
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