Zapier
「Zapier」を利用すると、Zoho Surveyと他のWebサービスを連携させて処理を自動的に実行できます。Zapierでは、「Zap」と呼ばれる設定を通じて、複数のサービス間の連携方法や処理内容を指定することが可能です。Zapは、連携のレシピのようなものです。Zapを作成する際、どのサービスとどのサービスを組み合わせ、どのような処理を行うかを指定します。これにより、複数のサービスを組み合わせた自動処理の設定を簡単に作成できます。たとえば、アンケートの回答が送信されたときに、連携したメールサービスを通じて回答者にお礼のメールが送信されるような自動処理を設定できます。また、アンケートの回答に基づき、タスクを割り当てる処理を設定することなども可能です。
使用例
Zapierを通じたZoho Surveyと他のサービスの連携の例
Zapを作成するには：
- アンケートの編集画面で［連携］タブをクリックします。
- 画面左側のメニューから［連携］をクリックします。
- ［Zapier］の欄で［連携する］をクリックします。
- Zapierアカウントにログインします（Zapierを初めて利用する場合はアカウントの登録が必要です）。
- Zapierのダッシュボードが表示されます。
- 画面左側のメニューの［+ Create Zap］（Zapを作成する）をクリックします。
- ［Trigger］（自動処理の実行条件）の欄で、処理の起点となるサービスとしてZoho Surveyを選択します（一覧に見つからない場合は、検索して選択します）。
- ［Choose an event］（処理を選択する）の選択欄で、自動処理の起点となる処理を選択し、［Continue］（続ける）をクリックします。
- Zoho Surveyのアカウントを選択して、［Continue］（続ける）をクリックします。
- Zoho Surveyアカウントに［Sign in］（サインイン）をします。
- 選択欄からZoho Surveyのアカウントを選択し、［Continue］（続ける）をクリックします。
- ［Department］（部門）の選択欄から対象の部門を選択します。
- ［Survey］（アンケート）の選択欄から対象のアンケートを選択します。
- ［Trigger name］（自動処理の実行条件名）欄に実行を入力し、［Refresh fields］（項目を更新する）をクリックします。［Continue］（続ける）をクリックします。
- ［Test trigger］（テストを実行する）をクリックし、連携の設定内容をテストします。Zapierによる処理のテストを通じて取得したデータが表示されます。［Continue］（続ける）をクリックします。
- ［Trigger］（自動処理の実行条件／タイミング）の欄を設定後、その条件／タイミングに応じてGoogle コンタクト側でどのような処理を実行するかを設定します。［Action］（処理）画面で［Google Contact］（Google コンタクト）を選択します。
- ［Choose an event］（処理を選択する）の選択欄で実行する処理内容を選択し、［Continue］（続ける）をクリックします。
- Googleアカウントにサインインし、［Continue］（続ける）をクリックします。
- 各項目を関連付けて、［Refresh Fields］（項目を更新する）をクリックします。［Continue］（続ける）をクリックします。以下のいずれかを選択します。
- ［Test action］（処理をテストする）：処理をテストしてから次の手順に進みます。
- ［Skip test］（テストをスキップする）：処理を試さずに次の手順に進みます。
- ［Publish］（公開する）をクリックして、設定を保存し、Zapを有効にします。
- Zapとして設定した自動処理を開始するには、再度［Publish］（公開する）をクリックします。
- 公開せず、内容を変更する場合は、［Cancel］（キャンセルする）をクリックします。
Zapを表示するには：
- アンケートの編集画面で［連携］タブをクリックします。
- 画面左側のメニューから［連携］をクリックします。
- Zapierの欄で、［管理する］をクリックします。対象のアンケートに関して、Zapierで現在有効なZapが表示されます。
Zapを編集するには：
Zapierアカウントにログインします。
画面左側のメニューの［Zaps］をクリックします。
対象のZapが含まれるフォルダーを選択します。
対象のZapにカーソルを合わせます。
Zapを無効にするには、スイッチ（
）をクリックし、有効にするには、スイッチ（
）をクリックします。
その他アイコン（
）をクリックすると、以下のメニューが表示されます。
Zapを表示するには、［View］（表示する）メニューをクリックします。
Zapの詳細を確認するには、［Details］（詳細）メニューをクリックします。
Zapの履歴を確認するには、［History］（履歴）メニューをクリックします。
Zapの名前を変更するには、［Rename］（名前を変更する）メニューをクリックします。
Zapを共有するには、［Share a template］（テンプレートを共有する）メニューをクリックします。
Zapを複製するには、［Duplicate］（複製する）メニューをクリックします。
Zapを削除するには、［Delete］（削除する）メニューをクリックします。
複数のZapを選択するには、それぞれのZapのチェックボックスにチェックを入れます。画面上部に表示される、その他のメニューを表示するためのアイコン（
）をクリックすると、以下の操作のいずれかを実行できます。
選択したZapを削除するには、［Delete］（削除する）をクリックします。
選択したZapのチェックを外すには、［Clear selection］（選択を解除する）をクリックします。
停止中のZapを選択するには、［Select paused］（停止中のZapを選択する）をクリックします。
ごみ箱に移動したZapにアクセスするには：
アンケートの編集画面で［連携］タブをクリックします。
画面左側のメニューから［連携］をクリックします。
Zapierの［管理する］をクリックします。
Zapierにログインします。
Zapierのダッシュボードが表示されます。
画面左側のメニューの［Zaps］をクリックします。
フォルダー欄の下部にある［Trash］（ごみ箱）をクリックします。
目的のZapにカーソルを合わせます。その他アイコン（
）をクリックすると、以下のメニューが表示されます。
Zapの詳細を確認するには、［Details］（詳細）メニューをクリックします。
Zapの履歴を確認するには、［History］（履歴）メニューをクリックします。
削除したZapをフォルダーに復元するには、［Move to folder］（フォルダーに移動する）メニューをクリックします。
注意点：
アンケート回答の送信を起点（実行条件）とする自動処理をZapierで設定できるのは、回答に関する操作権限を持つユーザーのみです。
有効なZapは削除できません。
ごみ箱に移動されたZapを有効にすることはできません。
ごみ箱に移動されたZapは、30日後に自動で完全に削除されます。
利用可能なプラン：プロプランまたはエンタープライズプランのユーザーのみ、Zoho SurveyアカウントとZapierを連携してZapを作成できます。
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